| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Stanowisko ds. turystyki
.................................................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)
1.
2.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a. Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
b. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola
c. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcją kancelaryjną i archiwalną.
d. Wykonywanie usług w zakresie informacji turystycznej.
e. Stała współpraca z instytucjami kultury, rekreacji, sportu i turystyki działającymi na rzecz promocji turystycznej Opola.
f. Gromadzenie i udostępnianie materiałów promocyjnych Opola.
g. Uaktualnienie bazy danych o Opolu niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Miejskiej Informacji Turystycznej.
h. Przygotowywanie materiałów, analiz, dokumentów dot. promocji turystycznej Opola, w tym materiałów dla Rady Miasta Opola.
i. Przygotowywanie pism urzędowych w imieniu Naczelnika Wydziału i Prezydenta Miasta w sprawach dot. turystyki.
j. Udział w targach turystycznych i promocja Opola.
k. Realizowanie działań w związku z przyznawaniem patronatów Prezydenta Miasta Opola
l. Przestrzeganie przepisów wewnętrznych regulujących zasady prowadzenia i rozliczania magazynu towarów i materiałów promocyjnych oraz regulujących zasady fakturowania i rozliczania podatku VAT
m. Prowadzenie magazynu towarów i materiałów promocyjnych w programie Subiekt.
n. Ustalanie cen towarów promocyjnych sprzedawanych w Miejskiej Informacji Turystycznej zgodnie z właściwymi przepisami wewnętrznymi Urzędu.
o. Sprzedaż towarów promocyjnych przy zastosowaniu programu Subiekt oraz procedurą zawartą w załączniku nr 9 stanowiącym załącznik do Zarządzenia NR OR.I-0152-79/11 Prezydenta Miasta Opola z dnia 17 maja 2011r. w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie wprowadzenia zasad prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta Opola z uwzględnieniem właściwych przepisów wewnętrznych Urzędu.
p. Wystawianie faktur VAT, korekt faktur VAT, faktur wewnętrznych, duplikatów faktur stosownie do obowiązujących przepisów z uwzględnieniem momentu powstania obowiązku podatkowego.
q. Tworzenie rejestrów sprzedaży VAT i ewidencjonowanie faktur w tych rejestrach, terminowe dostarczanie rejestrów do Wydziału Budżetu
r. Dostarczanie faktur do odbiorców, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących faktur korygujących.
s. Przechowywanie i archiwizowanie pierwszych kopii faktur oraz bieżącego przekazywania drugich kopii faktur do Wydziału Finansowo-Księgowego Referatu Księgowości Dochodów Budżetowych.
t. Sporządzanie i terminowe przekazywanie do Wydziału Finansowo –Księgowego dokumentów księgowych związanych z gospodarowaniem magazynem towarów promocyjnych i ich sprzedażą oraz dokonywanie co miesięcznych uzgodnień z Wydziałem Finansowo – Księgowym w zakresie tych operacji – z zastosowaniem procedur wewnętrznych Urzędu.
u. Zamieszczanie na stronie internetowej oraz w BIP informacji dot. Miejskiej Informacji Turystycznej oraz atrakcji turystycznych Opola.
v. Przygotowywanie i opracowanie materiałów promocyjnych dla potrzeb Miejskiej Informacji Turystycznej.
w. Wykonywanie innych poleceń Naczelnika Biura Promocji
4. Warunki pracy na stanowisku:
Praca wewnątrz pomieszczenia w Miejskiej Informacji Turystycznej – Rynek 23, na parterze, w pełnym wymiarze czasu pracy. Praca siedząca, w kontakcie z klientem, z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna, obsługą komputera i innych urządzeń biurowych
5. W miesiącu lipcu 2012 r wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,95% 6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458) i podpisem.
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola,
e) dokument potwierdzający niepełnosprawność *
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. turystyki w Miejskiej Informacji Turystycznej w terminie do dnia 14 września 2012 r. , decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór
* W przypadku osób niepełnosprawnych
|
 |
 |