| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA DWA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
do spraw urodzeń
(nazwa stanowiska pracy)
1.
2.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Poznanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
3. Stałe podnoszenie kwalifikacji realizowane poprzez aktywny udział w szkoleniach.
4. Prowadzenie spraw związanych z rejestracją urodzeń, a w szczególności:
- wypełnianie pisemnych zgłoszeń urodzenia dziecka,
- sporządzanie aktów urodzeń,
- sporządzanie odpisów aktów urodzeń,
- prowadzenie skorowidza urodzeń,
- prowadzenie ewidencji odpisów aktów urodzeń przekazywanych do organów ewidencji ludności,
- sprawdzanie wykazów noworodków przekazywanych przez Szpital Ginekologiczno – Położniczy w Opolu,
- sporządzanie miesięcznych sprawozdań statystycznych w zakresie rejestracji urodzeń.
5. Weryfikowanie danych w bazach programu PB_USC i PB_EWiD, sporządzanie raportów różnic
oraz uzgadnianie obu baz w przypadku wystąpienia rekordów o tym samym numerze
identyfikacyjnym PESEL.
6. Generowanie aktów stanu cywilnego na podstawie rekordów w ewidencji ludności.
7. Przygotowywanie projektów aktów stanu cywilnego, wzmianek marginesowych, decyzji, postanowień, protokołów, zaświadczeń, pism oraz wszystkich innych dokumentów niezbędnych do wykonywania przypisanych prawem czynności Kierownika.
8. Podpisywanie z upoważnienia Kierownika odpisów skróconych i zupełnych wydawanych z ksiąg stanu cywilnego, karty zgonu oraz potwierdzanie wniosków dowodowych.
9. Załatwianie korespondencji krajowej.
10. Obsługa uroczystości związanych z zawarciem związku małżeńskiego i wręczaniem Medali Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie.
11. Współpraca z innymi wydziałami i komórkami równorzędnymi w zakresie realizacji bieżących zadań Urzędu.
12. Samokontrola w zakresie realizacji zadań na swoim stanowisku pracy.
13. Wykonywanie wszelkich innych prac zleconych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
4. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458).
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na dwa stanowiska do spraw urodzeń w terminie do dnia 22 września 2011r. , decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl )i na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.
|
 |
 |