| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
do obsługi przewodniczącego i wiceprzewodniczących Rady Miasta Opola
.................................................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)
1.
2.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami kancelaryjną i archiwalną.
2. Koordynowanie prac związanych z przekazywaniem wszystkich akt Biura Rady do archiwum zakładowego.
3. Współdziałanie z innymi stanowiskami pracy w zakresie zadań realizowanych przez Biuro Rady Miasta a w szczególności ze stanowiskiem do spraw przepisów gminnych:
1) sprawdzanie zgodności zapisów uchwały z projektem uchwały;
2) umieszczanie w BIP informacji o Radzie Miasta Opola.
4. Kompleksowa obsługa przewodniczącego i wiceprzewodniczących Rady Miasta i ich gości.
5. Prowadzenie kancelarii Biura Rady Miasta, a w szczególności: dziennika korespondencji, przyjmowania i wysyłania korespondencji, rejestru rozmów telefonicznych, teczki zaproszeń kierowanych do przewodniczącego Rady i wiceprzewodniczących.
6. Koordynowanie wykonania przez Biuro Rady Miasta inicjowanych przez Radę Miasta lub jej przewodniczącego obchodów świąt i rocznic oraz uroczystych sesji Rady Miasta.
7. Sporządzanie cotygodniowych planów dyżurów radnych i funkcyjnych Rady Miasta, umieszczania informacji w tym zakresie na stronie internetowej Urzędu oraz prowadzenie aż do merytorycznego ostatecznego zakończenia spraw zgłaszanych podczas tych dyżurów.
8. Organizowanie planu udziału w zebraniach, na które przewodniczący Rady Miasta będzie zapraszany, bądź organizowanie zastępstwa przewodniczącego.
9. Organizowanie pocztu sztandarowego i obsługa występowania sztandaru miasta.
10. Współorganizowanie wraz z właściwymi służbami Urzędu Miasta Opola pobytu w Opolu krajowych i zagranicznych gości Rady Miasta i przewodniczącego Rady Miasta.
11. Posiadanie na bieżąco aktualizowanego wykazu vip-ów z terenu miasta i województwa opolskiego.
12. Przepisywanie na komputerze wszelkich pism i dokumentów przewodniczącego
i wiceprzewodniczących Rady Miasta. 13. Prowadzenie spraw związanych z podróżami służbowymi (w tym zagranicznymi) wszystkich radnych.
14. Dokumentowanie kontaktów przewodniczącego i wiceprzewodniczących Rady Miasta
z dziennikarzami, towarzyszenie przewodniczącemu Rady Miasta podczas spotkań, narad i uroczystości, sporządzanie notatek i sprawozdań zgodnie z dyspozycją przewodniczącego Rady Miasta. 15. Dokonywanie zakupów realizowanych wg dyspozycji przewodniczącego Rady dla potrzeb reprezentacyjnych Rady Miasta Opola.
16. Umieszczanie informacji o radzie Miasta przeznaczonych do publikacji na miejskiej stronie internetowej.
17. Umieszczanie projektów uchwał, uchwał i innych dokumentów na miejskiej stronie internetowej.
18. Obsługa administracyjno – techniczna Młodzieżowej Rady Miasta Opola.
19. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.
4. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.),
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy,
d) oświadczenie o nie popełnieniu przestępstwa umyślnego.
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 64, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko do obsługi przewodniczącego
i wiceprzewodniczących Rady Miasta Opola do dnia 3 listopada 2008 r. Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.
|
 |
 |