| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Zarządzenia 0152 > 2004 > 1-50 > OR.I-0152-4/2004 -zastąpione zarządzeniem Nr OR-I.120.1.21.2014 z dnia 26.02.2014 r.
ZARZĄDZENIE NR OR.I-0152-4/2004 PREZYDENTA MIASTA OPOLA z dnia 2 lutego 2004 r. w sprawie zmiany regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnychw Urzędzie Miasta Opola Na podstawie art. 8 i art. 10 ustawy z dnia 4 czerwca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. l 1996 r. Nr 70, póz. 335 z późn. zm.) zarządzani, co następuje: §1 1. Wprowadzam regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Urzędzie Miasta Opola, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Regulamin został uzgodniony z Komisją Zakładową NSZZ ?Solidarność" przy Urzędzie Miasta Opola w dniu 30 stycznia 2004 r. §2 Regulamin podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Opola. §3 Traci moc regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wprowadzony zarządzeniem nr 1/97 z dnia l marca 1997 r. §4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 lutego 2004 r. Prezydent Miasta
Załącznik do Zarządzenia Nr OR.I-0152- 4/2004 REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH URZĘDU MIASTA OPOLA I. Postanowienia ogólne §1 1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o wypadku losowym, rozumie się przez to nagłe zdarzenie, np. pożar, zalanie, choroba. Zdarzenia takie wymagają udokumentowania. 2. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zwanego w dalszej treści regulaminu Funduszem i zasady gospodarowania jego środkami określają przepisy: a) ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. Nr 70, póz. 335 ze zm.) b) ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 79 póz. 854 ze zm.) c) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, póz. 168 ze zm.) d) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania pomocy finansowej z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych, wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz.U. z 1998 r., Nrl34, póz. 876) e) obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w roku poprzednim, ogłaszanym w Monitorze Polskim do 20 lutego danego roku. §2 Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowi roczny preliminarz wydatków Funduszu (plan rzeczowo - finansowy). §3 Wysokość dopłat przyznawanych z Funduszu określa tabela dopłat do różnych usług i świadczeń socjalnych, stanowiąca załącznik nr l. §4 1. Uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w Urzędzie każdorazowo podlegają: a) zmiany do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, b) coroczny plan rzeczowo - finansowy, c) tabela dopłat do usług socjalnych, d) określenie oprocentowania pożyczek e) wydatkowanie środków
II. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu §5 1. Do korzystania z ulgowych usług i świadczeń socjalnych uprawnieni są: a) pracownicy zatrudnieni w Urzędzie Miasta Opola, bez względu na wymiar czasu pracy b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, c) emeryci i renciści - byli pracownicy Urzędu Miasta Opola d) członkowie rodzin osób wymienionych w lit. a) - c) (członkami rodzin uprawnionych do korzystania z Funduszu są pozostające na utrzymaniu dzieci własne, dzieci przysposobione, dzieci współmałżonka, w wieku do lat 18, a jeżeli kształcą się - do czasu ukończenia nauki, jednak nie dłużej niż do czasu ukończenia 25 roku życia). e) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach, jeżeli byli na ich utrzymaniu. 2. Jedna ulgowa usługa lub świadczenie przyznawana jest na rodzinę. Wyjątek stanowią małżonkowie zatrudnieni wspólnie u jednego pracodawcy. III. Przeznaczenie Funduszu §6 1. Fundusz jest przeznaczony na: a) różne formy krajowego wypoczynku urlopowego organizowanego w formie wczasów, kolonii letnich, obozów młodzieżowych, zimowisk, leczenia sanatoryjnego, wycieczek, itp.; b) wypoczynek organizowany we własnym zakresie; c) udział w krajowych imprezach kulturalno - oświatowych i sportowo - rekreacyjnych zwłaszcza poprzez: dopłaty do biletów wstępu na basen, do kin, teatrów, imprez artystycznych, kulturalnych, rozrywkowych, sportowych i rekreacyjnych ; d) pomoc rzeczową i finansową (zapomogi zwrotne i bezzwrotne) dla osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej lub w przypadkach losowych.; e) pomoc na cele mieszkaniowe. f) inne formy pomocy socjalnej wnioskowane przez związki zawodowe i pracowników. IV. Zasady przyznawania ulgowych usług i świadczeń z Funduszu §7 1. Podstawę do przyznania każdej usługi lub świadczenia finansowanego z Funduszu stanowi pisemny wniosek osoby uprawnionej. 2. Świadczenia w pierwszej kolejności przysługują osobom uprawnionym: a) o niskim dochodzie na osobę w rodzinie b) wychowującym samotnie dzieci c) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki medycznej i leczenia d) niepełnosprawnym 3. Wnioski składać należy pracownikowi wyznaczonemu przez Prezydenta do prowadzenia spraw socjalnych. 4.Wniosek powinien zawierać oświadczenie o: sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej oraz wysokości dochodu przypadającego na osobę w rodzinie, potwierdzony własnoręcznym podpisem. 5. Dochodem, przyjmowanym do ustalania sytuacji materialnej osoby uprawnionej ubiegającej się o ulgowe usługi i świadczenia finansowane z Funduszu, są wszystkie dochody brutto, uzyskiwane przez osoby wspólnie zamieszkujące i gospodarujące. Do dochodu brutto nie wlicza się składek na ubezpieczenie społeczne oraz zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych.
V. Postanowienia szczegółowe §8 Wypoczynek 1. Warunkiem dofinansowania wypoczynku zarówno w formach zorganizowanych jak i organizowanego we własnym zakresie jest złożenie wniosku do dnia 31 marca każdego roku oraz wykorzystanie urlopu w wymiarze co najmniej 14 dni kalendarzowych. 2. Do wniosku dołącza się oświadczenie o dochodzie przypadającym na l osobę w rodzinie oraz kartę urlopową. 3. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Jeżeli jednak po rozpatrzeniu wniosków złożonych w terminie, na koncie Funduszu pozostają środki, które mogą być przeznaczone na dopłaty do usług i świadczeń w zakresie wypoczynku, Komisja może rozpatrzyć na koniec roku wnioski złożone w terminie późniejszym. §9
Finansowanie i dofinansowywanie imprez kulturalno - oświatowych i sportowo - rekreacyjnych 1. Realizacja działalności w ww. charakterze może odbywać się poprzez organizację imprez zbiorowych. 2. Wysokość i częstotliwość dopłat określa tabela, stanowiąca załącznik nr l §10 Pomoc rzeczowa i finansowa 1. Pomoc rzeczowa i finansowa ma charakter pomocy bezzwrotnej (zapomogi) lub zwrotnej. Jest udzielana osobom w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 2. Pomoc rzeczowa może być udzielana w formie zakupu lekarstw, podręczników, opału itp. §11 Pomoc na cele mieszkaniowe 1. Pomocy na cele mieszkaniowe może być udzielana w formie: a) pożyczek na remonty i modernizacje mieszkań b) pożyczek na remonty i modernizację domów jednorodzinnych c) pomocy bezzwrotnej na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 października 1998 r., (Dz.U.98.134.876) d) pomocy bezzwrotnej na cele mieszkaniowe 2. Wysokość i charakter pomocy na cele mieszkaniowe, wymienionej w ust. l pkt. Hit. a), b), d) określa tabela dopłat. Pomoc bezzwrotna na cele mieszkaniowe przyznawana jest tylko w sytuacjach nagłych, losowych, zaistniałych po wejściu w życie regulaminu. Zdarzenie losowe musi być udokumentowane. 3. Podstawę udzielenia pomocy na cele mieszkaniowe stanowi umowa, określająca wysokość i charakter pomocy (zwrotna, bezzwrotna), warunki jej udzielenia, termin spłaty, wysokość oraz ilość rat, oprocentowanie. 4. Pożyczka na cele mieszkaniowe może być udzielona pod warunkiem upłynięcia 6 miesięcy od dnia spłaty uprzednio zaciągniętej pożyczki. 5. Zaciągnięcie pożyczki wymaga poręczenia co najmniej dwóch osób - pracowników Urzędu. 6. W razie zaprzestania spłaty przez pożyczkobiorcę, zobowiązanie spłaty przenosi się na poręczycieli. 7. Zawieszenie okresu spłaty na maksymalny okres 6 miesięcy jest możliwe, ale tylko w wyjątkowych sytuacjach losowych. 8. Częściowe umorzenie zadłużenia jest możliwe, ale tylko w wyjątkowych sytuacjach losowych. 9. Pożyczka ulega umorzeniu z chwilą śmierci pożyczkobiorcy. 10. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy z pożyczkobiorcą spłaty następują zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem. 11. W przypadku zatrudnienia u danego pracodawcy współmałżonków zamieszkujących w tym samym lokalu, pomoc z Funduszu może być przyznana w tym samym okresie tylko jednemu z nich.
VI. Postanowienia końcowe §12 1. Wnioski składane pracodawcy przez osoby uprawnione rozpatruje Komisja Socjalna, powołana przez Prezydenta Miasta Opola. 2. Zasady działania Komisji Socjalnej określa załącznik nr 2 3. Świadczenia socjalne przyznawane z Funduszu mają charakter uznaniowy. 4. Załatwione odmownie wnioski nie wymagają uzasadnienia, a decyzja pracodawcy jest ostateczna. 5. Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o swojej sytuacji życiowej, rodzinnej lub materialnej, traci prawo do korzystania z Funduszu przez dwa kolejne lata. 6. Częścią integralną Regulaminu są załączniki: a) tabela dopłat do różnych usług socjalnych b) Regulamin działania Komisji Socjalnej c) Wzór umowy o przyznaniu pomocy na cele mieszkaniowe 6. Traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, stanowiący załącznik do zarządzenia Prezydenta Miasta Opola Nr 1/97 z dnia l marca 1997 r. 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 2 lutego 2004 r. 8. Regulamin podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Opola.
Załącznik Nr 1 Tabela dopłat do usług i świadczeń socjalnych
Załącznik Nr 2 Zasady działania Komisji Socjalnej Urzędu Miasta Opola 1. Komisja Socjalna, zwana dalej Komisją jest organem doradczo ? opiniującym w zakresie objętym Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta Opola. 2. Zadaniem Komisji jest przygotowanie propozycji przyznania wysokości świadczenia. 3. Komisję powołuje Prezydent Miasta Opola w drodze zarządzenia. 4. Kadencja Komisji trwa 2 lata licząc od dnia wejścia w życie zarządzenia. 5. W skład Komisji wchodzą pracownicy Urzędu Miasta Opola, w liczbie nie większej niż 7 członków. 6. Członkowie Komisji wybierają ze swego składu przewodniczącego w terminie 2 tygodni od dnia powołania składu Komisji. 7. Komisja opiniuje wniosek w oparciu o dołączone dokumenty, informacje uzyskane od pracowników oraz wizje lokalne, jeżeli wymagać tego będzie sytuacja. 8. Opinia Komisji jest podejmowana w drodze głosowania jawnego, zwykłą większością głosów. 9. Posiedzenia Komisji są protokołowane przez pracownika prowadzącego sprawy socjalne. 10. Wykaz zaopiniowanych wniosków przekazywany jest do akceptacji Związkom Zawodowym działającym w Urzędzie. 11. Treść protokołu podpisywana jest jednoosobowo w imieniu Komisji przez jej Przewodniczącego. 12. Do protokołu Komisja dołącza listę obecności. Zał, nr 3 SKRYPT DŁUŻNY DO WNIOSKU NR ______ Ja niżej podpisana /y/................................................................................................................ zamieszkała/y/ w ....................................................................................................................... zatrudniona/y/ w ....................................................................................................................... oświadczam, że otrzymałam/em/ od Urzędu Miasta Opola pomoc finansową w formie pożyczki z funduszu świadczeń socjalnych w kwocie .......................... z przeznaczeniem na Pożyczka została mi udzielona na niżej ustalonych warunkach, które przyjmuję do wiadomości jako obowiązujące: 1) pożyczka jest oprocentowana .............% 2) okres spłaty wynosi....... lata, licząc od daty otrzymania pożyczki, tj. od dnia ..................... 3) 1 rata ......................zł, pozostałe raty po ......................... poczynając od dnia ...................... % .........................zł. 4) pożyczkodawca (zakład pracy) jest upoważniony do potrącania na spłatę pożyczki z mego miesięcznego wynagrodzenia ustalonych rat. Jako poręczycieli zgłaszam następujące osoby: 1).................................................................. zam. 2) ..................................................................zam. Niniejszy skrypt dłużny podpisuję po uprzednim dokładnym zapoznaniu się z jego treścią. czytelny podpis pożyczkobiorcy Poręczamy za wszystkie zobowiązania Pani /a/........................................................... wynikające z niniejszego skryptu dłużnego w rozumieniu poręczenia określonego kodeksem cywilnym: 1) ................................................... 2) ................................................... .............................................
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
 |