ZARZĄDZENIE NR OR.I-0152-33/07
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 5 marca 2007 r.
w sprawie zasad opracowywania, aktualizacji i postępowania z dokumentami systemu zarządzania jakością w Urzędzie Miasta Opola.
Na podstawie § 5 pkt 7 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr OR.I-0152-94/06 Prezydenta Miasta Opola z dnia 1 sierpnia 2006 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola (z późn. zm.) - zarządzam, co następuje:
§ 1
1. Nadzór nad opracowaniem i aktualizacją dokumentów systemu zarządzania jakością:
1) Polityką jakości,
2) Księgą jakości,
3) celami jakości,
4) procedurami wymaganymi normą PN-EN ISO 9001:2001
sprawuje Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, zatwierdzane są przez Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością.
3. Polityka jakości, Księga jakości i cele jakości wymagają podpisu Prezydenta Miasta.
§ 2
1. Oryginały dokumentów systemu zarządzania jakością przechowywane są przez Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, są udostępnione dla pracowników w wewnętrznej sieci intranetowej Urzędu Miasta Opola i na bieżąco aktualizowane.
3. Dla bezpieczeństwa dokumentów wersje elektroniczne zamieszczone są w formacie zabezpieczającym przed kopiowaniem i wydrukiem.
4. Raz w roku Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością dokonuje przeglądu treści dokumentów i w razie potrzeby zatwierdza kolejne wydanie w wersji papierowej.
5. Po upływie 3 lat nieaktualne dokumenty systemu zarządzenia jakością podlegają zniszczeniu.
§ 3
Pracownicy Urzędu Miasta Opola zobowiązani są do zapoznania się z dokumentacją systemu zarządzania jakością.
§ 4
Tracą moc zarządzenia Prezydenta Miasta Opola:
1) OR.I-0152-97/06 z dnia 11 sierpnia 2006 r. w sprawie ustanowienia Polityki jakości Urzędu Miasta Opola,
2) OR.I-0152-98/06 z dnia 11 sierpnia 2006 r. w sprawie określenia celów jakości Urzędu Miasta Opola w 2006 r.,
3) OR.I-0152-99/06 z dnia 12 sierpnia 2006 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania w Urzędzie Miasta Opola procedur systemu zarządzania jakością,
4) OR.I-0152-100/06 z dnia 12 sierpnia 2006 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania Księgi jakości Urzędu Miasta Opola.
§ 5
Wykonanie zarządzenia powierza się Wydziałowi Organizacyjnemu.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta
Ryszard Zembaczyński
