Miejska Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna
w Opolu
- Informacje o jednostce:
Miejska Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna
45-085 Opole, ul. Mieczysława Niedziałkowskiego 9
tel. 077/454 – 92-16 / 454-92-17
fax 077/453-94-13
Dyrektor : mgr Hanna Kanik
Wicedyrektor : mgr Alicja Miszkiewicz
Główny księgowy : Wiesława Poluszyńska
Inne stanowiska
kierownicze : nie występują
Podmiot udostępniający dane : Miejska Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna
Odpowiedzialny za treść : Dyrektor Poradni mgr Hanna Kanik
Majątek
Środki trwałe - 2.989.425,54
Pozostałe środki trwałe – 240.599,50
Wartości niematerialne i prawne – 28.510,97
Budżet (najważniejsze składniki i kwoty na rok bieżący)
Wydatki ogółem : kwota 2.874,900
W tym:
· wynagrodzenia i składki od nich naliczane 2.627,700
· świadczenia na rzecz osób fizycznych 4,800
· wydatki związane z realizacją zadań
statutowych jednostki budżetowej 242.400
Wykaz regulaminów:
Regulamin Zakładowego Funduszu Zdrowotnego dla nauczycieli,
Regulamin organizacyjny MPPP Opole, Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w MPPP w Opolu, regulamin zatrudniania i zwolnień, Regulamin pracy, Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych MPPP w Opolu, Regulamin pracy zespołu ds. rozwiązywania konfliktów, Regulamin Rady Pedagogicznej, Regulamin dodatku motywacyjnego dla pracowników pedagogicznych MPPP w Opolu, Regulamin oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, Regulamin przyznawania nagród nauczycielom,
Instrukcje : Instrukcja w sprawie ochrony danych osobowych, Instrukcja kancelaryjna, Instrukcja sporządzania obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
Instrukcja kasowa, Instrukcja inwentaryzacyjna, Regulamin przeprowadzania kontroli finansowej.
Rejestry, ewidencje, archiwa (wymienić jakie rejestry i ewidencje obowiązują w jednostce oraz podać jakiego rodzaju dokumentacja jest przechowywana w archiwum zakładowym)
Rejestry: rejestr z uchwał Rady Pedagogicznej, rejestr skarg i wniosków, rejestr zarządzeń dyrektora, rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw, dziennik korespondencyjny, rejestr wyjść służbowych, rejestr wyjść prywatnych, rejestr druków ścisłego zarachowania, rejestr alfabetyczny dzieci i młodzieży korzystających z usług poradni, rejestr ilościowy przyjmowanych dzieci i młodzieży, książka kontroli, rejestr wysyłki, książka kontroli temperatury i wilgotności powietrza w składnicy zakładowej, rejestr otrzymywanych teczek dzieci z innych poradni, rejestr udzielonej pomocy dzieciom i młodzieży.
Rodzaje dokumentacji :
- Działalność organów placówki własnej,
- Komisje i zespoły organów jednostki własnej,
- Organizacja jednostki własnej,
- Akty normatywne organów gminy,
- Akty normatywne jednostki własnej,
- Skargi i wnioski,
- Statystyka,
- Statystyka i analizy,
- Tworzenie i eksploatacja baz danych,
- Instrukcje, rejestry, regulaminy,
- Archiwa zakładowe i składnice akt,
- Formularze i druki,
- Godła, pieczęcie, tablice,
- Kontrole, inspekcje, lustracje,
- Ogólne zasady pracy i płacy,
- Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia,
- Opinie pracowników,
- Odznaczenia państwowe i resortowe,
- Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników,
- Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników,
- Dyscyplina pracy,
- Sprawy pracownicze,
- Zatrudnienie i zwalnianie pracowników,
- Nagradzanie i awansowanie pracowników,
- Urlopy pracownicze,
- Karty porządkowe i dyscyplinarne,
- Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników,
- Opieka zdrowotna,
- Emerytury i renty,
- Ubezpieczenia społeczne,
- Stan bezpieczeństwa i higieny pracy,
- Środki ochronne,
- Wypadki przy pracy, choroby zawodowe,
- Administrowanie nieruchomościami,
- Ochrona obiektów i mienia,
- Meble i sprzęt biurowy,
- Inwentaryzacja,
- Inwestycje i remonty budowlane,
- Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów,
- Przygotowanie inwestycji i remontów,
- Inwestycje budowlane,
- Remonty,
- Realizacja budżetu gminy,
- Plany finansowania inwestycji i remontów,
- Fundusze specjalne i celowe, pożyczki,
- Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa,
- Płace,
- Rozliczenia, diety, ubezpieczenia,
- Obsługa kasowa,
- Zamówienia publiczne,
- Uczniowie i wychowankowie,
Kontrole
Termin kontroli
|
Instytucja kontrolująca
|
Cel kontroli
|
14.11.2001r
|
Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych UM Opola
|
Kontrola utworzonych stanowisk ze środków PFRON
|
29.11.2001r
|
Kuratorium Oświaty w Opolu
|
Wewnętrzne mierzenie jakości pracy poradni
|
13.03.2002r
|
Wydział Oświaty UM Opole
|
Przegląd książki obiektu budowlanego
|
25.04.2002r
|
Kuratorium Oświaty Opole
|
Sprawowanie nadzoru pedagog.
Przez dyrektora
|
6.05.2002r
|
Kuratorium Oświaty Opole
|
Dokumentacja poradni prac. pedagog.
|
15.01.2003r
|
Kuratorium Oświaty Opole
|
Realizowanie zadań o charakterze wojew. w zakresie pracy z dziećmi z wadami wzroku, słuchu, autyzmem
|
18.06.2003r
|
Kuratorium Oświaty Opole
|
Orzecznictwo:Praca zespołu orzekającego. Poprawn. merytor. i forma orzecz.
|
07.08.2003r
|
UKS Opole
|
księgowość
|
22-24.03.2004r
|
Kuratorium Oświaty Opole
|
Mierzenie jakości pracy poradni
|
21.10.2004r
|
Dyrektor gen. MEN iS
Kurator
Dyr.WWES
|
Organizacja pracy poradni i zespołu orzekającego
|
2.12.2004r
|
Prezydent
UM Opole
|
Kontrola poprawności wykonania dokumentacji normującej-zasady rachunkowości
|
20.12.2004r
|
Wydział Oświaty Opole
|
Organizacja pracy poradni
|
25.05.2005r
|
Kurator Oświaty Opole
|
Nadzór pedag.sprawow. przez dyrektora w świetle nowego rozporządzenia
|
3.11.2005r
|
Prezydent
UM Opole
|
Kontrola komórki w zakresie popr. wykonania dokument. normującej zasady rachunkowości
|
8.12.2005r
|
Prezydent
UM Opole
|
Kontrola kompleksowa obiektu i pracowników w zakresie bhp
|
14.12.2005r
|
Prezydent
Miasto Opole
|
Kontrola dot. spraw kadrowych
i dyscypliny pracy
kontrola dot. realiz. zadań statutowych Poradni.
|
7.12 – 31.12.2005r
|
Prezydent Miasta Opola
|
1.Organizacja i funkcjonowanie jednostki
2. Sprawy kadrowe i dysc. Pracy
3. Realizacja zadań statutowych
4. Realizacja planu rzeczowo-finans.
5. Sprawy bhp i arch.
6.Zamówienia publiczne
7. Oszczędność w gospodarce
8. Kontrola wewnętrzna
|
22.12.2005-11.01.2006r
|
ZUS Opole
|
Prawidłowość i rzetelność obliczania, potrącenia i opłacanie składek
|
08.02.2007r
|
Naczelnik Wydziału Oświaty
|
Ocena dyrektora-przegląd dokumentacji
|
8.2007r
|
Naczelnik Wydziału Oświaty Opole
|
Zgodność arkusza organizac.poradni na rok 07/08
|
13.03.2008r
|
Kuratorium Oświaty
Opole
|
Analiza dokument. z zakresu wydaw. opinii z wczesn. wspom.
|
6.05.2008r
|
Prezydent Miasta Opola
|
Wdrażanie regulaminu dodatków dla n-li
wdraż. Rozp. MEN dot. min. stawek wynadr. zasadn. nauczyc. od 01.01.2008r
|
25.11.2008r
|
Kurator Oświaty
Opole
|
Funkcj.Zespołów Orzekających
wydawanie orzeczeń dla dzieci z autyzmem
|
1.04.2009r
|
Kuratorium Oświaty
Opole
|
Wydawanie orzeczeń dla dzieci z autyzmem
|
9.05.2009r
|
Prezydent Miasta Opola
|
Wdrożenie regulaminu wynagr. pracown. niepedagog.
|
15.03-31.03.2010r
|
Prezydent Miasta Opola
|
Gospodarka finansowa
|
22.04-23.04.2010r
|
Dyrektor Wydziału WEK
|
Kontrola planowa
|
31.08.2010r
|
Prezydent Miasta
|
Najem, dzierżawa, książka obiektu wraz z protokołami z przeglądów,
Proces inwentaryzacji
|
Przyjmowanie i załatwianie spraw
Miejsce przyjmowania interesantów
|
Poradnia przy ul. Mieczysława Niedziałkowskiego 9
w Opolu.
Świetlica Profilaktyczna przy ul. Szarych Szeregów 1
w Opolu
|
W jakich dniach i godzinach
|
Przyjmowanie i załatwianie spraw odbywa się codziennie w dni robocze w godz. 730 - 1930
|
W jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw
|
Przyjmowanie interesantów odbywa się drogą telefoniczną oraz w oparciu o pisemne zgłoszenie.
|
Jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce
|
W placówce obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.
Instrukcja Kancelaryjna określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych.
Zawiera ona:
1. Postanowienia ogólne
2. Przyjmowanie i obieg korespondencji
3. Przekazywanie korespondencji osobom funkcyjnym
4. Czynności kancelaryjne sekretariatu
5. Przeglądanie i przydzielanie korespondencji
6. Wewnętrzny obieg akt
7. System kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt
8. Załatwianie spraw
9. Wysyłanie i doręczanie pism
10. Przechowywanie akt
11. Przekazywanie akt do archiwum zakładowego
12. Opłaty skarbowe
13. Powielanie i publikowanie
14. Zbiory wspomagające
15. Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych
16. Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych
Załączniki
|
W jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne
|
Sprawy pisemne są załatwiane w formie odręcznej
i korespondencyjnej
|
W jakiej kolejności załatwiane są sprawy
|
Sprawy załatwiane są według kolejności ich wpływu
i stopnia pilności.
|
Nabór na wolne miejsca pracy:
www.bip.um.opole.pl - Ogłoszenia o wolnych etatach w UM i miejskich jednostkach organizacyjnych
Przyjmowanie i załatwianie spraw:
Miejsce przyjmowania interesantów
|
Poradnia przy ul. Mieczysława Niedziałkowskiego 9
w Opolu.
Świetlica Profilaktyczna przy ul. Szarych Szeregów 1
w Opolu
|
W jakich dniach i godzinach
|
Przyjmowanie i załatwianie spraw odbywa się codziennie w dni robocze w godz. 730 - 1930
|
W jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw
|
Przyjmowanie interesantów odbywa się drogą telefoniczną oraz w oparciu o pisemne zgłoszenie.
|
Jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce
|
W placówce obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.
Instrukcja Kancelaryjna określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych.
Zawiera ona:
-
Postanowienia ogólne
-
Przyjmowanie i obieg korespondencji
-
Przekazywanie korespondencji osobom funkcyjnym
-
Czynności kancelaryjne sekretariatu
-
Przeglądanie i przydzielanie korespondencji
-
Wewnętrzny obieg akt
-
System kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt
-
Załatwianie spraw
-
Wysyłanie i doręczanie pism
-
Przechowywanie akt
-
Przekazywanie akt do archiwum zakładowego
-
Opłaty skarbowe
-
Powielanie i publikowanie
-
Zbiory wspomagające
-
Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych
-
Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych
Załączniki
|
W jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne
|
Sprawy pisemne są załatwiane w formie odręcznej
i korespondencyjnej
|
W jakiej kolejności załatwiane są sprawy
|
Sprawy załatwiane są według kolejności ich wpływu
i stopnia pilności.
|
Zamówienia publiczne: nie ma