A A A

AKTUALNE OGŁOSZENIA 2018r. > CENTRUM WYSTAWIENNICZO-KONGRESOWE W OPOLU

DYREKTOR CENTRUM WYSTAWIENNICZO-KONGRESOWEGO

W OPOLU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 Referent ds. Administracyjno - Księgowych  wymiar etatu - 1,00

1.   Wymagania niezbędne

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe (preferowane kierunkowe - ekonomia, rachunkowość, finanse, prawo), średnie (preferowane ekonomiczne, rachunkowość), wymagane 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku	Kserokopia świadectwa lub dyplomu   Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy
f) brak przeciwskazań zdrowotnych  do wykonywania pracy na w/w stanowisku	Oświadczenie

 

*)  Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.

2.   Wymagania dodatkowe

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym  lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
a) znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustroju administracji publicznej, przepisów kpa, ustawy o rachunkowości	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
b) cechy osobowe i predyspozycje: Odpowiedzialność, obowiązkowość, dyspozycyjność, odporność na stres, komunikatywność, umiejętność pokonywania sytuacji kryzysowych, umiejętność organizowana sobie pracy własnej, dbałość o pozytywny wizerunek własny i pracodawcy, uczciwość, wysoka kultura osobista	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
c) umiejętności: Umiejętność pracy w zespole, biegła znajomość obsługi komputera, programów biurowych MS Office, doświadczenie związane z prowadzeniem ewidencji środków trwałych w jednostkach samorządowych oraz prowadzenia ewidencji pojazdów, dobra znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej, gospodarki finansowej jednostek budżetowych, planu kont, klasyfikacji i sprawozdawczości budżetowej	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
d) Znajomość zasad, systemów i procedur administracyjnych, umiejętność redagowania pism urzędowych.	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania

3.  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

1) Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia w CWK,

2) Prowadzenie ewidencji pojazdów i ich rozliczanie,

3) Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu ochrony środowiska.

4) Dokonywanie sprawdzenia dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym,

5) Dokonanie zapisów dokumentów księgowych w urządzeniach księgowych poprzez wprowadzenie dokumentów zgodnie z nadanym dekretem księgowym.

6) Realizacja zadań dotyczących obiegu i kontroli dokumentów w CWK,

         7) Przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym mailowej.

8) Prowadzenie obsługi kancelaryjnej CWK

9) Obsługa centrali telefonicznej

10) Opracowywanie i aktualizacja dokumentów organizacyjnych instytucji, w tym: Regulaminu organizacyjnego, Jednolitego rzeczowego wykazu akt, Instrukcji kancelaryjnej, Instrukcji składnicy akt, Regulaminu zamówień publicznych o wartości do 14.000 euro.

11) Obsługa narad i spotkań.

12) Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych CWK,

13) Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi CWK.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Zatrudnienie na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. Obiekt Centrum Wystawienniczo-Kongresowego przy ul. Wrocławskiej będzie przystosowany dla osób niepełnosprawnych.

5. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Opolu:

Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia

ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił 0,00%.

6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej,

b) życiorys - CV, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą o treści: „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Prezydenta Miasta Opola, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Zostałem (łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: iod@cwkopole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem”  i podpisem.

c)    list motywacyjny,

d)   kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.opole.pl)

e) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Kompletne aplikacje należy składać w siedzibie                             

Centrum Wystawienniczo-Kongresowego

ul. Wrocławska 158 ,

 45-835 Opole

 z dopiskiem:

Dotyczy naboru na stanowisko Referenta ds. Administracyjno - Księgowych w terminie do dnia 28.09.2018r. Decyduje data faktycznego wpływu do jednostki.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

Dyrektor

Centrum Wystawienniczo-Kongresowego

w Opolu

Patryk Stasiak