A A A

REKRUTACJE 2017 R. > OGŁOSZENIA 2017 r. > Wydział Sportu

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Stanowisko ds. nadzoru nad stowarzyszeniami w Wydziale Sportu

(nazwa stanowiska pracy)

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie – wyższe magisterskie o kierunku administracja lub prawo lub zarzadzanie	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy – co najmniej 5 lat na postawie umowy o pracę lub umowy zlecenia lub działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganymi na danym stanowisku	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnienie wymagań
b) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnienie wymagań
c)  znajomość Statutu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnienie wymagań
d) znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnienie wymagań
e) znajomość Ustawy o sporcie	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnienie wymagań
f) znajomość Ustawy o działalności  pożytku publicznego  i o wolontariacie	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnienie wymagań
g) znajomość ustawy Prawo o stowarzyszeniach	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnienie wymagań
h) podstawowa znajomość Ustawy o finansach publicznych oraz Ustawy o rachunkowości	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnienie wymagań
i) doświadczenie w pracy administracyjnej, zwłaszcza stowarzyszeń i klubów sportowych	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnienie wymagań
j) znajomość zasad obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnienie wymagań
k) znajomość zasad finansowania sportu	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnienie wymagań
l) umiejętność redagowania tekstów, pism urzędowych, not prasowych oraz doświadczenie w obsłudze stron internetowych	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnienie wymagań
ł) umiejętność klasyfikacji dokumentów zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnienie wymagań
m) umiejętność właściwej organizacji czasu pracy i samokontroli	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnienie wymagań
n) bardzo dobra umiejętność obsługi oprogramowania komputerowego Windows, pakietu MS Office, social mediów	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnienie wymagań
o) znajomość języka angielskiego lub innego na poziomie komunikacji	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnienie wymagań
p) samodzielność, dobra organizacja własnej pracy, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, odpowiedzialność, punktualność, uprzejmość, asertywność, umiejętność współpracy w grupie i wystąpień publicznych	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnienie wymagań

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Realizacja nadzoru nad działalnością klubów i związków sportowych wynikająca z ustawy prawo o stowarzyszeniach.
2. Współpraca ze stowarzyszeniami w zakresie weryfikacji prawidłowości ich bieżącego funkcjonowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Współpraca z podmiotami działającymi w obszarze sportu i rekreacji w zakresie przyznawania i rozliczania dotacji uzyskanych na działalność sportową.
4. Organizacja i udział we wskazanych przez przełożonego imprezach i wydarzeniach sportowych oraz rekreacyjnych.
5. Prowadzenie bieżących spraw wydziału sportu.       
6. Redagowanie materiałów na stronę internetową oraz sporządzanie sprawozdań z wydarzeń sportowych.
7. Rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów wydziału, prowadzenie korespondencji zewnętrznej i międzywydziałowej, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i zasadami przewidzianymi w elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów.
8. Działalność promocyjno-informacyjna za pośrednictwem portali społecznościowych.
9. Przygotowywanie analiz, opinii, ocen, umów, pism i uchwał Rady Miasta Opola w zakresiesportu.
10. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.
11. Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.

4. Warunki pracy na stanowisku:

1. Praca w budynku biurowym w Opolu, ul. Piastowska 17, VI p.
2. Konieczność pracy w terenie
3. Zapewnione bezpieczne warunki pracy przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie
4. Zapewniony dostęp do urządzeń biurowych, wielofunkcyjnych.

5. W miesiącu  maju wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,95 %.

6.        Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016. r. poz. 902.)” i podpisem;

c) list motywacyjny;

d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;

e) dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. upowszechniania kultury fizycznej w Wydziale Sportu w terminie do dnia 26 czerwca 2017r , decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

 Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

W związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016. poz.902 informuję, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Gmina Miasta Opola – Prezydent Miasta Opola - z siedzibą w Opolu 45-015, Rynek-Ratusz. Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

           * W przypadku osób niepełnosprawnych