Przedszkole Publiczne Nr 56
w Opolu
Informacje o jednostce:
-
nazwa: Przedszkole Publiczne Nr 56
-
adres : 45-304 Opole ul. Sieradzka 7
-
telefon: ( O-77 ) 455-97-49
-
e – mail : pp56@o2.pl.
-
dyrektor : mgr Barbara Wójciak
-
główny księgowy : Dorota Kudła
-
podmiot udostępniający dane:Przedszkole Publiczne Nr 56 w Opolu
-
odpowiedzialny za treść : mgr Wójciak Barbara
Budżet :
I. Budżet
- Płace 211.100 16.200,00 zł
- ZUS 40.400,00 zł
- Fundusz pracy 5.500,00 zł
- Remont dachu 5.000,00 zł
- Fundusz socjalny 11.000,00 zł
- Fundusz zdrowotny nauczycieli 300,00 zł
------------------
RAZEM 289.500,00 zł
II. Środki specjalne
Planowane dochody
1. Opłaty za przedszkole 87.500,00 zł
2. Odsetki bankowe 100,00 zł
--------------
87.600,00 zł
Planowane wydatki
1. Zakup materiałów i wyposażenia 13.500,00 zł
2. Żywienie dzieci 29.500,00 zł
3. Pomoce naukowe 2.000,00 zł
4. Zakup energii : 24.800,00 zł
( światło, ECO woda, gaz )
5. Remonty budynku 7.000,00 zł
6. Pozostałe opłaty – prowizje bankowe 10.000,00 zł
( telefon, poczta, imprezy dla dzieci, inne.)
7. Ubezpieczenie majatku 800,00 zł
--------------
RAZEM 87.600,00 zł
Wykaz regulaminów:
1. taryfikator kwalifikacyjny,
-
tabela miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego,
-
wykaz stanowisk kierowniczych,
-
zasady wypłacania dodatku za wysługę lat,
-
zasady przyznawania dodatków za wysługę lat,
-
regulamin premiowania pracowników ,
-
zasady naliczania i wypłacania nagród jubileuszowych,
-
zasady przyznawania nagród za szczególne osiagnięcia pracowników administracji i obsługi,
- regulamin tworzenia i podziału zakładowego funduszu nagród.
-
Regulamin przyznawania dodatku wynagrodzenia rocznego.
-
Kryteria oceny pracy nauczyciela.
-
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
-
Regulamin tworzenia i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Zdrowotnego.
-
Regulamin przyznawania dodatku motywacyjnego dla nauczycieli.
-
Regulamin korzystania z urządzeń w ogrodzie przedszkolnym.
-
Regulamin Rady Rodziców.
-
Regulamin Rady Pedagogicznej.
-
Regulamin kontroli wewnętrznej i obiegu dowodów finansowo – księgowych.
-
Instrukcja dotycząca przeprowadzania inwentaryzacji składników majątkowych.
-
Instrukcja obiegu dokumentów kancelaryjnych.
Rejestry, ewidencje, archiwa:
W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym, rzeczowym wykazie akt. Jest on podstawą do oznaczenia, rejestracji, łączenia i przechowywania akt. Spis spraw prowadzi się dla każdej teczki oddzielnie na każdy rok kalendarzowy.
W przedszkolu prowadzone są następujące centralne rejestry kancelaryjne :
-
rejestr skarg i wniosków
-
rejestr uchwał organów samorządu gminnego
-
rejestr aktów wewnętrznych
-
rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
-
rejestr wniosków i opinii
-
rejestr przyjętych dzieci
W archiwum przedszkola przechowuje się całą dokumentację wytworzoną
w toku pracy przedszkola. Przechowuje się akta mające trwałą wartość historyczną jak i materiały nie archiwalne posiadające wyłącznie wartość praktyczną, które są przechowywane okresowo.
Wśród dokumentacji przechowywanej w archiwum przedszkolnym przez okres minimum 25 lat znajdują się :
-
arkusze organizacji,
-
statuty i regulaminy,
-
uchwały organów kolegialnych funkcjonujących w przedszkolu,
-
dokumentacja finansowo – księgowa ( np. sprawozdanie bilansowe zwane bilansem, księgi rachunkowe, plan kont ),
-
akta osobowe, listy płac, kartoteki wynagrodzeń,
Materiały archiwalne, których okres przechowywania jest krótszy obejmują m. in.:
-
plany i programy nauczania i wychowania,
-
dokumentację z prowadzonych zająć dydaktyczno- wychowawczych,
-
karty zgłoszeń dziecka,
-
dokumentację z zakresu inwestycji i remontów budowlanych,
-
dokumentację z zakresu rachunkowości, księgowości,
-
dokumentacje z zakresu stosunku pracy.
Zamówienia publiczne:
W chwili obecnej placówka nie prowadzi postępowania odnośnie zamówień publicznych.
Kontrole:
Termin kontroli
|
Instytucja kontrolująca
|
Cel kontroli
|
5.02.2007
|
"SUPON"
|
Przegląd techniczny i remont sprzętu p-poż.
|
5.02.2007
|
"SUPON"
|
Pomiar ciśnienia wody w hydrantach
|
Przyjmowanie i załatwianie spraw:
Poniedziałek – 8.00 – 16.00
Wtorek - 8.00 - 11.45
Środa - 7.30 - 15.30
Czwartek - 8.00 - 11.30
Piątek - 11.30 –15.30
Załatwianie spraw:
Korespondencję przyjmuje i rejestruje w księdze korespondencji – intendent następnie przekazuje dyrektorowi przedszkola .
Pisma dotyczące pracy placówki i jej pracowników przekazywane są na Radach Pedagogicznych lub zebraniach z personelem przedszkola albo wywieszane na tablicy ogłoszeń.
Pisma wychodzące rejestruje w księdze korespondencji i wysyła lub doręcza osobiście lub za potwierdzeniem - intendent .
Pisma dotyczące spraw finansowych potwierdza dyrektor i główny księgowy. Pisma przychodzące i kopie tych pism przechowywane są w segregatorach w odpowiednich teczkach.
Obieg akt odbywa się bez pokwitowania . Za pokwitowaniem doręcza się wyłącznie akta, co do których obowiązek kwitowania wynika z odrębnych przepisów. Potwierdzenie otrzymania pisma , sekretariat wydaje na żądanie składającego pismo.
W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny, oparty na jednolitym, rzeczowym wykazie akt. Jednolity, rzeczowy wykaz akt stanowi rzeczową klasyfikację akt powstających w toku działalności przedszkola oraz zawiera ich klasyfikacje archiwalną.
Obejmuje on wszystkie zagadnienia z zakresu działalności przedszkola oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami, hasłami i kategoria archiwalną. Wykaz ten służy do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt.
Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. W przypadku załatwiania sprawy ustnie, treść i istotne motywy takiego załatwiania sprawy , są odnotowywane w aktach i potwierdzane pismem załatwiającego sprawę .
Przy pisemnym załatwieniu sprawy stosuje się następujące formy :
-
odręczną ( sporządzanie na piśmie odręcznej notatki wskazującej sposób załatwienia sprawy )
-
korespondencyjną ( sporządzenie pisma załatwiającego sprawę)
-
inną ( np. na formularzu )
Korespondencja może być przekazana odbiorcy w postaci pisma wysłanego : przesyłką listową, pocztą elektroniczną.
Ostateczne załatwienie sprawy odnotowuje w spisie spraw przez wpisanie w odpowiedniej rubryce daty załatwienia oraz nazwiska ( nazwy ) strony ( adresata ) . Przy załatwianiu odręcznym wpisuje się te same dane z dodaniem skrótu "odr". Na kopii załatwienia i w spisie spraw zamieszcza się znak " Oz ", który oznacza – ostatecznie załatwione.
Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą mającą z nią bezpośredniego związku. Sprawy nie załatwione ostatecznie w ciągu danego roku załatwia się w roku następnym.