| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Przedszkole Publiczne Nr 54
Informacje o jednostce: - nazwa szkoły - Publiczne Przedszkole Nr 54 w Opolu
- adres - 45-266 Opole ul. Hubala 19
- nr telefonu - 442-14-29
- e-mail - pp_54poczta.onet.pl
- adres strony www. - www.pp54.pl
- dyrektor - Jadwiga Bryk
- wicedyrektor - Anna Miśtal
- główny księgowy - Piotr Dąbrowski
- podmiot udostępniający dane – Publiczne Przedszkole Nr 54 w Opolu
- odpowiedzialny za treść – Jadwiga Bryk
- link do skrzynki podawczej http://epuap.gov.pl/kup/searchContentServlet?nazwaOpisu=Skargi,+wnioski,+zapytania+do+urzedu&idPodmiotu=pp54op
Majątek: Przedszkole jest jednostką budżetową, której zasady działania określa Uchwała Nr X XX/280/96 Rady Miasta Opola z dnia 19 lipca 1996 r. w sprawie ustalenia form organizacyjno-prawnych działania przedszkoli publicznych na terenie gminy Opole (zm. § 4. Uchwały nr XVIII/286/99 Rady Miasta Opola z dnia 16 grudnia 1999 r. zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia form organizacyjno-prawnych przedszkoli publicznych na terenie gminy Opole). Nieruchomość zabudowana wraz z przyległym do niej terenem o łącznym obszarze 1,2265 ha decyzją Zarządu Miasta Opola z dnia 30.06.1999 r. została oddana nieodpłatnie w trwały zarząd na czas nieoznaczony z przeznaczeniem na cele statutowe przedszkola (księga wieczysta Kw nr 96620 przy wpisie własności na rzecz gminy Opole). Dane techniczne budynku: - kubatura 8132,5 m3 - powierzchnia zabudowy 1980,75 m2 - powierzchnia użytkowa 1836,14 m2 Budynek przedszkolny wyposażony jest w wodociąg, kanalizację sanitarną, kanalizację deszczową, C.O. + c.w., wentylację mechaniczną, instalację elektryczną, siły i światła. Wartość majątku trwałego ogółem stan na 15.12.2005 r. wynosi - 1 222 389 zł brutto, 590318 zł netto. a) budynki – 1082477 zł brutto, 551488 zł netto, b) budowle – 109400 zł brutto, 38830 zł netto, c) maszyny, urządzenia i aparaty ogólnego zastosowania - 12 050 zł brutto, całkowicie umorzone, d) narzędzia, przyrządy wyposażenie – 18 439 zł brutto, całkowicie umorzone.
Budżet:
Wykonanie przychodów i wydatków za 2005 r. - środki budżetowe otrzymane - 950000 zł, - środki niewykorzystane - 10813 zł, - środki wydatkowane - 939187 zł, z tego: na wynagrodzenia - 698071 zł, na wynagrodzenia dodatkowe - 49487 zł, pochodne - 149430 zł,
Wykonanie przychodów i wydatków dochodów własnych za 2005 r. - przychody ogółem - 272701 zł z tego wpływy z usług - 260012 zł - wydatki ogółem - 270020 zł z tego zakup materiałów i wyposażenia - 35637 zł zakup żywności - 86828 zł zakup pomocy naukowych - 14182zł zakup energii - 43962 zł zakup usług remontowych - 62870zł zakup usług pozostałych - 23117 zł zakupy inwestycyjne - brak Plan finansowy na 2006 r. - środki budżetowe zaplanowane - 1031300 zł, - środki do wykorzystania - 1031300 zł, z tego: na wynagrodzenia - 764600 zł, na wynagrodzenia dodatkowe - 56800 zł, pochodne - 165000 zł, Plan środków specjalnych na 2006 r. - przychody ogółem - 409581 zł z tego wpływy z usług - 406300 zł - wydatki ogółem - 409500 zł z tego zakup materiałów i wyposażenia - 46700 zł zakup żywności - 140800 zł zakup pomocy naukowych - 21600 zł zakup energii - 74300zł zakup usług remontowych - 72000 zł zakup usług pozostałych - 35300zł
Wykaz regulaminów:
Rejestry, ewidencje, archiwa :
W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt. Jest on podstawą do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt. Spis spraw prowadzi się dla każdej teczki oddzielnie na każdy rok kalendarzowy. W przedszkolu prowadzone są następujące centralne rejestry kancelaryjne:
W archiwum przedszkola przechowuje się całą dokumentację wytworzoną w toku pracy przedszkola. Przechowuje się akta mające trwałą wartość historyczną jak i materiały niearchiwalne posiadające wyłącznie wartość praktyczną, które są przechowywane okresowo.
Wśród dokumentacji przechowywanej w archiwum przedszkolnym przez okres minimum 25 lat znajdują się:
Materiały archiwalne, których okres przechowywania jest krótszy obejmują m.in.:
Zamówienia publiczne: W chwili obecnej przedszkole nie prowadzi postępowania o zamówienia publiczne.
Kontrole:Wszystkie wyżej wymienione protokoły z przeprowadzonych kontroli są dostępne w gabinecie dyrektora przedszkola.
Przyjmowanie i załatwianie spraw: Interesantów przyjmuje się w gabinecie dyrektora lub sekretariacie, Godziny przyjęć : sekretariat – codziennie w godz. 730 - 1530, gabinet dyrektora :
załatwianie spraw: Korespondencję przyjmuje pracownik sekretariatu i przekazuje odpowiednio dyrektorowi przedszkola lub jego zastępcy. Dyrektorowi sekretariat przekazuje następującą korespondencję (wpływy): 1. adresowaną do dyrektora, dotyczącą spraw o charakterze reprezentacyjnym, od organów gminy oraz organów związków międzygminnych, skargi i wnioski dotyczące działalności przedszkola,zastrzeżoną dla dyrektora, dotyczącą organizacji, zakresu działania i zasad funkcjonowania przedszkola,protokoły kontroli i zalecenia pokontrolne z kontroli przeprowadzonych przez organy kontrolne, dotyczącą spraw osobowych pracowników przedszkola. Zastępcy dyrektora przekazuje się korespondencję: imiennie adresowaną, dotyczącą prowadzonych spraw zgodnie z podziałem zadań, kompetencji i odpowiedzialności.
W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny, oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt. Jednolity rzeczowy wykaz akt stanowi rzeczową klasyfikację akt powstających w toku działalności przedszkola oraz zawiera ich klasyfikację archiwalną. Obejmuje on wszystkie zagadnienia z zakresu działalności przedszkola oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami, hasłami i kategorią archiwalną. Wykaz ten służy do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt. Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. W przypadku załatwienia sprawy ustnie, treść i istotne motywy takiego załatwienia sprawy, są odnotowywane w aktach i potwierdzane podpisem załatwiającego sprawę.
Przy pisemnym załatwieniu sprawy stosuje się następujące formy: -odręczną (sporządzenie na piśmie odręcznej notatki wskazującej sposób załatwienia), -korespondencyjną (sporządzenie pisma załatwiającego sprawę), -inną (np. na formularzu). Korespondencja może być przekazana odbiorcy w postaci pisma wysyłanego: przesyłką listową, faksem, na nośniku informatycznym, pocztą elektroniczną. Ostateczne załatwienie sprawy odnotowuje w spisie spraw przez wpisanie w odpowiedniej rubryce daty załatwienia oraz nazwiska (nazwy) strony (adresata). Przy załatwianiu odręcznym wpisuje się te same dane z dodaniem skrótu "odr." Na kopii załatwienia i w spisie spraw zamieszcza się znak "Oz.", który oznacza "ostatecznie załatwione". Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku. Sprawy nie załatwione ostatecznie w ciągu danego roku załatwia się w roku następnym.
Załączniki do pobrania:
 2004-07-19 15:32:17 - Struktura organizacyjna przedszkola (21.50 kB) 2004-07-19 15:34:30 - Statut przedszkola (272.00 kB) 2004-07-19 15:38:50 - Wybrane regulaminy (378.50 kB)
|
 |
 |