| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
stanowisko d.s. obsługi Kancelarii Ogólnej w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym
(nazwa stanowiska pracy)
1.
2.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Obsługa Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta, w tym w szczególności:
- przyjmowanie i rozdział korespondencji ,przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne Urzędu,
- rejestracja korespondencji przychodzącej (RKP) w elektronicznym systemie obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją „Podstawowe zasady obiegu dokumentów z wykorzystaniem SOD”,
- rejestracja zewnętrznych dokumentów o charakterze finansowych w rejestrze faktur (RKF) w elektronicznym systemie obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją „Zasady obiegu dokumentów finansowych z wykorzystaniem SOD”,
- wydawanie korespondencji i przesyłek pracownikom Urzędu,
- rejestracja i wysyłka przesyłek ekonomicznych, priorytetowych, poleconych, kurierskich, paczek, itp. krajowych i zagranicznych zgodnie z wymogami operatorów pocztowych,
- reklamowanie nieprawidłowo wykonanych usług przez firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie,
- kontrola realizacji umów z firmami świadczącymi usługi pocztowe i kurierskie (rozliczanie i opisanie faktur, kontrola zgodności opłat z zawartymi umowami oraz terminu obowiązywania umów),
- prowadzenie statystyki w zakresie wysłanej korespondencji – w systemie miesięcznym,
- przygotowywanie niezbędnych danych potrzebnych do rozpoczęcia procedury przetargowej na świadczenie usług pocztowych i kurierskich zgodnie z wytycznymi dot. przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych przez Urząd Miasta Opola oraz ustawą Prawo Zamówień Publicznych. Uczestniczenie w pracach komisji przetargowej,
- segregacja i dystrybucja prasy i czasopism do odpowiednich komórek Urzędu - zgodny z zamówieniami,
- systematyczna samokontrola w celu prowadzenia analiz, zmierzających głównie do czynienia oszczędności finansowych,
- zaopatrywanie kancelarii w druki, materiały biurowe oraz inne materiały niezbędne do jej funkcjonowania,
2. Pomoc przy obsłudze Rady Miasta, delegacji zagranicznych i uroczystości organizowanych przez Urząd Miasta.
3. Prowadzenie spraw związanych z rzeczami znalezionymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności:
- przyjmowanie, zabezpieczenie oraz odpowiednie przechowywanie rzeczy znalezionych ,
- prowadzenie elektronicznego rejestru rzeczy znalezionych,
- wydawanie i likwidowanie rzeczy znalezionych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3. Bieżąca współpraca w wydziałami Urzędu, miejskimi jednostkami organizacyjnymi i innymi instytucjami w zakresie realizacji zadań Urzędu Miasta Opola.
4. Prowadzenie z należytą starannością, rzeczowym wykazem akt i instrukcją kancelaryjną dokumentacji związanej z zakresem obowiązków.
5. Przygotowanie do Archiwum Zakładowego dokumentacji związanej z zakresem obowiązków, zgodnie z obowiązującą w Urzędzie Miasta procedurą.
6. Pełnienie zastępstwa na stanowisku pracy wyznaczonym przez przełożonego.
7. Samokształcenie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych celem wprowadzania innowacji w pracy.
8. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.
4. Warunki pracy na stanowisku:
praca w budynku Urzędu Miasta Opola Rynek-Ratusz w pełnym wymiarze czasu pracy, z przewagą wysiłku umysłowego, lekka, siedząca, samodzielna, wymagająca dobrej ostrości wzroku ( obsługa monitora komputera).
5. W miesiącu styczniu 2012 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,99 %. 6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458 ze zm.) i podpisem,
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola,
e) dokument potwierdzający niepełnosprawność *
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko d.s obsługi Kancelarii Ogólnej w terminie do dnia 02 lipca 2012 r.,decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.
|
 |
 |