Konkurs na wolne stanowisko – Referent ds sekretariatu
w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu
Dyrektor Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu
ogłasza konkurs na wolne stanowisko
Referent ds. sekretariatu w Domu Pomocy Społecznej
dla Kombatantów w Opolu przy ul. Chmielowickiej 6
działającego jako jednostka organizacyjna
Urzędu Miasta Opola
I. Opis stanowiska pracy:
1. Ogólne informacje o stanowisku pracy:
1.1. Stanowisko: Referent ds. sekretariatu
1.2. Bezpośrednio podlega: Kierownikowi Działu Administracyjnego – Głównemu Księgowemu
1. Ewidencjonowanie, rejestrowanie i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek.
2. Prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych.
3. Sporządzanie czystopisów pism ich powielanie pracy.
4. Prowadzenie powierzonej dokumentacji Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów zgodnie
z wymogami instrukcji kancelaryjnej i rzeczowym wykazem akt oraz jej archiwizowanie.
5. Nadzór nad segregowaniem i wysyłką pism.
6. Udzielanie informacji petentom, a w razie potrzeby kierowanie do właściwych działów lub
stanowisk pracy
II. Wymagania.
1) obywatelstwo polskie.
2) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku objętym naborem.
3) doświadczenie na wymaganym stanowisku.
4) wykształcenie średnie.
5) osoba nie karana, w tym także za przewinienia zawodowe i nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne.
6) biegła obsługa komputera/Internetu – pakiety biurowe (edytory tekstowe, arkusze kalkulacyjne).
7) odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
III. Kandydat na stanowisko objęte naborem składa następujące dokumenty:
1) podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem wraz z uzasadnieniem przystąpienia do konkursu (list motywacyjny),
2) opisany przez kandydata przebieg pracy zawodowej (życiorys, CV),
3) dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska objętego konkursem:
a) kopia dyplomu szkoły,
b) kopia świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy,
c) kopie innych dokumentów świadczących o posiadanych kwalifikacjach
4) kwestionariusz osobowy ze zdjęciem,
IV. Forma i termin składania ofert.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, życiorys (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze. zm.).
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 27.02.2007 r. do godz. 11.00 (od pn do pt 700-1500) w Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów w Opolu, ul. Chmielowicka 6, 45-738 Opole, w zamkniętych kopertach z podanym adresem do korespondencji i numerem telefonu kontaktowego wraz z dopiskiem:
Konkurs na stanowisko Referent ds. sekretariatu w DPS dla Kombatantów w Opolu.
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
V. Przewidywany termin rozpatrzenia zgłoszonych kandydatur i przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych w dniu 28.02. 2007 r. w godz. 7.00 do 15.00.
1. O zakwalifikowaniu formalnym do rozmowy kwalifikacyjnej i o wyznaczonej godzinie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat zostanie powiadomiony osobiście lub telefonicznie w terminie do dnia 28.02.2007. r. do godz. 15.00.
2. Ogłaszający zastrzega sobie możliwość zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną od 1 do 5 osób spośród zgłoszonych kandydatur.
3. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 28.02.2007 r. poprzez zamieszczenie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej na stronach internetowych Urzędu Miasta Opola oraz w miejscu składania aplikacji.
VI. Dodatkowych informacji udziela:
Dyrektor DPS oraz Główny Księgowy, w dni powszednie od godz. 7.00 do 15.00 w
DPS dla Kombatantów w Opolu
45-738 Opole, ul. Chmielowicka 6 tel. 077 474 36 97.
