URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
ds. promocji i obsługi magazynu materiałów promocyjnych
.................................................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)
1.
|
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
|
a) obywatelstwo polskie
|
Oświadczenie
|
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych,
korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
|
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem
sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe
|
Oświadczenie
|
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
|
e) wykształcenie wyższe magisterskie
|
Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
|
|
f) staż pracy co najmniej 6 miesięcy
w samorządzie gminnym
|
Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie
o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)
|
2.
|
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
|
a) znajomość ustawy o samorządzie
gminnym
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
|
b) znajomość Kodeksu postępowania
administracyjnego
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
|
c) znajomość Statutu Miasta Opola
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
|
d) znajomość Regulaminu
organizacyjnego Urzędu Miasta
Opola
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
|
e) znajomość zagadnień dot. promocji
miasta (marketingu terytorialnego)
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
|
f) Znajomość zagadnień i przepisów
dot. organizacji imprez masowych,
eventów miejskich, spotkań itp.
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
|
g) znajomość obsługi komputera
w zakresie Pakietu Windows, MS
Office, narzędzia internetowe oraz
umiejętność obsługi sprzętu
biurowego
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
|
h) umiejętność właściwej organizacji
czasu pracy i samokontroli,
umiejętność pracy w zespole,
umiejętności organizacyjne,
interpersonalne
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
|
i), kreatywność, determinacja
w dążeniu do celu,
komunikatywność, samodzielność
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
|
j) obowiązkowość, punktualność,
kultura osobista, inicjatywa,
uczciwość,
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Realizacja zadań w związku z przyznawaniem Patronatów Prezydenta Miasta Opola,
w szczególności:
- Przyjmowanie wniosków o przyznanie Patronatu Prezydenta Miasta Opola
- Przygotowanie opinii w związku z ubieganiem się o przyznanie Patronatu Prezydenta Miasta Opola
- Przygotowanie korespondencji związanej z przyznaniem Patronatu Prezydenta Miasta Opola
- Prowadzenie rejestru Patronatów Prezydenta Miasta Opola
- Zamieszczanie informacji w związku z przyznaniem Patronatu Prezydenta Miasta Opola na stronie internetowej miasta: www.opole.pl
2. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem obsługi przynależności Miasta Opola do związków
i stowarzyszeń, w szczególności:
- Prowadzenie rejestru przynależności Miasta Opola do związków i stowarzyszeń
- Prowadzenie dokumentacji: aktualizacja wniosków
- Przygotowanie dokumentów związanych z opłatami składek
- Przygotowanie dokumentów związanych z uczestnictwem przedstawicieli Miasta Opola w spotkaniach, posiedzeniach związków, stowarzyszeń, do których przynależy Miasto Opole
3. Prowadzenie magazynu materiałów promocyjnych, w szczególności:
- Dbałość o stan magazynowy, aktualizacja zamówień, w tym w programach Optima, Subiekt
- Przyjmowanie wniosków o wydanie materiałów promocyjnych
- Wydawanie materiałów promocyjnych i aktualizacja stanu w programach Optima, Subiekt
- Prowadzenie magazynu materiałów promocyjnych powyżej 10 zł, odpowiedzialność materialna za magazyn powyżej 10 zł
- Przygotowanie propozycji materiałów promocyjnych, które mogą zostać zakupione zgodnie z obowiązującymi przepisami
4. Realizacja zadań związanych z aktualizacją danych na stronie www.opole.pl, w szczególności:
- Wsparcie redaktora naczelnego redagującego stronę www.opole.pl
- Zamieszczanie informacji na stronie www.opole.pl
5. Prowadzenie bieżącej korespondencji wydziału w zakresie dot. promocji
6. Udział w planowaniu działań promocyjnych Miasta
7. Uczestnictwo w organizacji eventów, targów oraz niestandardowych form promocji, np. ambient
4. Warunki pracy na stanowisku:
Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, ul. Krawiecka 13, II piętro. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, praca w zespole, wymagane przemieszczanie się w terenie, bezpośredni kontakt klientami urzędu, z jednostkami miejskimi
i wydziałami urzędu.
5. W miesiącu kwietniu wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,11 %.
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej;
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902) i podpisem;
c) list motywacyjny;
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl)
oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;
e) dokument potwierdzający niepełnosprawność. *
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro
z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. promocji i obsługi magazynu materiałów promocyjnych
w terminie do dnia 26 maja 2017 r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.
W związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922) informuję, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Gmina Miasta Opola – Prezydent Miasta Opola - z siedzibą w Opolu 45-015, Rynek-Ratusz. Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
* W przypadku osób niepełnosprawnych
