A A A

REKRUTACJE 2015 R. > OGŁOSZENIA 2015 r. > Biuro Organizacji Pozarządowych

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Stanowisko ds. kancelaryjno-organizacyjnych

 (nazwa stanowiska pracy)

 

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Kserokopia dowodu osobistego
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania za przestępstwo  umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe     kierunek – administracja     specjalizacja – administracja     samorządowa	Kserokopia dyplomu lub/i oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów(w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)

 

2.

 

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej, znajomość przepisów prawa dotyczących III sektora	Zapis w CV
b) bardzo dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa w zakresie pełnionych obowiązków, tj.: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, statutu Miasta Opola, Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych	Zapis w CV
c)  umiejętność współpracy z zespołem ludzkim, umiejętność pozyskiwania informacji z różnych źródeł, w tym z Internetu, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, predyspozycje do organizacji spotkań i imprez plenerowych, formułowania wniosków i pism urzędowych, obsługi komputera w tym oprogramowania MS Office, narzędzi internetowych, obsługi sprzętów biurowych (kserokopiarki, skanera, faxu, sprzętu multimedialnego i nagłaśniającego), umiejętność właściwej organizacji czasu pracy i samokontroli	Zapis w CV
d)  wysoka kultura osobista, pracowitość, odpowiedzialność,rzetelność,terminowość,samodzielność,komunikatywność, uprzejmość, obowiązkowość, dyspozycyjność, punktualność, dbałość o pozytywny wizerunek własny i urzędu.	Zapis w CV
e)  Prawo jazdy kat. B	Zapis w CV

 

 

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 

1. poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami;
2. przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Miasta Opola oraz Kodeksu Etyki Pracowników Samorządowych;
3. przygotowywanie pism w zakresie przydzielonych obowiązków;
4. terminowe i prawidłowe pod względem merytorycznym przygotowywanie materiałów dla potrzeb Rady Miasta i Prezydenta i Rad Dzielnic;
5. prowadzenie z należytą starannością,  zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego - dokumentacji związanej z zakresem obowiązków;
6. zamieszczanie na stronie internetowej www.opole.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola informacji dot. Biura Organizacji Pozarządowych;
7. współdziałanie z innymi stanowiskami pracy w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;
8. kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt i instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
9. obsługa techniczno-organizacyjna Biura Rady Pożytku Publicznego;
10. opracowanie i aktualizowanie Mapy Aktywności Organizacji Pozarządowych;
11. prowadzenie ewidencji majątkowej Biura w książce inwentarzowej, programie KSAT 2000 wraz z kwartalnym uzgodnienie stanów w ewidencji syntetycznej w Wydziale Finansowo- Księgowym
12. wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika w zakresie zadań Biura Organizacji Pozarządowych.

 

4. Warunki pracy na stanowisku:

 

Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, w Urzędzie Miasta Opola, ul. Koraszewskiego 7-9

Praca umysłowa, obsługa urządzeń: komputer, w tym program WORD, Excel oraz internet, telefon, faks, skaner, sprzęt multimedialny, sprzęt nagłaśniający.

 

5. W miesiącu maju wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,04 %.

 

6.        Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) oraz ustawą  z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202.)” i podpisem;

 

b) list motywacyjny;

c) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz
     w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;

d) dokument potwierdzający niepełnosprawność. ^*

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. kancelaryjno-organizacyjnych
 w terminie do dnia 12 czerwca 2015 r. decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

           

           

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola

           

 

 

 

* W przypadku osób niepełnosprawnych