A A A

Jednostki podległe > Szkoły ponadpodstawowe > Zespół Szkół Mechanicznych

Zespół Szkół Mechanicznych
w Opolu

 

Informacje o jednostce:

-      nazwa szkoły -  ZESPÓŁ SZKÓŁ MECHANICZNYCH 

1.     Publiczne Technikum nr 4

Zawód : technik mechanik

Specjalizacja: - obsługa i naprawa pojazdów samochodowych

                       - konstrukcja i eksploatacja maszyn i urządzeń przemysłowych

                         oraz ochrony środowiska

                       - konstrukcja i eksploatacja maszyn i urządzeń precyzyjnych 

Zawód : technik mechatronik 

2.     Publiczne Liceum Profilowane nr V 

Profil:  -  transportowo-spedycyjny

            -  mechatroniczny

            -  zarządzanie informacją 

3.     Publiczna Zasadnicza Szkoła Zawodowa nr 2 

Zawód : - mechanik pojazdów samochodowych

               - elektromechanik pojazdów samochodowych

               - blacharz samochodowy

               - ślusarz-spawacz 

4.     Technikum Zawodowe dla Dorosłych 

Zawód : technik mechanik

Specjalizacja : obsługa i naprawa pojazdów samochodowych 

5.     Uzupełniające Technikum Mechaniczne dla Dorosłych 

Zawód : technik mechanik

Specjalizacja : obsługa i naprawa pojazdów samochodowych

 

-      adres                    -   ul. E.Osmańczyka 22, 45-027 Opole 

-      kontakt                 -   telefon  -  (077) 45 43 850, 45 44 134 

                                     -   fax        - (0 77) 45 43 850                         

                                     -  e-mail     - sekretariat@zsm.opole.pl

                                     -  strona www. - www.zsm.opole.pl 

-    dyrektor Zespołu:  mgr inż. Bogusław Januszko 

-    wicedyrektorzy:     mgr Ewa Panas, mgr Ewa Sosnowska,
                                   mgr Urszula Kowalczyk 

-    główny księgowy:  Helena Szczygielska 

-    inne stanowiska kierownicze:  mgr inż. Bożena Włodarczyk
                                                      -kierownik gospodarczy

    mgr Małgorzata Kostrzewa- kierownik internatu           

-    podmiot udostępniający dane: ZESPÓŁ SZKÓŁ MECHANICZNYCH OPOLE 

-    odpowiedzialny za treść: mgr inż. Bogusław Januszko

 

Majątek:

Najważniejsze składniki majątku i ich wartości : 

            1) Budynki i obiekty                -                         1.525.302 zł

            2) Środki trwałe                      -                            193.438 zł

            3) Środki o charakterze wyposażenia   -              731.543 zł

            4) Inne - ogółem                                     -              61.580 zł

               /w tym :   - zbiory biblioteczne,                -          54.587 zł
              -wartości niematerialne i prawne /       -                6.993  zł               

 

  

Budżet:

Najważniejsze składniki i kwoty: 

 

Wydatki ogółem:                                             -   5.416.700 zł

 

Wykaz regulaminów :

W Zespole Szkół Mechanicznych obowiązują następujące regulaminy :

• regulamin przyznawania nagród dyrektora pracownikom niepedagogicznym

• regulamin Rady Pedagogicznej

• regulamin  Rady Rodziców

• regulamin Rady Szkoły

• regulamin doskonalenia zawodowego nauczycieli

• regulamin Internatu

• wewnątrz szkolny regulamin oceniania, klasyfikowania i promowania

• regulamin egzaminu dojrzałości

• regulamin gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

• regulamin pracy

• regulamin Szkolnego Schroniska Młodzieżowego

• regulamin wynagradzania

• regulamin tworzenia i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Zdrowotnego

• regulamin kontroli wewnętrznej

• instrukcja kancelaryjna ZSM

• instrukcja bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów szkoły

• regulamin w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego ZSM

• instrukcja obiegu i kontroli dokumentów opracowana zgodnie
  z Zarządzeniem nr 46 Ministra Finansów z dnia 01.08.1995 r.

• Instrukcja – zasady prowadzenia rachunkowości ZSM prowadzi rachunkowość zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. Dz.U. nr 121 poz.591 oraz Zarz. Nr 46 Ministra Finansów z dnia 01.08.1995 r.

• instrukcja o inwentaryzacji

• regulamin korzystania z pracowni przedmiotowych, komputerowych i sali gimnastycznej

• regulamin zachowania się na wycieczkach szkolnych

• regulamin korzystania z urządzeń stosowanych w szkole i internacie

• regulamin postępowania w razie wypadku.

W/w regulaminy i instrukcje udostępnione są zainteresowanym podmiotom zewnętrznym przez Dyrektora jednostki.

 

Rejestry, ewidencje, archiwa:

W jednostce obowiązują następujące rejestry i ewidencje :

- rejestr zarządzeń dyrektora

• rejestr wydanych legitymacji szkolnych

• rejestr znaczków pocztowych

• rejestr wydanych zaświadczeń

• rejestr wydanych zaświadczeń wojskowych – reklamacji

• szkolny rejestr rozrachunku świadectw

• rejestr legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników

• rejestr legitymacji ubezpieczeniowych dla członków rodzin

• rejestr legitymacji służbowych dla nauczycieli na przejazdy ulgowe

• rejestr wypadków uczniów w szkole i na zajęciach organizowanych przez szkołę

• rejestr wypadków uczniów – poza szkołą

• rejestr wypadków pracowników szkoły : w miejscu pracy, w drodze do pracy/ z pracy

• rejestr badań pracowników : b.profilaktycznych, do pracow. Książeczki zdrowia, orzeczenia Sanepidu

• rejestr szkoleń bhp : stanowiskowych, podstawowych, okresowych, innych
  
• rejestr rozliczenia paliwa
  
• ewidencja pracowników
  

• ewidencja obecności pracowników

• ewidencja absencji

• rejestr wyjść służbowych

• rejestr uczniów

• ewidencja składników majątkowych : środków trwałych, przedmiotów
  w użytkowaniu

• ewidencja sprzętu p.poż.

• ewidencja godzin ponadwymiarowych

• rejestr delegacji służbowych

• ewidencja księgozbiorów bibliotecznych

• ewidencja księgowa, kartotekowo-przebitkowa, sukcesywnie wdrażana
  w system informatyczny.

Składnica akt szkolnych Zespołu Szkół Mechanicznych – archiwum :

Dokumentacja przechowywana :

1. Organizacja i zarządzanie jednostki

2. Planowanie, sprawozdawczość, statystyka

3. Kroniki i monografie

4. Akta osobowe pracowników

5. Stan bezpieczeństwa i higieny pracy

6. Wypadki przy pracy

7. Dowody księgowe i kasowe

8. Listy płac i karty wynagrodzeń

9. Arkusze ocen; dokumentacja duplikatów świadectw

10. Protokoły egzaminacyjne

11. Praktyki zawodowe

12. Dokumentacja Komitetu Rodzicielskiego

13. Dzienniki lekcyjne

14. Protokóły rad pedagogicznych

15. W-ty szkolne – dokumentacja dotycząca działalności

Zamówienia publiczne :

Obecnie jednostka nie prowadzi postępowania o zamówienia publiczne.

 

Kontrole:

02.02.2004 26.08.2004     11-12.10.2005      30.11.2005   13.12.2005

KM PSP Wydział Kontroli Wewnętrznej i Audytu Urzędu Miasta Opola     ARR   Sanepid   R.K.F.E. i S U.M. Opola

Kontrola sprawdzająca-internat Gospodarka finansowa     Kontrola dot. realizacji mechanizmu WPR- Szklanka mleka   Kontrola bieżąca stanu sanitarnego   Kontrola poprawności sporządzenia polityki rachunkowości, instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych, instrukcji inwentaryzacyjnej.

 

 

Przyjmowanie i załatwianie spraw :

• Interesantów przyjmuje dyrektor szkoły. Sprawy uczniowskie załatwia kancelaria szkoły,która udziela również informacji interesantom i kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych.

• Interesantów przyjmuje się w dniach pracy szkoły, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: 8⁰⁰ do 15⁰⁰ .

• Prace kancelaryjne w szkole wykonują :

1. kancelaria szkoły czyli sekretariat szkoły

2. referenci – specjaliści spraw w innych komórkach organizacyjnych

3. Korespondencję przeznaczoną dla szkoły odbiera z poczty wyznaczony do tego celu pracownik. Pisma wnoszone przez interesantów przyjmuje sekretariat lub bezpośrednio pracownicy załatwiający sprawę merytorycznie.

4. Kancelaria otwiera wszystkie przesyłki, z wyjątkiem:

- adresowanych imiennie, które przekazuje adresatom.

Dokumentację niejawną otwiera upoważniony do tego celu pracownik sekretariatu.

Przy załatwianiu spraw stosuje się najprostsze i najbardziej celowe formy załatwiania w zależności od rodzaju sprawy i obowiązujących przepisów. Formy załatwień mogą być ustne, odręczne lub pisemne.

• W szkole obowiązuje system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym podziale akt. Osobno ewidencjonowana jest korespondencja niejawna. Dodatkowo rejestruje się pisma w dzienniku korespondencyjnym. Dziennik prowadzi sekretariat.

- Przy załatwianiu spraw stosuje się najprostsze i najbardziej celowe formy załatwiania w zależności od rodzaju sprawy i obowiązujących przepisów.

Załatwienie sprawy pisemnej, np. w formie odręcznej (skróconej) polega na sporządzeniu przez referenta, po zarejestrowaniu sprawy- bezpośrednio na otrzymanym piśmie- zwięzłej odpowiedzi informującej o sposobie załatwienia sprawy.

- Sprawy załatwiane są według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.

Sprawy pod względem kolejności załatwienia dzielą się na : pilne, terminowe, zwykłe.

Pilne powinny być załatwione niezwłocznie, terminowe powinny być załatwione
z takim wyliczeniem aby adresat otrzymał odpowiedź w ustalonym terminie, natomiast zwykłe powinny być załatwione najpóźniej w ciągu 14 dni licząc od dnia otrzymania sprawy do załatwienia.

Sprawy, które można załatwić od ręki załatwiane są w miarę możliwości w dniu otrzymania.