Publiczne Gimnazjum Nr 7
im. Generała Władysława Andersa
w Opolu
Informacje o jednostce:
- nazwa szkoły: Publiczne Gimnazjum Nr 7
im. Generała Władysława Andersa
- adres: 45-222 Opole ul. Oleska 68
- nr telefonu: (077) 40-27-780, (077) 44-21-940
- fax: (077) 40-27-780
- e-mail: g7opole@wodip.opole.pl
- adres strony www: www.wodip.opole.pl/~g7opole
- dyrektor: mgr Stanisława Namysło
- wicedyrektor: mgr Małgorzata Szafors
- główny księgowy: Stanisława Bogdan
- inne stanowiska kierownicze wraz z nazwiskami osób zajmujących je:
Kierownik Gospodarczy – mgr Emilia Szymonek
- podmiot udostępniający dane: Publiczne Gimnazjum nr 7
im. Generała Władysława Andersa w Opolu
- odpowiedzialny za treść: mgr Stanisława Namysło
Majątek:
ŚRODKI TRWAŁE: 3.115.241,74 zł
w tym:
- budynki i lokale (grupa 1) 2.835.895,35 zł
- obiekty inżynierii lądowej i wodnej (grupa 2) 189.185,00 zł
- maszyny i urządzenia techniczne (3-6) 29.689,76 zł
- narzędzia, przyrządy i wyposażenie (grupa 8) 60.471,63 zł
Wartości niematerialne i prawne (020,022) 7.571,94 zł
PRZEDMIOTY NIETRWAŁE W UŻYTKOWANIU: 118.997,22 zł
KSIĘGOZBIÓR: 55.937,88 zł
Budżet:
BUDŻET – 80110 2.449.800,00 zł
w tym:
- wynagrodzenia i pochodne 2.150.300,00 zł
- wydatki bieżące, na które składają się: 299.500,00 zł
materiały i wyposażenie 13.200,00 zł
pomoce naukowe 5.200,00 zł
energia 118.200,00 zł
usługi remontowe 41.400,00 zł
pozostałe usługi 7.400,00 zł
podróże krajowe i zagraniczne 400,00 zł
odpis na ZFŚS 94.500,00 zł
nagrody i wydatki osobowe 4.100,00 zł
zakup usług do sieci Internet 700,00 zł
opłaty z tytułu zakupu usług telekomunikacyjnych
telefonii stacjonarnej 7.600,00 zł
szkolenia pracowników niebędących członkami
korpusu służby cywilnej 2.000,00 zł
zakup materiałów papierniczych do sprzętu
drukarskiego i urządzeń kserograficznych 1.300,00 zł
zakup akcesoriów komputerowych, w tym
programów i licencji 1.800,00 zł
BUDŻET 80113: 33.500,00 zł
w tym:
- wynagrodzenia i pochodne 14.000,00 zł
- pozostałe wydatki bieżące
(wraz z dowożeniem uczniów) 19.500,00 zł
Budżet - 80195 6.524,00 zł
w tym:
- Pij mleko codziennie 3.624,00 zł
- Kontakty zagraniczne placówek oświatowych 2.500,00 zł
- Upowszechnianie kultury, sportu i rekreacji 400,00 zł
Wykaz regulaminów :
L.p.
|
Nazwa regulaminu.
|
1.
|
Instrukcja w sprawie gospodarki kasowej
|
2.
|
Instrukcja inwentaryzacji
|
3.
|
Instrukcja obiegu dokumentów
|
4.
|
Instrukcja w sprawie ochrony danych osobowych
|
5.
|
Instrukcja kancelaryjna
|
6.
|
Kryteria przyjmowania uczniów spoza rejonu
|
7.
|
Kryteria ruchu kadrowego
|
8.
|
Procedury działania w przypadku niepożądanych zachowań uczniów. Stretegia Przeciwdziałania Przemocy - Bezpieczna Szkoła
|
9.
|
Regulamin gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
|
10.
|
Regulamin kontroli wewnętrznej
|
11.
|
Regulamin korzystania z sali gimnastycznej
|
12.
|
Regulamin nauczyciela dyżurnego
|
13.
|
Regulamin oceniania pracy nauczycieli
|
14.
|
Regulamin organizacyjny szkoły
|
15.
|
Regulamin postępowania przy zamówieniach publicznych
|
16.
|
Regulamin pracy
|
17.
|
Regulamin premiowania pracowników administracji i obsługi
|
18.
|
Regulamin nagradzania pracowników niebędących nauczycielami
|
19.
|
Regulamin przyznawania uczniom pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym: stypendium za wyniki w nauce lub za osiągnięcia sportowe.
|
20.
|
Regulamin Rady Pedagogicznej
|
21.
|
Regulamin Rady Rodziców
|
22.
|
Regulamin Samorządu Szkolnego
|
23.
|
Regulamin wycieczek szkolnych i "Zielonych szkół"
|
24.
|
Regulamin wynagradzania pracowników nie będących nauczycielami
|
25.
|
Regulamin zakładowego funduszu zdrowotnego dla nauczycieli
|
26.
|
Regulaminy pracowni przyrodniczo-technicznych
|
27.
|
Wewnątrzszkolny system oceniania
|
28.
|
Zakładowy plan kont
|
29.
|
Zasady i kryteria przyznawania nagród ze specjalnego funduszu nagród dla nauczycieli
|
Miejsce udostępnienia regulaminów:
- sekretariat szkoły,
- pokój nauczycielski,
- pracownie przyrodniczo-techniczne,
- księgowość.
Rejestry, ewidencje, archiwa:
1. Dokumentacja archiwalna, pedagogiczna i pozostała.
- akta osobowe,
- arkusze ocen,
- księgi uczniów,
- księgi ewidencji dzieci,
- protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej,
- projekty organizacyjne szkoły, arkusze organizacji,
- regulaminy, instrukcje organizacyjne szkoły,
- protokoły kontroli,
- dzienniki lekcyjne,
- dzienniki zajęć pozalekcyjnych,
- plany i sprawozdania roczne,
- dokumentacja techniczna budynków.
2. Dokumentacja bieżąca:
- akta osobowe,
- arkusze ocen,
- księgi uczniów,
- księgi ewidencji dzieci,
- protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej,
- projekty organizacyjne szkoły, arkusze organizacji,
- regulaminy, instrukcje organizacyjne szkoły,
- protokoły kontroli,
- dzienniki lekcyjne,
- dzienniki zajęć pozalekcyjnych,
- plany i sprawozdania roczne,
- książka kancelaryjna, rejestr pism przychodzących i wychodzących,
- rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
- rejestr wydanych legitymacji służbowych dla nauczycieli,
- księga druków ścisłego zarachowania – świadectwa,
- rejestr wydanych kart rowerowych,
- księga zarządzeń,
- księga kontroli wewnętrznej,
- ewidencja wyjść zorganizowanych grup uczniowskich poza teren szkoły,
- ewidencja wydanych delegacji służbowych,
- książka obiektu budowlanego.
Zamówienia publiczne:
Publiczne Gimnazjum Nr 7 w Opolu obecnie nie prowadzi postępowania o zamówienia publiczne.
Kontrole:
Termin kontroli
|
Instytucja
|
Cel kontroli
|
04.05.2006
|
Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Opolu
|
Kontrola stanu sanitarnego szkół
|
05.05.2006
|
Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny
|
Kontrola sanitarna
|
27.10.2006
|
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Opolu
|
Kontrola utrzymania obiektu budowlanego
|
15.02.2007 |
Kuratorium Oświaty w Opolu, Sekcja Prewencji Komendy Miejskiej Policji w Opolu i Urząd Miasta Opola |
Kontrola w sprawie bezpieczeństwa w szkole |
Protokoły kontroli dostępne są u dyrektora szkoły.
Przyjmowanie i załatwianie spraw:
-
Przyjmowanie i załatwianie spraw
1. Miejsce przyjmowania interesantów:
- sekretariat szkoły
2. W jakich dniach i godzinach:
- sekretariat przyjmuje interesantów:
każdy dzień tygodnia w godz.1000 - 1200, godz.1400 - 1500;
- dyrektor szkoły przyjmuje interesantów:
poniedziałek, wtorek, piątek w godz. 800 - 845;
w pierwszą środę miesiąca w godz. 1700 - 1800.
3. W jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw:
- korespondencyjnie i rejestrowana w dzienniku korespondencji
- osobiście odbierana w Wydziale Oświaty i rejestrowana jw.
- telefonicznie.
Pracownik sekretariatu po zarejestrowaniu sprawy przedkłada ją dyrektorowi do dekretacji i rozdziału wg kompetencji.
4. Jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce?
W szkole obowiązuje system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt dla szkół i placówek oświatowych Miasta Opola zatwierdzony przez Archiwum Państwowe dnia 9 marca 2001r. Wykaz akt stanowi jednolitą klasyfikację akt powstających w toku działalności jednostki oraz zawiera ich klasyfikację archiwalną. Służy do oznaczania rejestracji, łączenia i przechowywania akt.
- każdy rejestr kancelaryjny otrzymuje własny symbol.
5. W jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne:
- forma odręczna
- forma korespondencyjna.
6. Załatwianie spraw może być:
a. tymczasowe - gdy zachodzi potrzeba przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego,
b. ostateczne - gdy odpowiedź udzielona stronie załatwia sprawę co do istoty merytorycznej,
Wysyłanie i doręczanie pism dokonuje się:
- przesyłką listową,
- faksem,
- na nośniku informatycznym,
- poczta elektroniczną,
- odbiór doręczanych terminowych pism miejscowych kwitowany jest przez adresata na kopii.
7. W jakiej kolejności załatwiane są sprawy:
Pracownik sekretariatu załatwia sprawy wg kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem,
- przy załatwianiu spraw wykorzystuje się formularze i druki przewidziane przepisami szczególnymi,
- załatwienie spraw jest zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi terminów załatwienia, z uwzględnieniem przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego .