Publiczne Gimnazjum Nr 6
im. Powstańców Śląskich
w Opolu
Informacje o jednostce:
- nazwa szkoły: Publiczne Gimnazjum Nr 6 im. Powstańców Śląskich w Opolu
- adres: ul. Powstańców Śląskich 19, 45 – 086 Opole
- nr telefonu/fax: (0-77) 454 50 87, 454 36 80,
- dyrektor: mgr Zofia Godlewska
- główny księgowy: mgr Katarzyna Lasończyk
- kierownik gospodarczy: mgr Zbigniew Plewa
- podmiot udostępniający dane: Publiczne Gimnazjum Nr 6 im. Powstańców Śląskich w Opolu
- odpowiedzialny za treść: mgr Zofia Godlewska.
Majątek:
- wartość brutto środków trwałych 1.929.351,13 zł
- wartość netto środków trwałych 549.000,82 zł
- wartość wyposażenia 266.238,95 zł
- wartości niematerialne i prawne 22.198,35 zł
- wartość zbiorów bibliotecznych 43.682,26 zł
Budżet:
Dział 801
Rozdział 80110
Wydatki ogółem: 1.760.600 zł
w tym:
- wynagrodzenia i składki od nich naliczane 1.439.700 zł
- świadczenia na rzecz osób fizycznych 4.800 zł
- wydatki związane z realizacją zadań statutowych 316.100 zł
w tym m.in.:
- zakup materiałów i wyposażenia 23.400 zł
- zakup energii 150.700 zł
- zakup usług pozostałych 43.500 zł
- odpis na ZFŚS 76.700 zł
Dział 801
Rozdział 80113
Wydatki ogółem: 7.500 zł
w tym:
-zakup usług pozostałych 7.500 zł
3. Plan dochodów wydzielonego rachunku dochodów na 2011 rok:
Dochody ogółem: 37.500 zł
- wpływy z różnych opłat 500 zł
- dochody z najmu i dzierżawy 35.000 zł
- pozostałe odsetki 500 zł
- otrzymane spadki, zapisy, darowizny 1.000 zł
- wpływy z różnych dochodów 500 zł.
Statut: w załączeniu.
Wykaz regulaminów:
1. Regulamin ZFŚS;
2. Regulamin szkoły;
3. Zasady i kryteria dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli;
4. Regulamin Rady Rodziców;
5. Regulamin siłowni;
6. Regulamin szatni szkolnej;
7. Regulamin przestrzegania zasad bezpieczeństwa w PG-6;
8. Regulamin przyznawania uczniom pomoc materialnej;
9. Regulamin przyznawania uczniom PG-6 pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym: stypendium za wyniki w nauce lub za osiągnięcia sportowe;
10. Regulamin organizacyjny PG-6;
11. Regulamin premiowania pracowników niebędących nauczycielami PG-6;
12. Regulamin wypożyczalni oraz regulamin czytelni PG-6;
13. Regulamin pracy;
14. Regulamin przyznawania nagród nauczycielom PG-6;
15. Regulamin premiowania pracowników obsługi i administracji PG-6;
16. Instrukcja kancelaryjna;
Rejestry ewidencje ,archiwa:
1. Księga zarządzeń dyrektora szkoły;
2. Księga kontroli zewnętrznych;
3. Książka kontroli sanitarnej;
4. System Informacji Oświatowej;
5. Księga ewidencji dzieci i młodzieży;
6. Księga uczniów;
7. Księgi arkuszy ocen;
8. Księga absolwentów;
9. Rejestr umów;
10. Rejestr upoważnień wydanych pracownikom przez dyrektora szkoły;
11. Rejestr wydanych decyzji o zwolnieniu ucznia z zajęć wychowania fizycznego;
12. Rejestr decyzji o przyznaniu nauczania indywidualnego;
13. Rejestr wydanych zaświadczeń;
14. Rejestr wydanych legitymacji uczniowskich;
15. Księga druków ścisłego zarachowania;
16. Księga absolwentów;
17. Rejestr wypadków uczniów i protokoły powypadkowe;
18. Rejestr wydanych i otrzymanych druków kart rowerowych i motorowerowych;
19. Rejestr delegacji służbowych;
20. Rejestr faktur;
21. Rejestr zaliczek;
22. Rejestr zwolnień lekarskich pracowników;
23. Ewidencja opłat pocztowych;
24. Rejestr wypadków;
25. Dziennik korespondencyjny;
26. Rejestr wyjść pracowników;
27. Rejestr wyjść pielęgniarki szkolnej;
28. Rejestr wyjść pedagogów;
29. Rejestr wyjść nauczycieli z uczniami;
30. Rejestr pieczątek i pieczęci;
31. Rejestr zatrudnionych nauczycieli- kadry;
32. Rejestr zatrudnionych pracowników –kadry;
33. Rejestr nieobecności w pracy/ nauczyciele-kadry;
34. Rejestr wydawanych zaświadczeń- kadry;
35. Ewidencja urlopów pracowników niepedagogicznych- kadry;
36. Ewidencja czasu pracy pracowników niepedagogicznych –kadry;
37. Księga Obiektu Budowlanego wraz z dokumentacją dotyczącą:
- przewodów kominowych;
- instalacji i urządzeń oraz sprzętu p.poż.;
- instalacji elektrycznej, odgromowej;
- instalacji gazowej;
- dźwigu towarowego;
42. Księgi inwentarzowe środków trwałych;
43. Księgi inwentarzowe środków poniżej 350 zł ( ilościowa);
44. Księgi inwentarzowe środków poniżej 350 zł ( ilościowa);
45. Miesięczne harmonogramy pracy obsługi PG6;
W archiwum zakładowym zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt dla szkół i placówek oświatowych Miasta Opola, zatwierdzony przez Archiwum Państwowe dnia 9 marca 2001r. przechowywana jest dokumentacja w zakresie:
a) Zarządzanie;
b) Kadry;
c) Środki rzeczowe;
d) Budżet, podatki, rachunkowość;
e) Kultura, sport, turystyka, oświata.
Kontrole:
l.p
|
Termin kontroli
|
Instytucja kontrolująca
|
Cel kontroli
|
Miejsce przechowywania protokołów
|
1.
|
09-01-2009r.
|
Kuratorium Oświaty
|
Nadzór dyrektora szkoły nad organizowaniem kształcenia dla dzieci niepełnosprawnych
|
Sekretariat szkoły
|
2.
|
23-01-2009r.
|
Prezydent Miasta Opola
|
Przegląd placówki pod względem BHP
|
Sekretariat szkoły
|
3.
|
07-05-2009r.
|
PSSE Opole
|
Ocena warunków do zachowania higieny osobistej uczniów
|
Sekretariat szkoły
|
4.
|
13-08-2009r.
|
Prezydent Miasta Opola
|
Wdrożenie Regulaminów wynagradzania pracowników niepedagogicznych
|
Sekretariat szkoły
|
5.
|
16.11.2009r.
|
PSSE Opole
|
Ocena stanu higienicznego sanitariatów
|
Sekretariat szkoły
|
6.
|
17.12.2009r.
|
PSP w Opolu
|
Kontrola stosowania przepisów przeciwpożarowych
|
Sekretariat szkoły
|
7.
|
09.05.2010r.-08.06.2010r.
|
Prezydent Miasta Opola
|
Prawidłowość prowadzenia gospodarki finansowej
|
Sekretariat szkoły
|
8.
|
28.05.2010r.
|
PSSE Opole
|
Bieżący stan sanitarno- higieniczny
|
Sekretariat szkoły
|
9.
|
28.06.2010r.
|
Kuratorium Oświaty
|
Obserwacja prac komisji na stopień nauczyciela kontraktowego
|
Sekretariat szkoły
|
10.
|
25.11.2010r.
|
Naczelnik Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Opola
|
Doskonalenie zawodowe nauczycieli
|
Sekretariat szkoły
|
Przyjmowanie i załatwianie spraw:
- miejsce przyjmowania interesantów: sekretariat Publicznego Gimnazjum Nr 6 im. Powstańców Śląskich w Opolu,
- od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00,
- w jednostce obowiązuje system instrukcja kancelaryjna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt dla szkół i placówek oświatowych Miasta Opola, zatwierdzony przez Archiwum Państwowe dnia 9 marca 2001r. Wykaz akt stanowi jednolitą klasyfikację akt powstających w toku działalności jednostki oraz zawiera ich klasyfikację archiwalną. Służy do oznaczania rejestracji, łączenia i przechowywania akt.
- sprawy pisemne załatwiane są w formie korespondencyjnej
- przyjmowanie i załatwianie spraw w/g kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem, bez łączenia jej z inną sprawą, nie mającą z nią bezpośredniego związku.