A A A

Publiczne Gimnazjum nr 4
im. Jana Kochanowskiego
w Opolu

 

Informacje o jednostce:

 nazwa szkoły: Publiczne Gimnazjum nr 4 w Opolu

 adres 45-356 Opole, ul. 1 Maja 145

 nr telefonu: 442 40 00 , 454 35 09

 fax: 454 35 09

 e-mail: gim 4 opole@ punkt.pl

 adres strony www: www.gim4.punkt.pl

 dyrektor: mgr Małgorzata Gawryś- Gnatowicz

 wicedyrektor: mgr Anna Drynda

 główny księgowy: Krystyna Chaińska

 inne stanowiska kierownicze:

kierownik ds.administracyjno- gosp. i bhp: Jolanta Rożek

 podmiot udostępniający dane: Publiczne Gimnazjum nr 4 w Opolu

 odpowiedzialny za treść: mgr Małgorzata Gawryś-Gnatowicz

 

Majątek:

ŚRODKI TRWAŁE - wartości brutto - 1.274.950,-

BUDYNEK - 1.102.317,- umorzone w 100%

BUDOWLE - 132.905,-

ZESTAWY KOMPUTEROWE - 31.091,- umorzone w 100%

DŹWIGI TOWAROWE - 48,-

WYPOSAŻENIE - KSEROKOP. - 8.589,-

WARTOŚCI NIEMATERIALNE I PRAWNE

PROGRAMY KOMPUTEROWE - 7.775,- umorzone w 100%

POZOSTAŁE ŚRODKI TRWAŁE

W UŻYWANIU - 127.405,- umorzone w 100%

 

Budżet:

PLAN rozdz. 80110 - 1.867.300,-

WYNAGRODZENIA I POCHODNE

OD WYNAGRODZEŃ - 1.566.600,-

POZOSTAŁE WYDATKI BIEŻĄCE - 300.700,-

PLAN 2004 R. rozdz. 80113

DOWÓZ UCZNIÓW - 16.500,-

 

Wykaz regulaminów:

Lp.	Nazwy regulaminów i instrukcji	Miejsce udostępniania
1.	Regulamin pracy Publicznego Gimnazjum nr 4 w Opolu	Dyrektor, kadry
2.	Regulamin organizacyjny	Dyrektor, kadry
3.	Regulamin Zakładowego Funduszu Socjalnego	Komisja socjalna, kadry
4.	Regulamin wynagradzania	Kadry, księgowość
5.	Regulamin premiowania pracowników niebędących nauczycielami	Kadry, księgowość
6.	Regulamin przyznawania nagród nauczycielom	Dyrektor, kadry
7.	Regulamin przyznawania dodatku motywacyjnego dla nauczycieli	Dyrektor, kadry
8.	Regulamin udzielania pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, nauczycieli-emerytów i rencistów	Dyrektor, kadry
9.	Regulamin kontroli wewnętrznej	Dyrektor, kadry
10.	Instrukcja kancelaryjna	Sekretariat
11.	Instrukcja inwentaryzacyjna	księgowość

 

Rejestry, ewidencje, archiwa:

Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej

1. Rejestr Zarządzeń Dyrektora.

2. Rejestr skarg i wniosków.

3. Rejestr zamówień publicznych.

4. Rejestr druków ścisłego zarachowania.

5. Rejestr wypadków uczniów.

6. Rejestr wypadków pracowników.

7. Ewidencja akt osobowych.

8. Ewidencja emerytów i rencistów.

9. Ewidencja czasu pracy.

10. Ewidencja delegacji służbowych.

11. Ewidencja zasobu bibliotecznego.

12. Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych.

13. Ewidencja środków trwałych.

14. Ewidencja przychodów i rozchodów funduszy.

15. Ewidencja ruchomości, materiałów i pomocy naukowych.

16. Ewidencja wydanych świadectw.

Archiwum zakładowe w trakcie organizacji. Dokumentacja jest kompletowana wg rzeczowego wykazu akt i przechowywana w poszczególnych komórkach organizacyjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Gimnazjum.

Zamówienia publiczne:

Jednostka obecnie nie prowadzi postępowania o zamówienia publiczne.

 Kontrole:

Termin kontroli	Instytucja kontrolująca	Cel kontroli
5.05.2003r.	Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Opolu	Kontrola stanu sanitarnego
17.10.2003r.	Kuratorium Oświaty	1. Obowiązek szkolny i obowiązek nauki 2. Realizacja modułu: ,,Wychowanie do aktywnego
18.08.2003r.	Urząd Miasta Opola	Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z obiektu szkolnego po przerwie – wakacje letnie
20.10.2003r.	Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Opolu	Kontrola stanu sanitarnego
16.02.2004r.	Urząd Miasta Opola	Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z obiektu szkolnego po przerwie – ferie zimowe

Protokoły kontroli dostępne są w sekretariacie szkoły i u kierownika administracyjno-gospodarczego

 

Przyjmowanie i załatwianie spraw:

• miejsce przyjmowania interesantów –

sekretariat szkoły i gabinet dyrektora szkoły

• w jakich dniach i godzinach - sekretariat -

codziennie od godz. 7 ³⁰ - 15 ³⁰

• przyjmowanie skarg i wniosków przez dyrektora -

czwartki od godz. 14 ⁰⁰- 15 ⁰⁰

• w jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw, - korespondencję przyjmuje sekretariat szkoły,

rejestruje ją ilościowo w dzienniku korespondencji i przekazuje dyrektorowi szkoły. Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez dyrektora, sekretarz dzieli zgodnie z dyspozycjami i przekazuje właściwym pracownikom.

Przy załatwianiu sprawy stosuje się formę korespondencyjną, w przypadku załatwiania sprawy ustnie, treść i istotne motywy załatwienia sprawy są odnotowane w formie notatki służbowej ,

• jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce, -

oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt, dziennik kancelaryjny

• w jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne, -

w formie korespondencyjnej

• w jakiej kolejności załatwiane są sprawy, -

zgodnie z K.p.a. według kolejności ich wpływu i stopnia pilności