Publiczne Gimnazjum Nr 4
im. Jana Kochanowskiego
w Opolu
Informacje o jednostce
- nazwa szkoły Publiczne Gimnazjum nr 4
im. Jana Kochanowskiego w Opolu
- adres 45-356 Opole, ul. 1 Maja 151
- nr telefonu 77 454 35 09
- fax 77 454 35 09
- e-mail g4 @g4. opole.pl
- dyrektor gimnazjum mgr Małgorzata Gawryś- Gnatowicz
- wicedyrektor gimnazjum mgr Anna Drynda
- wicedyrektor gimnazjum mgr Grzegorz Pielak
- główny księgowy Zofia Skowron
- podmiot udostępniający dane Publiczne Gimnazjum nr 4
im. J. Kochanowskiego w Opolu
- odpowiedzialny za treść: dyrektor szkoły Małgorzata Gawryś-Gnatowicz
__________________________________________________________________________
Majątek
ŚRODKI TRWAŁE - wartości brutto - 1 931 638,51
BUDYNEK - 1 102 317,00
BUDOWLE - 732 834,48
ZESTAWY KOMPUTEROWE - 44 019,93
TELEW.KABLOWA ,DZWIG - 24 049,50
WARTOŚCI NIEMATERIALNE I PRAWNE
- PROGRAMY KOMPUTEROWE - 20 200,71
POZOSTAŁE ŚRODKI TRWAŁE
W UŻYTKOWANIU - 248 706,30
-------------------------------------------------------------------------------------
Budżet
PLAN rozdz. 80110 - 2 341 460,0
WYNAGRODZENIA I POCHODNE
OD WYNAGRODZEŃ - 1 986 570,0
POZOSTAŁE WYDATKI BIEŻĄCE - 354 890,0
PLAN rozdz. 80113 - 29 000,00
REJESTR REGULAMINÓW I DOKUMENTÓW
|
L.p.
|
Nazwa dokumentu
|
Data zatwierdzenia
|
Miejsce przechowywania
|
|
1
|
Statut Gimnazjum
|
30.11.2010
|
Dyrektor szkoły- org., kadry, pokój nauczycielski, biblioteka
|
|
2
|
Procedury postępowania pracowników szkoły oraz szkoły jako instytucji
w sytuacjach kryzysowych
|
30.05.2006
|
Dyrektor – org., pedagodzy, pokój nauczycielski
|
|
3
|
Program wychowawczy
|
30.08.2010
|
Dyrektor – org., pedagodzy, pokój nauczycielski, biblioteka
|
|
4
|
Program profilaktyczny
|
30.08.2010
|
Dyrektor – org., pedagodzy, pokój nauczycielski, biblioteka
|
|
5
|
Regulamin Pracy Publicznego Gimnazjum
Nr 4 w Opolu
|
06.11.2012
|
Dyrektor – org., kadry
|
|
6
|
Regulamin organizacyjny
|
04.11.2009
|
Dyrektor – org., kadry
|
|
7
|
Regulamin kontroli zarządczej
|
11.03.2011
|
Dyrektor szkoły
|
|
8
|
Kodeks etyki nauczycieli
Kodeks etyki pracowników samorządowych
|
11.03.2011
|
Dyrektor szkoły, kadry
|
|
9
|
Wewnętrzna polityka antymobingowa
|
11.03.2011
|
Dyrektor szkoły, kadry
|
|
10
|
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
|
10.01.2011
|
Dyrektor – org., kadry, Komisja Socjalna, pokój nauczycielski
|
|
11
|
Regulamin wynagradzania nauczycieli
Uchwały Rady Miasta
|
Na bieżąco w danym roku
|
Dyrektor, Kadry – org., księgowość
|
|
12
|
Regulamin udzielania pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, nauczycieli-emerytów
i rencistów
|
17.03.2006
|
Dyrektor szkoły – org., kadry, pokój nauczycielski
|
|
13
|
Regulamin kontroli wewnętrznej
|
11.03.2011
|
Dyrektor szkoły – org.,
|
|
14
|
Regulamin dyżurów nauczycieli
|
20.09.2006
|
Dyrektor szkoły – org., pokój nauczycielski
|
|
15
|
Instrukcja kancelaryjna
|
2012
|
Sekretariat – org., kadry, księgowość, kier. gospod.
|
|
16
|
Instrukcja inwentaryzacyjna
|
4.11.2003
|
Księgowość – org.
|
|
17
|
Instrukcja obiegu dokumentów księgowych
|
6.04.2005
|
Księgowość – org.
|
|
18
|
Regulamin ochrony danych osobowych
Polityka bezpieczeństwa
|
20.03.2012r.
|
dyrektor
|
|
19
|
Zasady i kryteria dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli
|
28.03.2006
|
Dyrektor szkoły – org., kadry, księgowość, pokój nauczycielski
|
|
20
|
Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych
|
17.07.2009
|
Dyrektor szkoły – org., kadry
|
|
21
|
Zasady przyznawania nauczycielom dodatku motywacyjnego, Uchwały Rady M. Opola
|
16.06.2005
|
Dyrektor szkoły – org., , pokój nauczycielski
|
|
22
|
Procedura postępowania dla nauczyciela stażysty
|
Na bieżąco
w czerwcu każdego roku
|
Dyrektor szkoły – org., kadry,
|
|
23
|
Kryteria i tryb oceniania nauczycieli
|
11.05.2012
|
Dyrektor szkoły , pokój nauczycielski
|
|
24
|
Procedury dokonywania zmian warunków pracy i płacy lub rozw. stosunku pracy z nauczycielami
|
16.04.2012
|
Dyrektor szkoły., pokój nauczycielski
|
|
25
|
Procedury przyznawania godzin ponadwymiarowych i zastępstw
|
18.06.2004
|
Dyrektor – org., kadry, pokój nauczycielski
|
|
26
|
Regulamin Rady Pedagogicznej
|
14.09.2009
|
Dyrektor szkoły – org., pokój nauczycielski
|
|
27
|
Procedury zapisywania uczniów na zajęcia dodatkowe
|
13.03.2007
|
Dyrektor – org., pokój nauczycielski
|
|
28
|
Regulamin organizowania wycieczek szkolnych
|
30.08.2004
|
Dyrektor szkoły- org., pokój nauczycielski
|
|
29
|
Regulamin organizowania wycieczek zagranicznych
|
30.08.2004
|
Dyrektor szkoły- org., pokój nauczycielski
|
|
30
|
Regulamin organizowania apeli i uroczystości szkolnych
|
30.08.2004
|
Dyrektor szkoły- org., pokój nauczycielski
|
|
31
|
Standardy jakości pracy nauczycieli w powiązaniu z ich rozwojem zawodowym
|
2005
|
Dyrektor -org., pokój nauczycielski
|
|
32
|
Regulamin przyznawania stypendium motywacyjnego dla uczniów
|
30.08.2005
|
Dyrektor – org., pedagodzy, pokój nauczycielski
|
|
33
|
Dokumenty SZJ:
Księga Zarządzania Gimnazjum
Zarządzanie Gimnazjum
Proces Obsługa Administracyjno Techn.
Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
Proces Rekrutacji
Proces Dydaktyczny
Proces Wychowawczo-Opiekuńczy
Dokumentacja auditów
|
1.12.2005
|
Egz. nr 1Pełn. SZJ
egz. nr 2 Dyrektor
egz. nr 2 Dyrektor
egz. nr 2 Kier. Adm.
egz. nr 2 Spec. Kad.
egz. nr 2 Pokój Nau.
egz. nr 2 Pokój Nau.
egz. nr 2 Pokój Nau.
Egz. nr 1 Pełn. SZJ
|
|
34
|
Standardy i wskaźniki jakości pracy PG 4
w Opolu
|
2004
|
Dyrektor, pokój nauczycielski
|
|
35
|
Regulamin w sprawie zasad przeprowadzania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze
|
12.02.2009
|
Dyrektor – org., kadry
|
|
36
|
Regulamin określający sposób dokonywania okresowych ocen pracowników samorządowych, zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych
|
12.02.2009
|
Dyrektor – org., kadry
|
|
37
|
Procedury kontroli finansowej
|
28.02.2009
|
Dyrektor, księgowy
|
|
38
|
Zarządzanie sukcesami nauczycieli, uczniów, szkoły
|
29.01.2009
|
Dyrektor, pokój nauczycielski
|
|
39
|
Plan sukcesji stanowisk i zadań
|
29.01.2009
|
Dyrektor, pokój nauczycielski
|
|
40
|
Regulamin określający sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowanie egzaminu kończącego tę służbę
|
12.02.2009
|
Dyrektor – org., kadry,
|
|
41
|
Procedura wewnętrzna postępowania przy realizacji zadań związanych z prowadzeniem i gromadzeniem w SIO zbiorów danych
|
17.11.2010
|
Dyrektor- org., sekretariat, kadry, księgowość, kier. gospodarczy
|
|
42
|
Regulamin przyznawania dodatkowego wynagrodzenia rocznego pracownikom zatrudnionym w PG-4
|
13.01.2012
|
Dyrektor, kadry, księgowość
|
|
43
|
Regulamin przyznawania i wypłacania nagrody jubileuszowej nauczycielom
|
13.01.2012
|
Dyrektor, kadry, księgowość
|
|
44
|
Kryteria doboru pracowników niepedagogicznych do rozwiązania z nimi stosunku pracy
|
2012
|
Dyrektor szkoły
|
Rejestry, ewidencje, archiwa
1. Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej.
2. Rejestr Zarządzeń Dyrektora.
3. Rejestr skarg i wniosków.
4. Rejestr zamówień publicznych.
5. Rejestr druków ścisłego zarachowania.
6. Rejestr wypadków uczniów.
7. Rejestr wypadków pracowników.
8. Ewidencja pracowników zatrudnionych w szkole.
9. Ewidencja akt osobowych.
10. Ewidencja emerytów i rencistów.
11. Ewidencja czasu pracy.
12. Ewidencja delegacji służbowych.
13. Ewidencja zasobu bibliotecznego.
14. Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych.
15. Ewidencja środków trwałych.
16. Ewidencja przychodów i rozchodów funduszy.
17. Ewidencja ruchomości, materiałów i pomocy naukowych.
18. Księga ewidencji uczniów.
19. Ewidencja wydanych świadectw szkolnych i zaświadczeń egzaminu gimnazjalnego.
20. Księga absolwentów.
21. Księga uczniów.
22. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych.
23. Rejestr wydanych kart motorowerowych.
24. Ewidencja szkolenia i doskonalenia nauczycieli.
25. Rejestr akt osobowych złożonych do archiwum.
26. Rejestr urlopów dla poratowania zdrowia.
27. Rejestr wniosków dot. awansu zawodowego nauczycieli.
28. Rejestr pracowników i ich członków ich rodzin zgłoszonych i wyrejestrowanych
z ubezpieczenia społecznego.
29. Ewidencja wydanych legitymacji nauczycielskich.
W archiwum przechowywana jest dokumentacja zgodnie z kategorią archiwalną określoną w Instrukcji kancelaryjnej.
Przechowuje się tam akta spraw ostatecznie załatwionych, których czasookres przechowywania wynosi powyżej pięciu lat.
Zamówienia publiczne
Jednostka obecnie nie prowadzi postępowania dot. zamówień publicznych
Kontrole
|
Lp.
|
Data kontroli
|
Instytucja kontrolująca
|
Cel kontroli
|
|
1
|
10.02.2012
|
Kuria Diecezjalna
|
Kontrola bieżąca
|
|
2
|
02.04-26.04.2012
|
Opolskie Kuratorium Oświaty
|
Ewaluacja zewnętrzna
|
|
3
|
11.04.2012
|
Biuro Certyfikacji
|
System Zarządzania Jakością
|
|
4
|
24.04.2012
|
Opolskie Kuratorium Oświaty
|
Egzamin Gimnazjalny
|
|
5
|
25.06.2012
|
Opolskie Kuratorium Oświaty
|
Nadzór pedagogiczny
|
|
6
|
04.09.2012
|
Urząd Miasta Opola
|
Przegląd BHP
|
|
7
|
03.10.2012
|
PSSE Opole
|
Kontrola stanu sanitarnego
|
|
8
|
03.10.2012
|
Urząd Miasta Opola
|
Kontrola wykonania instalacji CO pod kątem bezpieczeństwa
|
|
9
|
03.10-23.10.2012
|
ZUS O/Opole
|
Zgodnie z upoważnieniem
|
|
10
|
18.12.2012
|
Urząd Miasta Opola
|
Zgodność przeprowadzania rekrutacji do klasy I na rok szkolny
|
Protokoły kontroli dostępne są w sekretariacie szkoły .
Przyjmowanie i załatwianie spraw
- miejsce przyjmowania interesantów – sekretariat szkoły i gabinet dyrektora
szkoły
- w jakich dniach i godzinach - sekretariat czynny codziennie od godz.7 30 - 15 30
przyjmowanie skarg i wniosków przez dyrektora szkoły - czwartki od godz.14 00 -1500
- w jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw, - korespondencję przyjmuje sekretariat szkoły, rejestruje ją ilościowo w dzienniku korespondencji i przekazuje dyrektorowi szkoły. Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez dyrektora, sekretarz dzieli zgodnie z dyspozycjami i przekazuje właściwym pracownikom.
Przy załatwianiu sprawy stosuje się formę korespondencyjną, w przypadku
załatwiania sprawy ustnie, treść i istotne motywy załatwienia sprawy są
odnotowane w formie notatki służbowej ,
- jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce - oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt, dziennikkancelaryjny,
- w jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne - w formie korespondencyjnej
- w jakiej kolejności załatwiane są sprawy - zgodnie z K.p.a. według kolejności ich wpływu
i stopnia pilności
Nabór na wolne miejsca pracy:
www.bip.um.opole.pl - Ogłoszenia o wolnych etatach w UM i miejskich jednostkach organizacyjnych
2013-02-25 11:39:18 - Statut Szkoły (412.50 kB)
