A A A

Publiczne Gimnazjum Nr 4
im. Jana Kochanowskiego
w Opolu

 

 

Informacje o jednostce:

 

-   nazwa szkoły                                       Publiczne Gimnazjum nr 4
                                                                                  im. Jana Kochanowskiego

-   adres                                                    45-356 Opole, ul. 1 Maja 145

-   nr telefonu                                            077/ 442 40 00 , 454 35 09

-   fax                                                        077/ 454 35 09

-   e-mail                                                    gim4opole@ gim4.punkt.pl

-  adres strony www.                                                   www.gim4.punkt.pl

-  dyrektor                                                   mgr Małgorzata Gawryś- Gnatowicz

-   wicedyrektor                                             mgr Anna Drynda

-   główny księgowy                                         Zofia Skowron

-   inne stanowiska kierownicze:

     Kierownik gospodarczy                             Jolanta Rożek

       Sekretarz szkoły                                     Elżbieta Ślemp

-   podmiot udostępniający dane:               Publiczne Gimnazjum nr 4
                                                                           im. J. Kochanowskiego w Opolu

-   odpowiedzialny za treść:                        mgr Małgorzata Gawryś-Gnatowicz  

 

 

 

Majątek:

 

ŚRODKI   TRWAŁE - wartości brutto                 1.347.473,22 zł

BUDYNEK                                                          1.102.317 zł  umorzone w 100%

BUDOWLE                                                                              185.185 zł

ZESTAWY KOMPUTEROWE                                            37.571,56 zł

DŹWIGI TOWAROWE, TELEWIZJA KABLOWA          4.845,94 zł

WYPOSAŻENIE                                                                 17.554,72 zł

 

WARTOŚCI  NIEMATERIALNE  I  PRAWNE

PROGRAMY  KOMPUTEROWE                                        15.710,48 zł  umorzone w 100% 

POZOSTAŁE  ŚRODKI  TRWAŁE
W  UŻYWANIU                                                                 181.991,60 zł umorzone w 100%

 

Budżet:

PLAN   rozdz.  80110                                       -                   1.930.800,-

WYNAGRODZENIA  I  POCHODNE

OD  WYNAGRODZEŃ                                         -                   1.544.100,- 

POZOSTAŁE WYDATKI BIEŻĄCE                     -                      386.700,-   

PLAN  2005 R.      rozdz.  80113 

DOWÓZ  UCZNIÓW                                            -                       19.200,-        

 

Wykaz regulaminów:

Lp.	Nazwy regulaminów i instrukcji	Miejsce udostępniania
1.	Statut Gimnazjum	Dyrektor szkoły, kadry, Biblioteka
2.	Regulamin pracy Publicznego Gimnazjum nr 4 w Opolu	Dyrektor szkoły, kadry
3.	Regulamin organizacyjny	Dyrektor szkoły, kadry
4.	Regulamin Zakładowego Funduszu  Świadczeń Socjalnych	Dyrektor szkoły, Komisja socjalna, kadry
5.	Regulamin wynagradzania	Kadry, księgowość
6.	Regulamin premiowania pracowników niebędących nauczycielami	Kadry, księgowość
7.	Regulamin Rady Pedagogicznej	Dyrektor szkoły, Pokój nauczycielski
8.	Regulamin udzielania pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, nauczycieli-emerytów i rencistów	Dyrektor szkoły, kadry
9.	Regulamin kontroli wewnętrznej	Dyrektor szkoły, Gł. Księgowy kadry
10	Regulamin dyżurów nauczycieli	Dyrektor szkoły, kadry, Pokój nauczycielski
11	Regulamin  organizowania wycieczek szkolnych	Dyrektor szkoły, pokój nauczycielski
12	Regulamin organizowania wycieczek zagranicznych	Dyrektor szkoły, pokój nauczycielski
13	Regulamin organizowania apeli i uroczystości szkolnych	Dyrektor szkoły , pokój nauczycielski
14	Regulamin przyznawania stypendium motywacyjnego dla uczniów	Dyrektor szkoły, pokój nauczycielski
15	Instrukcja kancelaryjna	Sekretariat, kadry
16	Instrukcja inwentaryzacyjna	Główny księgowy
17	Instrukcja obiegu dokumentów	Główny księgowy
18	Instrukcja w sprawie ochrony danych osobowych	Księgowość, kadry
19	Zasady i kryteria dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli	Dyrektor szkoły kadry, księgowość
20	Procedura postępowania kwalifikacyjnego dla nauczyciela stażysty	Dyrektor szkoły, kadry
21	Kryteria i tryb oceniania nauczycieli	Dyrektor szkoły,pokój nauczycielski
22	Kryteria uwzględniane przy planowaniu ruchu kadrowego	Dyrektor szkoły, pokój nauczycielski
23	Procedury przyznawania godzin ponadwymiarowych i zastępstw nauczycieli	Dyrektor szkoły, pokój nauczycielski
24	Procedury oceniania rocznego i śródrocznego	Dyrektor szkoły, pokój nauczycielski
25	Procedury zapisywania uczniów na zajęcia dodatkowe	Dyrektor szkoły, pokój nauczycielski
26	Zasady postępowania z uczniami ze stwierdzonymi specyficznymi trudnościami w nauce	Dyrektor szkoły, pedagodzy, pokój nauczycielski
27	Kryteria i zasady przyznawania zasiłków losowych uczniom	Dyrektor szkoły,pedagodzy
28	Procedury postępowania pracowników szkoły oraz szkoły jako instytucji w sytuacjach kryzysowych	Dyrektor szkoły, pedagodzy, pokój nauczycielski
39	Standardy jakości pracy nauczycieli w powiązaniu z ich rozwojem zawodowym	Dyrektor szkoły, pokój nauczycielski

 

Rejestry, ewidencje, archiwa:

Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej

1. Rejestr Zarządzeń Dyrektora.

2. Rejestr skarg i wniosków.

3. Rejestr zamówień publicznych.

4. Rejestr druków ścisłego zarachowania.

5. Rejestr wypadków uczniów.

6. Rejestr wypadków pracowników.

7. Ewidencja akt osobowych.

8. Ewidencja emerytów i rencistów.

9. Ewidencja czasu pracy.

10. Ewidencja delegacji służbowych.

11. Ewidencja zasobu bibliotecznego.

12. Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych.

13. Ewidencja środków trwałych.

14. Ewidencja przychodów i rozchodów funduszy.

15. Ewidencja ruchomości, materiałów i pomocy naukowych.

16. Ewidencja wydanych świadectw.

Archiwum zakładowe w trakcie organizacji. Dokumentacja jest kompletowana wg rzeczowego wykazu akt i przechowywana w poszczególnych komórkach organizacyjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Gimnazjum.

Zamówienia publiczne:
Jednostka obecnie nie prowadzi postępowania o zamówienia publiczne.

 Kontrole:

Termin kontroli	Instytucja kontrolująca	Cel kontroli
25.01.2005	Kuratorium Oświaty	Badanie pracy szkoły w aspekcie nadzoru pedagogicznego
08.03.2005	Urząd Miasta Opola	Przegląd placówki oświatowej w przerwie zimowej
26.04.2005 27.04.2005	Kuratorium Oświaty	Obserwator OKE przebiegu egzaminu gimnazjalnego
27.09.2005	PSSE Opole	Ocena stanu sanitarnego punktu wydawania posiłków
07.10.2005	Agencja Rynku Rolnego O/Opole	Mechanizm WPR ?Szklanka mleka?
15.11.2005	Urząd Miasta Opola	Kontrola komórki księgowości w zakresie prawidłowości sporządzania podstawowej dokumentacji księgowej

Protokoły kontroli dostępne są w sekretariacie szkoły i u kierownika administracyjno-gospodarczego

 

Przyjmowanie i załatwianie spraw:

• miejsce przyjmowania interesantów –

sekretariat szkoły i gabinet dyrektora szkoły

• w jakich dniach i godzinach - sekretariat -

codziennie od godz. 7 ³⁰ - 15 ³⁰

• przyjmowanie skarg i wniosków przez dyrektora -

czwartki od godz. 14 ⁰⁰- 15 ⁰⁰

• w jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw, - korespondencję przyjmuje sekretariat szkoły,

rejestruje ją ilościowo w dzienniku korespondencji i przekazuje dyrektorowi szkoły. Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez dyrektora, sekretarz dzieli zgodnie z dyspozycjami i przekazuje właściwym pracownikom.

Przy załatwianiu sprawy stosuje się formę korespondencyjną, w przypadku załatwiania sprawy ustnie, treść i istotne motywy załatwienia sprawy są odnotowane w formie notatki służbowej ,

• jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce, -

oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt, dziennik kancelaryjny

• w jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne, -

w formie korespondencyjnej

• w jakiej kolejności załatwiane są sprawy, -

zgodnie z K.p.a. według kolejności ich wpływu i stopnia pilności