Publiczne Gimnazjum Nr 3
im. Jana III Sobieskiego
 w Opolu

Informacje o jednostce:

- nazwa szkoły:          Publiczne  Gimnazjum Nr 3 im. Jana III Sobieskiego 

- adres:                       45-856 Opole,  ul. Lelewela 9 

- nr telefonu:               (077) 4744189 

- fax:                           (077) 4744189 

- e-mail:                       sekretariat@g3.opole.pl                       

- adres strony www.        www.g3opole.pl  

- dyrektor:                    mgr  Małgorzata Ludwikowska

- główny księgowy:         Irena Rutowicz  

- inne stanowiska kierownicze wraz z nazwiskami osób zajmujących je :

        kierownik administracyjno- gospodarczy    Ewa Działo 

- podmiot udostępniający dane:        Publiczne Gimnazjum Nr 3
                                                               im.Jana III  Sobieskiego w Opolu

- odpowiedzialny za treść :                mgr  Małgorzata Ludwikowska

 Majątek:

Publiczne Gimnazjum Nr 3 w Opolu dysponuje :

majątkiem trwałym o wartości 1.844.814,45 zł, w którego skład wchodzą :

• grunty

• budynki

• budowle

• maszyny

majątkiem trwałym w użytkowaniu o wartości 269.932,72 zł

oprogramowaniem o wartości 13.603,72 zł

zbiory biblioteczne o wartości 39.180,94 zł

Budżet:

Budżet Publicznego Gimnazjum Nr 3 w Opolu wynosi :

• wydatki ogółem 2.067.600 zł

w tym

• wynagrodzenia i pochodne 1.680.100 zł

• pozostałe wydatki bieżące    389.900 zł

Wykaz regulaminów: 

L.p	Nazwa regulaminów , instrukcji	Miejsce ich udostępnienia
1.	Regulamin pracy	gabinet dyrektora  szkoły, kadry, pokój nauczycielski ,
2.	Regulamin kontroli wewnętrznej	gabinet dyrektora  szkoły, kadry,
3.	Regulamin Zakładowego Funduszu Socjalnego	gabinet dyrektora  szkoły, kadry, pokój nauczycielski, biblioteka
4.	Regulamin szczegółowego sposobu obliczania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i za godziny doraźnych zastępstw	gabinet dyrektora  szkoły, kadry,
5.	Regulamin specjalnego funduszu nagród	gabinet dyrektora  szkoły, kadry,
6.	Regulamin premiowania pracowników nie będących nauczycielami	gabinet dyrektora  szkoły, kadry,
7.	Regulamin Zakładowego Funduszu Zdrowotnego	gabinet dyrektora  szkoły, kadry,
8.	Regulaminy klas i pracowni	gabinet dyrektora szkoły, pracownie i klasy
9.	Regulamin sali gimnastycznej	gabinet dyrektora szkoły, sala gimnastyczna
10.	Regulamin szczegółowych warunków przyznawania dodatków za wysługę lat dla nauczycieli	gabinet dyrektora  szkoły, kadry,
12.	Regulamin Rady Pedagogicznej	gabinet dyrektora  szkoły, biblioteka
13.	Regulamin wycieczki	gabinet dyrektora  szkoły, biblioteka
14.	Wewnątrzszkolny system oceniania	gabinet dyrektora  szkoły, biblioteka
15.	Przedmiotowy system oceniania	gabinet dyrektora  szkoły, biblioteka
16.	Instrukcja kancelaryjna	gabinet dyrektora  szkoły, kadry, sekretariat
17.	Instrukcja organizacyjna	gabinet dyrektora  szkoły, kadry, sekretariat
28.	Instrukcja obiegu dokumentów	gabinet dyrektora  szkoły, kadry, sekretariat, księgowość
19.	Instrukcja wewnętrzna w sprawie zasad ewidencji i amortyzacji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia	gabinet dyrektora  szkoły, kadry, księgowość
20.	Instrukcja inwentaryzacyjna	gabinet dyrektora  szkoły, kadry, księgowość
21.	Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego	gabinet dyrektora  szkoły, kadry, biblioteka, portiernia
22.	Instrukcja sporządzania obiegu i kontroli dokumentów	gabinet dyrektora  szkoły, księgowość, kadry, portiernia, biblioteka
23.	Ustalenia szczegółowe Zakładowego Planu Kont	gabinet dyrektora  szkoły, księgowość
24.	Zasady prowadzenia ewidencji analitycznej i jej powiązanie z kontami syntetycznymi	gabinet dyrektora  szkoły, księgowość
25.	Wykaz kont księgi głównej	gabinet dyrektora  szkoły, księgowość
26.	Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze	kadry
27.	Regulamin przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników PG-3	kadry

Rejestry, ewidencje, archiwa:

W Publicznym Gimnazjum nr 3 obowiązują następujące rejestry i ewidencje:

• księga uczniów

• księga ewidencji dzieci

• rejestr druków ścisłego zarachowania

• rejestr zakupionych znaczków pocztowych

• rejestr korespondencji

• rejestr przesyłek specjalnego rodzaju ( telegramy , faksy, listy polecone )

• rejestr protokołów z wypadków uczniów

• rejestr wypadków pracowników

• rejestr chorób zawodowych

• ewidencja czeków

• ewidencja środków czystości

• rejestr wniosków dot. awansu zawodowego nauczycieli

• ewidencja programów komputerowych

• rejestr osób zatrudnionych

• ewidencja zwolnień lekarskich

• książka kontroli

• rejestr wydanych legitymacji szkolnych

• rejestr zarządzeń dyrektora

• rejestr uchwał samorządu gminnego
  

W archiwum zakładowym przechowuje się :

• akta osobowe pracowników zwolnionych

• dokumentację pedagogiczną ( dzienniki lekcyjne , arkusze ocen, protokoły rad pedagogicznych)

• bieżącą dokumentację wytworzoną w czasie działalności szkoły

• dokumentację księgową

• dokumentację techniczną budynku szkoły

Zamówienia publiczne i nabór na wolne miejsca pracy:

Kontrole: 

Termin kontroli	Instytucja kontrolująca	Cel kontroli
20.01.2005	Opolskie Kuratorium Oświaty	Badanie bieżące -Wykorzystanie wyników  egz. gimnazjalnego -Nadzór pedagogiczny
03.03.2005	Urząd Miasta Opola	Kontrola obiektu
19.04.2005	Zakład Usług Technicznych ?TERMA?	Sprawdzenie szczelności instalacji gazowej
09.05.2005	Przedsiębiorstwo Handlowo-Techniczne sprzętu pożarniczego i Ochronnego ?SUPON?	Przegląd techniczny i remont sprzętu przeciwpożarowego. Pomiar ciśnienia w hydrantach
11.10.2005	Państwowa Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Opolu	Kontrola sanitarna obiektu
4.11.2005	Urząd Miasta Opola	Kontrola  -Zakładowego Planu Kont -Instrukcji inwentaryzacyjnej -Instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych - Realizacja zadań wynikających z rozporządzenia  Ministra Finansów z dnia 24.06.2005
21.04.2006	Zakład Usług Technicznych "TERMA"	Sprawdzenie szczelności instalacji gazowej
09.06.2006	Jan Świerczyński Mistrz kominiarski	Przegląd przewodów kominowych
21.08.2006	Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego	Kontrola utrzymania obiektu buudowlanego
15.11.2006	ZUS Opole	Kontrola zasadności wypłaty zasiłków
27.11.2006	Państwowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Opolu	Pomiar oświetlenia w klasach lekcyjnych oraz pomiar temperatury powietrza
15.12.2006	Państwowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Opolu	Kontrola sanitarna obiektu

 Wszystkie protokoły z przeprowadzonych kontroli dostępne są u kierownika administracyjno-ekonomicznego szkoły.

Przyjmowanie i załatwianie spraw:

Dyrektor Publicznego Gimnazjum nr 3 przyjmuje interesantów w swoim gabinecie w czwartek 15⁰⁰ - 16³⁰ i piątek 12⁰⁰ -14⁰⁰.

Korespondencję przyjmuje sekretarka szkoły, rejestrując ją ilościowo w dzienniku korespondencji . Przesyłki specjalnego rodzaju ( telegramy, farsy, pisma procesowe, paczki,listy polecone, ekspresowe, przesyłki wartościowe) wpisywane są do rejestru przesyłek specjalnego rodzaju.

Sekretarka szkoły otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem:

1. adresowanych imiennie , które przekazuje adresatom

2. stanowiących tajemnicę służbową, które przekazuje dyrektorowi i adresatom

3. wartościowych , które przekazuje właściwej osobie za pokwitowaniem

Jeżeli po otwarciu koperty nie oznaczonej na zewnątrz napisem ?poufne? okaże się , że zawiera wiadomości stanowiące tajemnice służbową, bezzwłocznie przekazuje ją w zamkniętej kopercie właściwej do jej odbioru osobie- z adnotacją o przyczynie otwarcia koperty.

Po otwarciu koperty sprawdza czy nie zawiera ona pisma mylnie skierowanego oraz czy dołączone są wymienione w piśmie załączniki

Koperty z nienaruszonym znaczkiem pocztowym (stemplem pocztowym) dołącza tylko do pism:

1. poufnych, wartościowych, poleconych, ekspresowych , za dowodem doręczenia

2. dla których istotna jest data nadania np. skargi, odwołania itp.

3. w których brak nadawcy lub daty pisma

4. mylnie skierowanych

5. załączników skierowanych bez pisma przewodniego

6. w razie niezgodności zapisów na kopercie z ich zawartością

Potwierdzenie otrzymania pisma sekretariat wydaje na żądanie składającego pismo. Na każdej wpływającej korespondencji umieszcza się w górnym lewym rogu pierwszej strony (na korespondencji przekazywanej bez otwierania- na przedniej stronie koperty) pieczątkę wpływu określającą datę otrzymania.

Po wykonaniu w/w czynności sekretariat segreguje wpływającą korespondencję według jej treści i przekazuje dyrektorowi .

Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez dyrektora , sekretarka dzieli zgodnie z dyspozycjami i przekazuje właściwym pracownikom.

W Publicznym Gimnazjum nr 3 obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.

Wykaz akt stanowi jednolitą , rzeczową , niezależną od struktury organizacyjnej klasyfikację akt powstających w toku działalności szkoły oraz zawiera klasyfikację archiwalną.

Zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. W przypadku załatwienia sprawy ustnie, treść i istotne motywy takiego załatwienia sprawy, są odnotowane w aktach i potwierdzone podpisem załatwiającego sprawę.

Przy pisemnym załatwieniu sprawy stosuje się następujące formy:

1. odręczną

2. korespondencyjną

Przy sporządzaniu kopii pisma lub dokumentu umieszcza się pod tekstem z lewej strony klauzulę – "Stwierdzam zgodność z oryginałem" , a także datę, podpis i stanowisko służbowe osoby stwierdzającej zgodność treści.

Pracownicy załatwiają sprawy według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku. Pismo załatwiające sprawę zawiera:

1. nagłówek – druk lub podłużną pieczeń nagłówkową

2. znak sprawy

3. powołanie się na znak i datę pisma , którego odpowiedź dotyczy

4. datę podpisania pisma przez osobę upoważnioną

5. określenie odbiorcy

6. treść pisma

7. podpis ( imię nazwisko oraz stanowisko służbowe)

8. terminu i fakt ten odnotowuje w aktach sprawy

9. ewentualne wskazówki dla sekretariatu

Jeżeli załatwienie sprawy w określonym terminie nie jest możliwe odwołuje się do przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego.