A A A

REKRUTACJE 2014 R. > OGŁOSZENIA 2014 r. > Biuro Współpracy Zagranicznej

                                                                                     URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

ds. współpracy zagranicznej w Biurze Współpracy Zagranicznej

.................................................................................................................................

(nazwa stanowiska pracy)

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie/ kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP   *	Kserokopia dowodu osobistego lub paszportu
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania za przestępstwo  umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe magisterskie	Kserokopia dyplomu lub świadectwa
f) staż pracy min. 2 lata	Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy
g) biegła znajomość języka angielskiego	Kserokopia dokumentu respektowanego na podstawie ogólnie przyjętych zasad, potwierdzającego spełnianie wymagania niezbędnego

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
a) Znajomość dodatkowego języka obcego (języka francuskiego, włoskiego lub innego)	Zapis w liście motywacyjnym/CV
b) Umiejętność organizacji spotkań grup zagranicznych	Zapis w liście motywacyjnym/CV
c) Umiejętność przygotowania programów pobytu grup zagranicznych w Polsce	Zapis w liście motywacyjnym/CV
d) Umiejętność biegłego tłumaczenia symultanicznego i konsekutywnego	Zapis w liście motywacyjnym/CV
e) Samodzielność i dyspozycyjność. Dokładność i systematyczność. Zdolność analitycznego myślenia. Zdolności organizacyjne	Zapis w liście motywacyjnym/CV
f) Umiejętność komunikacji interpersonalnej	Zapis w liście motywacyjnym/CV
g) Umiejętność obsługi komputera, pakiet office	Zapis w liście motywacyjnym/CV

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a) Zaznajomienie się z mającymi zastosowanie przepisami prawa i regulaminami oraz stałe śledzenie ich zmian,

b) Aktywne uczestnictwo w szkoleniach,

c) Prowadzenie księgi kancelaryjnej,

d) Opracowywanie i realizacja rocznych planów pracy,

e) Opracowywanie sprawozdań rocznych z wykonanej pracy,

f) Realizacja obowiązujących umów międzynarodowych,

g) Składanie wniosków dotyczących usprawnienia organizacji stanowiska pracy,

h) Rejestrowanie i kompletowanie akt zgodnie z rzeczowym ich wykazem oraz instrukcją   
           kancelaryjną,

i) Prowadzenie zbioru wycinków prasowych o realizowanej współpracy i prowadzenie kroniki w     

   tym zakresie,

j) Przekład pism z języka angielskiego na polski i odwrotnie,

k) Tłumaczenie ustne rozmów podczas wizyt delegacji zagranicznych oraz obcojęzycznych

    interesantów Urzędu Miasta,

l) Podejmowanie działań związanych z realizacją zawartych umów międzynarodowych,

m) Opracowywanie programów pobytu delegacji zagranicznych,

n) Przygotowywanie organizacyjne wyjazdów zagranicznych pracowników Urzędu Miasta,

o) Sporządzanie protokołów i sprawozdań z pobytu delegacji zagranicznych,

 p) Inicjowanie nowych form współpracy międzynarodowej,

 r) Zaznajomienie się z programami agend ONZ, w tym UNESCO, ILO oraz UNIDO,

 s) Współpraca z innymi wydziałami Urzędu w zakresie zleconym przez zwierzchnika,

 t) Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.

* Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. 

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Rynek Ratusz na piątym poziomie (brak dostępu do windy), samodzielna, w pełnym wymiarze czasu pracy, z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca obsługi komputera.

5. W miesiącu kwietniu wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych,w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,02 %.

6.        Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458) i podpisem.

3. list motywacyjny,

4. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola,

5. dokument potwierdzający niepełnosprawność ^*

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. współpracy zagranicznej w terminie do dnia 23 maja 2014 r. decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.     

           Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

* W przypadku osób niepełnosprawnych