A A A

REKRUTACJE 2013 R. > OGŁOSZENIA 2013 r. > Wydział Informatyki

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

informatyk ds. obsługi kancelaryjno-biurowej .................................................................................................................................

(nazwa stanowiska pracy)

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
obywatelstwo polskie	Kserokopia dowodu osobistego
pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
brak skazania za przestępstwo  umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne	Oświadczenie
nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
wykształcenie: wyższe	Kserokopia dyplomu
staż pracy: co najmniej rok stażu pracy w jednostce samorządu terytorialnego	Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy
Umiejętności merytoryczne: znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, znajomość zasad postępowania administracyjnego, w szczególności w części dotyczącej obiegu dokumentów i dokonywania czynności administracyjnych, znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów i platformy elektronicznych usług publicznych (np.: ePUAP, PEUP). znajomość obsługi oprogramowania biurowego (arkusz kalkulacyjny, edytor teksu, poczta elektroniczna), oraz oprogramowania do obróbki grafiki rastrowej i wektorowej (obróbka zdjęć i filmów, tworzenie diagramów, prezentacji multimedialnej), znajomość budowy i funkcjonowania sprzętu komputerowego, znajomość obsługi sprzętu biurowego.	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV

2.  

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
Wykształcenie wyższe o profilu informatycznym lub pokrewnym Umiejętności merytoryczne: znajomość podstawowych technik redagowania aktów prawnych oraz narzędzi informatycznych wspomagających ich tworzenie	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV
Umiejętności behawioralne: zdolność szybkiego i trafnego rozwiązywania problemów sumienność kreatywność umiejętność utożsamiania się z celami zespołu umiejętność współpracy w grupie, komunikatywność samodzielność dyspozycyjność	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV

 

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 

• Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi obowiązkami.
• Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola oraz Regulaminu Organizacyjnego Miasta Opola.
• Kompletowanie i przekazywanie akt całego Wydziału do archiwum zakładowego, zgodnie
  z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
• Prowadzenie rejestru spraw prowadzonych przez Wydział, zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
• Prowadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji Wydziału, zgodnie z podziałem obowiązków w tym zakresie określonym w Zarządzeniu Wewnętrznym Naczelnika Wydziału.
• Ekspedycja i odbiór korespondencji wydziałowej.
• Przekazywanie Naczelnikowi do zapoznania i dekretacji przychodzącej korespondencji oraz jej dystrybucja zgodnie z dekretacją.
• Obsługa kancelaryjno – biurowa pracowników Wydziału, w tym zapewnienie wyposażenia
  w materiały biurowe, prowadzenie biblioteki literatury fachowej, dostarczanie i dystrybucja prasy.
• Prowadzenie księgi inwentarzowej wyposażenia Wydziału, w tym bieżące dokonywanie wpisów odzwierciedlających wszystkie zmiany stanu wyposażenia.
• Prowadzenie dokumentacji z zakresu kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, w tym ewidencji prowadzonych czynności.
• Prowadzenie centralnych rejestrów umów, zamówień, zleceń, faktur itp. prowadzonych przez Wydział.
• Wystawianie faktur VAT.
• Prowadzenie obsługi urzędu w zakresie dostaw na materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących i drobnego sprzętu komputerowego.
• Obsługa pracowników Urzędu Miasta Opola w zakresie rozwiązywania drobnych problemów sprzętowych i programowych.
• Aktualizacja wybranych części serwisów WWW prowadzonych przez wydział.
• Wykonywanie niezbędnych zestawień i analiz na potrzeby wydziału.
• Obsługa wyborów oraz innych zdarzeń o charakterze incydentalnym.
• Szkolenia wewnętrzne w ramach użytkowanych systemów informatycznych.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.
• Właściwe wykonywanie poleceń służbowych oraz dobra współpraca z pracownikami Wydziału oraz Urzędu.
• Dbałość o używany sprzęt komputerowy ze szczególnym uwzględnieniem czystości i stanu technicznego.

4. Warunki pracy na stanowisku:  
   1. miejsce pracy: budynek Urzędu Miasta Opola niedostosowany do poruszania się wózkiem inwalidzkim – brak podjazdów, windy i niedostosowane toalety.
   2. praca w pełnym wymiarze czasu pracy w równoważnym systemie czasu pracy,
   3. praca biurowa wymagająca dużego intelektualnego zaangażowania, o dużym stopniu odpowiedzialności,
   4. praca przy komputerze i w terenie, wymagające mobilności i gotowości do wyjazdów służbowych.
5. W miesiącu listopadzie wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów
   o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,02% .
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
   1. dokumenty wymienione powyżej
   2. życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą:
      Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r.
      o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458 ze zm.) i podpisem.  
   3. list motywacyjny,
   4. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola
7. dokument potwierdzający niepełnosprawność ^*

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424,III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko informatyk ds. obsługi kancelaryjno-biurowej w terminie do dnia 23 grudnia 2013 r. decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

         

* W przypadku osób niepełnosprawnych