A A A

REKRUTACJE 2013 R. > OGŁOSZENIA 2013 r. > Wydział Organizacyjny

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

ds. osobowych w Referacie Kadr

w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Opola

 

 

 

1.

 

 

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Kserokopia dowodu osobistego
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania za przestępstwo  umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe	Kserokopia dyplomu
f) pół roku stażu pracy w kadrach	Zaświadczenie z zakładu pracy potwierdzające  pracę w komórce kadr, świadectwo pracy

 

 

2.

 

 

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
a)  Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o  samorządzie gminnym, Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, Regulaminu  pracy Urzędu Miasta Opola, znajomość przepisów Kodeksu pracy	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
b) dokładność, skrupulatność, dociekliwość, systematyczność, dyspozycyjność, umiejętność obsługi informatycznych programów kadrowo- płacowych, obsługi komputera ( MS Office : Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,  umiejętność interpretowania i rozumienia przepisów prawnych, umiejętność pracy w zespole	Zapis w liście motywacyjnym lub CV

 

 

 

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1.        Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.

2.        Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Miasta
  Opola.

3.        Czuwanie nad terminami szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników
  Urzędu, zgodnie z obowiązującym prawem oraz organizowanie tych szkoleń. 

4.        Przygotowanie projektów umów  w sprawie zlecenia przeprowadzenia szkoleń pracowników
  Urzędu z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy z firmą szkolącą w tym zakresie.

5.        Sprawdzanie zgodności zapisów nieobecności pracowników w liście obecności ze stanem
  w karcie ewidencji czasu pracy.   

6.        Rozliczenie czasu pracy  oraz pracy w godzinach nadliczbowych pracowników Urzędu
  w systemie  KSAT.

7.        Prowadzenie rejestru delegacji w systemie KSAT.

8.        Prowadzenie rejestru zleceń pracy w godzinach nadliczbowych.

9.        Prowadzenie ewidencji limitu kilometrów przyznanych pracownikom Urzędu Miasta Opola.

10.    Sprawdzanie i stwierdzanie zgodności faktur i ich opisów z zamówieniami.

11.    Opisywanie dokumentów księgowych i czuwanie nad terminowością realizacji.

12.    Monitorowanie wysokości wydatków w odniesieniu do planu budżetowego w zakresie szkoleń,
  podróży służbowych krajowych i zagranicznych.

13.    Przygotowywanie projektów zarządzeń i decyzji Prezydenta Miasta Opola z zakresu prawa   

       pracy oraz   procedur obowiązujących w Urzędzie.

14.    Zakup biletów autobusowych komunikacji miejskiej oraz prowadzenie rozliczenia kosztów
  zakupu tych biletów.

15.    Prowadzenie ewidencji kosztów związanych z planowanymi, zagranicznymi wyjazdami
  służbowymi pracowników Urzędu Miasta Opola.

16.    Zgłaszanie rozwiązań oraz opracowywanie projektów mających na celu usprawnienia pracy
  na własnym stanowisku, w Wydziale oraz w Urzędzie Miasta Opola.

17.    Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.

 

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Rynek Ratusz na trzecim półpiętrze  (brak dostępu do windy), samodzielna, w pełnym wymiarze czasu pracy, z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca obsługi komputera.

 

5. W miesiącu grudniu wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,11 %.

 

 

6.        Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29

      sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926  ze. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.
Nr 223, poz. 1458 ze zm.) i podpisem

 

c)         list motywacyjny,

 

d)        kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola

 

e)        dokument potwierdzający niepełnosprawność ^*

 

 

 

 

 

 

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424,
III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. osobowych w Referacie Kadr

w Wydziale Organizacyjnym w terminie do dnia 18 lutego 2013 r.  decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

           

           

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.      

 

 

 

 

 

* W przypadku osób niepełnosprawnych