|
Przedszkole Publiczne Nr 20 w Opolu
Informacje o jednostce:
- nazwa szkoły: Przedszkole Publiczne Nr 20
- adres: ul. Grudzicka 48, 45-432 Opole
- nr telefonu: 077 /455 48 40
- fax: 077/ 455 48 40 wewn. 26
- e-mail: pp20opole@op.pl
- adres strony www: nie posiada
- dyrektor: mgr Krystyna Pamuła
- wicedyrektor: mgr Danuta Kłosowska
- główny księgowy: mgr Bożena Górska
- podmiot udostępniający: Przedszkole Publiczne Nr 20 w Opolu
- odpowiedzialny za treść: mgr Krystyna Pamuła
Majątek:
1/ środki trwałe
grupa 01 151031,58 zł
grupa 04 15938,01 zł
grupa 06 2800,05 zł
grupa 08 41949,13 zł
RAZEM 211.718,77 zł
Konto 020 5.537,60 zł
Ogółem 217.256,37 zł
2/ Wartości niematerialne i prawne 5537,60 zł
3/ Meble 142987,57 zł
4/ Pozostałe środki trwałe 131672,60 zł
4/ Księgozbiór 9932,97 zł
Budżet:
Wydatki w zakresie :
płac 571428 zł
dod.wyn roczne 43163 zł
ZUS 104146 zł
F.Pracy 14183 zł
PFRON 4483 zł
ZFŚS 3360 zł
Razem 771003 zł
Wykaz regulaminów:
- Regulamin pracy,
- Regulamin wynagradzania,
- Regulamin Rady Pedagogicznej,
- Regulamin Rady Rodziców,
- Regulamin organizacyjny,
- Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- Regulamin korzystania z urządzeń w ogrodzie przedszkolnym przy ul. Grudzickiej 48.
Wykaz instrukcji:
- Instrukcja Kancelaryjna,
- Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
- Instrukcja inwentaryzacyjna,
- Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego,
- Instrukcja przeciwpożarowa ogólna,
- Instrukcja postępowania na wypadek pożaru,
- Instrukcja przeciwpożarowa dla pomieszczeń administracyjno-biurowych,
- Instrukcja pierwszej pomocy w nagłych wypadkach,
- Instrukcja przy obsłudze komputera i drukarki,
- Instrukcja BHP,
- Instrukcja BHP na stanowisku pracy z kserokopiarką,
- Instrukcja BHP na stanowisku pracy z komputerem i drukarką,
- Instrukcja BHP przy obsłudze wyparzacza gastronomicznego,
- Instrukcja obsługi patelni elektrycznej,
- Instrukcja obsługi taboretu gazowego,
- Instrukcja obsługi kuchni gazowo-elektrycznej MORA 2227,
- Instrukcja zabezpieczenia stanowisk pracy po jej zakończeniu: nauczyciele, pomoc nauczyciela, woźna oddziałowa, pracownicy administracji, główna księgowa, konserwator.
Instrukcje dotyczące BHP udostępnione w widocznych miejscach na terenie budynku. Pozostałe instrukcje oraz regulaminy są udostępniane przez dyrektora, wicedyrektora lub referenta d/s płac.
Rejestry, ewidencje, archiwa:
- Jednolity rzeczowy wykaz akt dla szkół i placówek oświatowych miasta Opola,
- Dziennik korespondencyjny,
- Rejestr skarg i wniosków,
- Rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
- Rejestr Uchwał Rady Pedagogicznej,
- Rejestr Zarządzeń Dyrektora,
- Rejestr wydanych kart zgłoszeń,
- Rejestr dzieci przyjętych do przedszkola,
- Rejestr wydawanych dowodów opłaty za przedszkole,
- Rejestr wezwań do zapłaty,
- Rejestr podań do MOP,
- Rejestr podań rodziców o zwrot należności za nieobecne dni,
- Rejestr kontroli, wizytacji,
- Rejestr kontroli sanitarnej,
- Rejestr kontroli wewnętrznej,
- Rejestr kontroli Ppoż., PIP, finansowej,
- Rejestr przeglądów i badań technicznych,
- Rejestr wypadków,
- Rejestr wydanych zaświadczeń.
Rejestry prowadzone przez referenta d/s płac:
- Opiniowanie pracowników,
- Nagradzanie i awansowanie pracowników – awans zawodowy nauczycieli,
- Nagrody jubileuszowe,
- Zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
- Zasiłki rodzinne,
- Świadectwa pracy – zaświadczenia,
- Ogólne zasady pracy i płacy, czas pracy,
- Umowy zbiorowe i zakładowe,
- Statuty i regulaminy organizacyjne,
- Opłaty pocztowe,
- Druki ścisłego zarachowania,
- Druki powszechnego użytku,
- Spisy i protokoły zdawczo-odbiorcze akt,
- Współpraca z ZUS i innymi jednostkami organizacyjnymi,
- Pisma ogólne i zarządzenia kierownika jednostki,
- Obsługa Kasowo-Rewizyjna i lustracja kasy,
- Uzgodnienie sald,
- Rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych,
- Dokumentacja wynagrodzeń za umowy zlecenia i umowy o dzieło,
- Listy premii i nagród,
- Zaświadczenia o wysokości zarobków,
- Karty wynagrodzeń,
- Dokumentacja służąca sporządzaniu listy płac,
- Wnioski o emerytury i renty,
- Wypoczynek pracowników i ich rodzin (obozy, kolonie, wczasy),
- Opieka zdrowotna nad pracownikiem,
- Zasiłki chorobowe,
- Sprawy socjalne,
- Spisy i protokoły zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych do archiwum zakładowego,
- Raporty żywieniowe,
Rejestry prowadzone przez Główną Księgową:
- Ewidencja nieruchomości, lokali i powierzchni użytkowych,
- Podatki i opłaty,
- Ochrona mienia własnego,
- Karta ewidencji jednostki własnej,
- Zlecenia na wykonanie dokumentacji,
- Plany inwestycyjne i remonty,
- Rozliczenie dochodów i wydatków jednostek budżetowych,
- Rozliczenie subwencji i ogólnej i dotacji celowych,
- Sprawozdania miesięczne, kwartalne i półroczne z wykonania budżetu,
- Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków,
- Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych,
- Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja,
- Finansowanie remontów bieżących,
- Realizacja funduszy specjalnych i celowych – sprawozdania roczne,
- Ewidencja przychodów i rozchodów funduszy, dowody księgowe.
Dokumentacja przechowywana w archiwum:
- Karty wynagrodzeń nauczycieli, obsługi i administracji,
- Listy płac,
- Kartoteki żywieniowe,
- Raporty kasowe,
- Chorobowe i opieki ZUS,
- Dowody wpłaty i wypłaty KP,KW
- Akta osobowe,
- Listy obecności,
- Zaległości i nadpłaty,
- Odpłatności,
- Karty zgłoszeń dzieci,
- Przypis,
- Dzienniki zajęć,
- Roczna ewidencja czasu pracy,
- Dowody księgowe,
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
- ZUS, DRA, RCA, RSA.
Zamówienia publiczne i nabór na wolne miejsca pracy:
www.bip.um.opole.pl - Przetargi
www.bip.um.opole.pl - Ogłoszenia o wolnych etatach w UM i miejskich jednostkach organizacyjnych
Kontrole:
Termin kontroli
|
Instytucja kontrolująca
|
Cel kontroli
|
12.01.2006r.
|
Kuratorium Oświaty
|
Badanie bieżące-realziacja podstawy programowej
|
03.03.2006r.
|
Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny
|
Kontrola stanu sanitarnego
|
10.05.2006r.
|
Kuratorium Oświaty
|
Udział w spotkaniu Rady Pedagogicznej w celu uzyskania opinii o pracy dyrektora przedszkola w związku z oceną jego pracy
|
03.08.2006r.
|
Państwowa Inspekcja Nadzoru Budowlanego
|
Kontrola stanu technicznego obiektu
|
06.02.2007 r. |
Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny
|
Sprawdzenie stanu sanitarno - higienicznego pomieszczeń |
11.06.2007 r. |
Urząd Miasta Opola |
Zakres prowadzenia ksiąg rachunkowych |
10-31.08.2007 r. |
Zakład Ubezpieczeń Społecznych |
Upoważnienie nr 240000-0954-1919/2007 z dnia 10.08.2007 r. |
01.10.2007 r. |
Kuratorium Oświaty
|
Przegląd bieżący |
09.11.2007 r. |
Kuratorium Oświaty
|
Planowanie nadzoru pedagogicznego |
Protokoły kontroli są dostępne u dyrektora przedszkola.
Przyjmowanie i załatwianie spraw:
- miejsce przyjmowania interesantów: gabinet dyrektora przedszkola,
- w jakich dniach i godzinach:
poniedziałek 8-17
wtorek 8-15
środa 8-16
czwartek 8-17
piątek 8-15.30
- w jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw: zgodnie z procedurą Instrukcji Kancelaryjnej Przedszkola Publicznego Nr 20 w Opolu: w formie ustnej lub korespondencyjnej
Korespondencję przyjmuje kancelaria, rejestrując ją w dzienniku korespondencyjnym. Kancelaria segreguje wpływającą korespondencję wg jej treści i przekazuje pracownikom zgodnie z podziałem zadań, kompetencji i odpowiedzialności. Na przeglądanej korespondencji umieszcza się dyspozycje dotyczące sposobu i terminu załatwienia sprawy. Rejestracja spraw polega na wpisaniu pisma rozpoczynającego sprawę do spisu spraw zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
-jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce: bezdziennikowy system kancelaryjny
oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt,
- w jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne: w formie korespondencyjnej lub odręcznej,
- w jakiej kolejności załatwiane są sprawy: wg kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku.
Nazwa dokumentu: | Przedszkole Publiczne Nr 20 w Opolu | Podmiot udostępniający: | Przedszkole Publiczne Nr 20 w Opolu | Osoba, która wytworzyła informację: | Dyrektor: mgr Krystyna Pamuła | Osoba, która odpowiada za treść: | Dyrektor: mgr Krystyna Pamuła | Osoba, która wprowadzała dane: | Alina Pawlicka-Mamczura | Data wytworzenia informacji: | 2003-06-30 13:22:28 | Data udostępnienia informacji: | 2003-06-30 13:22:28 | Data ostatniej aktualizacji: | 2008-02-20 12:59:43 |
Wersja do wydruku...
|