DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W OPOLU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
DS. ORGANIZACYJNYCH I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (1 etat)
1. Wymagania niezbędne
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *
|
Kserokopia dowodu osobistego
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne
|
Oświadczenie
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
e) wykształcenie średnie lub wyższe
o kierunku: administracja, prawo lub ekonomia
|
Kserokopia świadectwa lub dyplomu
|
f) staż pracy: w przypadku wykształcenia średniego – 4 lata; wyższego – 2 lata lub co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym
z wymaganiami na danym stanowisku
|
Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu
w przypadku trwania stosunku pracy
Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub wypis
z KRS
|
2. Wymagania dodatkowe
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym
Lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
a) wiedza z zakresu:
- prawa zamówień publicznych,
- przepisów prawnych wynikających
z ustawy o odpadach, prawo ochrony środowiska,
- przepisów dot. finansów publicznych,
- przepisów dot. samorządu
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
b) doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności
w jednostkach samorządowych
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
c) bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i Internetu,
a w szczególności znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
d) rzetelność i profesjonalizm w działaniu, samodzielność w działaniu, umiejętność pracy w zespole, doskonałe umiejętności organizacyjne,
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
e) odpowiedzialność, komunikatywność
i rzeczowość, sumienność, dokładność
i zaangażowanie w powierzone zadania
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
f) umiejętność pisemnego formułowania ustaleń, wniosków, uwag i opinii oraz pism
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
g) wysoka motywacja, dyspozycyjność
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a) przygotowanie i przeprowadzenie procedur zakupów (postępowań) zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz regulaminem zamówień publicznych,
b) kompleksowa obsługa wszystkich etapów postępowań przetargowych w sprawach o udzielenie zamówień publicznych, a w szczególności:
- współpraca innymi komórkami organizacyjnymi w ramach przygotowywanych postępowań,
- weryfikacja dokumentów, takich jak wzory umów, opis przedmiotu zamówienia oraz inne załączniki
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
- publikacja ogłoszeń, udział w pracach komisji przetargowej, analiza ofert, sporządzanie protokołów oraz konstruowanie umów zawartych w wyniku przetargów,
- sporządzanie planów zamówień oraz sprawozdań o udzielonych zamówieniach,
- koordynacja i nadzór nad realizacją umów oraz ich ewidencjonowanie.
c) prowadzenie bieżącego monitoringu BIP Urzędu Miasta Opola w zakresie zarządzeń Prezydenta Miasta Opola oraz uchwał Rady Miasta Opola dotyczących działalności MOSiR,
d) koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów regulaminów i zarządzeń wewnętrznych oraz ich aktualizacją, a także prowadzenie zbiorów tych regulaminów i przekazywanie pracownikom informacji o nich w sposób przyjęty w jednostce,
e) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz interpelacji i zapytań radnych, współpraca z pracownikami przygotowującymi projekty odpowiedzi oraz nadzór nad terminowym ich udzielaniem,
f) prowadzenie ewidencji wystąpień i zaleceń pokontrolnych organów kontroli zewnętrznej,
g) prowadzenie ewidencji wszelkich umów związanych z działalnością MOSiR,
h) kompleksowa kancelaryjna obsługa korespondencji wpływającej i wypływającej do działu AOM, a także prowadzenie obsługi poczty elektronicznej,
i) prowadzenie spraw odszkodowawczych związanych z wykonywaniem działalności statutowej MOSiR,
j) prowadzenie ewidencji w zakresie gospodarki odpadami,
k) sporządzanie sprawozdań z zakresu korzystania ze środowiska oraz uiszczania opłat,
l) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej w zakresie tworzenia, przechowywania i archiwizacji dokumentacji.
* Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
4. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej,
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. Nr 223, poz. 1458),
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.mosir.opole.pl) oraz w Dziale Administracji Organizacji i Marketingu Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Opolu, ul. Barlickiego 13.
Kompletne aplikacje należy składać w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji ul. Barlickiego 13 w Opolu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. organizacyjnych oraz zamówień publicznych w terminie do dnia 31 października 2011 r., decyduje data faktycznego wpływu do jednostki.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Opolu, ul. Barlickiego 13.
Z-ca Dyrektora
Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji
w Opolu