Dyrektor Publicznego Gimnazjum nr 6
im. Powstańców Śląskich w Opolu
Ogłasza nabór na wolne stanowisko :
Sekretarz szkoły w wymiarze ¼ etatu
Adres jednostki:
Publiczne Gimnazjum nr 6 im. Powstańców Śląskich
45-086 Opole
ul. Powstańców Śląskich 19
Zakres wymagań związanych ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie minimum średnie
- znajomość prawa oświatowego ( Ustawa o systemie oświaty, Karta Nauczyciela)
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
- znajomość pakietu biurowego Office
- umiejętność stosowania przepisów niezbędnych do wykonywania powierzonych zadań
- umiejętność planowania i organizowania pracy w celu efektywnego wykonywania powierzonych zadań
Wymagania dodatkowe:
- znajomość pakietu biurowego Office
- komunikatywność w stosunku do uczniów, rodziców i pracowników szkoły
- uczciwość ,lojalność i sumienność w wykonywaniu obowiązków
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- prowadzenie kancelarii szkolnej;
- prowadzenie sekretariatu szkoły;
- prowadzenie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt dla jednostek oświatowych miasta Opola,
- prowadzenie korespondencji;
- sporządzanie pism;
- prowadzanie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
- ewidencja opłat pocztowych ,
- prowadzenie dokumentacji związanej z kontrolą realizacji obowiązku szkolnego
- ewidencji wydanych zaświadczeń ,
- wydawanie legitymacji szkolnych i prowadzenie ich rejestru,
- prowadzenie ewidencji uczniów korzystających z dowozu szkolnego, zakup i wydawanie biletów miesięcznych uczniom uprawnionym do dowozu na podst. Art. 17, ust. 3, Ustawy o systemie oświaty, (Dz.U. z 2004 r., Nr 256, poz. 2572 z późn. zmianami).
- prowadzenie sprawozdawczości w zakresie danych dotyczących oświaty;
- dyrekcja szkoły określi czas pracy zgodnie z wymogami organizacyjnymi szkoły;
- przyjmowanie spraw;
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny
- życiorys (CV)
- dokumenty poświadczające wykształcenie oraz posiadane uprawnienia i kwalifikacje
- oświadczenie o niekaralności
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
Podległość służbowa:
- bezpośrednim przełożonym jest Dyrektor gimnazjum
Zakres odpowiedzialność:
- sprawne prowadzenie sekretariatu szkoły
- kulturalne i sprawne załatwianie spraw wszystkich interesantów
- przestrzeganie tajemnicy służbowej danych osobowych uczniów i pracowników
Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać do 25.09.2007r. w sekretariacie szkoły lub przesłać na ww adres .O zachowaniu terminu decyduje data wpływu. Po upływie tego terminu kandydaci ,którzy spełnili wymagania formalne zostaną powiadomieni przez dyrektora o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.
Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne oraz informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej m. Opola oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie PG nr 6 w Opolu.
Dyrektor
Zofia Godlewska
