| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 10
Informacja o jednostce: – nazwa szkoły: Publiczna Szkoła Podstawowa nr 10 – adres: ul. Walerego Wróblewskiego 7 45-760 Opole – nr telefonu: /077/ 4744080 – fax: /077 / 4744080 – e-mail: psp10@poczta.onet.pl – adres strony: www.sp10opole.wodip.opole.pl – dyrektor: mgr Robert Nawrocki – główny księgowy: mgr inż. Elena Gigiel – inne stanowiska kierownicze wraz z nazwiskami osób zajmujących je: a) kierownik gospodarczy: mgr Agnieszka Sołtys b) sekretarz szkoły: mgr Beata Simińska – podmiot udostępniający dane; Publiczna Szkoła Podstawowa nr 10 – odpowiedzialny za treść: nazwisko dyrektora jednostki: mgr Robert Nawrocki
Razem wartość brutto: 925.708,06 zł Wartość netto majątku trwałego wynosi 18.504,83 zł Umorzenie środków trwałych ogółem wynosi 907.203,23 zł Przedmioty o charakterze wyposażeniowym 171.692,86 zł oraz zbiory biblioteczne 16.181,11 zł
Zamówienia publiczne i nabór na wolne miejsca pracy:
Przyjmowanie i załatwianie spraw: – dyrektor w sprawie skarg i wniosków: poniedziałki w godz. 14.00 - 16.00 - miejsce przyjmowania interesantów: sekretariat szkoły – jakich dniach i godzinach: od poniedziałku do piątku 8.00 -15.00
– w jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw Sekretariat przyjmuje korespondencję, umieszcza pieczątkę wpływu i rejestruje w księdze korespondencji. Sekretarz szkoły przekazuje dyrektorowi do wglądu całą otrzymaną korespondencję. Dyrektor obok pieczątki wpływu umieszcza dyspozycję co do osoby, terminu i sposobu załatwienia sprawy. Sprawy mogą być załatwione w formie ustnej lub pisemnej. – jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce - W Publicznej Szkole Podstawowej Nr 10 w Opolu obowiązuje system kancelaryjny. Wszystkie pisma wpływające rejestrowane są z lewej strony, a pisma wysyłane z prawej dziennika korespondencyjnego. - W systemie kancelaryjnym dokonuje się tylko jeden raz rejestracji spraw - Jednolity wykaz akt jest to rzeczowy podział akt powstający w toku działalności, zawierający archiwalną klasyfikację akt. - Jednolity wykaz akt jest oparty na systemie kwalifikacji dziesiętnej. Z każdym symbolem klasyfikacyjnym związany jest zwięzły opis klasyfikacyjny /hasło/. Symbole klasyfikacyjne podzielone na IV rzędy ważności uzależnione, podporządkowane są hierarchicznie według zasady, symbol klasyfikacyjny /hasło/. Klasy końcowe odpowiadają rzeczowym teczkom aktowym. - Budowa wykazu akt jest niezależna od struktury organizacyjnej, wskutek tego akta jednorodne tematycznie pochodzące z różnych komórek organizacyjnych, będą posiadały to samo hasło kwalifikacyjne i symbol liczbowy hasła. - Akta wytworzone i gromadzone w komórkach organizacyjnych ze względu na wartość archiwalną dzielą się na dwie kategorie : 1. materiały archiwalne, 2. dokumentacje niearchiwalną.
– w jaki sposób są załatwiane sprawy pisemne np. w formie odręcznej (skrócona), korespondencyjnej, 1. Zgodnie z K.p.a sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. W przypadku załatwienia sprawy ustnie, treść i istotne motywy takiego załatwienia sprawy, powinny być odnotowane w aktach i potwierdzone podpisem załatwiającego sprawę. 2. Przy pisemnym załatwieniu sprawy stosuje się następujące formy: a) odręczną b) korespondencyjną c) inną ( np. przy użyciu pieczęci z odpowiednim tekstem, na formularzu itd.) Przy pisemnym załatwianiu sprawy przestrzegane są następujące zasady: - każdą sprawę załatwia się odrębnym pismem, - w odpowiedziach podaje się datę i znak sprawy, której odpowiedź dotyczy, - adresy należy pisać w pierwszym przypadku, - tytuł służbowy oraz imię i nazwisko podpisującego się umieszczamy z prawej strony pod treścią pisma. W zależności od potrzeb pismo może zawierać dodatkowe elementy: - pod treścią z lewej strony – liczbę przesyłanych załączników, - gdy treść pisma ma być podana do wiadomości innym zainteresowanym umieszcza się z lewej strony pod treścią zwrot: ?do wiadomości? lub ?otrzymują? i wymienia adresató,. - przy sporządzaniu kopii pisma lub dokumentu należy umieścić pod tekstem z lewej strony klauzulę – ? Stwierdzam zgodność z oryginałem? , a także datę, podpis i stanowisko służbowe osoby stwierdzającej zgodność treści.
– w jakiej kolejności załatwiane są sprawy: 1. Pracownicy załatwiają sprawy według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku. 2. Pismo załatwiające sprawę powinno być pod względem formy zewnętrznej dostosowane do blankietów korespondencyjnych formatu A-4 lub A-5 w układzie pionowym lub poziomym i zawierać: a) nagłówek – druk lub podłużną pieczeń nagłówkową b) znak sprawy c) powołanie się na znak i datę pisma , którego odpowiedź dotyczy d) datę podpisania pisma przez osobę upoważnioną e) określenie odbiorcy f) treść pisma g) podpis ( imię nazwisko oraz stanowisko służbowe) 3. Kopia pisma załatwiającego powinna zawierać: a) parafkę osoby i datę sporządzenia pisma b) termin wznowienia sprawy lub oznaczenie dołączenia jej do akt 4. W razie potrzeby pismo i jego kopia powinny zawierać następujące określenia: a) pod adresem z prawej strony – wskazówki dotyczące sposobu wysyłania b) pod treścią załatwienia z lewej strony arkusza – liczbę przesyłanych załączników (zał.....) lub wymienia się je z podaniem liczb porządkowych ;albo na załączniku wpisuje się w prawym górnym rogu kolejny numer załącznika ( zał. nr ... do pisma znak.....) c) adresy tych instytucji lub osób umieszczone pod treścią pisma z lewej strony pod klauzulą: ? otrzymują do wiadomości?- jeżeli treść pisma ma być poza adresatem podania do wiadomości innym instytucjom lub osobom, przez przesłanie kopii pisma d) pod treścią pisma z lewej strony – termin wyznaczony do załatwienia sprawy ( termin do dnia ....), określenia tego używa się wyłącznie do jednostek podległych: dla uniknięcia zbędnych ponagleń należy wyznaczyć termin, w którym możliwe jest załatwienie sprawy ; po upływie terminu wyznaczonego do załatwienia sprawy pracownik decyduje o wysłaniu ponaglenia lub przesunięciu terminu i fakt ten odnotowuje w aktach sprawy e) ewentualne wskazówki dla sekretariatu 5. Przy załatwieniu sprawy należy wykorzystać formularz i druki przewidziane przepisami szczególnymi. 6.Jeżeli załatwienie sprawy w określonym terminie nie jest możliwe: a) należy postąpić ze sprawą zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi terminów załatwienia , ze szczególnym uwzględnieniem przepisów K.p.a b) gdy w konkretnej sprawie nie stosuje się przepisów wymienionych w pkt. 1, a sprawa dotyczy organu nadrzędnego , należy zwrócić się do tego organu z wnioskiem o przesunięcie terminu, podając przyczyny uniemożliwiające załatwienie sprawy w wyznaczonym terminie lub zaproponować nowy termin jej załatwienia.
www.bip.um.opole.pl - Przetargi www.bip.um.opole.pl - Ogłoszenia o wolnych etatach w UM i miejskich jednostkach organizacyjnych
Załączniki do pobrania:
 2004-04-08 14:58:30 - Statut szkoły (240.00 kB) 2004-04-08 15:17:58 - Struktura szkoły (27.00 kB) 2004-04-08 15:25:57 - Wybrane regulaminy szkoły (320.00 kB)
|
 |
 |