A A A

 

Załącznik do Zarządzenia

Nr OR.I-0152- 21/2004

Prezydenta Miasta Opola

z dnia 2 czerwca 2004 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

URZĘDU MIASTA OPOLA

(tekst jednolity)

uwzględniający zmiany wprowadzone zarządzeniami Prezydenta Miasta Opola:

1. Nr OR.II-0152-22/2003 z dnia 10 września 2003 r. w sprawie zmiany w regulaminie organizacyjnym Urzędu Miasta Opola,

2. Nr OR.II-0152-38/2003 z dnia 30 grudnia 2003 r. w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola,

3. Nr OR.I-0152-10/2004 z dnia 27 lutego 2004 r. w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola,

4. Nr OR.I-0152-20/2004 z dnia 2 czerwca 2004 r. w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.

 

Opole, czerwiec 2004 r.

 

SPIS TREŚCI

I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

II. POSTANOWIENIA OGÓLNE

III. ZADANIA WSPÓLNE WYDZIAŁÓW

IV. ZADANIA WYDZIAŁÓW:

1. Biuro Rady Miasta

2. Organizacyjny

3. ds. Europejskich i Planowania Rozwoju

4. Kontroli Wewnętrznej i Audytu

5. Budżetu

6. Finansowo–Księgowy

7. Biuro Projektu ISPA

8. Gospodarki i Promocji Miasta

9. Inwestycji Miejskich

10. Urbanistyki, Architektury i Budownictwa

11. Biuro Urbanistyczne

12. Gospodarki Nieruchomościami, Geodezji i Kartografii

13. Inżynierii Miejskiej

14. Ochrony Środowiska i Rolnictwa

15. Komunikacji

16. Spraw Obywatelskich

17. Oświaty

18. Kultury, Sportu i Turystyki

19. Administracyjno-Gospodarczy

20. Urząd Stanu Cywilnego

21. Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych

22. Biuro Spraw Międzynarodowych

23. Lokalowy

24. Polityki Społecznej

25. Referat Informatyki

26. Referat Kontroli Finansowej, Egzekucji i Sprawozdawczości

27. Referat Nieruchomości Skarbu Państwa

28. Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności

29. Asystent Prezydenta

30. Rzecznik Prasowy Prezydenta

31. Miejski Rzecznik Konsumentów

V. ZASADY PODPISYWANIA PISM I DECYZJI

VI. WYKONYWANIE ZADAŃ WYNIKAJĄCYCH Z AKTÓW PRAWNYCH

VII. ORGANIZACJA NARAD

VIII. PLANOWANIE PRACY

IX. ZAŁATWIANIE INDYWIDUALNYCH SPRAW OBYWATELI

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

 

I. Postanowienia wstępne

§ 1

Regulamin Organizacyjny zwany dalej Regulaminem określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Miasta Opola.

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Mieście - rozumie się przez to gminę OPOLE oraz miasto na prawach powiatu.

2. Radzie - rozumie się przez to Radę Miasta OPOLA.

3. Prezydencie - rozumie się przez to Prezydenta Miasta OPOLA.

4. Urzędzie - rozumie się przez to Urząd Miasta Opola.

5. Wydziale - rozumie się przez to również wymienioną w Regulaminie samodzielną jednostkę organizacyjną, dla której ustalono inną nazwę.

6. Naczelniku Wydziału - rozumie się przez to również kierownika samodzielnej jednostki organizacyjnej Urzędu, dla której ustalono inną nazwę.

7. Bezpośrednim przełożonym - rozumie się przez to naczelnika wydziału i inne wyższe stanowiska kierownicze.

8. Szkole - rozumie się przez to publiczną szkołę podstawową, gimnazjum lub szkołę ponadgimnazjalną, prowadzone przez miasto Opole.

II. Postanowienia ogólne

§ 3

1. Prezydent jest organem wykonawczym gminy, sprawuje funkcję organu wykonawczego miasta na prawach powiatu, kieruje bieżącymi sprawami miasta i reprezentuje je na zewnątrz.

2. Urząd realizuje zadania:

1. własne gminy i miasta na prawach powiatu,

2. z zakresu administracji rządowej zlecone ustawami,

3. powierzone na podstawie porozumień zawartych z jednostkami samorządu terytorialnego
   i organami administracji rządowej,

4. wynikające z ustaw szczególnych.

§ 4

1. Pracą Urzędu kieruje Prezydent.

2. Wykonując wyznaczone przez Prezydenta zadania, Zastępcy Prezydenta zapewniają w powierzonym im zakresie kom­pleksowe rozwiązywanie problemów wynikających z zadań miasta i kontrolują działalność wydziałów oraz miejskich jednostek organizacyjnych realizujących te zadania.

3. Sekretarz Miasta zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz prowadzi inne powierzone sprawy miasta w zakresie ustalonym przez Prezydenta.

4. Skarbnik Miasta organizuje i nadzoruje opracowanie projektu budżetu i zapewnia prawidłową jego realizację. Czuwa nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej.

5. Prezydent realizuje swoje zadania również za pośrednictwem pełnomocników: ds. Ochrony Informacji Niejawnych i ds. Realizacji Projektu ISPA (MAO).

6. Podział nadzoru nad wydziałami Urzędu, Prezydent określa w drodze zarządzenia.

§ 5

Do zadań Prezydenta jako kierownika Urzędu należy:

1. zapewnienie realizacji zadań Urzędu określonych Regulaminem Organizacyjnym,

2. dokonywanie podziału zadań, kompetencji i odpo­wiedzialności między swych Zastępców, Sekretarza i Skarbnika Miasta, koordynowanie ich działalności i przy ich pomocy nadzorowanie i kiero­wanie pracą naczelników wydziałów,

3. realizacja zadań polityki kadrowej, dbanie o należyty dobór pracowników i podnoszenie ich kwalifikacji,

4. zapewnienie wykonania zadań wynikających z aktów prawnych,

5. zapewnienie skutecznej kontroli realizacji ustalonych zadań i przestrzegania przepisów prawa,

6. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między naczelnikami wydziałów,

7. wydawanie przepisów prawnych kierownictwa wew­nętrznego (regulaminy, instrukcje, wytyczne, zarządzenia wewnętrzne),

8. organizacja i zapewnienie funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miasta.

§ 6

1. Do zadań Sekretarza Miasta w szczególności należy:

1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,

2. nadzorowanie organizacji pracy Urzędu,

3. zapewnienie we współdziałaniu z Biurem Rady Miasta, przygotowania materiałów wnoszonych
   pod obrady Rady,

4. zapewnienie merytorycznej i administracyjnej obsługi Prezydenta,

5. zapewnienie prawidłowej realizacji uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta,

6. nadzorowanie załatwiania indywidualnych spraw obywateli, w tym skarg i wniosków,

7. przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy,

8. koordynowanie prac związanych z wyborami,

9. wykonywanie innych czynności powierzonych przez Prezydenta.

2. Do zadań Skarbnika Miasta w szczególności należy:

1. przygotowanie materiałów do projektu budżetu,

2. prowadzenie gospodarki finansowej miasta polegającej zwłaszcza na wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi i zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez miasto,

3. analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych
   i innych będących w dy­spozycji miasta,

4. dokonywanie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie kontroli finansowej, ustalanie obiegu dokumentów finansowych,

5. prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający ochronę mienia będącego w posiadaniu miasta oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,

6. udzielanie kontrasygnaty oraz informowanie Rady o odmowie złożenia kontrasygnaty,

7. ścisła współpraca z Pełnomocnikiem ds. Realizacji Projektu ISPA (MAO) w zakresie spraw finansowo-księgowych związanych z realizacją Projektu pn.