ZARZĄDZENIE NR OR.I-0151- 316 /07
PREZYDENTA MIASTA OPOLA
z dnia 06 czerwca 2007 r.
w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 14000 EURO netto w Urzędzie Miasta Opola.
Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz § 5 pkt 7 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr OR.I.0152-94/06 Prezydenta Miasta Opola z dnia 1 sierpnia 2006 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola (z późn. zm.) ustalam, co następuje:
§ 1
1. Określenie wartości szacunkowej zamówienia winno nastąpić z zachowaniem zakazu dzielenia zamówień oraz zaniżania wartości zamówień w celu uniknięcia stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Średni kurs złotego w stosunku do EURO, stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień określa się zgodnie z art. 35 ust. 3 Prawa zamówień publicznych.
3. Przed realizacją wydatku kierownik komórki organizacyjnej ma obowiązek ustalić, na podstawie centralnego rejestru kwalifikowanych dostawców, prowadzonego w intranecie przez Referat Przetargów i Zamówień Publicznych, czy tożsame zamówienie nie jest realizowane w drodze umowy o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Prawa zamówień publicznych.
4. Kierownik komórki organizacyjnej może realizować wydatki na podstawie jednostkowych zamówień innego kierownika komórki organizacyjnej niedysponującego środkami finansowymi. Zamówienia dokonywane są na drukach stanowiących załączniki od nr 1 do nr 6.
§ 2
- Kierownik komórki organizacyjnej posiadający upoważnienie do podejmowania decyzji finansowych do 3000 EURO netto może realizować zamówienia w ramach posiadanych środków finansowych zapisanych w budżecie.
- Zamówienia, o których mowa w ust. 1 następują z należytą starannością i zostają udokumentowane w postaci rachunków lub faktur VAT odpowiednio opisanych.
§ 3
- Jednorazowych zamówień powyżej 3000 EURO netto dokonuje się na podstawie zasad wyboru oferty, określonych w załączniku nr 7.
- W przypadkach uzasadnionych charakterem zamówienia lub niezwłoczną koniecznością jego udzielenia (np. awaria, zdarzenie losowe), dopuszcza się możliwość dokonywania zamówień powyżej 3000 EURO netto po uzyskaniu zgody Prezydenta Miasta, z pominięciem trybu określonego w ust. 1.
- Udzielenie zamówienia w trybie ust. 2 wymaga uzasadnienia potrzeby na piśmie.
§ 4
- Przebieg oraz wyniki postępowania wyboru oferty dokumentuje się w