A A A

Miejska Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna
w Opolu

Informacje o jednostce:

Nazwa:	Miejska Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna
Adres:	45-284 Opole, ul. M. Niedziałkowskiego 9
Nr telefonu:	077/454-92-16 / 454-92-17
Fax:	077/ 453-94-13
e-mail:	mpppopole@poczta.onet.pl.
Adres strony www:	www.mppp.eopolszczyzna.pl
Dyrektor:	mgr Hanna Kanik
Wicedyrektor:	mgr Alicja Miszkiewicz
Główny księgowy	Wiesława Poluszyńska
Inne stanowiska kierownicze:	Nie występują
Podmiot udostępniający dane:	Miejska Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna
Odpowiedzialny za treść:	Dyrektor Poradni mgr Hanna Kanik

 

Majątek:

Środki trwałe - 58 149, 00

Pozostałe środki trwałe - 178 437, 26

Zbiory biblioteczne - 958, 74

Wartości niematerialne i prawne - 5 782, 71

Razem wartość na 1 stycznia 2004 r. - 243 327,71

 

Wykaz regulaminów:

Regulaminy:

1. Regulamin Pracy

2. Regulamin Przeprowadzenia Kontroli Finansowej

3. Regulamin Rady Pedagogicznej

4. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

5. Regulamin Ochrony Danych Osobowych

6. Regulamin Organizacyjny MPP-P w Opolu

Instrukcje:

1. Instrukcja Organizacji i Działania Archiwum Zakładowego

2. Instrukcja Kancelaryjna

3. Instrukcja obiegu dokumentów

4. Instrukcja przebiegu inwentaryzacji

5. Zakładowy plan kont

6. Instrukcja Ochrony Danych Osobowych

Miejscem udostępniania tych dokumentów jest:

• Pokój Nauczycielski

• gabinet Dyrektora Poradni

• Księgowość

 

Rejestry, ewidencje, archiwa:

1. Rejestry

   1. pion psychologiczno - pedagogiczny

      1. Rejestr zgłoszeń na badanie

      2. Skorowidz alfabetyczny przyjętych dzieci

      3. Dzienniki pracy pracowników psychologiczno – pedagogicznych

   2. pion administracyjno – ekonomiczny

      1. Rejestr zwolnień lekarskich

      2. Rejestr wypadków

      3. Rejestr pism przychodzących

      4. Rejestr pism wychodzących

2. Ewidencje

   1. Pion psychologiczno – pedagogiczny

      1. Ewidencja udzielonej pomocy.

      2. Harmonogram godzin pracy i badań.

2. Pion administracyjno – ekonomiczny

   1. Akta osobowe pracowników

   2. Ewidencja czasu pracy

   3. Ewidencja druków ścisłego zarachowania

   4. Ewidencja list płac

   5. Wykaz dowodów księgowych

   6. Ewidencja skarg i zażaleń

   7. Ewidencja upoważnień

3. Archiwa (składnica zakładowa)

   1. Archiwum zakładowe zawiera:

      1. Karty indywidualne badanych dzieci.

      2. Rejestry udzielonej pomocy z lat poprzednich.

      3. Protokoły z posiedzeń Zespołu Orzekającego.

      4. Dzienniki pracy pracowników pionu psych. – ped.

      5. Dokumentację księgowo – finansową (listy płac, karty wynagrodzeń, dowody księgowe, sprawozdania i plany finansowe)

      6. Dokumentację kadrową.

 

Zamówienia publiczne:

Obecnie jednostka nie prowadzi postępowania o zamówienia publiczne.

 

Kontrole:

 

TERMIN KONTROLI	INSTYTUCJA KONTROLUJĄCA	CEL KONTROLI
22/24 – III – 04 r.	Kuratorium Oświaty w Opolu	Mierzenie jakości pracy Poradni
21 – X – 04 r.	Kuratorium Oświaty w Opolu Dyrektor Generalny MENiS	Organizacja pracy Zespołu Orzekającego Poradni
2 – XII – 04 r.	Prezydent Miasta Opola	Kontrola poprawności wykonywania dokumentacji normującej zasady rachunkowości
20 – XII – 04 r.	Wydział Oświaty U.M. Opola	Organizacja pracy Poradni
25 – V – 05 r.	Kuratorium Oświaty w Opolu	Nadzór pedagogiczny sprawowany przez Dyrektora w świetle nowego rozporządzenia.
3 – XI – 05 r.	Prezydent Miasta Opola	Kontrola komórki księgowości w zakresie poprawności wykonywania dokumentacji rachunkowości.

 

 

Przyjmowanie i załatwianie spraw:
 

Miejsce przyjmowania interesantów	Poradnia przy ul. Mieczysława Niedziałkowskiego 9 w Opolu. Świetlica Profilaktyczna przy ul. Szarych Szeregów 1 w Opolu
W jakich dniach i godzinach	Przyjmowanie i załatwianie spraw odbywa się codziennie w dni robocze w godz. 730 - 1930
W jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw	Przyjmowanie interesantów odbywa się drogą telefoniczną oraz w oparciu o pisemne zgłoszenie.
Jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce	W placówce obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt. Instrukcja Kancelaryjna określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych. Zawiera ona: Postanowienia ogólne Przyjmowanie i obieg korespondencji Przekazywanie korespondencji osobom funkcyjnym Czynności kancelaryjne sekretariatu Przeglądanie i przydzielanie korespondencji Wewnętrzny obieg akt System kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt Załatwianie spraw Wysyłanie i doręczanie pism Przechowywanie akt Przekazywanie akt do archiwum zakładowego Opłaty skarbowe Powielanie i publikowanie Zbiory wspomagające Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych Załączniki
W jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne	Sprawy pisemne są załatwiane w formie odręcznej i korespondencyjnej
W jakiej kolejności załatwiane są sprawy	Sprawy załatwiane są według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.