A A A

REKRUTACJE 2019 R. > OGŁOSZENIA 2019 > Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego

PREZYDENT MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W URZĘDZIE MIASTA OPOLA

Rynek-Ratusz, 45-015 Opole

Ds. kontroli i audytu wewnętrznego

1.  

Wymagania niezbędne	Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie magisterskie. Kierunki: Prawo, Administracja, Ekonomia	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy: rok w administracji publicznej	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)

2.  

Wymagania dodatkowe	Dokumenty albo oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
b) znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych	zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
c) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
d) znajomość Statutu Miasta Opola	zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
e)znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
f) znajomość przepisów z zakresu zagadnień związanych z zajmowanym stanowiskiem, przede wszystkim znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz znajomość przepisów wykonawczych	zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
g)znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
h) staż pracy w księgowości w szczególności na stanowisku głównej księgowej jednostek sektora finansów publicznych	zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
h) umiejętność pisemnego formułowania ustaleń, wniosków, pism oraz zaleceń, uwag i opinii w protokołach kontroli; swobodne posługiwanie się narzędziami pakietu Office; dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole.	zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
i) dokładność, staranność, terminowość, odpowiedzialność, komunikatywność, wnikliwość.	zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Ciągłe i systematyczne poznawanie oraz przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanymi zadaniami przez WKiAW.
2. Rozpatrywanie skarg kierowanych do Wydziału Kontroli i Audytu Wewnętrznego.
3. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań kontrolnych, ujętych w rocznym planie kontroli oraz zleconych przez Prezydenta, zgodnie z Regulaminem Kontroli.
4. Podejmowanie niezbędnych czynności wyjaśniających w ramach postępowań przedkontrolnych, w zakresie niezbędnym do przygotowania kontroli.
5. Zgłaszanie propozycji do rocznych planów kontroli Wydziału.
6. Kompletowanie akt  zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Współpraca z Naczelnikiem WKiAW i audytorem wewnętrznym w procesie opracowywania rocznego planu audytu wewnętrznego.
8. Współpraca z Naczelnikiem WKiAW i audytorem wewnętrznym w realizacji planowanych zadań audytowych, ujętych w rocznym planie audytu oraz zadań pozaplanowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz standardami audytu wewnętrznego.
9. Współpraca z Naczelnikiem WKiAW i audytorem wewnętrznym w procesie opracowywania rocznego sprawozdania z wykonania planu audytu.
10. Współpraca z wydziałami Urzędu Miasta w zakresie realizowanych przez WKiAW zadań audytowych i kontrolnych.
11. Współudział w opracowywaniu rocznego sprawozdania z wykonania planu audytu wewnętrznego.
12. Współpraca z organami kontroli państwowej i organami prokuratury w zakresie realizowanych przez WKiAW zadań w Urzędzie Miasta Opola i jednostkach podległych.
13. Współpraca z audytorami i kontrolerami zewnętrznymi.
14. Terminowe i prawidłowe przygotowanie materiałów dla potrzeb Rady Miasta i Prezydenta Miasta Opola oraz innych podmiotów.
15. Ciągłe doskonalenia stosowanych technik pracy oraz aktualizacja i podnoszenie kwalifikacji zawodowych, w tym poprzez samokształcenie.
16. Prowadzenie szkoleń wewnętrznych w zakresie posiadanych kwalifikacji zawodowych.
17. Opracowywanie ocen miejskich jednostek organizacyjnych.
18. Przeprowadzanie analizy oświadczeń majątkowych w Urzędzie Miasta Opola.
19. Koordynacja zadań  kontrolnych wskazanych przez przełożonego.
20. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Naczelnika WKiAW.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, praca w zespole, wymagane przemieszczanie się w terenie, bezpośredni kontakt z jednostkami miejskimi i wydziałami Urzędu.  

Praca w godz. 7³⁰ – 15³⁰ od poniedziałku do środy, w czwartki w godz. 7³⁰ – 17⁰⁰,

w piątki w godz. 7³⁰ – 14⁰⁰.

5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Opola, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi/nie wynosi* co najmniej 6%.

6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

1. list motywacyjny;
2. dokumenty  i oświadczenia wymienione w pkt 1 ogłoszenia;
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych               w dokumentach aplikacyjnych (w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze);
5. kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa               w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

Kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.

Wzór kwestionariusza osobowego oraz oświadczeń - dostępne są na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.

7. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Dokumenty aplikacyjne  można składać osobiście w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, Rynek-Ratusz, 45-015 Opole, pok. 424 lub przesłać pocztą na wskazany  adres, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko ds. kontroli i audytu wewnętrznego” w terminie do dnia 18 marca 2019 r.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Opola po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).

 Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru.                   

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:         

                                                                                                         

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Opola jest Urząd Miasta Opola,  ul. Rynek-Ratusz, kod pocztowy 45-015 Opole.
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem udostępnionych danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miasta Opola za pomocą adresu iod@um.opole.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu  o naborze, Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6  ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta pisemnie w dowolnym czasie.
4. Okresy przechowywania danych osobowych:

• dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych;
• dokumenty aplikacyjne nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, wymienionych w protokole z przeprowadzonego naboru, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z kandydatem, który wygrał nabór. Po tym okresie zostaną komisyjnie zniszczone przez Referat Kadr;
• dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów, zostaną zniszczone przez Referat Kadr niezwłocznie po ogłoszeniu wyniku końcowego naboru, nie późnej niż po upływie 3 miesięcy od ogłoszenia wyniku końcowego naboru.

5. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
6. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa  Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w obecnym postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola na okres  co najmniej 3 miesięcy.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

* niewłaściwe skreślić