A A A

REKRUTACJE 2018 R. > OGŁOSZENIA 2018 > Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

 

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

ds. dotacji na ochronę powietrza

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) posiadać doświadczenie w pracy w administracji publicznej	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
b) znajomość Statutu Miasta Opola i Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola, znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
c) studia podyplomowe z zakresu rachunkowości i kontroli finansowej, ekonomii, finansów, zamówień publicznych i inżynierii środowiska.	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
d) Wskazane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub instytucjach publicznych, na stanowiskach związanych z finansowaniem ochrony środowiska. Wskazane doświadczenie w udzielaniu dotacji ze środków publicznych.	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
e) Znajomość przepisów z zakresu finansów - głównie ustawy o finansach publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących dotacji, znajomość przepisów prawa ochrony środowiska w zakresie finansowania ochrony środowiska,  umiejętność analizy dokumentów finansowo – księgowych, znajomość przepisów z zakresu pomocy publicznej (głównie ustawy o postępowaniu w sprawach dot. pomocy publicznej), ustawy Prawo zamówień publicznych, Programu „Czyste powietrze – oddech dla Opola”  oraz umiejętność właściwej ich interpretacji i stosowania.	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
g) Dobra znajomość topografii miasta Opola, umiejętność czytania dokumentacji technicznych, map geodezyjnych.	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
i) Dobra znajomość obsługi komputera (środowisko Windows), ze szczególnym uwzględnieniem arkuszy kalkulacyjnych.	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
j) Wskazana znajomość przepisów prawa budowlanego i kodeksu cywilnego	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania
k) Obowiązkowość, odpowiedzialność za wykonywaną pracę, rzetelność, staranność, operatywność, terminowość, dobra organizacja pracy, umiejętność analizy i syntezy rozpatrywania dokumentów, samodzielność, komunikatywność, wysoka kultura osobista, uprzejmość, cierpliwość, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole.	Zapisy w liście motywacyjnym lub CV potwierdzające spełnianie wymagania

3.       Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Opracowywanie i aktualizacja baz danych dotyczących dotacji ma zmianę sposobu ogrzewania.
2. Opracowywanie projektów i realizacja uchwał Rady dotyczących udzielania dofinansowania na przedsięwzięcia z zakresu ochrony powietrza i OZE m.in. w ramach realizacji „Programu czyste powietrze oddech dla Opola”.
3. Realizacja Programu „Czyste powietrze – oddech dla Opola” obejmująca m.in.:

1. opracowywanie projektów ogłoszeń w sprawach naboru o udzielenie dotacji, ich zamieszczanie na stronach internetowych urzędu, aktualizowanie;
2. opracowywanie projektów Zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawie upoważnienia pracowników do oceny wniosków i przeprowadzania kontroli realizacji zadania oraz powołania Komisji ds. oceny wniosków o udzielenie dotacji celowych z budżetu Miasta Opola w ramach Programu;
3. bieżące wyjaśnianie klientom procedur i warunków Programu,
4. zakładanie dla każdego wniosku sprawy w SOD;
5. przygotowywanie pism do beneficjentów Programu;
6. przyjmowanie wniosków o udzielenie dotacji i ich weryfikacja pod względem formalnym
   i merytorycznym m.in.: sprawdzanie tytułu prawnego do nieruchomości na podstawie bazy danych ewidencji gruntów, weryfikacja wniosków w CEiDG, pod kątem zarejestrowanej działalności gospodarczej pod danym adresem, weryfikacja poprawności innych danych zawartych we wniosku, korespondencja i rozmowy z beneficjentami w sprawie wymaganych wyjaśnień do wniosków (nr kont, PESEL, dane współwłaścicieli itp.);
7. sporządzanie szczegółowego wykazu wniosków i wszystkich danych dotyczących dotacji w excel i stały nadzór nad wprowadzaniem i zmianą danych;
8. przygotowywanie materiałów (wyliczanie kwot dotacji) i udział w posiedzeniach Komisji ds. oceny wniosków o udzielenie dotacji celowych z budżetu Miasta Opola w ramach Programu;
9. sporządzanie protokołów z posiedzeń ww. Komisji i przekazywanie do akceptacji Prezydentowi;
10. przygotowywanie projektów umów dotacji i analizy z radcą prawnym, zapraszanie beneficjentów do podpisywania umów i nadzorowanie tych czynności;
11. przygotowywanie aneksów do umów z uwagi na zmianę terminu lub danych we wnioskach, zapraszanie do podpisywania aneksów;
12. przygotowywanie harmonogramów do umów w SOD i stała współpraca z Wydziałem Finansowo-Księgowym;
13. przyjmowanie i weryfikacja wniosków o wypłatę i rozliczenie dotacji, w tym sprawdzanie kwalifikowalności wydatków, wykonanych zadań, zastosowanych systemów
    i uzyskanych pozwoleń, posiadanych certyfikatów itp.;
14. przeprowadzanie kontroli (przez minimum 2 pracowników) w miejscach realizacji zadań, pod kątem zgodności złożonych dokumentów ze stanem faktycznym
    i spisywanie protokołów;
15. weryfikacja szczegółowa i akceptacja wniosków o wypłatę i rozliczenie dotacji
    i sporządzanie poleceń przelewu lub poleceń wypłaty w kasie;
16. stała współpraca z ECO SA zgodnie z zawartym porozumieniem i prowadzenie edukacji i akcji informacyjnej;
17. przygotowywanie informacji na www.niskaemisjaopole.pl i www.opole.pl oraz do materiałów edukacyjnych na temat "Programu czyste powietrze-oddech dla Opola"
    i sprawozdań z ograniczenia niskiej emisji.

4. Prowadzenie i aktualizacja bazy źródeł niskiej emisji.
5. Prowadzenie edukacji ekologicznej społeczeństwa w zakresie ograniczania niskiej emisji.
6. Opracowywanie materiałów/ogłoszeń na stronę internetową http://www.opole.pl/ekologia/ i www.niskaemisjaopole.pl  o realizowanych przez referat dotacjach, akcjach edukacyjnych
   i ich aktualizacja, prowadzenie serwisów tematycznych z zakresu ochrony powietrza. 
7. Prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów związanego z realizacją zadań na swoim stanowisku pracy.
8. Wprowadzanie i aktualizacja informacji zamieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej związanych z realizacją zadań na swoim stanowisku pracy.
9. Bieżące ewidencjonowanie wydatków budżetowych – kontrola wielkości wydatkowanych środków finansowych na dotacje na ochronę powietrza.
10. Aktualizacja dokumentów systemu zarządzania jakością i weryfikacja pod kątem przepisów prawnych.
11. Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
12. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
13. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
14. Wykonywanie zadań określonych w obowiązujących przepisach prawa, uchwałach Rady
    i zarządzeniach Prezydenta, zapewniając właściwą i terminową ich realizację.
15. Współudział lub realizacja przedsięwzięć oraz projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem środków pomocowych.
16. Udział przy przygotowywaniu projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady i Komisji Rady oraz innych aktów prawnych z zakresu działania Referatu.
17. Rozpatrywanie interwencji posłów i senatorów oraz interpelacji, wniosków i pytań radnych, opinii i wniosków komisji Rady, postulatów ludności - przygotowywanie propozycji ich załatwienia.
18. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski mieszkańców oraz podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe ich załatwianie, przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyjaśnień.
19. Współdziałanie z administracją rządową, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami oraz mieszkańcami w realizacji zadań Referatu.
20. Współdziałanie z innymi wydziałami Urzędu.

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola – Plac Wolności 7-8, trzecie piętro. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Budynek wyposażony w windę przystosowaną do wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze z obsługą monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie, praca w zespole, wymagane przemieszczanie się w terenie, bezpośredni kontakt z klientami, codzienny kontakt telefoniczny oraz poprzez pocztę e-mail. Bezpośredni dostęp do urządzeń wielofunkcyjnych.

5. W miesiącu lutym 2018 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,89 %.

6.  Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 ze. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 902 ze zm.)” i podpisem;

3. list motywacyjny;
4. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;
5. dokument potwierdzający niepełnosprawność*

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. dotacji na ochronę powietrza w terminie do dnia 13 kwietnia 2018 r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.

 

W związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.z 2016 r. poz. 922) informuję, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Gmina Miasta Opola – Prezydent Miasta Opola - z siedzibą w Opolu 45-015, Rynek-Ratusz. Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

*W przypadku osób niepełnosprawnych