A A A

REKRUTACJE 2016 R. > OGŁOSZENIA 2016 r. > Wydział Podatków i Opłat Lokalnych

 

URZĄD MIASTA OPOLA

OGŁASZA NABÓR NA  WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE

Kierownik Referatu ds. VAT

(nazwa stanowiska pracy)

1.

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a) obywatelstwo polskie	Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe	Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne lub prawnicze	Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów(w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy: 5 lat w tym 3 lata pracy przy wykonywaniu obowiązków w zakresie rozliczania podatku od towarów i usług	Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)  Zaświadczenie lub kserokopia dokumentu potwierdzającego doświadczenie przez wymagany okres w zakresie rozliczania podatku od towarów i usług

 

2.

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
b) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
c) znajomość Statutu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
d) znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
e)znajomość ustawy o podatku od towarów i usług	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
f)znajomość ustawy Ordynacja podatkowa	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
g) umiejętność obsługi komputera oraz znajomość aplikacji (Word, Excel)	Zapis w liście motywacyjnym lub CV
h) samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, systematyczność ,rzetelność, umiejętność analitycznego myślenia, zdyscyplinowanie, komunikatywność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole	Zapis w liście motywacyjnym lub CV

 

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Miasta Opola oraz Kodeksu Etyki obowiązującego w Urzędzie oraz innych zarządzeń Prezydenta Miasta Opola.
3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
4. Organizacja pracy w Referacie ds. VAT, podział zadań i egzekwowanie ich.
5. Przedkładanie propozycji planów pracy referatu oraz składanie sprawozdań z ich wykonania.
6. Bieżąca realizacja planów pracy i rozliczanie się z ich wykonania.
7. Nadzór i kontrola zadań referatu w zakresie prawidłowości stosowania ustawy o podatku od towarów i usług przez komórki organizacyjne Urzędu Miasta Opola i jednostki budżetowe miasta.
8. Nadzór nad pracownikami oraz wykonywanie księgowań VAT w systemie KSAT 2000i w modułach NZ i KG na podstawie rejestrów VAT sporządzonych przez wydziały merytoryczne Urzędu.
9. Nadzór nad pracownikami oraz prowadzenie ksiąg rachunkowych (dzienników, zestawień obrotów sald zgodnie z przyjętym budżetem, zakładowym planem kont oraz klasyfikacją budżetową).  
10. Nadzór nad pracownikami oraz ewidencjonowanie podatku należnego i naliczonego.
11. Nadzór nad pracownikami oraz gromadzenie dokumentów i agregacja danych z wydziałów merytorycznych oraz jednostek organizacyjnych Miasta stanowiących podstawę rozliczania VAT Miasta Opola.
12. Nadzór nad terminowym, miesięcznym rozliczaniem i sporządzaniem deklaracji VAT-7 lub innych do właściwego urzędu skarbowego.
13. Nadzór nad terminowym przekazywaniem zobowiązania w zakresie VAT do urzędu skarbowego we współpracy z Referatem Księgowości Dochodów Budżetowych i Referatem Księgowości Wydatków Budżetowych Wydziału Finansowo – Księgowego.
14. Współpraca z właściwym urzędem skarbowym oraz jednostkami organizacyjnymi Miasta.
15. Nadzór nad pracownikami oraz prowadzenie rozliczeń VAT pomiędzy Urzędem Miasta a jednostkami budżetowymi miasta.
16. Opracowywanie projektów uchwał w sprawie podatku od towarów i usług oraz  projektów zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawach VAT.
17. Nadzór nad sprawowaniem kontroli wewnętrznej dokumentów księgowych i pozostałych przez podległych pracowników – uczestników obiegu dokumentów poprzez:

a)  wnioskowanie do przełożonego o dokonanie odpowiednich zapisów w zarządzeniach wewnętrznych dotyczących organizacji pracy w wydziale,

b)  wnioskowanie do przełożonego o jednoznaczne ujęcie w opisach stanowisk pracy podległych pracowników zadań związanych z realizacją kontroli wewnętrznej,

c)  samodzielne dokonywanie wyrywkowej kontroli wewnętrznej w podległym referacie,

d) określenie ścisłych procedur pracy dla podległych stanowisk w formie zarządzenia Prezydenta.

1. Nadzór nad sprawowaniem kontroli zarządczej przez podległych pracowników – zgodnie z regulaminem kontroli oraz aktualnymi celami zarządzania.
2. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.

 

4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Rynek-Ratusz (brak dostępu do windy) w pełnym wymiarze czasu pracy, poniedziałek – środa w godz. 7.30-15.30, czwartek 7.30-17.00, piątek 7.30-14.00. Praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego z obsługą komputerai innych urządzeń biurowych.

 

5.  W miesiącu listopadzie wskaźnik zatrudnienia  osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,07%

 

4. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej;

b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz.902)” i podpisem;

c) list motywacyjny;

d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola.

 

Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Kierownika Referatu ds. VAT w terminie do dnia 12 grudnia 2016 r., decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.

               

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.

           

W związku z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 poz. 922) informuję, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Gmina Miasta Opola – Prezydent Miasta Opola - z siedzibą w Opolu 45-015, Rynek-Ratusz. Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.