A A A

Jednostki podległe > Szkoły ponadpodstawowe > Zespół Szkół Mechanicznych

Zespół Szkół Mechanicznych w Opolu

 

Informacje o jednostce:

- nazwa szkoły - Zespół Szkół Mechanicznych

- adres - ul. E.Osmańczyka 22

- kod - 45-027

- miejscowość - Opole

- kontakt - telefon - (+48 77) 45 43 850, 45 44 134

- fax - (+48 77) 45 43 850

- e-mail - sekretariat @ zsm.opole.pl

- strona www. - www.zsm.opole.pl

- dyrektor Zespołu: Bogusław Januszko

- wicedyrektorzy: Ewa Panas, Andrzej Guzik

- główny księgowy: Helena Szczygielska

- inne stanowiska kierownicze: Dariusz Medoliński - kierownik szkolenia praktycznego , Bożena Włodarczyk -kierownik gospodarczy Kierownik Internatu

- podmiot udostępniający dane: ZESPÓŁ SZKÓŁ MECHANICZNYCH

- odpowiedzialny za treść: Bogusław Januszko

Majątek:

Najważniejsze składniki majątku i ich wartości wg zestawienia na dzień 31 grudnia 2003 r.

(podano wartość brutto ) :

1) Budynki i obiekty - 1.196.488 zł

2) Środki trwałe - 178.895 zł

3) Środki o charakterze wyposażenia - 6.595.211 zł

4) Inne /w tym zbiory biblioteczne,

wartości niematerialne i prawne / - 53.707 zł

 

Budżet:

Najważniejsze składniki i kwoty na rok bieżący, tj. 2004 (podano wartość brutto):

Wydatki ogółem: - 4.941.200

Wydatki bieżące /remont dachów/ - 80.000

 

 

Wykaz regulaminów :

W Zespole Szkół Mechanicznych obowiązują następujące regulaminy :

• regulamin przyznawania nagród dyrektora pracownikom pedagogicznym

• regulamin przyznawania nagród dyrektora pracownikom niepedagogicznym

• regulamin Rady Pedagogicznej

• regulamin  Rady Rodziców

• regulamin Rady Szkoły

• regulamin doskonalenia zawodowego nauczycieli

• regulamin Internatu

• wewnątrz szkolny regulamin oceniania, klasyfikowania i promowania

• regulamin egzaminu dojrzałości

• regulamin gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

• regulamin pracy

• regulamin Szkolnego Schroniska Młodzieżowego

• regulamin wynagradzania

• regulamin tworzenia i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Zdrowotnego

• regulamin kontroli wewnętrznej

• instrukcja kancelaryjna ZSM

• instrukcja bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów szkoły

• regulamin w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego ZSM

• instrukcja obiegu i kontroli dokumentów opracowana zgodnie
  z Zarządzeniem nr 46 Ministra Finansów z dnia 01.08.1995 r.

• Instrukcja – zasady prowadzenia rachunkowości ZSM prowadzi rachunkowość zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. Dz.U. nr 121 poz.591 oraz Zarz. Nr 46 Ministra Finansów z dnia 01.08.1995 r.

• instrukcja o inwentaryzacji

• regulamin korzystania z pracowni przedmiotowych, komputerowych i sali gimnastycznej

• regulamin zachowania się na wycieczkach szkolnych

• regulamin korzystania z urządzeń stosowanych w szkole i internacie

• regulamin postępowania w razie wypadku.

W/w regulaminy i instrukcje udostępnione są zainteresowanym podmiotom zewnętrznym przez Dyrektora jednostki.

 

Rejestry, ewidencje, archiwa:

W jednostce obowiązują następujące rejestry i ewidencje :

- rejestr zarządzeń dyrektora

• rejestr wydanych legitymacji szkolnych

• rejestr znaczków pocztowych

• rejestr wydanych zaświadczeń

• rejestr wydanych zaświadczeń wojskowych – reklamacji

• szkolny rejestr rozrachunku świadectw

• rejestr legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników

• rejestr legitymacji ubezpieczeniowych dla członków rodzin

• rejestr legitymacji służbowych dla nauczycieli na przejazdy ulgowe

• rejestr wypadków uczniów w szkole i na zajęciach organizowanych przez szkołę

• rejestr wypadków uczniów – poza szkołą

• rejestr wypadków pracowników szkoły : w miejscu pracy, w drodze do pracy/ z pracy

• rejestr badań pracowników : b.profilaktycznych, do pracow. Książeczki zdrowia, orzeczenia Sanepidu

• rejestr szkoleń bhp : stanowiskowych, podstawowych, okresowych, innych
• rejestr rozliczenia paliwa
• ewidencja pracowników

• ewidencja obecności pracowników

• ewidencja absencji

• rejestr wyjść służbowych

• rejestr uczniów

• ewidencja składników majątkowych : środków trwałych, przedmiotów
  w użytkowaniu

• ewidencja sprzętu p.poż.

• ewidencja godzin ponadwymiarowych

• rejestr delegacji służbowych

• ewidencja księgozbiorów bibliotecznych

• ewidencja księgowa, kartotekowo-przebitkowa, sukcesywnie wdrażana
  w system informatyczny.

Składnica akt szkolnych Zespołu Szkół Mechanicznych – archiwum :

Dokumentacja przechowywana :

1. Organizacja i zarządzanie jednostki

2. Planowanie, sprawozdawczość, statystyka

3. Kroniki i monografie

4. Akta osobowe pracowników

5. Stan bezpieczeństwa i higieny pracy

6. Wypadki przy pracy

7. Dowody księgowe i kasowe

8. Listy płac i karty wynagrodzeń

9. Arkusze ocen; dokumentacja duplikatów świadectw

10. Protokoły egzaminacyjne

11. Praktyki zawodowe

12. Dokumentacja Komitetu Rodzicielskiego

13. Dzienniki lekcyjne

14. Protokóły rad pedagogicznych

15. W-ty szkolne – dokumentacja dotycząca działalności

Zamówienia publiczne :

Obecnie jednostka nie prowadzi postępowania o zamówienia publiczne.

 

Kontrole:

Termin kontroli	Instytucja kontrolująca	Cel kontroli
09.05.2000 26.05.2000 20.06.2000 11.10.2000 23.05.2001 06.09.2001 22.10. – 30.11.2001 12.04.2002 09.05.2002 23.05.2002 29.05.2002 15.07.2002 21.10.2002 21.02.2003 17.09.2003 02.02.2004	Kuratorium Oświaty Kuratorium Oświaty KM PSP Kuratorium Oświaty Kuratorium Oświaty Kuratorium Oświaty RIO Opole Kuratorium Oświaty Kuratorium Oświaty Pow.St.Sanit.Epidem.Opole Kuratorium Oświaty PSSE PSSE Wydział Oświaty PSSE KM PSP	Obserwacja maturalnego egzaminu pisemnego Obserwacja ustnej części egzaminu dojrzałości Warunki ewakuacji, warunki instalacyjne - internat Przegląd bieżący (notatka) Obserwacja ustnej części egzaminu dojrzałości Analiza stanu przygotowania szkoły do próbnego egzaminu maturalnego   Kontrola kompleksowa gospodarki finansowej Konsult. w sprawie arkusza diagnostycznego dot. rekrutacji na r.szk. 2002/03 Obserw. pisemnego egzaminu dojrzałości w szkole młodzieżowej Kontr.bież. stanu sanitarnego-internat Obserw. ustnego egz.dojrz. Kontr.sanit.-internat Kontr.sanit.-internat Przegląd bieżący-realizacja zajęć pozalekcyjnych Kontr.bież.st.sanit.-klasyf.bloku żywieniowego-internat Kontrola sprawdzająca-internat

 

Przyjmowanie i załatwianie spraw :

• Interesantów przyjmuje dyrektor szkoły. Sprawy uczniowskie załatwia kancelaria szkoły,która udziela również informacji interesantom i kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych.

• Interesantów przyjmuje się w dniach pracy szkoły, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: 8⁰⁰ do 15⁰⁰ .

• Prace kancelaryjne w szkole wykonują :

1. kancelaria szkoły czyli sekretariat szkoły

2. referenci – specjaliści spraw w innych komórkach organizacyjnych

3. Korespondencję przeznaczoną dla szkoły odbiera z poczty wyznaczony do tego celu pracownik. Pisma wnoszone przez interesantów przyjmuje sekretariat lub bezpośrednio pracownicy załatwiający sprawę merytorycznie.

4. Kancelaria otwiera wszystkie przesyłki, z wyjątkiem:

- adresowanych imiennie, które przekazuje adresatom.

Dokumentację niejawną otwiera upoważniony do tego celu pracownik sekretariatu.

Przy załatwianiu spraw stosuje się najprostsze i najbardziej celowe formy załatwiania w zależności od rodzaju sprawy i obowiązujących przepisów. Formy załatwień mogą być ustne, odręczne lub pisemne.

• W szkole obowiązuje system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym podziale akt. Osobno ewidencjonowana jest korespondencja niejawna. Dodatkowo rejestruje się pisma w dzienniku korespondencyjnym. Dziennik prowadzi sekretariat.

- Przy załatwianiu spraw stosuje się najprostsze i najbardziej celowe formy załatwiania w zależności od rodzaju sprawy i obowiązujących przepisów.

Załatwienie sprawy pisemnej, np. w formie odręcznej (skróconej) polega na sporządzeniu przez referenta, po zarejestrowaniu sprawy- bezpośrednio na otrzymanym piśmie- zwięzłej odpowiedzi informującej o sposobie załatwienia sprawy.

- Sprawy załatwiane są według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.

Sprawy pod względem kolejności załatwienia dzielą się na : pilne, terminowe, zwykłe.

Pilne powinny być załatwione niezwłocznie, terminowe powinny być załatwione
z takim wyliczeniem aby adresat otrzymał odpowiedź w ustalonym terminie, natomiast zwykłe powinny być załatwione najpóźniej w ciągu 14 dni licząc od dnia otrzymania sprawy do załatwienia.

Sprawy, które można załatwić od ręki załatwiane są w miarę możliwości w dniu otrzymania.