A A A

Gimnazja > Publiczne Gimnazjum nr 6

Publiczne Gimnazjum Nr 6
im. Powstańców Śląskich
w Opolu

 

 

Informacje o jednostce:

-         nazwa szkoły: Publiczne Gimnazjum Nr 6
                                          im. Powstańców Śląskich

-         adres: ul. Powstańców Śląskich 19       45 – 086 Opole

-         nr telefonu/fax: (0-77) 454 50 87, 454 36 80, 4

-         e – mail: pg6opole@onet.eu

-         adres strony www: www.wodip.opole.pl/~g6opole

-         dyrektor: mgr Zofia Godlewska

-         wicedyrektor: mgr Marzena Dysiewicz – Rerich

-         główny księgowy: Lidia Kluz

-         kierownik gospodarczy: Alicja Raba

-         podmiot udostępniający dane: Publiczne Gimnazjum Nr 6 w Opolu

-         odpowiedzialny za treść: mgr Zofia Godlewska

 

Majątek:

- wartość brutto środków trwałych                                           1.865.608,94 zł

- wartość netto środków trwałych                                               667.535,87 zł 

- wartość wyposażenia                                                             173.007,04 zł

- wartości niematerialne i prawne                                                13.018,26 zł

- wartość zbiorów bibliotecznych                                                  27.240,12 zł

 

Budżet:

Saldo konta dochodów własnych                                                                 10.214,89 zł

Saldo konta środków socjalnych                                                  12.151,90 zł

Plan środków budżetowych                                                          2.029.350 zł

Plan dochodów własnych                                                50.500,000 zł

Dochody własne                                                                             -        38.500,- 

Wydatki                                                                                          -        38.500,-

 

 

 

 

Wykaz regulaminów:

• Regulamin kontroli wewnętrznej

• Regulamin organizacyjny

• Regulamin pracy

• Ryzyko zawodowe

• Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

• Regulamin wynagradzania pracowników, niebędących nauczycielami

• Regulamin premiowania pracowników administracji i obsługi

• Instrukcja kancelaryjna

• Instrukcja bezpieczeństwa przeciwpożarowego

• Regulamin Rady Pedagogicznej

 

 

Rejestry, ewidencje, archiwa:

a./ administracja,bezpieczeństwo i higiena pracy

 

Ewidencja druków ścisłego zarachowania

Ewidencja środków czystości

Ewidencja materiałów biurowych

Rejestr wydanych pieczęci

Rejestr szkoleń BHP

Rejestr badań lekarskich

Rejestr wypadków przy pracy pracowników gimnazjum

Rejestr wypadków uczniów

Rejestr wydanej odzieży roboczej i ochrony indywidualnej, herbaty i środków higieny osobistej.

KSIĘGOWOŚĆ:

Ewidencja księgowa:

Ewidencja środków trwałych,

Ewidencja wyposażenia,

Ewidencja druków ścisłego zarachowania,

Raporty kasowe,

Miesięczne wydruki syntetyczne i analityczne dowodów księgowych,

Dzienniki obrotów,

Książka korespondencji,

Ewidencja dowodów księgowych wg rodzaju:

• listy płac,

• wyciągi bankowe,

• rejestry faktur i rachunków,

• sprawozdania i meldunki,

• dokumenty dot. ZUS,

• dokumenty dot. Urzędu skarbowego,

• wewnętrzne .dokumenty np. (polecenia księgowania),

• wezwania do zapłaty,

• plany, decyzje

KADRY, PŁACE:

Rejestr zwolnień L-4 dla administracji i obsługi,

Rejestr kart urlopowych,

Rejestr wydawanych zaświadczeń,

Rejestr nieobecności w pracy,

Rejestr zatrudnionych nauczycieli,

Rejestr zatrudnionych pracowników,

Rejestr skierowań na naukę,

Ewidencja czasu pracy

SEKRETARIAT:

Księga uczniów,

Księga dzieci,

Księga absolwentów,

Rejestr wydanych legitymacji szkolnych,

Rejestr wydanych zaświadczeń,

Rejestr otrzymanych i wydanych druków kart rowerowych i motorowerowych,

Księga druków ścisłego zarachowania,

Szkolny rejestr rozrachunku świadectw,

Rejestr uchwał samorządu gminnego,

Rejestr upoważnień i pełnomocnictw,

Rejestr skarg i wniosków,

Dziennik korespondencyjny,

Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów,

Pocztowa książka nadawcza

Archiwum zakładowe Gimnazjum:

• Zarządzanie

• Organizacja

• Prognozowanie,planowanie sprawozdawczość i statystyka

• Obsługa prawna – skargi i wnioski

• Wydawnictwa i publikacje popularyzacja

• Współdziałanie i kontakty

• Biurowość,archiwum ,biblioteka

• Nadzór,kontrole,badania

• Kadry

• Zatrudnianie i wynagradzanie

• Szkolenie pracowników

• Dyscyplina pracy,urlopy,kary

• Sprawy bytowe pracowników

• Emerytury,renty ,ubezpieczenia

• Bezpieczeństwo i higiena pracy

• Środki rzeczowe – administracja nieruchomościami

• Gospodarka środkami ruchomymi

• Inwestycje i remonty budowalne

• Budżet,podatki,rachunkowość

• Rachunkowość,księgowość,obsługa kasowa

• Zamówienia publiczne

• Kultura,Sport,Turystyka, Oświata

 Zamówienia publiczne:

Rozbiórka obiektu gospodarczego i budowa terenu rekreacyjnego w Opolu,

ul. Powstańców Śl. 19

 

 

 

 

Kontrole:

 

Termin kontroli	Instytucja kontrolująca	Cel kontroli
21.04.2004r.	Gł. Wizytator MENiS Kuratorium Oświaty  w Opolu	Realizacja obowiązku szkolnego przez uczniów.
07.08.2004r	Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Opolu	Sprawdzenie stanu sanitarno – technicznego wszystkich pomieszczeń w obiekcie.
08.10.2004r.	Kuratorium Oświaty  w Opolu	Badanie bieżące: ?Realizacja spełniania obowiązku szkolnego przez uczniów?.
05.11.2004r.	Kuratorium Oświaty  w Opolu	Narada dyrektorów szkół podstawowych i gimnazjów.
20.11.2004r.	Kuratorium Oświaty  w Opolu	Badanie sprawy interwencji matki uczennicy kl. I a .
28.01.2005r.	Kuratorium Oświaty  w Opolu	Badanie bieżące nt. wykorzystania przez szkołę wyników egzaminu gimnazjalnego w celu doskonalenia pracy dydaktycznej – przegląd dokumentacji szkolnej.
25.02.2005r.	Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Opolu	Kontrola bieżącego stanu sanitarnego.
24.11.2005r.	Prezydent Miasta Opola	Dział księgowości.

Protokoły kontroli dostępne są w sekretariacie Publicznego Gimnazjum Nr 6 w Opolu

 

Przyjmowanie i załatwianie spraw:

• miejsce przyjmowania interesantów: sekretariat Publicznego Gimnazjum Nr 6 w Opolu,

• od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00,

• w jednostce obowiązuje system instrukcja kancelaryjna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych

• sprawy pisemne załatwiane są w formie korespondencyjnej

• przyjmowanie i załatwianie spraw w/g kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem, bez łączenia jej z inną sprawą,nie mającą z nią bezpośredniego wniosku.