|
URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
ds. ewidencji księgowej środków budżetowych i pozabudżetowych (1)
(nazwa stanowiska pracy)
1.
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
a) obywatelstwo polskie
|
Kserokopia dowodu osobistego
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne
|
Oświadczenie
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
e)
- wykształcenie wyższe ekonomiczne o specjalności finanse i rachunkowość lub
- wykształcenie wyższe ekonomiczne dowolnej specjalności wraz ze studiami podyplomowymi w zakresie finansów i rachunkowości
lub
- wykształcenie średnie ekonomiczne wraz z dowolnym wykształceniem wyższym wraz ze studiami podyplomowymi w zakresie finansów i rachunkowości
|
Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
|
f) staż pracy:
- nie dotyczy w przypadku wykształcenia wyższego ekonomicznego o specjalności finanse i rachunkowość
- 3 lata w księgowości w przypadku wykształcenia wyższego ekonomicznego o dowolnej specjalności wraz ze studiami podyplomowymi w zakresie finansów i rachunkowości
- 3 lata w księgowości w przypadku wykształcenia średniego ekonomicznego wraz z dowolnym wykształceniem wyższym wraz ze studiami podyplomowymi w zakresie finansów i rachunkowości
|
Kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c)
|
2.
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnienie wymagań
|
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
b) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
c) znajomość Statutu Miasta Opola
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
d)znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
e) znajomość ustawy o rachunkowości
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
f) znajomość ustawy o finansach publicznych
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
g) znajomość przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
h) umiejętność obsługi komputera oraz znajomość aplikacji biurowych (Word, Excel)
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
i) dyspozycyjność, zdolność analitycznego myślenia, rzetelność, systematyczność, staranność, komunikatywność
|
Zapis w liście motywacyjnym lub CV
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami, a w szczególności ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o samorządzie gminnym, i innych przepisów prawa regulujących wykonywane zadania.
- Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu miasta Opola.
- Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
- Obsługa dowodów księgowych:
- przygotowywanie i segregowanie dokumentów księgowych do zaewidencjonowania,
- dekretowanie i ewidencjonowanie dowodów księgowych, w tym oznaczanie dokumentów co do sposobu ich ujęcia w księgach rachunkowych,
- segregowanie, numerowanie i składanie dokumentów do właściwych zbiorów po ich zaksięgowaniu,
- stała, ciągła, bieżąca kontrola poprawności formalnej i kompletności ewidencjonowanych dokumentów, w tym współpraca z wydziałami w celu zapewnienia- poprawności formalnej dokumentów,
- obsługa dokumentów w obiegu elektronicznym.
- Prowadzenie ewidencji księgowej na kontach syntetycznych i analitycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami:
- rachunku bankowego organu egzekucyjnego w zakresie wpłat dłużników, w podziale na poszczególnych wierzycieli a w szczególności:
- Terminowe rozliczanie wpłat na poszczególne tytuły wykonawcze, w tym rozbicie wpłaconych kwot na części składowe: kwotę główną, odsetki, koszty i opłaty egzekucyjne, koszty upomnienia.
- Ścisła współpraca z Referatem Egzekucji Administracyjnej, w szczególności w zakresie ustalenia części składowych wpłaty tj.: kwotę główną, odsetki, koszty i opłaty egzekucyjne, koszty upomnienia itp.
- Bieżące rozliczanie wpłat dokonanych na rachunek bankowy organu egzekucyjnego poprzez sporządzenie i zrealizowanie poleceń przelewów do poszczególnych wierzycieli, z uwzględnieniem dłużnika oraz składowych przekazywanej kwoty.
- Sporządzanie zestawień z rozliczeniem wpłat na dłużników, tytuły wykonawcze i składowe w przypadku realizacji przelewu zbiorczego dla wierzyciela.
- Wydzielenie z wyegzekwowanej kwoty kosztów egzekucyjnych stanowiących dochód miasta oraz przekazanie tych środków na rachunek bankowy pozostałych dochodów budżetowych.
- środków dofinansowanych z Unii Europejskiej i innych pokrewnych źródeł finansowania realizowanych przez Urząd Miasta Opola a w szczególności
- prowadzenie ewidencji księgowej wydatków, rozrachunków, operacji finansowych projektów na wyodrębnionych kontach syntetycznych i analitycznych, z uwzględnieniem źródeł finansowania,
- obsługa dowodów księgowych projektów, w szczególności poprzez ich właściwe oznaczenie i umieszczenie w wyodrębnionych zbiorach dokumentów, sporządzanie kopii i udostępnianie dowodów do celów sporządzenia wniosków o płatność i kontroli,
- prowadzenie pozaksięgowej pomocniczej ewidencji wydatków projektu, oraz jej aktualizowanie zgodnie ze zmianami w sposobie zakwalifikowania wydatków,
- kontrola wniosków o płatność pod względem zgodności z ewidencją księgową i pomocniczą (pozaksięgową),
- Współpraca z Wydziałem ds. Europejskich i Planowania Rozwoju w zakresie obsługi projektów unijnych.
- sum depozytowych, w tym wadiów, zabezpieczeń należytego wykonania umów, kaucji i innych kwot zdeponowanych na wyodrębnionych w tym celu rachunkach bankowych, a w szczególności
- Sporządzanie list depozytowych depozytów stawianych do wypłaty w kasach w terminach określonych w procedurach wewnętrznych
- Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym poleceń zwrotu depozytów, oraz naliczanie odsetek bankowych od zwracanych wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów
- operacji finansowych Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym wyciągów bankowych i dokumentów stanowiących dyspozycję środkami Funduszu, w szczególności pożyczek z ZFŚS, a w szczególności:
- Monitorowanie terminowości spłat pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, i informowanie Referatu Płac o spłaconych pożyczkach w celu zaprzestania potrącania rat pożyczek, a także o potrąceniu kwot wyższych niż wynikających z umów na wniosek pożyczkobiorcy.
- Współpraca i informowanie pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie spraw merytorycznych ZFŚS w zakresie informacji finansowej o operacjach finansowych i wykorzystaniu środków funduszu
- Terminowe naliczanie odsetek od należności wymagalnych i ich ewidencja.
- Dokonywanie czynności windykacyjnych i egzekucyjnych w celu odzyskania należności wymagalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi, w szczególności w zakresie należności ZFŚS
- środków pozabudżetowych pochodzących z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), a w szczególności
- Naliczanie ustawowych opłat należnych Państwowemu Funduszowi Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, terminowe sporządzanie i przekazanie deklaracji wpłat do PFRON, oraz sporządzanie poleceń przelewu powyższych opłat na rzecz Funduszu czasie umożliwiającym terminową zapłatę tej kwoty. Monitorowanie poziomu wykorzystania środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie miasta, i informowanie przełożonych o nadwyżce lub niedoborze planowanych środków
- innych wyodrębnionych środków, których ewidencję powierzono Referatowi Wydatków Budżetowych,
- Zamykanie okresów sprawozdawczych w księgach rachunkowych w zakresie prowadzonych przez siebie wyodrębnionych jednostek księgowych oraz wydruk i gromadzenie w zbiorze zestawień obrotów i sald z zamkniętych okresów sprawozdawczych.
- Terminowe przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań (w tym wewnętrznych) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
- Prowadzenie ewidencji kaucji mieszkaniowych i im pokrewnych sum złożonych do depozytu, oraz prowadzenie spraw związanych z wypłatą tych kaucji byłym najemcom lokali komunalnych.
- Naliczanie rocznego odpisu podstawowego na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, oraz jego korekt, w szczególności korekty rocznej. Przekazywanie informacji o naliczonym odpisie i jego korektach wydziałowi – dysponentowi środków przeznaczonych na ten odpis.
- Analiza i okresowe sporządzanie informacji i wydruków z ewidencji księgowej – według potrzeb wydziałów merytorycznych, oraz na potrzeby przełożonych.
- Analiza i sporządzanie informacji i wydruków dla potrzeb wewnętrznej i zewnętrznej kontroli i audytu.
- Kontrola wewnętrzna i monitoring:
- monitorowanie gromadzonych sum depozytowych, w tym w szczególności obsługa poleceń wypłaty (zwrotu) depozytów, sporządzanie list depozytowych do kas Urzędu, zawiadamianie uprawnionych, uczestnictwo w inwentaryzacji depozytów, oraz ich likwidacja na podstawie obowiązujących przepisów,
- stały monitoring wykonania budżetu wydatków zadań budżetowych, których realizatorem jest Referat Księgowości Wydatków Budżetowych, poprzez analizę poziomu i stanu wykorzystania planu finansowego wydatków budżetowych w ramach tych zadań, informowanie przełożonych o nadwyżce lub niedoborze planowanych środków, sporządzanie pism i wniosków wprowadzających lub korygujących kwoty w planie finansowym, wnioskowanie o zabezpieczenie środków w budżecie roku następnego, sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań budżetowych,
- monitorowanie zagrożeń i informowanie przełożonych o możliwości naruszenia dyscypliny finansów publicznych, występowaniu lub możliwości wystąpienia naruszenia przepisów prawa powszechnego lub regulacji wewnętrznych jednostki,
- kontrola zadekretowanych dowodów księgowych,
- kontrola poprawności sposobu zaewidencjonowania zdarzeń gospodarczych, weryfikacja i wprowadzanie korekt w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości,
- kontrola kompletności zbiorów dokumentów i ich zgodności z ewidencją księgową,
- kontrola rozrachunków, w szczególności wyjaśnianie, dochodzenie i egzekwowanie należności.
- Współpraca z Referatami w Wydziale Finansowo-Księgowym, w szczególności w zakresie:
- obiegu dokumentów księgowych zgodnie z wewnętrznym podziałem pracy w Wydziale i obowiązującymi procedurami i praktykami,
- wzajemnych rozliczeń środków pomiędzy własnymi rachunkami bankowymi ;
- wzajemnych rozliczeń w obrębie systemu ksiąg rachunkowych,
- Współpraca z Referatem Inwentaryzacji w zakresie inwentaryzacji aktywów i pasywów objętych ewidencją w Referacie, oraz rozliczaniu wyników inwentaryzacji, w tym udział lub współudział w inwentaryzacji w terminach i na zasadach uregulowanych przepisami wewnętrznymi. W szczególności obejmuje to potwierdzanie sald na wezwanie kontrahentów Urzędu, oraz wystawienie własnych potwierdzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Dbałość o mienie znajdujące się na wyposażeniu, ład i estetykę miejsca pracy.
- Monitorowanie zagrożeń i informowanie o możliwości naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
4. Warunki pracy na stanowisku:
Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Rynek – Ratusz, na II piętrze (brak dostępu do windy) w pełnym wymiarze czasu pracy, w godz. 7.30 – 15.30. Praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych.
5. W miesiącu listopadzie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych,w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 2,16.%.
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej;
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202.)” i podpisem;
- list motywacyjny;
- kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola;
- dokument potwierdzający niepełnosprawność. *
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Dotyczy naboru na stanowisko ds. ewidencji księgowej środków budżetowych i pozabudżetowych (1) w terminie do dnia 17 grudnia 2014 r. decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.
* W przypadku osób niepełnosprawnych
Nazwa dokumentu: | Wydział Finansowo-Księgowy | Skrócony opis: | stanowisko ds.ewidencji księgowej środków budżetowych i pozabudżetowych(1) | Osoba, która wytworzyła informację: | Jolanta Początko | Osoba, która odpowiada za treść: | Aleksander Sienkiewicz | Osoba, która wprowadzała dane: | Jolanta Początko | Data wytworzenia informacji: | 2014-12-03 12:31:58 | Data udostępnienia informacji: | 2014-12-03 12:31:58 | Data ostatniej aktualizacji: | 2014-12-03 12:36:00 |
Wersja do wydruku...
|