A A A

Publiczne Gimnazjum Nr 1
z Oddziałami Integracyjnymi
im. Polskich Noblistów
 w Opolu

 Informacje o jednostce:

Nazwa szkoły: Publiczne Gimnazjum Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi
                         im. Polskich Noblistów

Adres: ul. Hubala 2; 45 – 267 Opole

Nr telefonu: (077) 458 – 11 - 24

Fax: (077) 458 – 11 - 25

E-mail: g1opole@wodip.opole.pl

Adres strony: www.wodip.opole.pl/~g1opole

Dyrektor: mgr Jolanta Chrabołowska

Wicedyrektor: mgr Eugenia Garncarek; mgr Andrzej Orel

Główny księgowy: mgr Barbara Niemczycka

Kierownik administracyjno - gospodarczy: Jolanta Dziub

Podmiot udostępniający dane: Publiczne Gimnazjum Nr 1 z Oddziałami 
                                                   Integracyjnymi w Opolu

Odpowiedzialny za treść:  mgr Jolanta Chrabołowska

 

Majątek:

1.     Środki trwałe – 43505,77

- gr. IV – 27857,63

- gr. VIII – 15648,14 

2.     Pozostałe środki trwałe o charakterze wyposażenia (majątek rzeczowy):

- 448036,14 

3. Zbiory biblioteczne:

- 17814,68 

4. Wartości niematerialne i prawne:

- programy komputerowe – 10414,01

 

Budżet:

Planowane wydatki:

-     ogółem                                         4.109.880

w tym:

-    wynagrodzenia i pochodne            3. 218. 930      

-    pozostałe wydatki bieżące            876. 300

-    zakupy i inwestycje                       14.650

 

Wykaz regulaminów i instrukcji:

1)     Regulamin Zakładowego Funduszu Zdrowotnego dla nauczycieli, emerytów i rencistów.

2)     Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

3)     Regulamin działalności Rady Rodziców.

4)     Regulamin Wynagradzania pracowników niebędących nauczycielami.

5)     Regulamin Pracy.

6)     Regulamin nagród dyrektora dla nauczycieli.

7)     Regulamin Samorządu Uczniowskiego.

8)     Regulamin Pracowni Muzycznej.

9)     Regulamin Pracowni Komputerowej.

10) Regulamin działalności rady Pedagogicznej.

11) Regulamin pozytywnych zachowań uczniów.

12) Regulamin korzystania z szatni szkolnej.

13) Instrukcja kasowa.

14) Instrukcja inwentaryzacyjna.

15) Instrukcja sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych.

16) Regulamin komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzania postępowania o udzielanie zamówienia publicznego.

17) Instrukcja kancelaryjna.

18) Zakładowa plan kont.

19) Regulamin przeprowadzania kontroli finansowej.

20) Regulamin Organizacji.

21) Statut Publicznego Gimnazjum Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Polskich Noblistów w Opolu.

22) Regulamin kontroli wewnętrznej.

23) Zasady i kryteria dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli.

24) Regulamin zachowań wobec symboli państwowych i narodowych.

25) Regulamin korzystania z hali sportowej.

26) Regulamin pracowni chemicznej.

27) Regulamin korzystania z klasy – pracowni.

28) Regulamin nagród dla pracowników niebędących nauczycielami.

29) Regulamin nauczyciela pełniącego dyżur na terenie obiektów szkolnych w celu zapewnienia dodatkowego bezpieczeństwa uczniom.

30) Instrukcja zabezpieczeń organizacyjnych dla komputera wolnostojącego

Miejsca udostępniania regulaminów i instrukcji:

1)           Sekretariat szkoły

2)           Pokój nauczycielski

3)           Gabloty informacyjne

4)           Pomieszczenia dydaktyczne (np. Regulamin Pracowni Komputerowej,
               Chemicznej) 

 

Rejestry, ewidencja, archiwa:

REJESTRY:

Ø      księgowe:

Lp.	Nazwa
1	Rejestr faktur otrzymanych i wystawianych rachunków
2.	Rejestr druków ścisłego zarachowania: Ø      KP, Ø      KW, Ø      Czeki, Ø      Spisy z natury
3.	Rejestr listy płac: Ø      Budżet, Ø      ZFŚS

Ø      uczniowskie:

Lp.	Nazwa
1.	Księga druków ścisłego zarachowania: Ø        świadectw, Ø      legitymacji, Ø      kart motorowerowych
2.	Rejestr wydanych zaświadczeń dla uczniów
3.	Rejestr wydanych legitymacji szkolnych
4.	Zeszyt rejestru wypadków uczniów
5.	Rejestr dzienników: Ø      lekcyjnych, Ø      pozalekcyjnych, Ø      pedagoga szkolnego, Ø      psychologa, Ø      indywidualnego nauczania

Ø      kadrowe:

Lp.	Nazwa
1.	Legitymacje ubezpieczeniowe dla pracowników
2.	Legitymacje ubezpieczeniowe dla członków rodziny
3.	Legitymacje nauczycieli do korzystania ze zniżki PKP
4.	Rejestr zwolnień lekarskich
5.	Rejestr zaświadczeń wydanych przez komisję kwalifikacyjną powołany przez dyrektora PG 1
6.	Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego

 

 EWIDENCJE:

Ø      uczniowskie:

Lp.	Nazwa
1.	Księga ewidencji dzieci
2.	Księga uczniów

Ø      kadrowe:

Lp.	Nazwa
1.	Ewidencja czasu pracy

Ø    księgowe:

Lp.	Nazwa
1.	Ewidencja środków trwałych: -         pozostałe środki trwałe -         zbiory biblioteczne -         wartości niematerialne i prawne

 

 ARCHIWA:

Ø      dokumenty księgowe przechowywane w archiwum gimnazjum:

Lp.	Kategoria archiwalna	Hasła klasyfikacyjne
1.	B-3	- dokumentacja służąca sporządzaniu list płac
2.	B-5	- księgi środków trwałych, inwentarzowe, nośniki komputerowe (dyskietki) wydruki komputerowe
3.	B-5	- sprawozdania miesięczne, półrocze i roczne z wykonania budżetu, bilanse, kartoteki kont analitycznych i syntetycznych, księgi główne, dowody księgowe (wyciągi bankowe, faktury), plany finansowe
4.	B-5	- rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUS-em
5.	B-5	- dokumenty kasy zapomogowo – pożyczkowej
6.	B-50	- listy płac, karty wynagrodzeń, wykaz premii i nagród

Ø      dokumenty uczniowskie przechowywane w placówce:

Lp.	Kategoria Archiwalna	Hasła klasyfikacyjne
1.	A	Kontakty zagraniczne
2.	BE50	Arkusze ocen
3.	BE6	Dzienniki lekcyjne
4.	B5	Egzaminy organizacja i przebieg
5.	BE5	Zajęcia pozalekcyjne, imprezy, sport, turystyka, konkursy, olimpiady
6.	B50	Protokoły egzaminacyjne
7.	B5	Nabór, przyjmowanie i kierowanie do szkół i placówek oświatowo – wychowawczych (przeniesienia, odpisy arkuszy ocen)
8.	B5	Świadczenia dla uczniów i wychowanków
9.	BE10	Opieka nad dziećmi i młodzieżą
10.	B10	Poradnictwo psychologiczno – pedagogiczne i zawodowe
11.	BE10	Przestępczość dzieci i młodzieży, profilaktyka społeczna i racjonalizacyjna
12.	B10	Opieka higieniczno – lekarska, bezpieczeństwo uczniów
13.	B10	Wychowanie fizyczne i turystyka, organizacja obozów i kolonii

Ø      dokumenty kadrowe:

Lp.	Kategoria archiwalna	Hasła klasyfikacyjne
1.	B2	Wykaz pracowników zwolnionych

 

Zamówienia publiczne:

W Publicznym Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Opolu nie realizuje się żadnych zamówień publicznych.

 

Kontrole:

Termin kontroli	Instytucja kontrolująca	Cel kontroli
19.10.2005	Urząd Miasta Opola	Kontrola Zakładowego Planu Kont
16.06.2005	Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Opolu	Protokół kontroli sanitarnej. Ocena stanu sanitarnego szkół
04.02.2005	Kuratorium Oświaty w Opolu	Praca szkoły w zakresie nadzoru sprawowanego przez dyrektora szkoły w świetle nowego rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad sprawowania nadzoru pedagogicznego
11.10.2005	Powiatowa Inspekcja Sanitarno-Epidemiologiczna w Opolu	Ocena realizacji wymogów w zakresie stosowania niebezpiecznych substancji i preparatów chemicznych w klaso-pracowniach, laboratoriach i warsztatach szkolnych

 

Przyjmowanie i załatwianie spraw:

1.     Miejsce przyjmowania interesantów:

Ø      Sekretariat,

Ø      Gabinet dyrektora i wicedyrektorów,

Ø      Pokój spotkań – rozmowy indywidualne.

 

2.     Wykaz godzin przyjmowania interesantów:

Ø      dyrektor szkoły: mgr Jolanta Chrabołowska – poniedziałek                                                                                                                           
                                                                                                    12.30 - 14.30   
                                                                                                    16.30 – 17.30

Ø      wicedyrektor: mgr Eugenia Garncarek       – środa            15.00 – 17.00

Ø      wicedyrektor: mgr Andrzej Orel –                wtorek           15.00 – 18.00

3.     Przyjmowanie, załatwianie i sposób załatwiania spraw pisemnych:

Sekretariat jest stałym punktem przyjmowania korespondencji, rejestrując ją w dzienniku pism przychodzących i wychodzących. Następnie dokumenty te przekazywane są do dyrektora szkoły i innych komórek organizacyjnych.

 Przyjmowane są również informacje w formie ustnej, telefonicznej, za pomocą poczty elektronicznej czy faxu.

Sprawy można załatwić ustnie lub pisemnie. W przypadku załatwiania sprawy ustnej, treść i istotne motywy, odnotowane są w aktach
i potwierdzone podpisem załatwiającego sprawę. Przy pisemnym załatwianiu sprawy stosuje się następujące formy:

Ø      odręczną,

Ø      korespondencyjną,

Ø      inną (np. przy użyciu pieczęci z odpowiednim tekstem na formularzu)

Załatwianie sprawy może być:

Ø      bieżące – wykonywane natychmiastowe,

Ø      tymczasowe – gdy zachodzi potrzeba przeprowadzania postępowania wyjaśniającego,

Ø      ostateczne – gdy odpowiedź udzielona stronie załatwia sprawę co do jej istoty (merytorycznie) albo w inny sposób kończy sprawę w danej instancji.

Ostateczne załatwianie sprawy odnotowuje się w spisie spraw przez wpisanie w odpowiedniej rubryce daty załatwienia oraz nazwiska (nazwy) strony (adresata).

 4.     System kancelaryjny obowiązujący w jednostce:

W Publicznym Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Polskich Noblistów w Opolu obowiązuje System Kancelaryjny.