Publiczne Gimnazjum Nr 1
z Oddziałami Integracyjnymi
im. Polskich Noblistów
 w Opolu

 Informacje o jednostce:

Nazwa szkoły: Publiczne Gimnazjum Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi
                         im. Polskich Noblistów

Adres: ul. Hubala 2; 45 – 267 Opole

Nr telefonu: (077) 458 – 11 - 24

Fax: (077) 458 – 11 - 25

E-mail: g1opole@wodip.opole.pl

Adres strony: www.wodip.opole.pl/~g1opole

Dyrektor: mgr Violeta Zajączkowska

Wicedyrektor: mgr Eugenia Garncarek; mgr Andrzej Orel

Główny księgowy: mgr Barbara Niemczycka

Kierownik administracyjno - gospodarczy: mgr Jolanta Dziub

Podmiot udostępniający dane: Publiczne Gimnazjum Nr 1 z Oddziałami 
                                                   Integracyjnymi w Opolu

Odpowiedzialny za treść:  mgr Violeta Zajączkowska

Majątek:

1.     Środki trwałe – 57057,74 zł

- gr. IV – 41409,60 zł

- gr. VIII – 15648,14 zł

2.     Pozostałe środki trwałe o charakterze wyposażenia (majątek rzeczowy):

- 720024,40 zł

3. Zbiory biblioteczne:

- 25332,33 zł 

4. Wartości niematerialne i prawne:

- programy komputerowe – 13609,01 zł

Nabór na wolne miejsca pracy:

www.bip.um.opole.pl - Ogłoszenia o wolnych etatach w UM i miejskich jednostkach organizacyjnych 

  
1.     Miejsce przyjmowania interesantów:

Ø      Sekretariat,

Ø      Gabinet dyrektora i wicedyrektorów,

Ø      Pokój spotkań – rozmowy indywidualne.

2.     Wykaz godzin przyjmowania interesantów:

Ø      dyrektor szkoły: mgr Violeta Zajączkowska – poniedziałek                                                                                                                           
                                                                                                    12.30 - 16.00   
                                                                                                  

Ø      wicedyrektor: mgr Eugenia Garncarek       – środa                       12.30 – 16.00

3.     Przyjmowanie, załatwianie i sposób załatwiania spraw pisemnych:

Sekretariat jest stałym punktem przyjmowania korespondencji, rejestrując ją w dzienniku pism przychodzących i wychodzących. Następnie dokumenty te przekazywane są do dyrektora szkoły i innych komórek organizacyjnych.

 Przyjmowane są również informacje w formie ustnej, telefonicznej, za pomocą poczty elektronicznej czy faxu.

Sprawy można załatwić ustnie lub pisemnie. W przypadku załatwiania sprawy ustnej, treść i istotne motywy, odnotowane są w aktach i potwierdzone podpisem załatwiającego sprawę. Przy pisemnym załatwianiu sprawy stosuje się następujące formy:

Ø      odręczną,

Ø      korespondencyjną,

Ø      inną (np. przy użyciu pieczęci z odpowiednim tekstem na formularzu).

Załatwianie sprawy może być:

Ø      bieżące – wykonywane natychmiastowe,

Ø      tymczasowe – gdy zachodzi potrzeba przeprowadzania postępowania wyjaśniającego,

Ø      ostateczne – gdy odpowiedź udzielona stronie załatwia sprawę co do jej istoty (merytorycznie) albo w inny sposób kończy sprawę w danej instancji.

Ostateczne załatwianie sprawy odnotowuje się w spisie spraw przez wpisanie w odpowiedniej rubryce daty załatwienia oraz nazwiska (nazwy) strony (adresata).

 4.     System kancelaryjny obowiązujący w jednostce:

W Publicznym Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Polskich Noblistów w Opolu obowiązuje System Kancelaryjny.