| Miasto Opole - wersja archiwalna |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
stanowisko do spraw korespondencji w Urzędzie Stanu Cywilnego
(nazwa stanowiska pracy)
1.
2.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Poznanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
3. Stałe podnoszenie kwalifikacji realizowane poprzez aktywny udział w szkoleniach.
4. Wykonywanie wszystkich czynności kancelaryjnych w zakresie poczty wpływającej i
wychodzącej z Wydziału tj. odbieranie korespondencji, przygotowanie do dekretacji, rozdział,
rejestracja i wysyłanie.
5. Prowadzenie spisów spraw odpisów skróconych ,zupełnych i wielojęzycznych aktów stanu
cywilnego.
6. Prowadzenie spisu spraw i załatwianie korespondencji krajowej.
7. Przygotowywanie projektów aktów stanu cywilnego, wzmianek marginesowych, decyzji,
postanowień, protokołów, zaświadczeń, pism oraz wszystkich innych dokumentów niezbędnych do wykonywania przypisanych prawem czynności Kierownika. 8. Podpisywanie z upoważnienia Kierownika odpisów skróconych i zupełnych wydawanych
z ksiąg stanu cywilnego, karty zgonu, przypisków, zawiadomień oraz potwierdzanie wniosków dowodowych.
9. Obsługa uroczystości związanych z zawarciem związku małżeńskiego oraz z wręczaniem Medali
Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie.
10. Współpraca z innymi wydziałami i komórkami równorzędnymi w zakresie realizacji bieżących zadań Urzędu.
11. Samokontrola w zakresie realizacji zadań na swoim stanowisku pracy.
12. Wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
4. Warunki pracy na stanowisku:
praca w budynku Urzędu Miasta Opola Rynek-Ratusz w pełnym wymiarze czasu pracy, na
stanowisku biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, z obsługą komputera i innych urządzeń
biurowych, samodzielna, lekka, siedząca.
5. W miesiącu maju wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł
2,24 %.
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458 ze zm.) i podpisem.
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl
oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola, e) dokument potwierdzający niepełnosprawność *
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 424, III półpiętro z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko do spraw korespondencji w Urzędzie Stanu Cywilnego w terminie do dnia 28 czerwca 2013 r. , decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.
* W przypadku osób niepełnosprawnych
Załącznik Nr 3 do Zarządzeniem NR OR- I.120.1. 80. 2011 z dnia 8 grudnia 2011 r.
strona 2 z 2
|
 |
 |