A A A

AKTUALNE OGŁOSZENIA 2011 R. > Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Opolu

DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W OPOLU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

 DS. ORGANIZACYJNYCH I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (1 etat)

 

1.   Wymagania niezbędne

 

Wymagania niezbędne	Wymagane dokumenty
a)  obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *	Kserokopia dowodu osobistego
b)   pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych	Oświadczenie
c)   brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne	Oświadczenie
d)   nieposzlakowana opinia	Oświadczenie
e)  wykształcenie średnie lub wyższe o kierunku: administracja, prawo lub ekonomia	Kserokopia świadectwa lub dyplomu
f)   staż pracy: w przypadku wykształcenia średniego – 4 lata; wyższego – 2 lata lub co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku	Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub wypis z KRS

 

2.   Wymagania dodatkowe

 

Wymagania dodatkowe	Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym Lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
a)   wiedza z zakresu: prawa zamówień publicznych, przepisów prawnych wynikających z ustawy o odpadach, prawo ochrony środowiska,  przepisów dot. finansów publicznych, przepisów dot. samorządu	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
b) doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności w jednostkach samorządowych	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
c) bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i Internetu, a w szczególności znajomość pakietu MS  Office (Word, Excel)	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
d)   rzetelność i profesjonalizm w działaniu, samodzielność w działaniu, umiejętność pracy w zespole, doskonałe umiejętności organizacyjne,	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
e) odpowiedzialność, komunikatywność i rzeczowość, sumienność, dokładność i zaangażowanie w powierzone zadania	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
f)    umiejętność pisemnego formułowania ustaleń, wniosków, uwag i opinii oraz pism	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
g)   wysoka motywacja,  dyspozycyjność	Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania

 

3.  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a)   przygotowanie i przeprowadzenie procedur zakupów (postępowań) zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz regulaminem zamówień publicznych,

b)   kompleksowa obsługa wszystkich etapów postępowań przetargowych w sprawach o udzielenie zamówień publicznych, a w szczególności:

• współpraca  innymi komórkami organizacyjnymi w ramach przygotowywanych postępowań,
• weryfikacja dokumentów, takich jak wzory umów, opis przedmiotu zamówienia oraz inne załączniki
  do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
• publikacja ogłoszeń, udział w pracach komisji przetargowej, analiza ofert, sporządzanie protokołów oraz konstruowanie umów zawartych w wyniku przetargów,
• sporządzanie planów zamówień oraz sprawozdań o udzielonych zamówieniach,
• koordynacja i nadzór nad realizacją umów oraz ich ewidencjonowanie.

c)   prowadzenie bieżącego monitoringu BIP Urzędu Miasta Opola w zakresie zarządzeń Prezydenta Miasta Opola oraz uchwał Rady Miasta Opola dotyczących działalności MOSiR,

d)   koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów regulaminów i zarządzeń wewnętrznych oraz ich aktualizacją, a także prowadzenie zbiorów tych regulaminów i przekazywanie pracownikom informacji
o nich w sposób przyjęty w jednostce,

e)   prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz interpelacji i zapytań radnych, współpraca z pracownikami przygotowującymi projekty odpowiedzi oraz nadzór nad terminowym ich udzielaniem,

f)    prowadzenie ewidencji wystąpień i zaleceń pokontrolnych organów kontroli zewnętrznej,

g)   prowadzenie ewidencji wszelkich umów związanych z działalnością MOSiR,

h)   kompleksowa kancelaryjna obsługa korespondencji wpływającej i wypływającej do działu AOM, a także prowadzenie obsługi poczty elektronicznej,

i)    prowadzenie spraw odszkodowawczych związanych z wykonywaniem działalności statutowej MOSiR,

j)    prowadzenie ewidencji w zakresie gospodarki odpadami,

k)   sporządzanie sprawozdań z zakresu korzystania ze środowiska oraz uiszczania opłat,

l)    nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej w zakresie tworzenia, przechowywania i archiwizacji dokumentacji.

 

 * Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej
i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.

 

4. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)   dokumenty wymienione powyżej,

b)   życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. Nr 223, poz. 1458),

c)    list motywacyjny,

d)   kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.mosir.opole.pl) oraz
w Dziale Administracji Organizacji i Marketingu Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Opolu,
ul. Barlickiego 13.

Kompletne aplikacje należy składać w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji ul. Barlickiego 13 w Opolu
z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. organizacyjnych oraz zamówień publicznych
w terminie do dnia 31 października 2011 r., decyduje data faktycznego wpływu do jednostki.           

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej
oraz na tablicy informacyjnej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Opolu, ul. Barlickiego 13.

 

          Z-ca Dyrektora

Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

      w Opolu