URZĄD MIASTA OPOLA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
ds. projektów edukacyjnych w Referacie Jakości Kadr i Projektów Edukacyjnych w Wydziale Oświaty Urzędu Miasta Opola
.................................................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)
1.
|
Wymagania niezbędne
|
Wymagane dokumenty
|
|
a) obywatelstwo polskie
|
Kserokopia dowodu osobistego
|
|
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
|
Oświadczenie
|
|
c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne
|
Oświadczenie
|
|
d) nieposzlakowana opinia
|
Oświadczenie
|
|
e) wykształcenie - ukończone studia wyższe magisterskie
|
Kserokopia dyplomu
|
|
f) staż pracy - doświadczenie zawodowe w jednostce samorządu terytorialnego.
|
Kserokopia świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy albo zaświadczenie o odbyciu stażu/wolontariatu.
|
|
|
|
2.
|
Wymagania dodatkowe
|
Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania
|
|
a) doświadczenie zawodowe w JST uwzględniające specyfikę funkcjonowania jednostek oświatowych i realizację przez szkoły projektów edukacyjnych
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
|
b) umiejętność: biegłej obsługi komputera i programów biurowych: MS Word, MS Excel, programu Sigma Optivum oraz stosowania i interpretacji przepisów prawa oświatowego regulujących sprawy funkcjonowania oświaty, przepisów dotyczących realizacji projektów z udziałem środków pomocowych krajowych i Unii Europejskiej oraz przepisów z zakresu ustawy o samorządzie gminnym i samorządzie powiatu; organizacji pracy zespołowej, przygotowania i prowadzenia szkoleń oraz umiejętność planowania działań dotyczących zarządzania projektami, w tym planowania etapów realizacji zadań i kontrolowania postępu prac.
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
|
c) predyspozycje: samodzielność i sprawność w podejmowaniu skutecznych działań; umiejętność kreatywnego i analitycznego myślenia; dobra organizacja pracy własnej, systematyczność i rzetelność; bardzo dobra komunikacja interpersonalna; dobra praca w zespole.
|
Zapis w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzający spełnianie wymagania
|
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Realizacja projektów edukacyjnych w zakresie przydzielonych zadań zgodnie z umową o dofinansowanie i założeniami wniosku projektowego, w tym:
a) Zarządzanie projektem poprzez: przygotowywanie wzorów dokumentów dla realizatorów, uczestników i wykonawców projektu; sprawdzanie prawidłowości dokumentów przygotowywanych przez szkoły; przygotowanie pełnomocnictw Prezydenta Miasta Opola dla dyrektorów, koordynatorów i księgowych szkół; monitorowanie przebiegu realizacji projektu; pozyskiwanie od realizatorów projektu danych, informacji dotyczących wykonywanych zadań oraz przekazywanie ich do Instytucji Wdrażającej; pozyskiwanie informacji niezbędnych do przygotowania wniosku o płatność lub innych dokumentów wymaganych przez Instytucję Wdrażającą; informowanie Instytucji Wdrażającej o zaistniałych problemach i nieprawidłowościach podczas realizacji projektu; pozyskiwanie ze szkół dokumentacji uczestników projektu: deklaracji uczestnictwa w projekcie, danych uczestników projektu zbiorczo, propozycji zmian do wniosku o dofinansowanie w celu wprowadzenia ich do wniosku i przeprowadzenia procedury podpisania aneksu do umowy; weryfikowanie dokumentów przekazanych WOś w zakresie zgodności z zasadami realizacji projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych; przygotowanie innych dokumentów do których zobowiązuje umowa o dofinansowanie; weryfikacja propozycji zmian przygotowanych przez szkoły oraz wprowadzanie ich do wniosku o dofinansowanie; przeprowadzenie procedury podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie; pozyskiwanie ze szkół danych/informacji niezbędnych do przygotowania dokumentów dla Instytucji Wdrażającej.
b) Zarządzanie budżetem projektu poprzez: przygotowanie planu dochodów i wydatków budżetu miasta Opola w zakresie realizowanego projektu na podstawie szczegółowych harmonogramów budżetowych przygotowanych przez szkoły; sporządzanie korekt budżetu miasta Opola wynikających z bieżącej realizacji projektu; stałe nadzorowanie stopnia realizacji wydatków ujętych w budżecie miasta, na podstawie danych otrzymywanych od szkół oraz na podstawie przygotowanych wniosków o płatność oraz bieżące monitorowanie stanu środków na rachunku bankowym projektu; przygotowanie propozycji zmian w budżecie projektu wynikających z jego bieżącej realizacji.
c) Koordynowanie i nadzorowanie szkół w zakresie: prawidłowego rozliczania otrzymanych przez nie środków; poprawności (zgodnie z określonym limitem wydatków na dany rok) ponoszenia wydatków przez szkoły; stopnia realizacji wydatków w ramach poszczególnych zadań określonych w projekcie.
d) Opracowywanie sprawozdań z realizacji projektów.
e) Udostępnianie dokumentów dotyczących realizacji projektu wydziałom Urzędu Miasta oraz uprawnionym instytucjom zewnętrznym.
f) Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów dotyczących projektu do kontroli przeprowadzanej przez instytucje zewnętrzne, organy kontroli wewnętrznej oraz udzielanie wyjaśnień kontrolującym.
g) Doraźne kontrole w szkołach realizujących projekt.
h) Archiwizacja dokumentacji projektu.
2. Współpraca z krajowymi i zagranicznymi agendami Unii Europejskiej oraz instytucjami krajowymi zajmującymi się zagadnieniami Unii w zakresie uwarunkowań prawnych i możliwości pozabudżetowego dofinansowania edukacji szkołom informacji oraz popularyzowanie przedsięwzięć i projektów dotyczących edukacji z wykorzystaniem środków pomocowych krajowych i Unii Europejskiej.
3. Wyszukiwanie i gromadzenie informacji na temat możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych (unijnych, z budżetu państwa, innych).
Załącznik Nr 2 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze… wprowadzonego
Zarządzeniem NR OR I-0152- 399 /09 z dnia 2 marca 2009r.,
strona 2 z 3
4. Przekazywanie szkołom i placówkom oświatowym informacji, popularyzowanie przedsięwzięć i programów dotyczących edukacji z wykorzystaniem środków pomocowych krajowych i Unii Europejskiej oraz aktywizacja szkół i placówek w zakresie pozyskiwania środków z funduszy zewnętrznych.
5. Monitorowanie realizowanych w szkołach projektów edukacyjnych.
4. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a) dokumenty wymienione powyżej
b) życiorys, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458).
c) list motywacyjny,
d) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Urzędu Miasta Opola
Kompletne aplikacje należy składać w Urzędzie Miasta Opola, Rynek – Ratusz, pokój nr 64, III półpiętro z dopiskiem:
Dotyczy naboru na stanowisko ds. projektów edukacyjnych w Referacie Jakości Kadr i Projektów Edukacyjnych w Wydziale Oświaty Urzędu Miasta Opola
w terminie do dnia 10 października 2011 r. , decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ), na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola oraz na tablicy informacyjnej w jednostce innej niż Urząd Miasta, w której jest prowadzony nabór.
