Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 9
im. Jana Łangowskiego
w Opolu
1. Informacje o jednostce:
· nazwa szkoły: Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 9
im. Jana Łangowskiego
· adres: 45-834 Opole, ul. Cmentarna 7
· numer telefonu: (0-77) 4574189
· fax: (077) 4574189
· dyrektor: mgr Teresa Budny
· wicedyrektor: nie ma
· główny księgowy: mgr Irena Małyszko
· inne stanowiska kierownicze :
· podmiot udostępniający dane: Publiczna Szkoła Podstawowa nr 9 w Opolu
· odpowiedzialny za treść: mgr Teresa Budny
2. Majątek: ( najważniejsze składniki i kwoty na rok bieżący
- budynki Gr. I 2 651 068,47 zł
- boiska, wyposażenie Gr. II 117 124,17 zł
- grunty 50 455,05 zł
- księgi inwentarzowe 013 - 135 425,65 zł
- zbiory biblioteczne 44 126 .00 zł
- oprogramowanie 20 810,53 zł
3. Budżet– 1 080 600 zł
W tym :
- Wynagrodzenia i pochodne 862 900
- wydatki na realizację zadań statutowych 214 400
- świadczenia na rzecz osób fizycznych 3 300
4. Wykaz regulaminów:
1. Regulamin Pracy
2. Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w PSP nr 9 w Opolu
3. Regulamin Premiowania pracowników PSP nr 9 im. Jana Łangowskiego
w Opolu
4. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych PSP nr 9 im. Jana Łangowskiego w Opolu
5. Regulamin Zakładowego Funduszu Zdrowotnego dla nauczycieli oraz nauczycieli emerytów i rencistów w PSP nr 9 w Opolu
6. Regulamin Zakładowego Funduszu Nagród 13 w PSP nr 9
7. Regulamin organizacyjny Publicznej Szkoły Podstawowej nr 9 im. Jana Łangowskiego w Opolu
8. Regulamin kontroli wewnętrznej w PSP nr 9
9. Regulamin przyznawania nagród dyrektora szkoły dla nauczycieli
10. Regulamin przyznawania nagród dyrektora szkoły dla pracowników administracji i obsługi w PSP nr 9 w Opolu
11. Regulamin dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli
12. Regulamin pobytu ucznia w szkole
13. Regulamin świetlicy
14. Regulamin sali gimnastycznej
15. Regulamin Samorządu Uczniowskiego
16. Regulamin nauczyciela dyżurnego
17. Regulamin oceny pracy nauczycieli
18. Regulamin organizowania działalności turystyczno-krajoznawczej w Publicznej Szkole Podstawowej nr 9
19. Regulamin organizacyjny
20. Regulamin wyborów SIP
21. Regulamin przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w PSP nr 9 w Opolu
22. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w PSP nr 9 w Opolu
23. Regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w PSP nr 9 w Opolu
24. Regulamin dodatku motywacyjnego dla nauczycieli w PSP nr 9 w Opolu
25. Instrukcja kancelaryjna
26. Instrukcja sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów. Klasyfikacja budżetowa. Plan kont
27. Instrukcja w sprawie zasad ewidencjonowania składników majątkowych
28. Instrukcja kasowa
29. Instrukcja ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania
30. Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy sprzątaczki w PSP nr 9 w Opolu
31. Instrukcje określające sposoby użytkowania środków ochrony osobistej
32. Instrukcja i regulamin archiwum zakładowego i biblioteki
33. Procedura awansu zawodowego nauczycieli
34. Procedury wewnętrzne wprowadzania i przekazywania danych w systemie informacji oświatowej w PSP nr 9 w Opolu
35. Procedura przyznawania nauczania indywidualnego w PSP nr 9 w Opolu
36. Procedura wydawania świadectw szkolnych
37. Procedura egzekwowania obowiązku szkolnego
38. Procedura postępowania w razie wypadku
5. Wybrane regulaminy
W/w regulaminy, instrukcje, procedury znajdują się w kancelarii szkoły w segregatorach wg Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt dla szkół i placówek oświatowych Miasta Opola: 011 – Organizacja i 071 – Biurowość, archiwa, biblioteka8.
6. Rejestry, ewidencje, archiwa:
1. Rejestr kancelaryjny
2. Rejestr zatrudnionych nauczycieli
3. Rejestr zatrudnionych pracowników
4. Ewidencja akt osobowych
5. Ewidencja uczniów
6. Księga ewidencji dzieci
7. Ewidencja czasu pracy
8. Ewidencja wyjść poza placówkę
9. Ewidencja delegacji służbowych
10. Księga ewidencji druków ścisłego zarachowania
11. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych
12. Rejestr legitymacji dla nauczycieli PKP
13. Rejestr legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników
14. Rejestr legitymacji ubezpieczeniowych dla członka rodziny
15. Rejestr legitymacji dla uczniów niepełnosprawnych
16. Rejestr otrzymanych i wydanych druków kart rowerowych i motorowerowych
17. Rejestr rozrachunku świadectw
18. Rejestr wydanych świadectw absolwentom
19. Rejestr wydanych zaświadczeń
20. Rejestr kartotek
21. Rejestr materiałów biurowych
22. Rejestr środków czystości
23. Rejestr odzieży ochronnej
24. Rejestr materiałów i narzędzi
25. Rejestr wypadków (uczniów i pracowników)
26. Rejestr faktur
27. Ewidencja pieczęci i pieczątek
28. Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw
29. Rejestr zarządzeń dyrektora
30. Ewidencja stosowanych systemów i programów
31. Rejestr skarg i wniosków
32. Ewidencja zasobu bibliotecznego
33. Ewidencja wypożyczeń
34. Ewidencja emerytów i rencistów
35. Ewidencja inwestycji
36. Rejestr wniosków osób ubiegających się o świadczenie socjalne
37. Rejestr uchwał i wniosków Rady Pedagogicznej
38. Rejestr urlopów dla poratowania zdrowia
39. Rejestr aneksów
40. Rejestr zwolnień lekarskich
41. Rejestr wydanych biletów MPK (służbowych dla pracowników szkoły )
42. Ewidencja znaczków pocztowych
W archiwum zakładowym są przechowywane ewidencje rejestry, kartoteki
7. Zamówienia publiczne:
W chwili obecnej nie jest prowadzone postępowanie w zakresie zamówień publicznych.
8. Kontrole:
Termin kontroli
|
Instytucja kontrolująca
|
Cel kontroli
|
|
|
|
Maj, Czerwiec 2008
|
Wydział Kontroli Wewnętrznej i Audytu
|
Ocena prawidłowości wydawania środków budżetowych i gospodarowania środkami z dochodów własnych
|
Styczeń 2009
|
Kuratorium Oświaty Wydział Szkolnictwa Ogólnego
|
Nadzór Dyrektora szkoły nad organizacją kształcenia, wychowania i opieki uczniów niepełnosprawnych
|
Luty 2009
|
Wydział Oświaty Urzędu Miasta Opola
|
Bezpieczne i higieniczne warunki korzystania z obiektów szkolnych po przerwie w działalności oświatowej
|
Czerwiec 2009
|
Wydział Oświaty Urzędu Miasta Opola
|
Organizacja doskonalenia zawodowego nauczycieli
|
Czerwiec 2009
|
PSSE w Opolu
|
Ocena warunków utrzymania higieny
|
Sierpień 2009
|
Kontrola Finansowa Urzędu Miasta Opola
|
Wdrożenie Regulaminu wynagradzania pracowników niepedagogicznych
|
Wrzesień 2009
|
PSSE w Opolu
|
Ocena stanu sanitarno higienicznego przed rozpoczęciem roku szkolnego
|
Wrzesień 2009
|
Urząd Miasta Opola Wydział Oświaty
|
Bezpieczne i higieniczne warunki korzystania z obiektów szkolnych po przerwie w działalności oświatowej
|
Październik 2009
|
PSSE w Opolu
|
Ważenie tornistrów, książek i zeszytów
|
Styczeń 2010
|
Zakład Kominiarski w Opolu
|
Okresowa kontrola przewodów dymowych , spalinowych, wentylacyjnych
|
Styczeń 2010
|
Państwowa Inspekcja Pracy w Opolu
|
Realizacja poprzednich Decyzji i wystąpień
|
Czerwiec 2010
|
Doradztwo Budowlane w Opolu
|
Ocena stanu technicznego budynku na podstawie oględzin
|
Wrzesień 2010
|
Urząd Miasta Opola Wydział Lokalowy
|
Pogwarancyjny przegląd urządzeń zabawowych na terenie szkoły
|
|
|
|
Styczeń 2011
|
Zakład Kominiarski w Opolu
|
Okresowa kontrola przewodów kominowych, spalinowych, wentylacyjnych
|
|
|
|
W/w protokoły z kontroli dostępne w kancelarii szkoły w segregatorach:
- 0 Zarządzanie – 08 – Nadzór, kontrole, badania
9. Przyjmowanie i załatwianie spraw :
· miejsce przyjmowania interesantów: kancelaria szkoły PSP Nr 9 w Opolu
· w jakich dniach i godzinach:od poniedziałku do piątku
w godzinach 7.30 – 15.30
Pielęgniarka szkolna w każdy poniedziałek i wtorek w godz: 8.00 – 11.00
Pedagog szkolny – wtorek w godz. 11.40 – 12.25
środa w godz. 8.00 – 11.40
Czwartek 9.00 – 10.45
11.40 – 12.40
Piątek 8.00 – 9.50
10.40 – 11.40
- w jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw:
tymczasowe – gdy zachodzi potrzeba przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego
ostateczne – gdy odpowiedź udzielona stronie załatwia sprawę, co do jej istoty
· jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce:
w szkole obowiązuje system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt dla szkół i placówek oświatowych Miasta Opola, obowiązuje Instrukcja kancelaryjna
· w jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne:
1. odręcznie – polega na sporządzeniu, po zarejestrowaniu sprawy – zwięzłej odpowiedzi załatwiającej sprawę lub na sporządzeniu na nim odręcznej notatki wskazującej sposób jej załatwienia