Przedszkole Publiczne Nr 42
w Opolu
Informacje o jednostce:
- nazwa: PRZEDSZKOLE PUBLICZNE NR 42
- adres: UL: SŁOWACKIEGO 4 45-364 OPOLE
- nr tel: 077 4545075
- nr fax: 077 4545075
- e-mail: PP42@POCZTA.ONET.PL
- dyrektor: mgr JOANNA RIZLER
- główny księgowy: DOROTA KUDŁA
- inne stanowiska kierownicze: brak
- podmiot udostępniający dane: PRZEDSZKOLE PUBLICZNE NR 42 W OPOLU
- osoba odpowiedzialna za treść: mgr JOANNA RIZLER
Majątek:
Majatek ogółem wynosi: brutto - 390.189,
-Grupa I budynki i lokale - 341.457,
-Grupa II obiekty inzynierii lądowej i wodnej ( ogrodzenie) - 4.019,
-Grupa IV maszyny urzadzenia , aparaty - 44.713,-
Budżet:
Ogółem budżet wynosi : 635.100,
-Place - 428.000,
- Pochodne do plac - 92.800,
-Odpis na zakladowy fundusz socjalny - 22.700,-
Wykaz regulaminów:
1 Regulamin Pracy
2 Regulamin Organizacji
3 Regulamin zakladowego funduszu świadczeń socjalnych
4 Regulamin wynagradzania
5 Regulamin funduszu zdrowotnego dla nauczycieli,emerytow i rencistow
6 Regulamin rady pedagogicznej
7 Regulamin działalności rady rodziców
8 Instrukcja obiegu i kontroli dokumentow ksiegowych
Miejsce udostepnienia regulaminow i instrukcji - gabinet dyrektora
Rejestry, ewidencje, archiwa:
REJESTRY
1. Rejestr druków ścisłego zarachowania (czeki bankowe)
2. Rejetr druków ( KP<KW>Kartoteki magazynowe,Raporty kasowe,druki inwentaryzacyjne)
3. Książki inwentarzowe
4. Ksiązka księgozbioru bibliotecznego
5. Rejestr dochodów i wydatków finanasowych
6.Rejestr wyciagów bankowych
7. Rejestr kontroli
8. Rejestr kartotek placowych (karty wynagrodzeń pracow.)
9. Rejestr list platniczych
EWIDENCJE
1. Ewidence urlopow wypoczynkowych i innych
2. Ewidencja godzin nadliczbowych nauczycieli
3. Ewidencja czasu pracy i list obecności
4. Ewidencja zwolnień chorobowych
5. Ewidencja miesięcznych należności z tytułu pobytu dziecka w przedszkolu
6. Ewidencja ilosciowa skladnikow wyposazenia placówki
7. Ewidencja środków czystości
8. Ewidencja odzieży i obuwia roboczego dla pracow.
9. Ewidencja znaczkow pocztowych i biletow MZK
10. Ewidencja dziennych raportów zywieniowych
11. Ewidencja wyjśc słuzbowych i prywatnych w godzinach pracy
ARCHIWUM ZAKŁADOWE
1.Dział spraw pedagogicznych
2. Dział spraw księgowych
3. Dział spraw kadrowych
4. Dział spraw żywieniowych
Zamówienia publiczne:
W chwili obecnej Przedszkole Publiczne nr 42 w Opolu nie prowadzi postepowań o zamowieniach publicznych.
Kontrole:
termin kontroli instytucja kontrolujaca cel kontroli
13-06-2005 Urząd Miasta Opola Kontrola budynku
Referat BHP
21-09-2005 Państwowy Powiatowy Kontrola sanitarna
Inspektorat Sanitarny
Opole
18-10-2005 Urząd Miasta Opola Kontrola w
Referat Kontroli Finansowej zakresie:
Opole zakladowy plan
kont instrukcje i obieg dokumentów księgowych
instrukcja inwentaryzacji
Przyjmowanie i złatwianie spraw:
W zależności od sprawy z jaką zgłasza się osoba zainteresowana jest ona przyjmowana w gabinecie dyrektora lub w pokoju administacji.
Sprawy pedagogiczne zalatwiają nauczycielki z rodzicami w pokoju nauczycielskim.
Kancelaria dyrektora czynna: przyjmowanie stron:
poniedzialek - od 8.00 do 16.00 od 12.00 do 13.00
wtorek - od 8.00 do 16.00
środa - od 8.00 do 16.00
czwartek - od 8.00 do 16.00
piatek -od 8.00 do 16.00
Przyjmowaniem pism zajmuje się pracownik administracyjny ktory przekazuje dokumentację do zadekretowania przez dyrektora i kolejno pisma kierowane są bezpośrednio do osób odpowidzialnych za ich realizację ( główna ksiegowa, intendent.nauczycielki).
Dokumentacja niejawna i przesyłki adresowane imiennie do dyrektora przedszkola luib innych pracowników przekazywane są bez otwierania adresatom.
W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym podziale akt.
Rejestracji podlegają sprawy a nie poszczególne pisma dotyczące tych spraw. Dodatkowo rejestruje sie pisma w rejestrze kancelaryjnym , ale tylko na zasadzie pomocniczego środka ewidencyjnego.
Załatwianie Spraw:
- formy załatwień mogą być ustne, odręczne, pisemne.
Kolejnośc załatwiania spraw wynika z daty wpływu i terminów okreslonych
w piśmie wpływającym , o ile zostały określone. Pisemne odpowiedzi na wnioski kierowane przez rodziców udzielane są zgodnie z regulaminem przedszkola
w terminie 14 dni od daty wpływu.