A A A

1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
2. POSTANOWIENIA OGÓLNE
3. ZADANIA WSPÓLNE WYDZIAŁÓW
4. ZADANIA WYDZIAŁÓW:
   1. Biuro Rady Miasta
   2. Organizacyjny
   3. ds. Europejskich i Planowania Rozwoju
   4. Kontroli Wewnętrznej i Audytu
   5. Budżetu
   6. Finansowo-Księgowy
   7. Biuro Projektu ISPA
   8. Gospodarki i Promocji Miasta
   9. Inwestycji Miejskich
   10. Urbanistyki, Architektury i Budownictwa
   11. Biuro Urbanistyczne
   12. Gospodarki Nieruchomo?ciami, Geodezji i Kartografii
   13. Inżynierii Miejskiej
   14. Ochrony ?rodowiska i Rolnictwa
   15. Komunikacji
   16. Spraw Obywatelskich
   17. O?wiaty
   18. Kultury, Sportu i Turystyki
   19. Administracyjno-Gospodarczy
   20. Urząd Stanu Cywilnego
   21. Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludno?ci i Spraw Obronnych
   22. Biuro Spraw Międzynarodowych
   23. Lokalowy i Spraw Społecznych
   24. Referat Zdrowia
   25. Referat Informatyki
   26. Referat Kontroli Finansowej, Egzekucji i Sprawozdawczo?ci
   27. Referat Nieruchomo?ci Skarbu Państwa
   28. Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawno?ci
   29. Asystent Prezydenta
   30. Miejski Rzecznik Konsumentów
5. ZASADY PODPISYWANIA PISM I DECYZJI
6. WYKONYWANIE ZADAŃ WYNIKAJĄCYCH Z AKTÓW PRAWNYCH
7. ORGANIZACJA NARAD
8. PLANOWANIE PRACY
9. ZAŁATWIANIE INDYWIDUALNYCH SPRAW OBYWATELI
10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

I. Postanowienia wstępne

§ 1

Regulamin Organizacyjny zwany dalej Regulaminem okre?la organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Miasta Opola.

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Mie?cie - rozumie się przez to gminę OPOLE oraz miasto na prawach powiatu.
2. Radzie - rozumie się przez to Radę Miasta OPOLA.
3. Prezydencie - rozumie się przez to Prezydenta Miasta OPOLA.
4. Urzędzie - rozumie się przez to Urząd Miasta Opola.
5. Wydziale - rozumie się przez to również wymienioną w Regulaminie samodzielną jednostkę organizacyjną, dla której ustalono inną nazwę.
6. Naczelniku Wydziału - rozumie się przez to również kierownika samodzielnej jednostki organizacyjnej Urzędu, dla której ustalono inną nazwę.
7. Bezpo?rednim przełożonym - rozumie się przez to naczelnika wydziału i inne wyższe stanowiska kierownicze.
8. Szkole - rozumie się przez to publiczną szkołę podstawową, gimnazjum lub szkołę ponadgimnazjalną, prowadzone przez miasto Opole.

II. Postanowienia ogólne

§ 3

1. Prezydent jest organem wykonawczym gminy, sprawuje funkcję organu wykonawczego miasta na prawach powiatu, kieruje bieżącymi sprawami miasta i reprezentuje je na zewnątrz.
2. Urząd realizuje zadania:
   1. własne gminy i miasta na prawach powiatu,
   2. z zakresu administracji rządowej zlecone ustawami,
   3. powierzone na podstawie porozumień zawartych z jednostkami samorządu terytorialnego i organami administracji rządowej,
   4. wynikające z ustaw szczególnych.

§ 4

1. Pracą Urzędu kieruje Prezydent.
2. Wykonując wyznaczone przez Prezydenta zadania, Zastępcy Prezydenta zapewniają w powierzonym im zakresie kompleksowe rozwiązywanie problemów wynikających z zadań miasta i kontrolują działalno?ć wydziałów oraz miejskich jednostek organizacyjnych realizujących te zadania.
3. Sekretarz Miasta zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz prowadzi inne powierzone sprawy miasta w zakresie ustalonym przez Prezydenta.
4. Skarbnik Miasta organizuje i nadzoruje opracowanie projektu budżetu i zapewnia prawidłową jego realizację. Czuwa nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej.
5. Prezydent realizuje swoje zadania również za po?rednictwem pełnomocników: ds. Ochrony Informacji Niejawnych i ds. Realizacji Projektu ISPA (MAO).
6. Podział nadzoru nad wydziałami Urzędu, Prezydent okre?la w drodze zarządzenia.

§ 5

Do zadań Prezydenta jako kierownika Urzędu należy:

1. zapewnienie realizacji zadań Urzędu okre?lonych Regulaminem Organizacyjnym,
2. dokonywanie podziału zadań, kompetencji i odpowiedzialno?ci między swych Zastępców, Sekretarza i Skarbnika Miasta, koordynowanie ich działalno?ci i przy ich pomocy nadzorowanie i kierowanie pracą naczelników wydziałów,
3. realizacja zadań polityki kadrowej, dbanie o należyty dobór pracowników i podnoszenie ich kwalifikacji,
4. zapewnienie wykonania zadań wynikających z aktów prawnych,
5. zapewnienie skutecznej kontroli realizacji ustalonych zadań i przestrzegania przepisów prawa,
6. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między naczelnikami wydziałów,
7. wydawanie przepisów prawnych kierownictwa wewnętrznego (regulaminy, instrukcje, wytyczne, zarządzenia wewnętrzne),
8. organizacja i zapewnienie funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miasta.

§ 6

1. Do zadań Sekretarza Miasta w szczególno?ci należy:
   1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
   2. nadzorowanie organizacji pracy Urzędu,
   3. zapewnienie we współdziałaniu z Biurem Rady Miasta, przygotowania materiałów wnoszonych pod obrady Rady,
   4. zapewnienie merytorycznej i administracyjnej obsługi Prezydenta,
   5. zapewnienie prawidłowej realizacji uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta,
   6. nadzorowanie załatwiania indywidualnych spraw obywateli, w tym skarg i wniosków,
   7. przyjmowanie ustnego o?wiadczenia ostatniej woli spadkodawcy,
   8. koordynowanie prac związanych z wyborami,
   9. wykonywanie innych czynno?ci powierzonych przez Prezydenta.
2. Do zadań Skarbnika Miasta w szczególno?ci należy:
   1. przygotowanie materiałów do projektu budżetu,
   2. prowadzenie gospodarki finansowej miasta polegającej zwłaszcza na wykonywaniu dyspozycji ?rodkami pieniężnymi i zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowo?ci umów zawieranych przez miasto,
   3. analiza wykorzystania ?rodków przydzielonych z budżetu lub ?rodków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji miasta,
   4. dokonywanie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie kontroli finansowej, ustalanie obiegu dokumentów finansowych,
   5. prowadzenie księgowo?ci i sprawozdawczo?ci finansowej w sposób umożliwiający ochronę mienia będącego w posiadaniu miasta oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
   6. udzielanie kontrasygnaty oraz informowanie Rady o odmowie złożenia kontrasygnaty,
   7. ?cisła współpraca z Pełnomocnikiem ds. Realizacji Projektu ISPA (MAO) w zakresie spraw finansowo-księgowych związanych z realizacją Projektu pn. "Poprawa jako?ci wody w Opolu" finansowanego ze ?rodków Funduszu ISPA.

§ 7

1. W skład Urzędu wchodzą następujące wydziały:
   1. Biuro Rady Miasta
   2. Organizacyjny
   3. ds. Europejskich i Planowania Rozwoju
   4. Kontroli Wewnętrznej i Audytu
   5. Budżetu
   6. Finansowo-Księgowy
   7. Biuro Projektu ISPA
   8. Gospodarki i Promocji Miasta
   9. Inwestycji Miejskich
   10. Urbanistyki, Architektury i Budownictwa
   11. Biuro Urbanistyczne
   12. Gospodarki Nieruchomo?ciami, Geodezji i Kartografii
   13. Inżynierii Miejskiej
   14. Ochrony ?rodowiska i Rolnictwa
   15. Komunikacji
   16. Spraw Obywatelskich
   17. O?wiaty
   18. Kultury, Sportu i Turystyki
   19. Administracyjno-Gospodarczy
   20. Urząd Stanu Cywilnego
   21. Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludno?ci i Spraw Obronnych
   22. Biuro Spraw Międzynarodowych
   23. Lokalowy i Spraw Społecznych oraz referaty i stanowiska pracy wyłączone z wydziałów:
   24. Referat Zdrowia
   25. Referat Informatyki
   26. Referat Kontroli Finansowej, Egzekucji i Sprawozdawczo?ci
   27. Referat Nieruchomo?ci Skarbu Państwa
   28. Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawno?ci
   29. Asystent Prezydenta
   30. Miejski Rzecznik Konsumentów.
2. Stanowiska kierownicze w Urzędzie stanowią:
   1. naczelnicy wydziałów i ich zastępcy,
   2. kierownicy referatów.

§ 8

1. Wydziały Urzędu prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji Prezydenta.
2. Pracą wydziałów kierują naczelnicy.
3. Naczelnicy ponoszą odpowiedzialno?ć za sprawne i zgodne z prawem wykonywanie zadań przypi-sanych wydziałom.
4. Do zadań naczelników należy w szczególno?ci :
   1. planowanie i organizacja pracy wydziału,
   2. dokonywanie podziału czynno?ci, uprawnień i odpowiedzialno?ci między pracowników wydziału,
   3. wnioskowanie w sprawie upoważnienia pracowników wydziału do wydawania - w imieniu Pre-zydenta - decyzji indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
   4. sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją dochodów i wydatków budżetowych w powierzonym zakresie,
   5. terminowe i prawidłowe pod względem merytorycznym załatwianie spraw i przygotowywanie materiałów dla potrzeb Rady i Prezydenta,
   6. wydawanie z upoważnienia Prezydenta decyzji indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
   7. zapewnienie sprawnego przyjmowania stron w wydziale,
   8. udział w sesjach Rady i na zaproszenie w posiedzeniach komisji,
   9. wnioskowanie w sprawach przyjmowania, zwalniania, awansowania i wyróżniania pracowników, zapewnienie dyscypliny pracy w wydziale, udzielanie pracownikom urlopów wypoczynkowych,
   10. udzielanie pracownikom kary porządkowej w formie upomnienia,
   11. organizacja systemu kontroli wewnętrznej w wydziale.

§ 9

1. Interesantów w Urzędzie przyjmuje się w dniach i godzinach pracy Urzędu.
2. Senatorów, posłów i radnych przyjmuje się w godzinach pracy Urzędu poza wszelką kolejno?cią.

§ 10

Celem wła?ciwego przekazu informacji oraz informowania obywateli o zasadach pracy Urzędu, w jego siedzibie znajduje się:

1. tablica informacyjna o godzinach pracy Urzędu i dniach przyjęć interesantów przez Prezydenta, jego Zastępców w sprawach skarg i wniosków,
2. tablice informacyjne o rozmieszczeniu stanowisk pracy w Urzędzie oraz tabliczki przy drzwiach lokali biurowych wyszczególniające: nazwisko i imię pracownika, stanowisko służbowe,
3. tablica ogłoszeń urzędowych,
4. tablica ogłoszeń "Zamówienia Publiczne i Przetargi",
5. tablica "Wykaz jednostek podległych, ich siedziby i godziny pracy",
6. Biuro Obsługi Obywatela, udzielające interesantom informacji i pomocy w zakresie załatwiania spraw w Urzędzie i jednostkach podległych.

§ 11

1. Rejestr wpływów specjalnych w Urzędzie prowadzą:
   • kancelaria ogólna w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym,
   • sekretariaty w zakresie obsługiwanych stanowisk pracy.
2. Wydział Organizacyjny prowadzi następujące centralne rejestry:
   1. rejestr zarządzeń Prezydenta,
   2. rejestr skarg i wniosków,
   3. rejestr aktów prawa miejscowego,
   4. rejestr aktów wewnętrznych,
   5. rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw.
3. Biuro Obsługi Obywatela spełnia również funkcję biura podawczego.
4. Wydziały prowadzą rejestry:
   1. kancelaryjne oparte na jednolitym rzeczowym wykazie akt opracowanym dla danego wydziału,
   2. decyzji i postanowień Prezydenta."
5. Obieg dokumentów księgowych okre?la instrukcja obiegu dokumentów księgowych, znajdująca się w Wydziale Budżetu.
6. Wydział Organizacyjny prowadzi zbiory Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego, Monitora Polskiego B, Dziennika Urzędowego Województwa Opolskiego i udostępnia je nieodpłatnie do powszechnego wglądu.

III. Zadania wspólne wydziałów

§ 12

Do wspólnych zadań wydziałów Urzędu należy:

1. inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych, zapewniających wła?ciwą i terminową realizację przypisanych zadań,
2. organizowanie wykonywania zadań okre?lonych w aktach prawnych organów nadrzędnych, uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta,
3. przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania decyzji strategicznych przez Radę i Prezydenta,
4. przygotowywanie i realizacja przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem ?rodków pomocowych,
5. przygotowywanie projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady i Komisji,
6. prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie decyzji w sprawach indywi-dualnych z zakresu administracji publicznej oraz stosowanie przepisów o postępowaniu egze-kucyjnym w administracji, zgodnie z udzielonym upoważnieniem,
7. rozpatrywanie wniosków senatorów, posłów, radnych, zapytań i interpelacji radnych, opinii i wniosków komisji Rady, wniosków i postulatów ludno?ci oraz przygotowywanie propozycji ich załatwienia,
8. rozpatrywanie wniosków senatorów, posłów, zapytań radnych, opinii i wniosków komisji Rady, wniosków i postulatów ludno?ci oraz przygotowywanie propozycji ich załatwienia,
9. uczestniczenie w kontrolach kompleksowych miejskich jednostek organizacyjnych oraz wydziałów, prowadzonych przez Wydział Kontroli Wewnętrznej i Audytu,
10. współudział w systemie kontroli wewnętrznej obowiązującym w Urzędzie,
11. inicjowanie oraz współdziałanie z Wydziałem Organizacyjnym w zakresie organizowania szkolenia pracowników Urzędu,
12. współdziałanie z administracją rządową oraz jednostkami państwowymi, spółdzielczymi, prywatnymi, organizacjami, stowarzyszeniami, mieszkańcami, w realizacji zadań wydziałów,
13. usprawnianie organizacji, metod i form pracy wydziałów oraz podejmowanie działań na rzecz usprawniania załatwiania indywidualnych spraw obywateli,
14. prowadzenie spraw obronno?ci kraju, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, ochrony przeciwpożarowej i ochrony mienia w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami,
15. organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w zakresie ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,
16. rozpatrywanie skarg kierowanych do Prezydenta i wydziału, badanie ich zasadno?ci, analizowanie ?ródeł i przyczyn ich powstania, podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe załatwianie skarg, przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyja?nień oraz opracowywanie niezbędnych informacji o załatwieniu skarg i wniosków,
17. reagowanie na krytykę i wykorzystywanie jej dla doskonalenia pracy wydziału,
18. wykonywanie okre?lonych przez Prezydenta zadań związanych z wyborami do Senatu, Sejmu i samorządu, organizacją referendum,
19. wykonywanie czynno?ci nadzoru nad przypisanymi wydziałom miejskimi jednostkami organizacyjnymi, w tym w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
20. współdziałanie w zakresie przygotowywania okresowych ocen jednostek podporządkowanych Radzie,
21. współdziałanie z samorządami załóg i związkami zawodowymi w zakresie ich statutowej dzia- łalno?ci,
22. udzielanie informacji publicznej,
23. opracowywanie analiz ekonomicznych, informacji i sprawozdań oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do zgodno?ci działania jednostek podporządkowanych Radzie z zadaniami okre?lonymi w budżecie miasta i w ich planach finansowych,
24. prowadzenie postępowania przygotowawczego do powołania, łączenia, podziału i likwidacji miejskich jednostek organizacyjnych,
25. opracowywanie opinii, wniosków i innych materiałów dotyczących inwestycji i remontów oraz zamówień publicznych i przetargów w zakresie wła?ciwo?ci rzeczowej wydziału dla potrzeb Wydziału Inwestycji Miejskich i Wydziału Administracyjno-Gospodarczego,
26. współdziałanie z Referatem Przetargów i Zamówień Publicznych w Wydziale Inwestycji Miejskich w zakresie realizowanych przez niego zadań,
27. współdziałanie między sobą w zakresie zadań realizowanych przez Urząd.

IV. Zadania wydziałów

Biuro Rady Miasta (Symbol BRM)

§ 13

1. Biuro Rady Miasta dzieli się na stanowiska pracy.
2. Do zakresu działania Biura należy:
   1. przygotowanie i merytoryczna obsługa sesji, posiedzeń komisji stałych i dora?nych, klubów radnych oraz spotkań z wyborcami,
   2. organizowanie inicjowanych przez Radę Miasta lub przewodniczącego Rady Miasta obchodów ?wiąt państwowych i rocznic,
   3. sporządzanie projektów ramowych planów sesji Rady Miasta, planów kontroli oraz planów pracy komisji,
   4. prowadzenie zbioru, rejestru i skorowidza uchwał Rady Miasta,
   5. prowadzenie ewidencji i zbiorów opinii i wniosków komisji oraz zapytań radnych,
   6. informowanie lokalnej prasy, radia i telewizji o sesjach i innych działaniach Rady Miasta,
   7. merytoryczna, organizacyjna i techniczna obsługa przewodniczącego i wiceprzewodniczących Rady Miasta,
   8. wykonywanie zadań związanych z wyborami w zakresie należącym do Rady na podstawie przepisów ordynacji wyborczej oraz innych ustaw (ławnicy),
   9. wykonywanie zadań związanych z referendum gminnym i gminną konsultacją społeczną w zakresie okre?lonym uchwałą Rady Miasta,
   10. wykonywanie czynno?ci związanych z nadawaniem przez Radę Miasta honorowych tytułów i odznak oraz nadawanej przez przewodniczącego Rady Miasta godno?ci "Przyjaciel Opola",
   11. sporządzanie dokumentacji pracy Rady Miasta i organów działających w Radzie Miasta oraz odpowiednie przygotowanie i przekazywanie tych akt do archiwum zakładowego,
   12. opracowywanie projektów uchwał Rady Miasta wnioskowanych przez przewodniczącego Rady Miasta, komisje, kluby i grupy radnych,
   13. organizowanie załatwiania skarg i wniosków należących do wła?ciwo?ci Rady Miasta,
   14. programowanie i organizowanie szkoleń radnych,
   15. organizowanie i dokumentowanie spraw załatwianych w ramach interpelacji, dyżurów, interwencji i zapytań radnych oraz ich spotkań z wyborcami,
   16. obsługa oraz dokumentowanie pracy komisji dyscyplinarnej drugiej instancji orzekającej za naruszenie obowiązków przez mianowanych pracowników samorządowych,
   17. obsługa ?rodków budżetowych przysługujących Radzie Miasta w dziale 750 rozdziale 75022 budżetu miasta Opola.

Wydział Organizacyjny (Symbol OR)

§ 14

1. Wydział Organizacyjny dzieli się na stanowiska pracy i referaty:
   1. Kadr,
   2. ds. Obsługi Prezydentów,
   3. Prawny.
2. Do zadań stanowisk pracy w Wydziale należy:
   1. prowadzenie ewidencji i zbiorów zarządzeń Prezydenta oraz zapewnienie ich terminowej realizacji,
   2. organizacja przygotowania projektów uchwał Rady, prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego,
   3. przekazywanie do realizacji uchwał Rady,
   4. prowadzenie spraw związanych z organizacją Urzędu,
   5. organizacja załatwiania skarg i wniosków oraz obsługi obywateli,
   6. obsługa rzecznika dyscyplinarnego i komisji dyscyplinarnej I instancji,
   7. wykonywanie zadań związanych z wyborami w zakresie wynikającym z ordynacji wyborczej oraz innych ustaw,
   8. nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
   9. aktualizacja i przekazywanie informacji przeznaczonych do umieszczenia w Miejskim Biuletynie Informacji Publicznej.
3. Do zadań Referatu Kadr należy:
   1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych,
   2. przygotowanie i obsługa postępowania konkursowego wyłaniającego kandydatów na kierowników miejskich jednostek organizacyjnych,
   3. przygotowywanie i ewidencjonowanie upoważnień i pełnomocnictw,
   4. prowadzenie etatyzacji Urzędu,
   5. kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny pracy,
   6. organizacja i nadzór nad praktykami odbywanymi w Urzędzie,
   7. opracowywanie i aktualizacja regulaminu pracy Urzędu.
4. Do zadań Referatu ds. Obsługi Prezydentów należy :
   1. prowadzenie sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta,
   2. obsługa organizacyjna Prezydenta i Zastępców Prezydenta.
5. Do zadań Referatu Prawnego należy:
   1. udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych oraz udzielanie wyja?nień w zakresie stosowania prawa,
   2. reprezentowanie miasta w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
   3. opiniowanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta
   4. redagowanie wspólnie z wła?ciwymi wydziałami aktów prawa miejscowego.

Wydział ds. Europejskich i Planowania Rozwoju (Symbol EiPR)

§ 15

1. Wydział ds. Europejskich i Planowania Rozwoju dzieli się na następujące referaty:
   1. Strategii Rozwoju Miasta,
   2. Monitorowania Spraw Europejskich,
   3. Programów Pomocowych.
2. Do zakresu działania referatu Strategii Rozwoju Miasta należy:
   1. okresowa analiza i monitoring sytuacji społeczno-gospodarczej miasta,
   2. współpraca z partnerami społecznymi, przedstawicielami samorządów terytorialnych, gospodarczych i administracji rządowej oraz ekspertami zewnętrznymi w zakresie przygoto-wania, aktualizacji i realizacji strategii rozwoju miasta,
   3. współpraca z wydziałami Urzędu w przygotowaniu strategii rozwoju miasta, planów rozwoju miasta, lokalnego programu operacyjnego,
   4. współpraca z partnerami społecznymi, przedstawicielami samorządów terytorialnych, gospodarczych i administracji rządowej oraz ekspertami zewnętrznymi w przygotowaniu programów rozwojowych,
   5. przygotowanie kompleksowych analiz, ocen oraz rekomendacji zmian wynikających z realizacji programów rozwojowych,
   6. monitorowanie realizacji planów rozwoju miasta.
3. Do zadań Referatu Monitorowania Spraw Europejskich należy:
   1. współpraca z Komitetem Regionów i instytucjami Unii Europejskiej (U.E.) oraz ministerstwami i instytucjami polskimi w zakresie realizacji zadań samorządu lokalnego wynikających z procesu integracji i członkostwa Polski w U.E.,
   2. monitorowanie działalno?ci legislacyjnej instytucji U.E. i instytucji polskich oraz realizacji traktatów wspólnotowych,
   3. przygotowywanie projektów stanowiska Prezydenta w zakresie spraw europejskich,
   4. koordynacja realizacji zadań wynikających z procesu integracji i członkostwa Polski w U.E.,
   5. współpraca z o?rodkami naukowymi, ?rodowiskami gospodarczymi, grupami społecznymi i organizacjami pozarządowymi Polski i krajów europejskich w zakresie zdobywania wiedzy i do?wiadczeń wynikających z członkostwa Polski w U.E.,
   6. przygotowywanie, upowszechnianie analiz, ekspertyz społecznych i gospodarczych regional-nych, krajowych i unijnych,
   7. aktualizacja internetowego serwisu informacyjnego w zakresie sytuacji społeczno-gospodarczej wynikającej z procesów integracyjnych i członkostwa w U.E.,
   8. zapewnienie sprawnej informacji i korespondencji pomiędzy wydziałami Urzędu dotyczącymi spraw europejskich.
4. Do zadań Referatu Programów Pomocowych należy:
   1. inicjowanie, planowanie, koordynowanie i monitorowanie przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem ?rodków pomocowych,
   2. nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów, przygotowywanie negocjacji z przedstawicielami instytucji krajowych i międzynarodowych udzielających pomocy finansowej,
   3. współpraca z regionalnymi instytucjami i organizacjami w kraju i za granicą w zakresie przygotowania i koordynowania przygotowania wspólnych projektów rozwojowych współ-finansowanych z ?rodków pomocowych,
   4. współpraca z Urzędem Marszałkowskim w zakresie przygotowania projektów dofinanso-wywanych z funduszy strukturalnych oraz obsługa Internetowego Systemu Ewidencji Kart Projektowych,
   5. koordynowanie i monitorowanie realizacji projektów w ramach funduszy strukturalnych oraz bilateralnych i multilateralnych programów pomocowych,
   6. koordynowanie obsługi systemu informatycznego SIMIK,
   7. kontrola wykonywania zobowiązań wynikających z umów zapewniających zewnętrzne dofinansowanie projektów rozwojowych w ramach międzynarodowych kontraktów pomocowych.

Wydział Kontroli Wewnętrznej i Audytu (Symbol KWiA)

§ 16

1. Wydział Kontroli Wewnętrznej i Audytu dzieli się na:
   1. stanowiska pracy,
   2. Referat Audytu Wewnętrznego,
2. Do zadań stanowisk pracy w Wydziale należy:
   1. planowanie i realizowanie działalno?ci kontrolnej wobec wszystkich podmiotów wykonujących zadania publiczne w ramach samorządu gminnego lub korzystających ze ?rodków publicznych,
   2. sporządzanie i realizowanie, zatwierdzonego przez Prezydenta, rocznego planu kontroli,
   3. przeprowadzanie kontroli dora?nych zleconych przez Prezydenta, z własnej inicjatywy Wydziału lub na wniosek wydziałów i jednostek miejskich, za zgodą Prezydenta,
   4. koordynacja działalno?ci kontrolnej wydziałów i jednostek gminnych,
   5. przygotowywanie ocen miejskich jednostek organizacyjnych,
   6. stała analiza potencjalnych zagrożeń wewnętrznych dla wła?ciwej realizacji zadań statutowych Urzędu oraz inicjowanie rozwiązań organizacyjno-prawnych na rzecz zapobiegania i przeciwdziałania wszelkim nieprawidłowo?ciom, a w szczególno?ci zjawiskom korupcyjnym oraz innym przestępstwom urzędniczym, mogącym występować w obrębie struktury Urzędu i podległych jednostek, w związku z realizacją ich ustawowych zadań,
   7. pomoc, o charakterze doradczym, w opracowywaniu i wdrażaniu systemu kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
   8. przechowywanie i wstępna analiza na potrzeby Prezydenta, o?wiadczeń majątkowych osób zobowiązanych do ich złożenia na podstawie art. 24h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z pó?n. zm.)
   9. współdziałanie z organami ?cigania i wymiaru sprawiedliwo?ci w zakresie zapobiegania popełnianiu przestępstw i wykroczeń,
   10. ocena i weryfikacja wiarygodno?ci zewnętrznych podmiotów gospodarczych ubiegających się o współpracę z Urzędem i jednostkami podległymi, w celu ujawniania partnerów niesolidnych i niewiarygodnych, z którymi współpraca może narazić gminę na straty,
   11. rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących naczelników wydziałów, a także innych, powierzonych przez Prezydenta, z uwagi na ich szczególną tematykę lub charakter,
   12. współdziałanie z komisjami Rady Miasta oraz organami zewnętrznej kontroli w zakresie ich działalno?ci kontrolnej wobec Urzędu i podległych jednostek.
3. Do zadań Referatu Audytu Wewnętrznego należy:
   1. opracowywanie i bieżące uaktualnianie analizy potrzeb audytu w Urzędzie,
   2. opracowywanie rocznego planu audytu gminy,
   3. realizowanie planowanych zadań audytowych, ujętych w rocznym planie audytu, w szczegól-no?ci w odniesieniu do gospodarki finansowej oraz dora?nych, w zależno?ci od zaistniałych potrzeb,
   4. opracowywanie i przedkładanie Prezydentowi rekomendacji dotyczących audytowanych podmiotów,
   5. opracowywanie i przedkładanie Prezydentowi sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni,
   6. opiniowanie projektów aktów prawnych Prezydenta dotyczących systemów zarządzania i organizacji.

Wydział Budżetu (Symbol B)

§ 17

1. Wydział Budżetu dzieli się na następujące referaty:
   1. Wymiaru Podatków,
   2. Planowania, Analiz i Sprawozdawczo?ci,
   3. Planowania w O?wiacie,
   4. Płac.
2. Do zadań Referatu Wymiaru Podatków należy:
   1. zbieranie i przygotowywanie dokumentacji w zakresie podatku od nieruchomo?ci, rolnego, le?nego od osób fizycznych i prawnych miasta,
   2. sprawdzanie pod względem formalnoprawnym wszystkich deklaracji podatkowych, prowadzenie rejestrów wymiarowych oraz rejestrów przypisów i odpisów zobowiązań podatkowych,
   3. nanoszenie zmian w ewidencji podatników,
   4. zebranie i przygotowanie całej dokumentacji do wniosków podatników w sprawach ulg i zwolnień od podatków, rozkładanie płatno?ci na raty, odraczanie terminów płatno?ci, umarzanie zaległo?ci podatkowych oraz prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów a także zwrotów opłaty skarbowej,
   5. potwierdzanie za?wiadczeń i innych dokumentów w zakresie stanu majątkowego i figurowania w ewidencji podatników miasta,
   6. prowadzenie całej dokumentacji i sprawozdawczo?ci dot. otrzymania bonów paliwowych.
3. Do zadań Referatu Planowania, Analiz i Sprawozdawczo?ci należy:
   1. przygotowanie procedury i materiałów do uchwalania budżetu miasta,
   2. sporządzanie układu wykonawczego dochodów i wydatków budżetu miasta,
   3. sporządzanie harmonogramów planu dochodów i wydatków budżetu miasta,
   4. prowadzenie planów zaangażowania ?rodków,
   5. sporządzanie sprawozdań i informacji opisowych o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze i rocznego,
   6. sporządzanie planów i sprawozdań dotyczących zadań zleconych z zakresu administracji rządowej i zadań realizowanych na podstawie porozumień,
   7. prowadzenie prac nad projektem budżetu miasta i projektów uchwał o zmianach w budżecie.
4. Do zadań Referatu Planowania w O?wiacie należy:
   1. przyjmowanie planów finansowo - rzeczowych od wszystkich jednostek o?wiatowych, sprawdzanie i sporządzanie zbiorczych planów wg rozdziałów budżetowych dla Referatu Planowania, Analiz i Sprawozdawczo?ci,
   2. sporządzanie analiz płac, zatrudnienia, wydatków bieżących, rozliczenia normatywów zapasów materiałowych, opracowanie półrocznych i rocznych sprawozdań opisowych oraz innych materiałów analitycznych,
   3. sprawdzanie sprawozdań jednostkowych w z wykonania budżetu: miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych oraz sporządzanie zbiorczych sprawozdań wg rozdziałów klasyfikacji budżetowej,
   4. wystawianie dyspozycji, przelewów, dotacji dla poszczególnych jednostek o?wiatowych, kontrolowanie przekazanych dotacji i rozliczanie zgodnie z uchwałą budżetową Rady oraz planami jednostkowymi,
   5. prowadzenie sprawozdawczo?ci o?wiatowej MENIS oraz GUS - kompletowanie, weryfikacja, opracowywanie zestawień zbiorczych,
   6. przygotowanie danych ?ródłowych dla Systemu Analiz Samorządowych pilotowanych przez Związek Miast Polskich oraz koordynowanie ankietowania i monitorowania zlecanego przez podmioty zewnętrzne,
   7. współdziałanie z Referatem Kontroli Finansowej, Egzekucji i Sprawozdawczo?ci przy sporządzaniu skonsolidowanego bilansu gminy Opole.
5. Do zadań Referatu Płac należy:
   1. sporządzanie list wynagrodzeń miesięcznych, list nagród, nagród jubileuszowych, ekwiwalentów za urlop, odpraw, wynagrodzeń za zastępstwa procesowe, dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
   2. rozliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, fundusz pracy (deklaracje, dokumenty zgłoszeniowe, raporty miesięczne),
   3. rozliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
   4. naliczanie wynagrodzeń za czas niezdolno?ci do pracy, zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich,
   5. sporządzanie poleceń księgowych oraz miesięcznych zestawień zbiorczych potrąceń z wynagrodzeń wg obowiązującej klasyfikacji budżetowej jako załącznik do przelewów,
   6. sporządzanie cało?ci sprawozdawczo?ci w zakresie zatrudnienia i płac (w tym dokumentacji emerytalno-rentowej dla zlikwidowanego Miejskiego Zarządu Budynków).

Wydział Finansowo-Księgowy (Symbol FK)

§ 18

1. Wydział dzieli się na następujące referaty:
   1. Księgowo?ci Budżetowej,
   2. Księgowo?ci Podatkowej,
   3. Rozliczeń Budżetowych,
   4. Spółek i Nadzoru Wła?cicielskiego.
2. Do zadań Referatu Księgowo?ci Budżetowej należy:
   1. prowadzenie ewidencji księgowej na kontach syntetyczno - analitycznych, dzienniki obrotów i sald objętych planem budżetu, zgodnie z zakładowym planem kont,
   2. dekretowanie dokumentów księgowych (faktury, rachunki, listy płac, polecenia przelewów) w zakresie wydatków, dochodów i kosztów budżetowych, funduszy celowych i ?rodków specjalnych,
   3. ewidencja ?rodków trwałych, warto?ci niematerialnych i prawnych oraz ich umorzenia (księgowanie z podziałem na grupy, prowadzenie ewidencji w książkach inwentarzowych, sprawozdawczo?ć),
   4. ewidencja dochodów i windykacja należno?ci z nieruchomo?ci Skarbu Państwa i miasta Opola,
   5. prowadzenie cało?ci ewidencji księgowej funduszy celowych (Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym, Powiatowego Funduszu Ochrony ?rodowiska i Gospodarki Wodnej, Gminnego Funduszu Ochrony ?rodowiska i Gospodarki Wodnej, Zakładowego Funduszu ?wiadczeń Socjalnych, PFRON),
   6. prowadzenie inwentaryzacji pozostałych ?rodków trwałych, wyposażenia i paliw,
   7. sporządzanie sprawozdań finansowych dotyczących jednostki budżetowej Urząd Miasta Opola, a w szczególno?ci bilansu Urzędu Miasta Opola,
   8. współdziałanie z Referatem Kontroli Finansowej, Egzekucji i Sprawozdawczo?ci przy sporządzaniu skonsolidowanego bilansu gminy Opole.
3. Do zadań Referatu Księgowo?ci Podatkowej należy:
   1. prowadzenie urządzeń księgowych podatków i opłat lokalnych, a w szczególno?ci:
      1. podatek od nieruchomo?ci od osób fizycznych i prawnych,
      2. podatek od ?rodków transportu,
      3. podatek rolny,
      4. podatek le?ny,
      5. podatek od posiadania psów,
      6. opłata skarbowa,
      7. opłata targowa.
   2. windykacja wyżej wymienionych należno?ci,
   3. sporządzanie sprawozdań okresowych jednostkowych i zbiorczych, dotyczących wykonania budżetu miasta Opola, a w szczególno?ci sporządzanie bilansu z wykonania budżetu miasta Opola,
   4. prowadzenie księgowo?ci dochodów budżetowych w zakresie:
      1. subwencji,
      2. dotacji celowych,
      3. udziałów w podatkach realizowanych przez Urzędy Skarbowe,
      4. dochodach samorządowych wszystkich jednostek organizacyjnych gminy,
      5. uzyskanych pożyczek i kredytów oraz ich spłat.
   5. wydawanie za?wiadczeń o niezaleganiu w podatkach i opłatach,
   6. współdziałanie z Referatem Kontroli Finansowej, Egzekucji i Sprawozdawczo?ci przy sporządzaniu skonsolidowanego bilansu gminy Opole.
4. Do zadań Referatu Rozliczeń Budżetowych należy:
   1. dokonywanie i rejestrowanie rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych gminy Opole (przekazywanie ?rodków dotacji zadań zleconych i własnych oraz ich rozliczanie),
   2. przyjmowanie, sprawdzanie i rozliczanie pod względem formalno - rachunkowym dokumentów księgowych (faktury, zaliczki polecenia przelewów, delegacje, dodatki mieszkaniowe oraz inne),
   3. przyjmowanie i rejestrowanie wszystkich umów zawartych przez gminę Opole, rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło,
   4. rozliczanie i pobieranie opłat za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
   5. prowadzenie cało?ci spraw związanych z gospodarką kasową Urzędu.
5. Do zadań Referatu Spółek i Nadzoru Wła?cicielskiego należy:
   1. bieżąca kontrola i weryfikacja dokumentów spółek zarządzających mieniem komunalnym,
   2. analiza sprawozdań finansowych spółek zarządzających mieniem komunalnym,
   3. analiza sprawozdań finansowych spółek z udziałem gminy Opole,
   4. prowadzenie spraw związanych z obsługą kredytów i pożyczek zaciąganych przez gminę oraz poręczeń udzielonych przez gminę,
   5. rozpoznanie rynku lokalnego pod kątem możliwo?ci emisji obligacji komunalnych i prowadzenie spraw z tym związanych,
   6. współdziałanie z Referatem Kontroli Finansowej, Egzekucji i Sprawozdawczo?ci przy sporządzaniu skonsolidowanego bilansu gminy Opole.

Biuro Projektu ISPA (Symbol PIU)

§ 19

1. Naczelnik Biura Projektu ISPA kieruje Biurem oraz pełni funkcję Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu ISPA (MAO) i w tym zakresie podlega bezpo?rednio Prezydentowi.
2. Do zadań Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu ISPA należy w szczególno?ci:
   1. odpowiedzialno?ć za prawidłową realizację całego Projektu "Poprawa jako?ci wody w Opolu" w ramach Programu ISPA, a w szczególno?ci za odpowiednie zarządzanie administracyjne, techniczne i finansowe Projektem oraz monitorowanie jego realizacji,
   2. odpowiedzialno?ć za zgodno?ć realizacji Projektu ze wszelkimi wymaganymi procedurami,
   3. odpowiedzialno?ć za przestrzeganie struktur, procedur wdrażania i realizacji Programu ISPA oraz Porozumienia o realizacji Projektu,
   4. merytoryczny nadzór i koordynacja prac nad Jednostką Realizującą Projekt (tzw. PIU) oraz zapewnienie jej finansowania,
   5. ?cisła współpraca ze Skarbnikiem Miasta w zakresie spraw finansowo - księgowych.
3. Biuro Projektu ISPA dzieli się na samodzielne stanowiska pracy i referaty:
   1. Finansowy,
   2. Realizacji i Nadzoru,
   3. Organizacyjny.
4. Do zadań samodzielnych stanowisk pracy należy:
   1. doradztwo w zakresie realizacji zadań objętych Programem ISPA oraz analizy ryzyka związanego z realizacją Projektu,
   2. udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych oraz udzielanie wyja?nień w zakresie stosowania prawa,
   3. opiniowanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta oraz innych dokumentów,
   4. stała współpraca z WiK Spółką z o.o. oraz gminami uczestniczącymi w Projekcie, NFO?iGW oraz innymi instytucjami wdrażającymi.
5. Do zadań Referatu Finansowego należy:
   1. prowadzenie obsługi finansowo - księgowej Projektu w systemie dwuwalutowym, zgodnie z wymogami dotyczącymi projektów realizowanych z udziałem ?rodków ISPA pochodzących ze ?ródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi,
   2. sporządzanie i aktualizacja Planu Płatno?ci,
   3. rozliczanie finansowe Projektu i Jednostki Realizującej Projektu (PIU),
   4. wnioskowanie do Dysponenta o przekazanie ?rodków ISPA w okre?lonych terminach oraz wnioskowanie do NFO?iGW i WFO?iGW o udzielenie pożyczek,
   5. opracowywanie projektów planów budżetowych zadań realizowanych w ramach programu ISPA, w tym kosztów obsługi PIU,
   6. monitorowanie finansowej realizacji Projektu,
   7. organizowanie przeprowadzenia corocznych kontroli finansowych przez niezależną firmę audytorską,
   8. stała współpraca z WiK Spółką z o.o. oraz gminami uczestniczącymi w Projekcie, NFO?iGW oraz innymi instytucjami wdrażającymi.
6. Do zadań Referatu Realizacji i Nadzoru należy:
   1. nadzór inwestorski nad realizacją Projektu,
   2. koordynacja prac zmierzających do uzyskania i przyjęcia do realizacji projektów budowlanych zadań objętych Projektem ISPA wraz ze wszystkimi opiniami, uzgodnieniami i zezwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa polskiego,
   3. monitorowanie rzeczowej realizacji Projektu,
   4. przygotowywanie dokumentacji przetargowej,
   5. uczestnictwo w pracach komisji przetargowych,
   6. sporządzanie i aktualizacja Harmonogramu Rzeczowo - Finansowego i Harmo-nogramu Realizacji Projektu,
   7. przygotowanie kontraktów zawieranych z wykonawcami i uzyskanie akceptacji projektów kontraktów przez Dysponenta, Sektorowego Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu ISPA i Komisji Europejskiej,
   8. rozliczanie rzeczowe projektu,
   9. współpraca z konsultantami Projektu oraz Inżynierem Kontraktu,
   10. stała współpraca z WiK Spółką z o.o. oraz gminami uczestniczącymi w Projekcie, NFO?iGW oraz innymi instytucjami wdrażającymi.
7. Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:
   1. przygotowywanie miesięcznych sprawozdań z realizacji projektu,
   2. opracowywanie raportów półrocznych i rocznych na posiedzenia Komitetu Monitorującego ISPA,
   3. przygotowywanie projektów uchwał, umów i innych aktów prawnych,
   4. opracowywanie i aktualizacja procedur zarządzania Projektem,
   5. prowadzenie działań upowszechniających i informacyjnych,
   6. organizowanie narad koordynacyjnych,
   7. tłumaczenie dokumentów,
   8. obsługa administracyjna Biura,
   9. stała współpraca z WiK Spółką z o.o. oraz gminami uczestniczącymi w Projekcie, NFO?iGW oraz innymi instytucjami wdrażającymi.

Wydział Gospodarki i Promocji Miasta (Symbol GiPM)

§ 20

1. Wydział Gospodarki i Promocji Miasta dzieli się na referaty i stanowisko pracy:
   1. Promocji Miasta,
   2. Działalno?ci Gospodarczej,
   3. Rzecznik Prasowy Prezydenta.
2. Do zadań stanowisk pracy w Wydziale należy:
   1. organizowanie konferencji prasowych,
   2. obsługa prasowa Rady, Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Urzędu,
   3. (skre?lony),
   4. (skre?lony),
   5. redagowanie polemik oraz sprostowań informacji prasowych o pracy samorządu miasta,
   6. współdziałanie z miejskimi, regionalnymi i ogólnopolskimi ?rodkami masowego przekazu.
3. Do zadań Referatu Promocji Miasta należy:
   1. inicjowanie, organizowanie i prowadzenie działań związanych z promocją gospodarczą, inwestycyjną i turystyczną miasta we współpracy z wydziałami Urzędu Miasta, instytucjami zewnętrznymi krajowymi i lokalnymi,
   2. prowadzenie wielokierunkowych działań dotyczących udziału miasta w wystawach i targach, organizowanych w kraju i za granicą,
   3. opracowywanie materiałów promocyjnych (foldery, wydawnictwa, informatory, oferty inwestycyjne),
   4. promowanie miasta poza granicami kraju we współpracy z Biurem Spraw Międzynarodowych,
   5. organizacja konkursów, wystaw, targów promujących miasto, wspólnie z lokalnymi instytu-cjami samorządu gospodarczego,
   6. współpraca z lokalnymi firmami poprzez realizację wspólnych przedsięwzięć promocyjnych,
   7. zbieranie i opracowywanie danych statystycznych do opracowań gospodarczych o mie?cie,
   8. organizowanie działań mających na celu wspieranie małych i ?rednich przedsiębiorstw,
   9. realizacja zadań związanych z przynależno?cią miasta do związków i stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego i innych stowarzyszeń.
4. Do zadań Referatu Działalno?ci Gospodarczej należy:
   1. ewidencja działalno?ci gospodarczej,
   2. wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalno?ci gospodarczej podmiotom zagranicznym w zakresie drobnej wytwórczo?ci,
   3. wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, przeznaczonych do spożycia na miejscu lub poza miejscem sprzedaży oraz prowadzenie kontroli rzetelno?ci o?wiadczeń o wielko?ci sprzedaży napojów alkoholowych,
   4. prowadzenie spraw dotyczących godzin pracy placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych, zakładów usługowych i aptek ogólnodostępnych,
   5. ewidencja innych obiektów, niż obiekty hotelarskie, w których ?wiadczone są usługi hotelarskie oraz ewidencja pól biwakowych,
   6. współdziałanie z samorządami gospodarczymi, organizacjami pracodawców oraz innymi organizacjami przedsiębiorców,
   7. kontrola przestrzegania przepisów prawa przez przedsiębiorców,
   8. wykonywanie czynno?ci związanych z funkcjonowaniem Krajowego Rejestru Sądowego,
   9. gromadzenie danych o wpisaniu przedsiębiorców do Krajowego Rejestru Sądowego oraz przetwarzanie ich na potrzeby gminy.

Wydział Inwestycji Miejskich (Symbol IM)

§ 21

1. (uchylony)
2. Wydział Inwestycji Miejskich dzieli się na następujące referaty:
   1. Przygotowania i Rozliczeń Inwestycji,
   2. Realizacji Inwestycji,
   3. Przetargów i Zamówień Publicznych.
3. Do zadań Referatu Przygotowania i Rozliczeń Inwestycji należy:
   1. opracowywanie programów wieloletnich w zakresie przedsięwzięć inwestycyjnych,
   2. przyjmowanie i wstępna selekcja zgłoszeń w zakresie potrzeb inwestycyjnych i modernizacyjnych pochodzących od wydziałów, jednostek i zakładów budżetowych, na podstawie przygotowanych przez nie dokumentacji technicznych oraz opracowywanie projektów planów rocznych,
   3. przygotowywanie zadań inwestycyjnych zgłoszonych przez wydziały i jednostki nie posiadające służb inwestycyjnych do przetargu oraz zawieranie umów,
   4. rozliczanie finansowe zadań inwestycyjnych i sprawozdawczo?ć inwestycyjna,
   5. inicjowanie i koordynacja inwestycji wspólnych wraz z uzgodnieniami dotyczącymi sposobu ich finansowania.
4. Do zadań Referatu Realizacji Inwestycji należy:
   1. wykonywanie nadzoru rzeczowo-finansowego nad jednostkami realizującymi zadania inwesty-cyjne i modernizacyjne,
   2. pełna obsługa inwestorska zadań przydzielonych Wydziałowi w planie rzeczowo-finansowym na dany rok budżetowy,
   3. pełna obsługa inwestorska zadań realizowanych z udziałem ?rodków ludno?ci,
   4. przygotowywanie danych do rozliczeń rzeczowo-finansowych zakończonych zadań inwesty-cyjnych.
5. Do zadań Referatu Przetargów i Zamówień Publicznych należy:
   1. przyjmowanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych od wydziałów Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych,
   2. wnioskowanie do Prezydenta imiennego składu osobowego komisji przetargowych,
   3. koordynowanie prac komisji przetargowych poprzez:
      1. wnioskowanie zastosowania wła?ciwego trybu,
      2. przedkładanie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia Prezydentowi do zatwierdzenia,
      3. organizowanie i przeprowadzanie w celu udzielenia zamówienia publicznego przetargów nieograniczonych, ograniczonych, dwustopniowych, negocjacji z zachowaniem konkurencji, zapytania o cenę i zamówienia z wolnej ręki zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych,
      4. prowadzenie pełnej i uproszczonej dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówień publicznych,
      5. przekazywanie Prezydentowi projektów innych dokumentów (wybór najkorzystniejszej oferty, unieważnienie postępowania, odpowiedzi na protesty itp.),
      6. wyznaczanie arbitra i przygotowywanie dokumentów potrzebnych na rozprawy arbitrażowe,
      7. przekazywanie wyniku zakończonego postępowania wydziałom lub jednostce,
      8. przygotowywanie dokumentów do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
   4. przeprowadzanie na wniosek Wydziału Gospodarki Nieruchomo?ciami, Geodezji i Kartografii, Wydziału Lokalowego i Spraw Społecznych przetargów na sprzedaż zabudowanych i niezabudowanych nieruchomo?ci gruntowych, dzierżawy niezabudowanych nieruchomo?ci gruntowych oraz najem lokali użytkowych.
6. (uchylony)

Wydział Urbanistyki, Architektury i Budownictwa (Symbol UAB)

§ 22

1. Wydział Urbanistyki, Architektury i Budownictwa dzieli się na stanowiska pracy i referaty:
   1. Planowania Przestrzennego,
   2. Architektury,
   3. Budownictwa.
2. Do zadań stanowisk pracy w Wydziale należy:
   1. opiniowanie projektów podziału terenów,
   2. opracowywanie wytycznych zabudowy terenów, przebudowy obiektów przeznaczonych do sprzedaży lub dzierżawy w drodze przetargu,
   3. zlecanie i nadzór nad opracowaniem studiów urbanistycznych,
   4. wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
   5. przyjmowanie zgłoszeń robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę.
3. Do zadań Referatu Planowania Przestrzennego należy:
   1. sporządzanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta, jego czę?ci oraz obszarów, dla których opracowanie planu jest obowiązkowe,
   2. opracowywanie ocen zmian w zagospodarowaniu przestrzennym miasta oraz analizy wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
   3. opracowywanie zmian miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
   4. prowadzenie rejestrów graficznych wydawanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospo-darowania terenu,
   5. wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
   6. opracowywanie opinii do planów zagospodarowania przestrzennego województwa.
4. Do zadań Referatu Architektury należy:
   1. zlecanie i nadzór nad opracowaniem koncepcji architektonicznych i programowo-przestrzennych, niezbędnych do przygotowania inwestycji na terenach komunalnych,
   2. wydawanie decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzeniem projektu budowlanego,
   3. wydawanie decyzji o pozwoleniu na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego czę?ci,
   4. nadzór i kontrola zgodno?ci rozwiązań architektonicznych z przepisami techniczno-budowlanymi, obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej.
5. Do zadań Referatu Budownictwa należy:
   1. wydawanie za?wiadczeń stwierdzających spełnienie wymagań stawianych samodzielnym lokalom mieszkalnym i użytkowym oraz potwierdzających powierzchnię użytkową i wyposażenie techniczne domu jednorodzinnego,
   2. wydawanie pozwoleń na użytkowanie lokali i obiektów budowlanych,
   3. uczestnictwo na wezwanie organów nadzoru budowlanego w czynno?ciach inspekcyjnych i kontrolnych,
   4. nadzór i kontrola zgodno?ci rozwiązań budowlanych z przepisami techniczno-budowlanymi, obowiązującymi Polskimi Normami, zasadami wiedzy technicznej oraz wymaganiami ochrony ?rodowiska,
   5. współpraca z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego.

Biuro Urbanistyczne (Symbol BU)

§ 22a

1. Biuro Urbanistyczne dzieli się na stanowiska pracy.
2. Do zakresu działania Biura należy:
   1. przygotowywanie materiałów dla dokonywania ocen zmian w zagospodarowaniu oraz przeprowadzania analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (MPZP),
   2. przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Opola związanych z procedurami sporządzania studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz MPZP lub ich zmian,
   3. opracowywanie zmian lub aktualizacji studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta,
   4. opracowywanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmian,
   5. prowadzenie procedur formalnoprawnych związanych ze sporządzaniem studium oraz MPZP i ich zmian,
   6. nadzorowanie prac nad studium, MPZP oraz ich zmianami, a także innych opracowań niezbędnych dla opracowania studium i planów, a wykonywanych na zlecenie miasta,
   7. opracowywanie uwag i wniosków oraz przygotowywanie dokumentów niezbędnych do opiniowania projektu planu zagospodarowania przestrzennego województwa,
   8. opracowywanie uwag i wniosków oraz przygotowywanie dokumentów niezbędnych do opiniowania studiów uwarunkowań, MPZP i ich zmian dla gmin sąsiednich,
   9. prowadzenie aktualizowanego rejestru MPZP, przechowywanie oryginałów i kopii MPZP (w tym również uchylonych i nieobowiązujących) i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz innych opracowań i dokumentacji, mających znaczenie dla przestrzennego rozwoju miasta,
   10. obsługa Miejskiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej.

Wydział Gospodarki Nieruchomo?ciami, Geodezji i Kartografii (Symbol GNGiK)

§ 23

1. Wydział Gospodarki Nieruchomo?ciami, Geodezji i Kartografii dzieli się na stanowiska pracy i referaty:
   1. Gospodarki Gruntami,
   2. Prywatyzacji,
   3. Ewidencji Gruntów i Budynków,
   4. Miejski O?rodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
2. Do zadań stanowisk pracy w Wydziale należy:
   1. zakładanie osnów szczegółowych,
   2. zakładanie i aktualizacja mapy zasadniczej,
   3. dysponowanie ?rodkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Karto-graficznym,
   4. rozgraniczanie nieruchomo?ci,
   5. wydawanie decyzji zatwierdzających projekty podziałów nieruchomo?ci,
   6. prowadzenie operatów nazewnictwa ulic i numeracji porządkowej nieruchomo?ci,
   7. prowadzenie powszechnej taksacji nieruchomo?ci oraz opracowywanie map i tabel taksacyjnych,
   8. prowadzenie spraw związanych z Zespołem Uzgadniania Dokumentacji,
   9. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad Zakładem Obsługi Technicznej Miejskiego O?rodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
3. Do zadań Referatu Gospodarki Gruntami należy:
   1. prowadzenie gminnego zasobu nieruchomo?ci,
   2. prowadzenie powiatowego zasobu nieruchomo?ci,
   3. prowadzenie postępowania w zakresie gospodarowania nieruchomo?ciami gminnymi i powia-towymi, w szczególno?ci zbywanie lub nabywanie nieruchomo?ci, przekazywanie w użytkowanie wieczyste, w użytkowanie, w trwały zarząd lub użyczenie, a także przejmowanie zbędnych nieruchomo?ci,
   4. zamiana nieruchomo?ci gminnych i powiatowych,
   5. przekazywanie w formie darowizny nieruchomo?ci gminnych i powiatowych,
   6. dzierżawa nieruchomo?ci gminnych i powiatowych,
   7. prowadzenie spraw związanych z opłatami rocznymi za użytkowanie wieczyste, trwały zarząd oraz użytkowanie nieruchomo?ci gminnych i powiatowych,
   8. dzierżawa gruntów pod kioskami, pawilonami, parkingami itp.,
   9. wykonywania prawa pierwokupu,
   10. przekazywanie nieruchomo?ci na rzecz Skarbu Państwa,
   11. wyrażanie zgody na zrzeczenie się nieruchomo?ci przez wła?ciciela na rzecz gminy.
4. Do zadań Referatu Prywatyzacji należy:
   1. sprzedaż lokali mieszkalnych i użytkowych,
   2. sprzedaż domów jednorodzinnych,
   3. sprzedaż garaży wraz z oddaniem gruntu w użytkowanie wieczyste,
   4. sprzedaż działek budowlanych oraz czę?ci gruntów niezbędnych dla poprawienia warunków zagospodarowania działek istniejących,
   5. przedłużanie terminu zabudowy działek budowlanych,
   6. regulowanie stanów prawnych nieruchomo?ci w trybie Kodeksu cywilnego poprzez m.in. zasiedzenie itp.,
   7. wyposażanie w nieruchomo?ci, w tym aporty, gminnych osób prawnych i jednostek organiza-cyjnych nie posiadających osobowo?ci prawnej,
   8. przekształcenie prawa użytkowania wieczystego, ustanowionego na gruntach gminnych w prawo własno?ci.
5. Do zadań Referatu Ewidencji Gruntów i Budynków należy:
   1. prowadzenie operatu ewidencji gruntów i budynków,
   2. prowadzenie gleboznawczej klasyfikacji gruntów,
   3. udzielanie informacji i wydawanie dokumentów potwierdzających zapisy zawarte w operacie ewidencyjnym.
6. Do zadań Referatu - Miejski O?rodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej należy:
   1. prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z terenu miasta Opola,
   2. uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu,
   3. prowadzenie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu,
   4. prowadzenie powiatowej bazy danych wchodzącej w skład krajowego systemu informacji o terenie,
   5. sprzedaż map geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych,
   6. ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i innych,
   7. współpraca z Zakładem Obsługi Technicznej Miejskiego O?rodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.

Wydział Inżynierii Miejskiej (Symbol Inż.M)

§ 24

1. Wydział Inżynierii Miejskiej dzieli się na następujące referaty:
   1. Dróg i Higieny Komunalnej,
   2. Uzbrojenia Technicznego.
2. Do zadań Referatu Dróg i Higieny Komunalnej należy:
   1. opracowywanie programów, koncepcji i projektów technicznych rozwoju układu komunika-cyjnego,
   2. pełnienie funkcji organu zarządzającego ruchem na drogach publicznych,
   3. prowadzenie spraw Komisji ds. Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego,
   4. opiniowanie projektów technicznych, związanych z modernizacją i budową dróg oraz układów komunikacyjnych,
   5. udzielanie pomocy zarządcom dróg wewnętrznych w prawidłowym ich znakowaniu,
   6. nadzór nad organizacją miejsc do parkowania w pasie dróg publicznych,
   7. zaliczanie dróg do kategorii gminnych i powiatowych,
   8. wydawanie zezwoleń na wykorzystywanie dróg w sposób szczególny,
   9. sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czysto?ci, usuwaniem i utylizacją odpadów komunalnych,
   10. wydawanie zezwoleń na usuwanie, wykorzystywanie lub unieszkodliwianie odpadów komu-nalnych,
   11. prowadzenie spraw związanych z usuwaniem z drogi pojazdów bez tablic rejestracyjnych lub których stan wskazuje na to, że nie są używane,
   12. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad Miejskim Zarządem Dróg,
   13. prowadzenie ewidencji zatwierdzonych projektów organizacji ruchu,
   14. kontrola wykonania zadań technicznych, wynikających z wprowadzenia organizacji ruchu, mającej charakter stały,
   15. kontrola prawidłowo?ci zastosowania, wykonania, funkcjonowania i utrzymania znaków drogo-wych, sygnalizacji ?wietlnej oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego.
   16. współdziałanie z Zakładem Komunalnym Spółka z o. o.
3. Do zadań Referatu Uzbrojenia Technicznego należy:
   1. opracowywanie programów, koncepcji i projektów technicznych:
      • ujęć wody i sieci wodociągowej,
      • oczyszczalni ?cieków, sieci kanalizacji sanitarnej i deszczowej,
      • o?wietlenia ulic i placów,
   2. opracowywanie planów zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwo gazowe,
   3. opiniowanie koncepcji i projektów technicznych sieci: gazowniczych, ciepłowniczych, teleko-munikacyjnych, elektroenergetycznych i innych sieci uzbrojenia podziemnego,
   4. obsługa inwestorska zadań inwestycyjnych z zakresu o?wietlenia ulic i placów,
   5. nadzór nad eksploatacją sieci o?wietlenia ulic i placów,
   6. nadzór nad zaopatrzeniem miasta w wodę, odprowadzaniem i oczyszczaniem ?cieków,
   7. nadzór nad eksploatacją kanalizacji deszczowej,
   8. prowadzenie spraw związanych z opłatami za korzystanie ze ?rodowiska z tytułu odprowadzania siecią kanalizacji deszczowej wód opadowych i roztopowych z powierzchni baz transportowych i dróg,
   9. prowadzenie procedur przejmowania sieci wodno- kanalizacyjnych należących do Skarbu Państwa, spółek prawa handlowego, spółdzielni mieszkaniowych, wspólnot lub zakładów,
   10. współdziałanie ze spółkami: Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o. i Energetyka Cieplna Opolszczyzny S.A."

Wydział Ochrony ?rodowiska i Rolnictwa (Symbol O?R)

§ 25

1. Wydział Ochrony ?rodowiska i Rolnictwa dzieli się na stanowiska pracy.
2. Do zakresu działania Wydziału należy:
   1. dzierżawa nieruchomo?ci rolnych,
   2. scalanie i wymiana gruntów rolnych,
   3. przeznaczanie gruntów na cele nierolnicze i niele?ne,
   4. wyłączanie gruntów rolnych z produkcji,
   5. rekultywacja i zagospodarowanie gruntów,
   6. kontrola wykonania przepisów ustawy o ochronie gruntów rolnych i le?nych,
   7. orzekanie o przeniesieniu własno?ci działki pod budynkami na rzecz wła?cicieli tych budynków,
   8. sporządzanie umów przekazania gospodarstwa rolnego w dzierżawę dla celów emerytalnych rolników,
   9. ustalanie stażu pracy osób pracujących w gospodarstwie rolnym przed 1977 rokiem,
   10. realizacja zadań w zakresie ustalania uprawnień do emerytury rolniczej,
   11. regulowanie stanu prawnego gospodarstw rolnych na podstawie dekretów o ustroju rolnym i osadnictwie na obszarze Ziem Odzyskanych,
   12. prowadzenie spraw z zakresu zagospodarowania wspólnot gruntowych,
   13. realizacja zadań z zakresu ochrony zwierząt,
   14. realizacja zadań w zakresie produkcji ro?linnej i zwierzęcej w gospodarstwa rolnych,
   15. prowadzenie spraw związanych ze zwalczaniem zara?liwych chorób ro?lin i zwierząt,
   16. wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów uznawanych za agresywne,
   17. rejestracja sprzętu pływającego służącego do połowu ryb, wydawanie kart wędkarskich i łowiectwa podwodnego,
   18. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad Ogrodem Zoologicznym oraz współpraca z Powiatowym Inspektorem Weterynarii,
   19. prowadzenie spraw bezdomnych zwierząt oraz nadzór nad schroniskiem dla zwierząt,
   20. wykonywanie zadań ustawy o nasiennictwie,
   21. realizacja zadań wynikających z ustawy o pracowniczych ogrodach działkowych,
   22. nadzór nad lasami niepaństwowymi, gospodarką lasami komunalnymi oraz wydawanie zezwoleń i decyzji związanych z gospodarką łowiecką,
   23. prowadzenie melioracji wodnych szczegółowych na terenie miasta,
   24. nadzór nad miejską spółką wodną,
   25. nadzór nad cmentarzami miejskimi oraz zakładanie nowych i rozszerzanie istniejących,
   26. prowadzenie spraw związanych z wypadkami ?miertelnymi w miejscach publicznych,
   27. wydawanie zezwoleń na sprowadzanie zwłok z zagranicy,
   28. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem targowisk miejskich, giełd samochodowych,
   29. prowadzenie spraw związanych z Gminnym i Powiatowym Funduszem Ochrony ?rodowiska i Gospodarki Wodnej,
   30. realizacja zadań z zakresu ochrony zieleni w mie?cie, w tym prowadzenie zadrzewień na terenie miasta,
   31. wykonywanie zadań w zakresie ochrony przyrody,
   32. prowadzenie ewidencji pomników przyrody,
   33. współdziałanie z Inspekcją Ochrony ?rodowiska w zakresie przestrzegania przepisów ochrony ?rodowiska,
   34. wyrażanie zgody na zmianę przeznaczenia terenów, na których znajduje się starodrzew,
   35. wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na szczególne korzystanie z wód, w tym:
       • pobór oraz odprowadzanie wód powierzchniowych i podziemnych,
       • wprowadzanie ?cieków do wód lub do ziemi,
       • piętrzenie oraz retencjonowanie ?ródlądowych wód powierzchniowych,
       • korzystanie z wód do celów energetycznych,
       • wydobywanie z wód kamienia, żwiru, piasku oraz innych materiałów, a także wycinanie ro?lin z wód lub brzegu,
   36. wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na regulację wód oraz zmianę ukształtowania terenu na gruntach przylegających do wód, mającą wpływ na warunki przepływu wody,
   37. wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na wykonanie urządzeń wodnych,
   38. wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na rolnicze wykorzystanie ?cieków, w zakresie nieobjętym zwykłym korzystaniem z wód,
   39. wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na piętrzenie wody podziemnej,
   40. wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na odwodnienie obiektów lub wykupów budowlanych oraz zakładów górniczych,
   41. wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na wprowadzanie do urządzeń kanalizacyjnych ?cieków zawierających substancje szczególnie szkodliwe dla ?rodowiska wodnego,
   42. nakładanie obowiązków wykonania ekspertyzy, wykonania i utrzymania urządzeń zapobiegają-cych szkodom, opracowania lub zaktualizowania instrukcji gospodarowania wodą albo instrukcji utrzymania systemu urządzeń melioracji wodnych,
   43. ustanowienie bezpo?redniej strefy ochronnej ujęcia wody,
   44. pozwolenia na wytwarzanie odpadów bezpiecznych i innych niż niebezpieczne,
   45. wydawanie zezwoleń na składowanie odpadów niebezpiecznych na wydzielonych miejskich składowiskach komunalnych,
   46. wydawanie decyzji zatwierdzających programy gospodarki odpadami niebezpiecznymi,
   47. przyjmowanie informacji o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania wytwo-rzonymi odpadami,
   48. udzielanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie działalno?ci w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów,
   49. udzielanie oraz cofanie zezwoleń na prowadzenie działalno?ci w zakresie zbierania lub transportu odpadów,
   50. wydawanie decyzji nakazujących posiadaczom odpadów usunięcie odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania,
   51. zatwierdzenie instrukcji eksploatacji składowiska odpadów,
   52. wydawanie decyzji o zamknięciu składowiska odpadów lub jego wydzielonej czę?ci,
   53. udostępnianie informacji o ?rodowisku i jego ochronie znajdujących się w posiadaniu Urzędu,
   54. prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach,
   55. wydawanie decyzji o zmianie lasu na użytek rolny,
   56. przeprowadzanie postępowań w sprawie oceny oddziaływania na ?rodowisko,
   57. stwierdzanie obowiązku sporządzania raportów o oddziaływaniu przedsięwzięcia na ?rodowisko i okre?lanie ich zakresów,
   58. uzgadnianie przedsięwzięć w zakresie ochrony ?rodowiska przed wydaniem decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz przed pozwoleniem na budowę,
   59. nakładanie na władającego powierzchnią ziemi obowiązku prowadzenia pomiarów warto?ci substancji w glebie lub ziemi,
   60. wykonywanie rekultywacji terenu w przypadkach okre?lonych w ustawie Prawo ochrony ?rodowiska,
   61. uzgadnianie zakresu, sposobu i terminu zakończenia rekultywacji,
   62. udzielanie pozwoleń na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza,
   63. udzielanie pozwoleń zintegrowanych,
   64. udzielanie pozwoleń na emitowanie pól elektromagnetycznych,
   65. udzielanie pozwoleń na emitowanie hałasu,
   66. wydawanie decyzji o wyga?nięciu, cofnięciu oraz ograniczeniu pozwoleń z zakresu ochrony ?rodowiska,
   67. przenoszenie praw i obowiązków wynikających z pozwoleń dotyczących instalacji na nabywcę instalacji,
   68. nakładanie na prowadzącego instalację lub użytkownika urządzenia obowiązku prowadzenia pomiarów emisji,
   69. przyjmowanie zgłoszeń instalacji, z których emisja nie wymaga pozwoleń,
   70. wydawanie decyzji eksploatacyjnych na emisję gazów i pyłów,
   71. wydawanie decyzji nakładających na prowadzących instalację obowiązków sporządzania przeglądów ekologicznych,
   72. przyjmowanie wyników pomiarów emisji od prowadzących instalacje,
   73. kontrolowanie przestrzegania i stosowania przepisów ustawy o ochronie ?rodowiska w zakładach posiadających instalacje, powodujących negatywne oddziaływanie na ?rodowisko,
   74. przygotowanie i przedkładanie wojewodzie informacji o rodzaju, ilo?ci i miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla ?rodowiska,
   75. wydawanie decyzji nakładających obowiązek:
       • ograniczania oddziaływania na ?rodowisko i jego zagrożenia,
       • przywrócenia ?rodowiska do stanu wła?ciwego,
   76. wydawanie decyzji nakładających osobom fizycznym eksploatujących instalacje w ramach zwykłego korzystania ze ?rodowiska lub eksploatujących urządzenia wykonanie czynno?ci w celu ograniczenia ich negatywnego oddziaływania na ?rodowisko,
   77. wydawanie i wygaszanie koncesji na poszukiwanie lub rozpoznawanie złóż kopalin, na wydobywanie kopalin ze złóż, na bezzbiornikowe magazynowanie substancji oraz składowanie odpadów w górotworze, w tym w podziemnych wyrobiskach górniczych,
   78. zatwierdzanie projektów prac geologicznych,
   79. zatwierdzanie dokumentacji geologiczno-inżynierskich,
   80. prowadzenie rejestru posiadania lub przetrzymywania ro?lin lub zwierząt podlegających ograni-czeniom na podstawie umów międzynarodowych,
   81. koordynacja i nadzór nad kontrolą obowiązkowego ubezpieczenia rolników.

Wydział Komunikacji (Symbol KM)

§ 26

1. Wydział Komunikacji dzieli się na stanowiska pracy.
2. Do zakresu działania Wydziału należy:
   1. rejestracja pojazdów, wycofywanie pojazdów z ruchu oraz przyjmowanie zmian danych doty-czących wła?ciciela pojazdu,
   2. wydawanie zatrzymanych dowodów rejestracyjnych,
   3. kierowanie pojazdów na dodatkowe badania techniczne,
   4. sprawowanie nadzoru nad stacjami kontroli pojazdów,
   5. wydawanie zezwoleń do przeprowadzania badań technicznych dla stacji kontroli pojazdów,
   6. wydawanie i cofanie uprawnień diagnosty na wykonywanie badań technicznych,
   7. wydawanie uprawnień do kierowania pojazdami,
   8. wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie szkolenia kierowców,
   9. upoważnianie do przeprowadzenia kursów kwalifikacyjnych dla instruktorów,
   10. dokonywanie wpisów i skre?leń instruktorów z ewidencji instruktorów,
   11. nadzór nad szkoleniem kierowców oraz kontrolowanie dokumentacji i działalno?ci o?rodka szkolenia,
   12. kierowanie instruktorów na ponowny egzamin,
   13. upoważnianie przedsiębiorstwa komunikacji publicznej do organizowania egzaminu państwowego, sprawdzającego kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdem,
   14. powoływanie komisji weryfikacyjnej w zakresie sprawdzania kwalifikacji na prawo jazdy kategorii T oraz wyznaczanie miejsca egzaminu,
   15. kierowanie na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji do kierowania pojazdem,
   16. przyjmowanie do depozytu zatrzymanego prawa jazdy,
   17. wydawanie decyzji o zatrzymaniu, cofnięciu i przywróceniu prawa jazdy,
   18. kierowanie na badania lekarskie osób niepełnosprawnych posiadających prawo jazdy na podstawie zawiadomienia Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawno?ci,
   19. koordynacja rozkładów jazdy przewo?ników wykonujących zarobkowy przewóz osób na obszarze miasta,
   20. wydawanie licencji, zezwoleń i za?wiadczeń na prowadzenie krajowego transportu drogowego,
   21. przeniesienie uprawnień wynikających z wydanych licencji, zezwoleń i za?wiadczeń,
   22. udzielanie, odmowa udzielania, cofnięcie, zmiana licencji oraz okre?lenie liczby nowych licencji na zarobkowy przewóz osób taksówką,
   23. wyrażanie zgody na nadawanie i nabijanie numerów na podwoziach, nadwoziach i silnikach pojazdów oraz tabliczek znamionowych,
   24. organizowanie i przeprowadzanie egzaminów dla kandydatów i kierowców z zakresu prowadzenia transportu drogowego taksówką osobową,
   25. podejmowanie czynno?ci mających na celu ustalenie wła?ciciela pojazdu w przypadkach usunięcia pojazdu z drogi w trybie okre?lonym ustawą- Prawo o ruchu drogowym,
   26. współdziałanie z Miejskim Zakładem Komunikacyjnym Spółka z o. o.,
   27. prowadzenie kontroli spełnienia przez posiadaczy pojazdów mechanicznych obowiązku ubezpieczenia OC.

Wydział Spraw Obywatelskich (Symbol SO)

§ 27

1. Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich kieruje Wydziałem oraz pełni funkcję Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, wykonując zadania wynikające z ustawy o ochronie informacji niejawnych i w tym zakresie podlega bezpo?rednio Prezydentowi.
2. Wydział Spraw Obywatelskich dzieli się na stanowiska pracy, Referat Ewidencji Ludno?ci i Dowodów Osobistych oraz Pion Ochrony Informacji Niejawnych.
3. Do zadań stanowisk pracy w Wydziale należy:
   1. orzekanie w sprawach zmiany imion i nazwisk, ich fonetycznego brzmienia oraz pisowni,
   2. wykonywanie zadań związanych z postępowaniem w sprawach zgromadzeń i zbiórek publicznych,
   3. prowadzenie nadzoru nad stowarzyszeniami, działającymi na terenie miasta na podstawie ustawy - Prawo o stowarzyszeniach,
   4. udostępnianie danych ze zbiorów ewidencji ludno?ci,
   5. prowadzenie spraw związanych z repatriacją Polaków zamieszkałych na terenach byłego ZSRR, zwłaszcza w Kazachstanie.
4. Do zadań Referatu Ewidencji Ludno?ci i Dowodów Osobistych należy:
   1. prowadzenie spraw meldunkowych,
   2. prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej mieszkańców,
   3. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i wydawanie dowodów osobistych,
   4. prowadzenie rejestrów wyborców, sporządzanie spisów wyborców oraz innych wykazów wymaganych ustawami,
   5. ?wiadczenie usług z dokumentów ewidencyjnych i dowodów tożsamo?ci - okre?lonych przepisami prawa.
5. Do zadań Pionu Ochrony Informacji Niejawnych należy:
   1. prowadzenie kancelarii tajnej Urzędu,
   2. zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony fizycznej Urzędu,
   3. kontrola przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w wydziałach Urzędu,
   4. okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,
   5. szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
   6. przeprowadzanie postępowań sprawdzających wobec pracowników, którzy mają być dopuszczeni do informacji niejawnych "poufnych" i "zastrzeżonych",
   7. wydawanie po?wiadczeń bezpieczeństwa osobom, które uzyskały wynik pozytywny po zakończeniu postępowania sprawdzającego,
   8. współdziałanie ze służbami Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie okre?lonym ustawą.

Wydział O?wiaty (Symbol O?)

§ 28

1. Wydział O?wiaty dzieli się na referaty:
   1. Organizacji i Rozwoju O?wiaty,
   2. Kadr,
   3. Inwestycji, Remontów i Eksploatacji Obiektów O?wiatowych oraz stanowisko ds. administracyjnych i obsługi sekretariatu.
2. Zadaniem wspólnym referatów jest prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Prezydenta funkcji organu prowadzącego publiczne przedszkola i szkoły, w tym specjalne, placówki o?wiatowo - wychowawcze, placówkę doskonalenia nauczycieli, placówkę kształcenia praktycznego, poradnię psychologiczno - pedagogiczną oraz placówki zapewniające opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania, a w szczególno?ci nadzorowanie prawidłowej organizacji pracy jednostek o?wiatowych w zakresie przypisanym organowi prowadzącemu.
3. Do zadań Referatu Organizacji i Rozwoju O?wiaty należy: monitorowanie i analiza lokalnego systemu edukacji w zakresie funkcjonowania oraz racjonalizacji sieci publicznych przedszkoli, szkół i placówek o?wiatowych miasta Opola,
   1. przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zakładania, reorganizacji i likwidacji jednostek, o których mowa w pkt 1, oraz nadawania im imienia,
   2. prowadzenie spraw dotyczących zatwierdzania arkuszy organizacji jednostek o?wiatowych,
   3. współpraca z organem nadzoru pedagogicznego oraz innymi instytucjami w zakresie realizacji zadań o?wiatowych,
   4. dokonywanie oceny dyrektorów jednostek o?wiatowych w zakresie kompetencji organu prowadzącego,
   5. nadzorowanie rekrutacji do przedszkoli i szkół ponadgimnazjalnych,
   6. planowanie zawodów, profili i kierunków kształcenia w szkołach ponadgimnazjalnych,
   7. kontrola spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16 - 18 lat oraz prowadzenie egzekucji administracyjnej obowiązku: rocznego przygotowania przedszkolnego, szkolnego i nauki,
   8. prowadzenie spraw dotyczących kierowania dzieci i młodzieży szkolnej do kształcenia specjalnego,
   9. nadzór nad organizacją zajęć pozalekcyjnych w szkołach i placówkach o?wiatowo - wychowawczych,
   10. koordynacja i nadzór nad organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej,
   11. prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne,
   12. przygotowywanie decyzji w sprawie nadania uprawnień szkoły publicznej szkołom niepublicznym,
   13. przygotowywanie decyzji o założeniu szkoły lub placówki publicznej przez osobę prawną lub fizyczną,
   14. organizacja doradztwa oraz organizacja i dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli,
   15. prowadzenie spraw dotyczących dofinansowania współpracy zagranicznej jednostek, o których mowa w pkt 1,
   16. rejestrowanie zawiadomień o organizowanych przez szkoły wycieczkach zagranicznych,
   17. organizowanie eliminacji miejskich do wojewódzkich konkursów przedmiotowych dla szkół podstawowych i gimnazjów,
   18. koordynowanie i nadzór organizacji konkursów, turniejów i przeglądów dla dzieci młodzieży szkolnej,
   19. rejestrowanie zawiadomień o wypadkach uczniów,
   20. udział w pracach komisji: konkursowych na dyrektorów jednostek o?wiatowych, kwalifikacyjnych i egzaminacyjnych na stopnie awansu zawodowego,
   21. prowadzenie czynno?ci związanych z przyznawaniem nagród Prezydenta Miasta Opola nauczycielom zatrudnionym w jednostkach o?wiatowych,
   22. prowadzenie cało?ci spraw związanych z przyznawaniem przez Prezydenta tytułu Opolskiego Orła uczniom szkół miasta Opola.
4. Do zadań Referatu Kadr należy:
   1. prowadzenie spraw związanych z obsadą stanowisk dyrektorów jednostek o?wiatowych, w tym przygotowanie i obsługa postępowań konkursowych,
   2. prowadzenie spraw osobowych dyrektorów przedszkoli, szkół i placówek o?wiatowych oraz szkolenie dyrektorów i pracowników kadr jednostek,
   3. organizacja i prowadzenie postępowania związanego z awansem zawodowym nauczycieli oraz wydawanie decyzji administracyjnych,
   4. przygotowanie aktów prawa miejscowego dotyczących rozwiązań systemowych związanych z wynagradzaniem nauczycieli oraz ich czasem pracy,
   5. nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników zatrudnionych w jednostkach o?wiatowych, w tym związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
   6. załatwianie spraw nauczycieli-emerytów i rencistów przypisanych organowi prowadzącemu szkoły,
   7. opracowywanie analiz dotyczących kadr nauczycielskich jednostek o?wiatowych.
5. Do zadań Referatu Inwestycji, Remontów i Eksploatacji Obiektów O?wiatowych należy:
   1. zlecanie i przygotowywanie dokumentacji technicznej na planowane do realizacji inwestycje i remonty jednostek o?wiatowych,
   2. przeprowadzanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych jednostek o?wiatowych w ramach okresowej kontroli co najmniej raz na pięć lat,
   3. przyjmowanie i wstępna selekcja zgłoszeń w zakresie potrzeb inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych jednostek o?wiatowych,
   4. pełna obsługa inwestorska zadań remontowych w jednostkach o?wiatowych ujętych w planie rzeczowo-finansowym na dany rok budżetowy,
   5. rozliczanie rzeczowo-finansowe realizowanych zadań i prowadzenie sprawozdawczo?ci,
   6. nadzór rzeczowo-finansowy nad realizacją zadań remontowych,
   7. prowadzenie spraw związanych z oddaniem nieruchomo?ci lub jej czę?ci w najem, dzierżawę albo użyczenie w drodze umowy,
   8. współpraca z jednostkami w zakresie użytkowania i utrzymywania obiektów zgodnie z przepisami techniczno-budowlanymi,
   9. ocena techniczna zakresów robót remontowych prowadzonych ze ?rodków własnych jednostek,
   10. nadzór nad prawidłowymi relacjami ekonomicznymi opłat związanych z utrzymaniem i eksploatacją obiektów.
6. Do zadań stanowiska ds. administracyjnych i obsługi sekretariatu należy prowadzenie sekretariatu Wydziału oraz obsługa administracyjna Wydziału.

Wydział Kultury, Sportu i Turystyki (Symbol KSiT)

§ 29

1. Wydział Kultury, Sportu i Turystyki dzieli się na stanowiska pracy, w tym stanowisko Miejskiego Konserwatora Zabytków.
2. Do zakresu działania Wydziału należy:
   1. współpraca z jednostkami, instytucjami kultury oraz ?rodowiskami twórczymi przy organizacji imprez i zdarzeń upowszechniających kulturę,
   2. przyjmowanie zawiadomień oraz wydawanie decyzji o zakazie odbycia imprez artystycznych lub rozrywkowych,
   3. współpraca ze szkołami artystycznymi w propagowaniu edukacji młodzieży, w tym także promocja szczególnych talentów,
   4. inicjowanie i organizowanie ogólnopolskich i ?rodowiskowych imprez sportowo-rekreacyjnych we współpracy ze związkami sportowymi, klubami i innymi organizacjami upowszechniania kultury fizycznej,
   5. obsługa ?rodków budżetowych przeznaczonych na upowszechnianie kultury i sportu,
   6. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad Miejskim O?rodkiem Kultury, Miejską Biblioteką Publiczną, Instytucją Artystyczną "Estrada Opolska", Teatrem Lalki i Aktora im. Alojzego Smolki, Galerią Sztuki Współczesnej i Miejskim Zarządem Obiektów Rekreacyjnych,
   7. przyjmowanie wniosków oraz wydawanie decyzji na organizację imprez masowych,
   8. prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych,
   9. prowadzenie nadzoru nad stowarzyszeniami kultury fizycznej i związkami sportowymi,
   10. obsługa Miejskiej Informacji Turystycznej,
   11. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji do wysoko?ci 10.000 zł podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych,
   12. zadania Miejskiego Konserwatora Zabytków:
       1. utworzenie i prowadzenie gminnej ewidencji zabytków, oraz prowadzenie ewidencji dóbr kultury nie wpisanych do ewidencji zabytków,
       2. wnioskowanie o wpis do rejestru zabytków do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
       3. przygotowanie, sporządzanie, nadzór i realizacja programu opieki nad zabytkami i ochroną zabytków,
       4. umieszczanie na zabytkach nieruchomych odpowiednich znaków lub napisów,
       5. ze względu na ochronę zabytkowych układów urbanistycznych i zabytkowych układów budowlanych, wydawanie w porozumieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków zarządzeń mających na celu usunięcie, uporządkowanie albo przebudowę poszczególnych budynków lub wydanie innych stosownych zarządzeń,
       6. przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu, który posiada cechy zabytku, zabezpieczenie odkrytego przedmiotu i wstrzymanie wszelkich robót, mogących go uszkodzić lub zniszczyć, do czasu wydania przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków odpowiednich zarządzeń,
       7. przyjmowanie zawiadomień od znalazcy przedmiotu archeologicznego lub odkrywcy wykopaliska o znalezieniu lub odkryciu takiego przedmiotu,
       8. zawiadamianie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o otrzymaniu wiadomo?ci o znalezieniu lub odkryciu przedmiotu archeologicznego lub wykopaliska,
       9. zabezpieczenie zabytku przez ustanowienie tymczasowego zajęcia tego zabytku w razie uzasadnionej obawy zniszczenia, uszkodzenia lub wywiezienia zabytku za granicę, jak i zapewnienia zabytkowi wła?ciwych warunków konserwacji,
       10. prowadzenie listy społecznych opiekunów, wydawanie legitymacji i za?wiadczeń oraz za?wiadczeń informujących o nadaniu uprawnień społecznemu opiekunowi zabytków,
       11. pozyskiwanie ?rodków na prace konserwatorskie.

Wydział Administracyjno-Gospodarczy (Symbol AG)

§ 30

1. Wydział Administracyjno-Gospodarczy dzieli się na następujące referaty:
   1. Administracyjny,
   2. Gospodarczy,
   3. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
2. Do zakresu działania Referatu Administracyjnego należy:
   1. administrowanie obiektami Urzędu,
   2. sporządzanie planu rzeczowo-finansowego Urzędu oraz sprawozdań z realizacji budżetu,
   3. prowadzenie spraw archiwum zakładowego,
   4. prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu,
   5. prowadzenie spraw związanych z maszynopisaniem,
   6. prowadzenie małej poligrafii,
   7. planowanie, realizacja i rozliczanie remontów przeprowadzanych w Urzędzie,
   8. nadzór nad ochroną mienia Urzędu,
   9. ubezpieczanie mienia Urzędu,
   10. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów na dostawę energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody i odprowadzanie ?cieków oraz wywóz ?mieci, dotyczących Urzędu,
   11. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów z najemcami i dzierżawcami pomieszczeń w budynkach administrowanych przez Wydział,
   12. administrowanie obiektami przejętymi przez gminę Opole do momentu przekazania ich zarządcy, użytkownikowi lub nowemu wła?cicielowi,
   13. obsługa wewnątrzzakładowej sieci telefonicznej,
   14. prowadzenie spraw związanych z rzeczami znalezionymi,
   15. prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
   16. pomoc techniczna i finansowa przy przygotowywaniu imprez organizowanych przez Prezydenta na rzecz mieszkańców Opola,
   17. przygotowywanie materiałów oraz współpraca z Referatem Przetargów i Zamówień Publicznych w celu przeprowadzenia procedur na zamówienia publiczne dotyczące robót budowlanych, dostaw i usług do Urzędu,
   18. obsługa techniczna wyborów, referendów, posiedzeń Rady itp.
3. Do zakresu działania Referatu Gospodarczego należy:
   1. gospodarka drukami,
   2. prowadzenie spraw pieczęci urzędowych,
   3. prowadzenie obsługi gospodarczej Rady, Prezydenta oraz wydziałów i referatów,
   4. organizacja transportu,
   5. prowadzenie tablicy ogłoszeń urzędowych,
   6. zakup wyposażenia,
   7. ewidencjonowanie sprzętu i wyposażenia wydziałów, referatów i pracowników,
   8. obsługa komisji inwentaryzacyjnych.
4. Do zakresu działania Referatu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy:
   1. prowadzenie spraw bezpieczeństwa, higieny pracy i przeciwpożarowych, w tym także w wytypowanych miejskich jednostkach organizacyjnych,
   2. sporządzanie corocznej analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
   3. prowadzenie szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
   4. prowadzenie spraw związanych z odzieżą i obuwiem roboczym oraz ?rodkami ochrony indywidualnej i zbiorowej.

Urząd Stanu Cywilnego (Symbol USC)

§ 31

1. Urząd Stanu Cywilnego dzieli się na stanowiska pracy.
2. Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy:
   1. rejestracja stanu cywilnego,
   2. prowadzenie ksiąg cywilnych i wydawanie z nich odpisów,
   3. przyjmowanie o?wiadczeń wynikających z przepisów ustawy - Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy oraz ustawy - Prawo o Aktach Stanu Cywilnego,
   4. organizacja uroczysto?ci związanych z zawarciem związku małżeńskiego oraz długoletnim pożyciem małżeńskim,
   5. wydawanie decyzji przewidzianych w ustawach - Prawo o Aktach Stanu Cywilnego i Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy.

Wydział Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludno?ci i Spraw Obronnych (Symbol ZKOL)

§ 32

1. Wydział Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludno?ci i Spraw Obronnych dzieli się na stanowiska pracy i Referat ds. Zarządzania Kryzysowego- Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego.
2. Do zadań stanowisk pracy w Wydziale należy:
   1. opracowanie i realizacja miejskiego planu obrony cywilnej,
   2. organizacja szkolenia formacji obrony cywilnej i ludno?ci z zakresu powszechnej samoobrony,
   3. ustalanie zadań w zakresie ochrony ludno?ci instytucjom, podmiotom gospodarczym i innym jednostkom organizacyjnym, działającym na terenie miasta oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie,
   4. prowadzenie gospodarki materiałowej dla potrzeb ochrony ludno?ci,
   5. realizacja zadań na rzecz Sił Zbrojnych,
   6. koordynacja współpracy z Policją i Strażą Pożarną w zakresie ochrony ludno?ci,
   7. kierowanie działalno?cią ochotniczych straży pożarnych, w tym zaopatrzenie w sprzęt i ?rodki,
   8. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad Strażą Miejską,
   9. planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zdrowia.
3. Do zakresu działania Referatu ds. Zarządzania Kryzysowego - Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego należy:
   1. zbieranie i przetwarzanie informacji o zagrożeniach,
   2. przygotowanie wstępne i kompleksowe analizy zagrożeń, katastrof i kryzysów,
   3. nadzór i aktualizacja "Planu Miejskiego OC", "Planu Reagowania Kryzysowego" oraz pozostałych dokumentów operacyjnych,
   4. organizacja i koordynacja ewakuacji ludno?ci,
   5. planowanie udziału formacji OC w akcjach ratunkowych,
   6. opracowywanie harmonogramu działań na wypadek wystąpienia zdarzeń kryzysowych,
   7. współpraca z Policją, Strażą Pożarną i Strażą Miejską w zakresie wykonywania zadań związanych z reagowaniem kryzysowym,
   8. zapewnienie warunków służących koordynacji działań w razie zdarzeń kryzysowych, w tym koordynacji związanych z organizacją systemu zarządzania kryzysowego,
   9. organizacja oraz nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,
   10. organizacja systemu łączno?ci,
   11. współpraca z instytucjami realizującymi stały monitoring ?rodowiska,
   12. nadzór i prowadzenie ewidencji urządzeń specjalnych i budowli ochronnych,
   13. wyposażenie i utrzymanie powiatowego magazynu przeciwpowodziowego,
   14. planowanie zadań obronnych i gotowo?ci obronnej Urzędu.

Biuro Spraw Międzynarodowych (symbol BSM)

§ 33

1. Biuro Spraw Międzynarodowych dzieli się na stanowiska pracy.
2. Do zakresu działania Biura należy:
   1. prowadzenie współpracy zagranicznej z miastami partnerskimi i zaprzyja?nionymi zgodnie z zawartymi umowami,
   2. planowanie i nadzór nad przebiegiem uroczysto?ci i wydarzeń związanych z partnerstwem miast,
   3. współpraca z innymi jednostkami współuczestniczącymi w realizacji umów o współpracy,
   4. przygotowywanie, opracowywanie i kompletowanie wniosków do organizacji i instytucji zewnętrznych o przyznanie funduszy przeznaczonych na wsparcie przedsięwzięć i działań o charakterze międzynarodowym,
   5. współdziałanie z Departamentem Integracji Europejskiej oraz Departamentem Współpracy z Zagranicą Urzędu Marszałkowskiego,
   6. wykonywanie innych obowiązków dotyczących spraw międzynarodowych zleconych przez Prezydenta,
   7. inicjowanie nowych form współpracy,
   8. inicjowanie działań związanych z pozyskaniem inwestorów zagranicznych,
   9. promowanie korzystnych dla miasta inicjatyw zagranicznych,
   10. zdobywanie informacji z zagranicy i tworzenie bazy danych niezbędnych lub pomocnych dla działalno?ci Urzędu,
   11. współpraca z instytucjami i organizacjami międzynarodowymi,
   12. monitorowanie współpracy zagranicznej struktur Urzędu oraz podległych mu jednostek,
   13. zabezpieczenie tłumaczy dla delegacji zagranicznych, przekład tekstów i dokumentów z języka obcego na język polski i odwrotnie,
   14. obsługa językowa zagranicznych interesantów Urzędu,
   15. monitorowanie realizacji zawartych przez Urząd umów międzynarodowych,
   16. opracowywanie programów pobytu delegacji zagranicznych i ich organizacja,
   17. obsługa organizacyjna, merytoryczna i protokolarna wyjazdów zagranicznych przedstawicieli miasta,
   18. promowanie miasta poza granicami kraju we współpracy z Wydziałem Gospodarki i Promocji Miasta,
   19. wspieranie lokalnych inicjatyw o zasięgu międzynarodowym,
   20. prowadzenie Centrum Informacji Europejskiej: - udzielanie informacji o prawie unijnym oraz ofercie gospodarczej dla małych i ?rednich przedsiębiorstw,
   21. informowanie mieszkańców miasta (za po?rednictwem ?rodków masowego przekazu) o realizo-wanej współpracy międzynarodowej,
   22. przedstawianie propozycji dotyczących nadania tytułu "Honorowy Konsul Miasta Opola".

Wydział Lokalowy i Spraw Społecznych (Symbol LS)

§ 34

1. Wydział Lokalowy i Spraw Społecznych dzieli się na następujące referaty:
   1. Lokali Mieszkalnych i Użytkowych,
   2. Eksploatacji Zasobów Gminnych,
   3. Spraw Społecznych.
2. Do zadań Referatu Lokali Mieszkalnych i Użytkowych należy:
   1. prowadzenie spraw związanych z najmem lokali mieszkalnych stanowiących mieszkaniowy zasób gminy,
   2. prowadzenie spraw związanych ze zwrotem osobom fizycznym zarządu budynków,
   3. prowadzenie spraw związanych z wykwaterowaniem z lokali przeznaczonych do remontu kapitalnego, rozbiórki lub sprzedaży,
   4. prowadzenie spraw związanych z:
      • zamianą mieszkań,
      • realizacją wyroków sądowych,
      • regulacją stanów prawnych lokali mieszkalnych,
   5. prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem lokalami użytkowymi,
   6. prowadzenie spraw dotyczących przyznawania dodatków mieszkaniowych.
3. Do zadań Referatu Eksploatacji Zasobów Gminnych należy:
   1. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad jednostkami zarządzającymi zasobem gminnym,
   2. przygotowanie i realizacja zadań w zakresie remontów budynków i mieszkań.
4. Do zadań Referatu Spraw Społecznych należy:
   1. prowadzenie zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych finansowanych ze ?rodków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
   2. podejmowanie i inicjowanie działań na rzecz osób niepełnosprawnych,
   3. współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami w zakresie realizowania zadań polityki społecznej i prorodzinnej, podejmowanie wspólnych działań w tym zakresie,
   4. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad:
      1. Miejskim O?rodkiem Pomocy Rodzinie,
      2. Miejskim O?rodkiem Pomocy Osobom Bezdomnym i Uzależnionym,
      3. ?rodowiskowym Domem Samopomocy dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi,
      4. Domem Pomocy Społecznej dla Kombatantów,
      5. Domem Dziecka,
      6. O?rodkiem Adopcyjno-Opiekuńczym,
      7. Pogotowiem Opiekuńczym,
   5. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta zwierzchnictwa nad działalno?cią Powiatowego Urzędu Pracy,
   6. prowadzenie spraw związanych z pokrywaniem należno?ci mieszkaniowych żołnierzy odbywających służbę wojskową,
   7. prowadzenie spraw dot. refundacji utraconego wynagrodzenia za pracę w związku z powo-łaniem żołnierza rezerwy na ćwiczenia wojskowe,
   8. kreowanie polityki społecznej, a w szczególno?ci opracowywanie strategii i programów na rzecz rozwiązywania problemów społecznych oraz informowanie mieszkańców o przysłu-gujących im prawach i uprawnieniach.

Referat Zdrowia (symbol Z)

§ 35

1. Do zakresu działania Referatu Zdrowia należy:
2. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad:
   1. samodzielnymi publicznymi zakładami opieki zdrowotnej,
   2. żłobkami,
3. prowadzenie spraw z zakresu profilaktyki i promocji zdrowia,
4. współpraca z niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej w zakresie sprawowania opieki nad mieszkańcami miasta,
5. prowadzenie spraw związanych z chorobami zaka?nymi, w tym wydawanie decyzji administra-cyjnych o przymusowym leczeniu gru?licy,
6. współpraca w zakresie ochrony zdrowia z Narodowym Funduszem Zdrowia, samorządami terytorialnymi, samorządami zawodowymi, organizacjami, fundacjami i instytucjami,
7. prowadzenie spraw związanych z gospodarką składnikami mienia stanowiącego własno?ć miasta, przeznaczonego na ?wiadczenie usług zdrowotnych,
8. analiza stanu zdrowia populacji,
9. współdziałanie z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną,
10. opracowywanie rocznych programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
11. przeciwdziałanie patologiom społecznym (alkoholizm, narkomania),
12. współudział w ustalaniu składu lekarskiego Powiatowej Komisji Poborowej dla miasta Opola,
13. opiniowanie programów podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych, ubiegających się o dotacje w zakresie ochrony i promocji zdrowia,
14. sporządzanie i po?wiadczanie umów o sprawowanie opieki nad spadkodawcą ze względu na stan zdrowia,
15. współdziałanie z centrum powiadamiania ratownictwa medycznego,
16. prowadzenie obsługi Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

Referat Informatyki (symbol I)

§ 36

1. Referat Informatyki dzieli się na stanowiska pracy.
2. Do zadań Referatu Informatyki należy:
   1. współuczestniczenie w opracowywaniu koncepcji komputeryzacji nowych dziedzin i wydzia-łów wraz z wydziałem merytorycznym,
   2. opiniowanie i wnioskowanie nowych zakupów sprzętu i oprogramowania w porozumieniu z naczelnikami wydziałów merytorycznych, zgodnie z zatwierdzonym planem,
   3. zapewnienie ciągło?ci pracy skomputeryzowanych wydziałów Urzędu,
   4. prowadzenie magazynu materiałów eksploatacyjnych związanych ze sprzętem komputerowym,
   5. okresowa roczna konserwacja sprzętu,
   6. ochrona danych osobowych oraz przeciwdziałanie dostępowi do nich osób niepowołanych.
   7. opieka nad istniejącymi systemami i programami eksploatowanymi w Urzędzie,
   8. wdrażanie nowych systemów i programów,
   9. tworzenie zestawień, wydruków i sprawozdań dla potrzeb wydziałów,
   10. zarządzanie pracą istniejącej sieci komputerowej i jej rozbudowa,
   11. wykonywanie kopii bezpieczeństwa na wypadek awarii,
   12. okresowe przekazywanie zmian dotyczących Ewidencji Pojazdów i Ewidencji Ludno?ci do Urzędu Wojewódzkiego,
   13. tworzenie, redagowanie i aktualizacja stron www Urzędu,
   14. (uchylony),
   15. administrowanie zasobem informatycznym oraz sprawowanie nadzoru nad pracą Miejskiego Biuletynu Informacji Publicznej oraz Systemu Informacji o Terenie.

Referat Kontroli Finansowej, Egzekucji i Sprawozdawczo?ci (Symbol KFEiS)

§ 37

Do zadań Referatu Kontroli Finansowej, Egzekucji i Sprawozdawczo?ci należy:

1. sprawowanie - w zakresie zleconym przez Skarbnika - kontroli finansowej funkcjonalnej w wydziałach Urzędu i miejskich jednostkach organizacyjnych,
2. współpraca z Wydziałem Kontroli Wewnętrznej i Audytu poprzez:
   1. przygotowanie i kierowanie wniosków do Wydziału KWiA o przeprowadzenie kontroli,
   2. uczestniczenie na wniosek naczelnika Wydziału Kontroli Wewnętrznej i Audytu w kontrolach kompleksowych, problemowych, dora?nych i sprawdzających,
3. egzekucja administracyjna podatków i opłat lokalnych poprzez:
   1. rejestrację wpływów tytułów wykonawczych,
   2. wykonywanie czynno?ci egzekucyjnych,
   3. współdziałanie z wierzycielem, Urzędem Skarbowym, komornikiem sądowym i ZUS dla usprawnienia i przyspieszenia egzekucji,
4. sporządzanie okresowych informacji dla Prezydenta o realizacji tytułów wykonawczych z tytułu podatków i opłat lokalnych,
5. przyjmowanie i sprawdzanie jednostkowych bilansów:
   1. miejskich jednostek budżetowych (oprócz miejskich jednostek o?wiaty),
   2. miejskich zakładów budżetowych,
   3. miejskich gospodarstw pomocniczych,
   4. miejskich jednostek kultury,
   5. samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których organem założycielskim jest Rada Miasta Opola, a na ich podstawie sporządzanie następujących sprawozdań finansowych:
   6. łącznego bilansu jednostek budżetowych,
   7. łącznego bilansu zakładów budżetowych,
   8. łącznego bilansu gospodarstw pomocniczych,
   9. skonsolidowanego bilansu gminy Opole,
6. przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Opola w sprawie zatwierdzenia:
   1. bilansów miejskich jednostek kultury i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których organem założycielskim jest Rada Miasta Opola,
   2. skonsolidowanego bilansu gminy Opole.

Referat Nieruchomo?ci Skarbu Państwa (Symbol NSP)

§ 38

Do zadań Referatu Nieruchomo?ci Skarbu Państwa należy:

1. prowadzenie zasobu nieruchomo?ci Skarbu Państwa,
2. prowadzenie postępowania w zakresie gospodarowania nieruchomo?ciami Skarbu Państwa, w szczególno?ci zbywanie lub nabywanie nieruchomo?ci, przekazywanie w użytkowanie wieczyste, w użytkowanie, trwały zarząd lub użyczenie, a także przejmowanie zbędnych nieruchomo?ci,
3. najem, dzierżawa nieruchomo?ci Skarbu Państwa,
4. regulowanie stanów prawnych nieruchomo?ci,
5. prowadzenie spraw związanych z opłatami rocznymi za użytkowanie wieczyste, trwały zarząd oraz użytkowanie nieruchomo?ci Skarbu Państwa,
6. przekazywanie w formie darowizny nieruchomo?ci Skarbu Państwa,
7. zamiana nieruchomo?ci Skarbu Państwa,
8. wyposażanie w nieruchomo?ci, w tym aporty, państwowych osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowo?ci prawnej,
9. wywłaszczanie oraz ustalanie wysoko?ci odszkodowań za wywłaszczone nieruchomo?ci,
10. zwrot wywłaszczonych nieruchomo?ci,
11. przekształcenie prawa użytkowania wieczystego osób fizycznych, ustanowionego na gruntach Skarbu Państwa w prawo własno?ci,
12. wydawanie decyzji zezwalających na zakładanie i przeprowadzanie przez nieruchomo?ci przewodów, sieci itp., jeżeli wła?ciciel nieruchomo?ci nie wyrazi na to zgody,
13. oddawanie w użytkowanie wieczyste gruntów pod garażami wraz ze zwrotem garaży na gruntach Skarbu Państwa,
14. zaliczanie warto?ci mienia pozostawionego poza granicami kraju,
15. sprzedaż budynków, lokali mieszkalnych i użytkowych,
16. oddawanie gruntów zajętych po drogi, stanowiących własno?ć Skarbu Państwa, w trwały zarząd na rzecz jednostek organizacyjnych, do których zadań statutowych należy gospodarowanie tymi gruntami,
17. przejmowanie nieruchomo?ci do zasobu nieruchomo?ci Skarbu Państwa od Agencji Mienia Wojskowego oraz od organów podległych Ministerstwu Obrony Narodowej, w przypadku gdy stały się one zbędne na cele obronno?ci Państwa,
18. przekazywanie w zarząd na wniosek organów wojskowych gruntów stanowiących własno?ć Skarbu Państwa oraz współpraca z Wojskową Agencją Mieszkaniową,
19. przejmowanie nieruchomo?ci na rzecz Skarbu Państwa w zamian za zobowiązania podatkowe,
20. oddawanie nieruchomo?ci w posiadanie, nadawanie własno?ci oraz przyznawanie nieruchomo?ci zamiennej lub wynagrodzenia pieniężnego w ramach regulowania spraw własno?ci niektórych nieruchomo?ci na Ziemiach Odzyskanych,
21. składanie wniosków o wpisanie na rzecz Skarbu Państwa w księdze wieczystej prawa własno?ci w stosunku do mienia nieruchomego nierolniczego na obszarze Ziem Odzyskanych,
22. ustalanie wysoko?ci odszkodowań za nieruchomo?ci osób fizycznych przejęte pod drogi na rzecz jednostek samorządu terytorialnego lub Skarbu Państwa, na wniosek tych osób złożony do dnia 31 grudnia 2005 r.

Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawno?ci (symbol ZO)

§ 39

Do zadań Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawno?ci należy:

1. wydawanie druków i przyjmowanie wniosków osób, które ubiegają się o otrzymanie orzeczenia o niepełnosprawno?ci i o stopniu niepełnosprawno?ci,
2. wydawanie orzeczeń o niepełnosprawno?ci dla osób do 16 roku życia oraz o stopniu niepełnosprawno?ci dla osób powyżej 16 roku życia,
3. wydawanie orzeczeń o umorzeniu postępowania w przypadku:
   • zgonu osoby zainteresowanej lub dziecka,
   • wycofania wniosku,
4. opracowywanie i przekazywanie do Wojewódzkiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawno?ci kwartalnej informacji o realizacji zadań (bez sprawozdawczo?ci z wydatków budżetowych),
5. wydawanie legitymacji dokumentujących niepełnosprawno?ć osobom, które nie ukończyły 16 roku życia oraz dokumentujących stopień niepełnosprawno?ci osobom powyżej 16 roku życia.

Asystent Prezydenta (Symbol AP)

§ 40

Do zadań Asystenta Prezydenta należy obsługa organizacyjna Prezydenta.

Miejski Rzecznik Konsumentów (Symbol MRK)

§ 41

1. Miejski Rzecznik Konsumentów jest samodzielnym stanowiskiem pracy.
2. Do zakresu działania Rzecznika należy:
   1. zapewnienie bezpłatnego poradnictwa konsumenckiego i informacji prawnej w zakresie ochrony interesów konsumentów,
   2. składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów,
   3. występowanie do przedsiębiorców w sprawach ochrony praw i interesów konsumentów,
   4. współdziałanie z wła?ciwymi miejscowo delegaturami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, organami Inspekcji Handlowej oraz organizacjami konsumenckimi,
   5. możliwo?ć wytaczania powództwa na rzecz konsumentów oraz wstępowania, za ich zgodą do toczącego się postępowania w sprawach o ochronę interesów konsumentów,
   6. udzielanie obywatelom także w innych formach pomocy prawnej w zakresie ochrony praw konsumentów,
   7. prawo występowania z wnioskiem o wszczęcie postępowania antymonopolowego,
   8. prawo występowania przeciwko czynom nieuczciwej konkurencji,
   9. prawo występowania w sprawach o wykroczenia na szkodę konsumentów,
   10. wykonywanie innych zadań okre?lonych w ustawie lub w przepisach odrębnych.

V. Zasady podpisywania pism i decyzji

§ 42

Prezydent osobi?cie podpisuje:

1. zarządzenia, pisma i decyzje w sprawach wynikających ze sprawowania funkcji Prezydenta,
2. zarządzenia organizacyjne, pisma, decyzje i polecenia służbowe związane z pełnieniem funkcji Kierownika Urzędu,
3. dokumenty kierowane do naczelnych i centralnych organów władzy i administracji rządowej, Przewodniczącego Sejmiku Województwa, Wojewody, Przewodniczącego Rady Miasta,
4. pisma związane ze współpracą z zagranicą,
5. odpowiedzi na wnioski senatorów, posłów i radnych,
6. odpowiedzi na skargi dotyczące naczelników wydziałów,
7. zarządzenia pokontrolne,
8. decyzje administracyjne w sprawach, w których nie zostały udzielone upoważnienia,
9. pisma w sprawach będących w jego wyłącznej kompetencji na podstawie przepisów szczególnych.

§ 43

1. Zastępcy Prezydenta, Sekretarz i Skarbnik Miasta podpisują pisma i decyzje w zakresie udzielonego im upoważnienia.
2. W czasie nieobecno?ci Prezydenta, zastępuje go wyznaczony Zastępca.
3. Dokumenty przedstawione do podpisu winny być uprzednio parafowane przez naczelników i zawierać nazwisko i stanowisko służbowe pracownika, który opracował dokument.

§ 44

Naczelnicy wydziałów i inni pracownicy Urzędu upoważnieni przez Prezydenta do załatwiania spraw i wydawania decyzji administracyjnych z zakresu administracji publicznej, podpisują decyzje i pisma w granicach udzielonego im upoważnienia.

VI. Wykonywanie zadań wynikających z aktów prawnych

§ 45

1. Wydziały realizują zadania wynikające z aktów prawnych (ustaw, rozporządzeń, zarządzeń i uchwał), a w szczególno?ci:
   1. opracowują projekty uchwał Rady, zarządzeń Prezydenta, decyzji w przypadkach, gdy realizacja zadania tego wymaga,
   2. opracowują projekty wytycznych dla innych jednostek organizacyjnych, w których okre?lają zadania i czynno?ci, jakie mają być podjęte oraz terminy ich wykonania i składania sprawozdań,
   3. informują Prezydenta o postępie realizacji zadań,
   4. składają w wyznaczonych terminach sprawozdania lub informacje o wykonaniu zadań wynika-jących z aktów prawnych,
   5. prowadzą zbiory aktów normatywnych, dotyczących działalno?ci wydziału.
2. Prezydent, jego Zastępcy z zachowaniem wła?ciwo?ci wynikającej z podziału nadzoru, koordynują i nadzorują wykonanie zadań wynikających z aktów prawnych.

VII. Organizacja narad

§ 46

1. Narady, kongresy, seminaria, konferencje, posiedzenia kolegiów, zebrania - zwane dalej naradami - winny być starannie przygotowane i absorbować tylko niezbędną ilo?ć uczestników.
2. Zorganizowanie narady wymaga zgody Prezydenta i uzgodnienia z wydziałami: Organizacyjnym oraz Administracyjno-Gospodarczym.
3. Organizatorzy narad zobowiązani są do:
   1. należytego przygotowania każdej narady,
   2. sprawnego przeprowadzenia narady,
   3. udokumentowania przebiegu narady,
   4. kontroli wykonania podjętych na naradzie ustaleń.
4. Obsługę narad:
   1. zwoływanych przez Prezydenta zapewniają Wydział Organizacyjny oraz Wydział Administracyjno-Gospodarczy,
   2. zwoływanych przez Zastępców Prezydenta zapewniają merytorycznie wła?ciwe wydziały dla tematu narady, we współdziałaniu z Wydziałem Administracyjno-Gospodarczym.

VIII. Planowanie pracy

§ 47

1. Wydziały Urzędu wykonują powierzone im zadania w oparciu o roczne plany pracy, zatwierdzane przez nadzorującego Prezydenta, jego Zastępców.
2. Planowanie pracy w Urzędzie ma charakter zadaniowy - służy sprecyzowaniu zadań nałożonych na poszczególne komórki organizacyjne oraz wytyczeniu i koordynacji przedsięwzięć zmierzających do realizacji tych zadań.
3. Podstawę planowania pracy wydziałów Urzędu stanowią zadania nie mające charakteru czynno?ci rutynowych i powtarzających się, dające się okre?lić w czasie, a wynikające w szczególno?ci z:
   1. zadań własnych miasta i zadań zleconych miastu z zakresu administracji rządowej,
   2. uchwał Rady,
   3. zarządzeń Prezydenta,
   4. rozstrzygnięć mieszkańców miasta podejmowanych w głosowaniu powszechnym (referendum),
   5. postulatów zgłoszonych przez wyborców, rozpatrzonych przez wła?ciwe organy i przyjętych przez nie do realizacji,
   6. obowiązków miasta wynikających z uczestnictwa miasta w związku komunalnym, okre?lonych w statucie związku oraz wynikających z rozstrzygnięć przyjętych przez organy związku.
4. Naczelnicy wydziałów odpowiadają za realizację zadań wydziału oraz zobowiązani są do dokony-wania bieżących ocen realizacji tych zadań przez podległych pracowników.

IX. Załatwianie indywidualnych spraw obywateli

§ 48

1. Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są w terminach okre?lonych w Kodeksie Postępowania Administracyjnego i przepisach szczegółowych.
2. Odpowiedzialno?ć za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw obywateli ponoszą naczelnicy wydziałów oraz pracownicy, zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków.
3. Kontrolę i koordynację działań komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie załatwianych spraw obywateli, w tym zwłaszcza skarg, wniosków i interwencji sprawuje Wydział Organizacyjny.
4. Wydział Organizacyjny zobowiązany jest do dokonywania okresowych ocen sposobu załatwiania indywidualnych spraw obywateli.

§ 49

1. Zasady postępowania w sprawach wniesionych przez obywateli okre?la Kodeks Postępowania Administracyjnego, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy szczególne dotyczące organizacji, przyj-mowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków obywateli.
2. Sprawy wniesione przez obywateli do Urzędu są ewidencjonowane w spisach i rejestrach spraw.
3. Wydział Organizacyjny prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków indywidualnych, wpływających do Urzędu oraz skarg zgłaszanych w czasie przyjęć interesantów przez Prezydenta, Zastępców, Sekretarza Miasta i naczelników wydziałów.

§ 50

1. Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do:
   1. udzielania informacji przy załatwianiu danej sprawy i wyja?niania tre?ci obowiązujących przepisów,
   2. rozstrzygania spraw niezwłocznie, a w pozostałych przypadkach - do okre?lenia terminu ich załatwienia,
   3. informowania zainteresowanych o stanie załatwienia ich sprawy,
   4. powiadomienia o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy, wraz z uzasadnieniem,
   5. informowania o przysługujących ?rodkach odwoławczych lub ?rodkach zaskarżenia od wyda-wanych rozstrzygnięć.
2. Interesanci mają prawo uzyskiwać informacje w formie pisemnej, ustnej, telefonicznej.

§ 51

1. Prezydent, Zastępcy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki w godzinach od 1300 do 1600 oraz w miarę możliwo?ci.
2. Sekretarz Miasta oraz naczelnicy wydziałów Urzędu przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków każdego dnia w miarę możliwo?ci, a we wtorki i piątki w godzinach od 1200 do 1500.
3. Pracownicy wydziałów przyjmują interesantów wg zasad okre?lonych w § 9 niniejszego regulaminu.

X. Postanowienia końcowe

§ 52

1. Naczelnicy wydziałów w drodze zarządzeń wewnętrznych zatwierdzanych przez Prezydenta okre?lają w szczególno?ci:
   1. szczegółowe zadania wydziałów, wewnętrzną strukturę organizacyjną, podział zadań, uprawnień, odpowiedzialno?ci i zastępstw pracowników,
   2. podział nadzoru,
   3. zakres upoważnień do podpisywania pism w sprawach o charakterze przygotowawczym i techniczno-kancelaryjnym,
   4. (uchylony),
   5. zasady kontroli wewnętrznej.
2. Naczelnicy wydziałów zobowiązani są do sporządzania wyciągów z rzeczowego wykazu akt dla wydziału i przekazywania jednego egzemplarza do archiwum zakładowego.
3. Obsługa prawna wchodzi w skład Wydziału Organizacyjnego, podlega jednak bezpo?rednio Prezydentowi.
4. Organizację systemu kontroli wewnętrznej w Urzędzie oraz miejskich jednostkach organizacyjnych okre?la Prezydent w Regulaminie Kontroli.
5. Przekazywanie stanowisk kierowniczych następuje protokolarnie i komisyjnie w składzie: przekazujący, przejmujący i przedstawiciel Wydziału Organizacyjnego.
6. Powoływanie zespołów opiniodawczych, doradczych następuje zarządzeniem Prezydenta,
7. Podział nadzoru nad miejskimi jednostkami organizacyjnymi okre?la Prezydent w drodze zarządzenia.
8. Prezydent w drodze decyzji okre?la wykaz stanowisk kierowniczych w wydziałach.
9. Zasady porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie, Prezydent okre?la w Regulaminie Pracy.
10. Dni i godziny pracy Urzędu, Prezydent okre?la w drodze zarządzenia.
11. Zasady nagradzania pracowników Urzędu, Prezydent okre?la w Regulaminie Nagród.
12. Wnioski o zmianę lub uzupełnienie postanowień niniejszego Regulaminu należy składać do Wydziału Organizacyjnego.

Opole, kwiecień 2003 r.

Załącznik do Zarządzenia
Nr OR.II-0152- 13/2003
Prezydenta Miasta Opola
z dnia 28 kwietnia 2003 r.