A A A

Załącznik do Zarządzenia
Nr OR.I-0152- 13/2005
Prezydenta Miasta Opola
z dnia 29 marca 2005 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU MIASTA OPOLA

(tekst ujednolicony)

uwzględniający zmiany wprowadzone zarządzeniem Prezydenta Miasta Opola:

1. Nr OR.I-0152-27/2004 z dnia 2 sierpnia 2004 r. w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola,
2. Nr OR.I-0152-45/2004 z dnia 16 listopada 2004 r. w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
3. Nr OR.I-0152-50/2004 z dnia 1 grudnia 2004 r. w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
4. Nr OR.I-0152-12/2005 z dnia 29 marca 2005 r. w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.

 

Opole, marzec 2005 r.

SPIS TREŚCI

1. Postanowienia wstępne
2. Postanowienia ogólne
3. Zadania wspólne wydziałów
4. Zadania wydziałów
   1. Biuro Rady Miasta (Symbol BRM)
   2. Wydział Organizacyjny (Symbol OR)
   3. Wydział ds. Europejskich i Planowania Rozwoju (Symbol EiPR)
   4. Wydział Kontroli Wewnętrznej i Audytu (Symbol KWiA)
   5. Wydział Budżetu (Symbol B)
   6. Wydział Finansowo-Księgowy (Symbol FK)
   7. Biuro Projektu FS (Symbol JRP)
   8. Wydział Gospodarki i Promocji Miasta (Symbol GiPM)
   9. Wydział Inwestycji Miejskich (Symbol IM)
   10. Wydział Urbanistyki, Architektury i Budownictwa (Symbol UAB)
   11. Biuro Urbanistyczne (Symbol BU)
   12. Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Geodezji i Kartografii (Symbol GNGiK)
   13. Wydział Inżynierii Miejskiej (Symbol Inż.M)
   14. Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa (Symbol OŚR)
   15. Wydział Komunikacji (Symbol KM)
   16. Wydział Spraw Obywatelskich (Symbol SO)
   17. Wydział Oświaty (Symbol OŚ)
   18. Wydział Kultury, Sportu i Turystyki (Symbol KSiT)
   19. Wydział Administracyjno-Gospodarczy (Symbol AG)
   20. Urząd Stanu Cywilnego (Symbol USC)
   21. Wydział Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych (Symbol ZKOL)
   22. Biuro Spraw Międzynarodowych (symbol BSM)
   23. Wydział Lokalowy (Symbol L)
   24. Wydział Polityki Społecznej (Symbol PS)
   25. Referat Informatyki (Symbol I)
   26. Referat Kontroli Finansowej, Egzekucji i Sprawozdawczości (Symbol KFEiS)
   27. Referat Nieruchomości Skarbu Państwa (Symbol NSP)
   28. Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności (symbol ZO)
   29. Asystent Prezydenta (Symbol AP)
   30. Rzecznik Prasowy Prezydenta (Symbol RPP)
   31. Miejski Rzecznik Konsumentów (Symbol MRK)
5. Zasady podpisywania pism i decyzji
6. Wykonywanie zadań wynikających z aktów prawnych
7. Organizacja narad
8. Planowanie pracy
9. Załatwianie indywidualnych spraw obywateli
10. Postanowienia końcowe

I. Postanowienia wstępne

§ 1

Regulamin Organizacyjny zwany dalej Regulaminem określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Miasta Opola.

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Mieście - rozumie się przez to gminę OPOLE oraz miasto na prawach powiatu.
2. Radzie - rozumie się przez to Radę Miasta OPOLA.
3. Prezydencie - rozumie się przez to Prezydenta Miasta OPOLA.
4. Urzędzie - rozumie się przez to Urząd Miasta Opola.
5. Wydziale - rozumie się przez to również wymienioną w Regulaminie samodzielną jednostkę organizacyjną, dla której ustalono inną nazwę.
6. Naczelniku Wydziału - rozumie się przez to również kierownika samodzielnej jednostki organizacyjnej Urzędu, dla której ustalono inną nazwę.
7. Bezpośrednim przełożonym - rozumie się przez to naczelnika wydziału i inne wyższe stanowiska kierownicze.
8. Szkole - rozumie się przez to publiczną szkołę podstawową, gimnazjum lub szkołę ponadgimnazjalną, prowadzone przez miasto Opole.

II. Postanowienia ogólne

§ 3

1. Prezydent jest organem wykonawczym gminy, sprawuje funkcję organu wykonawczego miasta na prawach powiatu, kieruje bieżącymi sprawami miasta i reprezentuje je na zewnątrz.
2. Urząd realizuje zadania:
   1. własne gminy i miasta na prawach powiatu,
   2. z zakresu administracji rządowej zlecone ustawami,
   3. powierzone na podstawie porozumień zawartych z jednostkami samorządu terytorialnego i organami administracji rządowej,
   4. wynikające z ustaw szczególnych.

§ 4

1. Pracą Urzędu kieruje Prezydent.
2. Wykonując wyznaczone przez Prezydenta zadania, Zastępcy Prezydenta zapewniają w powierzonym im zakresie kompleksowe rozwiązywanie problemów wynikających z zadań miasta i kontrolują działalność wydziałów oraz miejskich jednostek organizacyjnych realizujących te zadania.
3. Sekretarz Miasta zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz prowadzi inne powierzone sprawy miasta w zakresie ustalonym przez Prezydenta.
4. Skarbnik Miasta organizuje i nadzoruje opracowanie projektu budżetu i zapewnia prawidłową jego realizację. Czuwa nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej.
5. Prezydent realizuje swoje zadania również za pośrednictwem pełnomocników: ds. Ochrony Informacji Niejawnych i ds. Realizacji Projektu ISPA (MAO).
6. Podział nadzoru nad wydziałami Urzędu, Prezydent określa w drodze zarządzenia.

§ 5

Do zadań Prezydenta jako kierownika Urzędu należy:

1. zapewnienie realizacji zadań Urzędu określonych Regulaminem Organizacyjnym,

2. dokonywanie podziału zadań, kompetencji i odpowiedzialności między swych Zastępców, Sekretarza i Skarbnika Miasta, koordynowanie ich działalności i przy ich pomocy nadzorowanie i kierowanie pracą naczelników wydziałów,

3. realizacja zadań polityki kadrowej, dbanie o należyty dobór pracowników i podnoszenie ich kwalifikacji,

4. zapewnienie wykonania zadań wynikających z aktów prawnych,

5. zapewnienie skutecznej kontroli realizacji ustalonych zadań i przestrzegania przepisów prawa,

6. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między naczelnikami wydziałów,

7. wydawanie przepisów prawnych kierownictwa wewnętrznego (regulaminy, instrukcje, wytyczne, zarządzenia wewnętrzne),

8. organizacja i zapewnienie funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miasta.

§ 6

1. Do zadań Sekretarza Miasta w szczególności należy:
   1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
   2. nadzorowanie organizacji pracy Urzędu,
   3. zapewnienie we współdziałaniu z Biurem Rady Miasta, przygotowania materiałów wnoszonych pod obrady Rady,
   4. zapewnienie merytorycznej i administracyjnej obsługi Prezydenta,
   5. zapewnienie prawidłowej realizacji uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta,
   6. nadzorowanie załatwiania indywidualnych spraw obywateli, w tym skarg i wniosków,
   7. przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy,
   8. koordynowanie prac związanych z wyborami,
   9. wykonywanie innych czynności powierzonych przez Prezydenta.
2. Do zadań Skarbnika Miasta w szczególności należy:
   1. przygotowanie materiałów do projektu budżetu,
   2. prowadzenie gospodarki finansowej miasta polegającej zwłaszcza na wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi i zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez miasto,
   3. analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji miasta,
   4. dokonywanie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie kontroli finansowej, ustalanie obiegu dokumentów finansowych,
   5. prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający ochronę mienia będącego w posiadaniu miasta oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
   6. udzielanie kontrasygnaty oraz informowanie Rady o odmowie złożenia kontrasygnaty,
   7. ścisła współpraca z Pełnomocnikiem ds. Realizacji Projektu ISPA (MAO) w zakresie spraw finansowo-księgowych związanych z realizacją Projektu pn. "Poprawa jakości wody w Opolu" finansowanego ze środków Funduszu ISPA,
   8. określenie zakresu zadań dla swojego zastępcy.

§ 7

1. W skład Urzędu wchodzą następujące wydziały:
   1. Biuro Rady Miasta
   2. Organizacyjny
   3. ds. Europejskich i Planowania Rozwoju
   4. Kontroli Wewnętrznej i Audytu
   5. Budżetu
   6. Finansowo-Księgowy
   7. Biuro Projektu ISPA
   8. Gospodarki i Promocji Miasta
   9. Inwestycji Miejskich
   10. Urbanistyki, Architektury i Budownictwa
   11. Biuro Urbanistyczne
   12. Gospodarki Nieruchomościami, Geodezji i Kartografii
   13. Inżynierii Miejskiej
   14. Ochrony Środowiska i Rolnictwa
   15. Komunikacji
   16. Spraw Obywatelskich
   17. Oświaty
   18. Kultury, Sportu i Turystyki
   19. Administracyjno-Gospodarczy
   20. Urząd Stanu Cywilnego
   21. Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych
   22. Biuro Spraw Międzynarodowych
   23. Lokalowy
   24. Polityki Społecznej oraz referaty i stanowiska pracy wyłączone z wydziałów:
   25. Referat Informatyki
   26. Referat Kontroli Finansowej, Egzekucji i Sprawozdawczości
   27. Referat Nieruchomości Skarbu Państwa
   28. Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności
   29. Asystent Prezydenta
   30. Rzecznik Prasowy Prezydenta
   31. Miejski Rzecznik Konsumentów.
2. Stanowiska kierownicze w Urzędzie stanowią:
   1. naczelnicy wydziałów i ich zastępcy,
   2. kierownicy referatów.

§ 8

1. Wydziały Urzędu prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji Prezydenta.
2. Pracą wydziałów kierują naczelnicy.
3. Naczelnicy ponoszą odpowiedzialność za sprawne i zgodne z prawem wykonywanie zadań przypisanych wydziałom.
4. Do zadań naczelników należy w szczególności :
   1. planowanie i organizacja pracy wydziału,
   2. dokonywanie podziału czynności, uprawnień i odpowiedzialności między pracowników wydziału,
   3. wnioskowanie w sprawie upoważnienia pracowników wydziału do wydawania - w imieniu Prezydenta - decyzji indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
   4. sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją dochodów i wydatków budżetowych w powierzonym zakresie,
   5. terminowe i prawidłowe pod względem merytorycznym załatwianie spraw i przygotowywanie materiałów dla potrzeb Rady i Prezydenta,
   6. wydawanie z upoważnienia Prezydenta decyzji indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
   7. zapewnienie sprawnego przyjmowania stron w wydziale,
   8. udział w sesjach Rady i na zaproszenie w posiedzeniach komisji,
   9. wnioskowanie w sprawach przyjmowania, zwalniania, awansowania i wyróżniania pracowników, zapewnienie dyscypliny pracy w wydziale, udzielanie pracownikom urlopów wypoczynkowych,
   10. udzielanie pracownikom kary porządkowej w formie upomnienia,
   11. organizacja systemu kontroli wewnętrznej w wydziale.

§ 9

1. Interesantów w Urzędzie przyjmuje się w dniach i godzinach pracy Urzędu.
2. Senatorów, posłów i radnych przyjmuje się w godzinach pracy Urzędu poza wszelką kolejnością.

§ 10

Celem właściwego przekazu informacji oraz informowania obywateli o zasadach pracy Urzędu, w jego siedzibie znajduje się:

1. tablica informacyjna o godzinach pracy Urzędu i dniach przyjęć interesantów przez Prezydenta, jego Zastępców w sprawach skarg i wniosków,
2. tablice informacyjne o rozmieszczeniu stanowisk pracy w Urzędzie oraz tabliczki przy drzwiach lokali biurowych wyszczególniające: nazwisko i imię pracownika, stanowisko służbowe,
3. tablica ogłoszeń urzędowych,
4. tablica ogłoszeń "Zamówienia Publiczne i Przetargi",
5. tablica "Wykaz jednostek podległych, ich siedziby i godziny pracy",
6. Biuro Obsługi Obywatela, udzielające interesantom informacji i pomocy w zakresie załatwiania spraw w Urzędzie i jednostkach podległych.

§ 11

1. Rejestr wpływów specjalnych w Urzędzie prowadzą:
   • kancelaria ogólna w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym,
   • sekretariaty w zakresie obsługiwanych stanowisk pracy.
2. Wydział Organizacyjny prowadzi następujące centralne rejestry:
   1. rejestr zarządzeń Prezydenta,
   2. rejestr skarg i wniosków,
   3. rejestr aktów prawa miejscowego,
   4. rejestr aktów wewnętrznych,
   5. rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw.
3. Biuro Obsługi Obywatela spełnia również funkcję biura podawczego.
4. Wydziały prowadzą rejestry:
   1. kancelaryjne oparte na jednolitym rzeczowym wykazie akt opracowanym dla danego wydziału,
   2. decyzji i postanowień Prezydenta.
5. Obieg dokumentów księgowych określa instrukcja obiegu dokumentów księgowych, znajdująca się w Wydziale Budżetu.
6. Wydział Organizacyjny prowadzi zbiory Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego, Monitora Polskiego B, Dziennika Urzędowego Województwa Opolskiego i udostępnia je nieodpłatnie do powszechnego wglądu.

III. Zadania wspólne wydziałów

§ 12

Do wspólnych zadań wydziałów Urzędu należy:

1. inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych, zapewniających właściwą i terminową realizację przypisanych zadań,
2. organizowanie wykonywania zadań określonych w aktach prawnych organów nadrzędnych, uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta,
3. przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania decyzji strategicznych przez Radę i Prezydenta,
4. przygotowywanie i realizacja przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem środków pomocowych,
5. przygotowywanie projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady i Komisji,
6. prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej oraz stosowanie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, zgodnie z udzielonym upoważnieniem,
7. rozpatrywanie wniosków senatorów, posłów, radnych, zapytań i interpelacji radnych, opinii i wniosków komisji Rady, wniosków i postulatów ludności oraz przygotowywanie propozycji ich załatwienia,
8. współdziałanie w zakresie prowadzenia postępowań zmierzających do utworzenia jednostek pomocniczych oraz współpraca z ich organami,
9. uczestniczenie w kontrolach kompleksowych miejskich jednostek organizacyjnych oraz wydziałów, prowadzonych przez Wydział Kontroli Wewnętrznej i Audytu,
10. współudział w systemie kontroli wewnętrznej obowiązującym w Urzędzie,
11. inicjowanie oraz współdziałanie z Wydziałem Organizacyjnym w zakresie organizowania szkolenia pracowników Urzędu,
12. współdziałanie z administracją rządową oraz jednostkami państwowymi, spółdzielczymi, prywatnymi, organizacjami, stowarzyszeniami, mieszkańcami, w realizacji zadań wydziałów,
13. usprawnianie organizacji, metod i form pracy wydziałów oraz podejmowanie działań na rzecz usprawniania załatwiania indywidualnych spraw obywateli,
14. prowadzenie spraw obronności kraju, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, ochrony przeciwpożarowej i ochrony mienia w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami,
15. organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w zakresie ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,
16. rozpatrywanie skarg kierowanych do Prezydenta i wydziału, badanie ich zasadności, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania, podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe załatwianie skarg, przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyjaśnień oraz opracowywanie niezbędnych informacji o załatwieniu skarg i wniosków,
17. reagowanie na krytykę i wykorzystywanie jej dla doskonalenia pracy wydziału,
18. wykonywanie określonych przez Prezydenta zadań związanych z wyborami do Senatu, Sejmu i samorządu, organizacją referendum,
19. wykonywanie czynności nadzoru nad przypisanymi wydziałom miejskimi jednostkami organizacyjnymi, w tym w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
20. współdziałanie w zakresie przygotowywania okresowych ocen jednostek podporządkowanych Radzie,
21. współdziałanie z samorządami załóg i związkami zawodowymi w zakresie ich statutowej działalności,
22. udzielanie informacji publicznej,
23. opracowywanie analiz ekonomicznych, informacji i sprawozdań oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do zgodności działania jednostek podporządkowanych Radzie z zadaniami określonymi w budżecie miasta i w ich planach finansowych,
24. prowadzenie postępowania przygotowawczego do powołania, łączenia, podziału i likwidacji miejskich jednostek organizacyjnych,
25. opracowywanie opinii, wniosków i innych materiałów dotyczących inwestycji i remontów oraz zamówień publicznych i przetargów w zakresie właściwości rzeczowej wydziału dla potrzeb Wydziału Inwestycji Miejskich i Wydziału Administracyjno-Gospodarczego,
26. współdziałanie z Referatem Przetargów i Zamówień Publicznych w Wydziale Inwestycji Miejskich w zakresie realizowanych przez niego zadań,
27. współdziałanie między sobą w zakresie zadań realizowanych przez Urząd.

IV. Zadania wydziałów Biuro Rady Miasta (Symbol BRM)

§ 13

1. Biuro Rady Miasta dzieli się na stanowiska pracy.
2. Do zakresu działania Biura należy:
   1. przygotowanie i merytoryczna obsługa sesji, posiedzeń komisji stałych i doraźnych, klubów radnych oraz spotkań z wyborcami,
   2. organizowanie inicjowanych przez Radę Miasta lub przewodniczącego Rady Miasta obchodów świąt państwowych i rocznic,
   3. sporządzanie projektów ramowych planów sesji Rady Miasta, planów kontroli oraz planów pracy komisji,
   4. prowadzenie zbioru, rejestru i skorowidza uchwał Rady Miasta,
   5. prowadzenie ewidencji i zbiorów opinii i wniosków komisji oraz zapytań radnych,
   6. informowanie lokalnej prasy, radia i telewizji o sesjach i innych działaniach Rady Miasta,
   7. merytoryczna, organizacyjna i techniczna obsługa przewodniczącego i wiceprzewodniczących Rady Miasta,
   8. wykonywanie zadań związanych z wyborami w zakresie należącym do Rady na podstawie przepisów ordynacji wyborczej oraz innych ustaw (ławnicy),
   9. wykonywanie zadań związanych z referendum gminnym i gminną konsultacją społeczną w zakresie określonym uchwałą Rady Miasta,
   10. wykonywanie czynności związanych z nadawaniem przez Radę Miasta honorowych tytułów i odznak,
   11. sporządzanie dokumentacji pracy Rady Miasta i organów działających w Radzie Miasta oraz odpowiednie przygotowanie i przekazywanie tych akt do archiwum zakładowego,
   12. opracowywanie projektów uchwał Rady Miasta wnioskowanych przez przewodniczącego Rady Miasta, komisje, kluby i grupy radnych,
   13. organizowanie załatwiania skarg i wniosków należących do właściwości Rady Miasta,
   14. programowanie i organizowanie szkoleń radnych,
   15. organizowanie i dokumentowanie spraw załatwianych w ramach interpelacji, dyżurów, interwencji i zapytań radnych oraz ich spotkań z wyborcami,
   16. obsługa oraz dokumentowanie pracy komisji dyscyplinarnej drugiej instancji orzekającej za naruszenie obowiązków przez mianowanych pracowników samorządowych,
   17. obsługa środków budżetowych przysługujących Radzie Miasta w dziale 750 rozdziale 75022 budżetu miasta Opola.

Wydział Organizacyjny (Symbol OR)

§ 14

1. Wydział Organizacyjny dzieli się na stanowiska pracy i referaty:
   1. Kadr,
   2. ds. Obsługi Prezydentów,
   3. Prawny.
2. Do zadań stanowisk pracy w Wydziale należy:
   1. prowadzenie ewidencji i zbiorów zarządzeń Prezydenta oraz zapewnienie ich terminowej realizacji,
   2. organizacja przygotowania projektów uchwał Rady, prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego,
   3. przekazywanie do realizacji uchwał Rady,
   4. prowadzenie spraw związanych z organizacją Urzędu,
   5. organizacja załatwiania skarg i wniosków oraz obsługi obywateli,
   6. obsługa rzecznika dyscyplinarnego i komisji dyscyplinarnej I instancji,
   7. wykonywanie zadań związanych z wyborami w zakresie wynikającym z ordynacji wyborczej oraz innych ustaw,
   8. nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
   9. aktualizacja i przekazywanie informacji przeznaczonych do umieszczenia w Miejskim Biuletynie Informacji Publicznej.
3. Do zadań Referatu Kadr należy:
   1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych,
   2. przygotowanie i obsługa postępowania konkursowego wyłaniającego kandydatów na kierowników miejskich jednostek organizacyjnych,
   3. przygotowywanie i ewidencjonowanie upoważnień i pełnomocnictw,
   4. prowadzenie etatyzacji Urzędu,
   5. kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny pracy,
   6. organizacja i nadzór nad praktykami odbywanymi w Urzędzie,
   7. opracowywanie i aktualizacja regulaminu pracy Urzędu.
4. Do zadań Referatu ds. Obsługi Prezydentów należy :
   1. prowadzenie sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta,
   2. obsługa organizacyjna Prezydenta i Zastępców Prezydenta.
5. Do zadań Referatu Prawnego należy:
   1. udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych oraz udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
   2. reprezentowanie miasta w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
   3. opiniowanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta
   4. redagowanie wspólnie z właściwymi wydziałami aktów prawa miejscowego.

Wydział ds. Europejskich i Planowania Rozwoju (Symbol EiPR)

§ 15

1. Wydział ds. Europejskich i Planowania Rozwoju dzieli się na następujące referaty:
   1. Strategii Rozwoju Miasta,
   2. Monitorowania Spraw Europejskich,
   3. Programów Pomocowych.
2. Do zakresu działania referatu Strategii Rozwoju Miasta należy:
   1. okresowa analiza i monitoring sytuacji społeczno-gospodarczej miasta,
   2. współpraca z partnerami społecznymi, przedstawicielami samorządów terytorialnych, gospodarczych i administracji rządowej oraz ekspertami zewnętrznymi w zakresie przygotowania, aktualizacji i realizacji strategii rozwoju miasta,
   3. współpraca z wydziałami Urzędu w przygotowaniu strategii rozwoju miasta, planów rozwoju miasta, lokalnego programu operacyjnego,
   4. współpraca z partnerami społecznymi, przedstawicielami samorządów terytorialnych, gospodarczych i administracji rządowej oraz ekspertami zewnętrznymi w przygotowaniu programów rozwojowych,
   5. przygotowanie kompleksowych analiz, ocen oraz rekomendacji zmian wynikających z realizacji programów rozwojowych,
   6. monitorowanie realizacji planów rozwoju miasta.
3. Do zadań Referatu Monitorowania Spraw Europejskich należy:
   1. współpraca z Komitetem Regionów i instytucjami Unii Europejskiej (U.E.) oraz ministerstwami i instytucjami polskimi w zakresie realizacji zadań samorządu lokalnego wynikających z procesu integracji i członkostwa Polski w U.E.,
   2. monitorowanie działalności legislacyjnej instytucji U.E. i instytucji polskich oraz realizacji traktatów wspólnotowych,
   3. przygotowywanie projektów stanowiska Prezydenta w zakresie spraw europejskich,
   4. koordynacja realizacji zadań wynikających z procesu integracji i członkostwa Polski w U.E.,
   5. współpraca z ośrodkami naukowymi, środowiskami gospodarczymi, grupami społecznymi i organizacjami pozarządowymi Polski i krajów europejskich w zakresie zdobywania wiedzy i doświadczeń wynikających z członkostwa Polski w U.E.,
   6. przygotowywanie, upowszechnianie analiz, ekspertyz społecznych i gospodarczych regionalnych, krajowych i unijnych,
   7. aktualizacja internetowego serwisu informacyjnego w zakresie sytuacji społeczno-gospodarczej wynikającej z procesów integracyjnych i członkostwa w U.E.,
   8. zapewnienie sprawnej informacji i korespondencji pomiędzy wydziałami Urzędu dotyczącymi spraw europejskich.
4. Do zadań Referatu Programów Pomocowych należy:
   1. inicjowanie, planowanie, koordynowanie i monitorowanie przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem środków pomocowych,
   2. nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów, przygotowywanie negocjacji z przedstawicielami instytucji krajowych i międzynarodowych udzielających pomocy finansowej,
   3. współpraca z regionalnymi instytucjami i organizacjami w kraju i za granicą w zakresie przygotowania i koordynowania przygotowania wspólnych projektów rozwojowych współfinansowanych z środków pomocowych,
   4. współpraca z Urzędem Marszałkowskim w zakresie przygotowania projektów dofinansowywanych z funduszy strukturalnych oraz obsługa Internetowego Systemu Ewidencji Kart Projektowych,
   5. koordynowanie i monitorowanie realizacji projektów w ramach funduszy strukturalnych oraz bilateralnych i multilateralnych programów pomocowych,
   6. koordynowanie obsługi systemu informatycznego SIMIK,
   7. kontrola wykonywania zobowiązań wynikających z umów zapewniających zewnętrzne dofinansowanie projektów rozwojowych w ramach międzynarodowych kontraktów pomocowych.

Wydział Kontroli Wewnętrznej i Audytu (Symbol KWiA)

§ 16

1. Wydział Kontroli Wewnętrznej i Audytu dzieli się na:
   1. stanowiska pracy,
   2. Referat Audytu Wewnętrznego,
2. Do zadań stanowisk pracy w Wydziale należy:
   1. planowanie i realizowanie działalności kontrolnej wobec wszystkich podmiotów wykonujących zadania publiczne w ramach samorządu gminnego lub korzystających ze środków publicznych,
   2. sporządzanie i realizowanie, zatwierdzonego przez Prezydenta, rocznego planu kontroli,
   3. przeprowadzanie kontroli doraźnych zleconych przez Prezydenta, z własnej inicjatywy Wydziału lub na wniosek wydziałów i jednostek miejskich, za zgodą Prezydenta,
   4. koordynacja działalności kontrolnej wydziałów i jednostek gminnych,
   5. przygotowywanie ocen miejskich jednostek organizacyjnych,
   6. stała analiza potencjalnych zagrożeń wewnętrznych dla właściwej realizacji zadań statutowych Urzędu oraz inicjowanie rozwiązań organizacyjno-prawnych na rzecz zapobiegania i przeciwdziałania wszelkim nieprawidłowościom, a w szczególności zjawiskom korupcyjnym oraz innym przestępstwom urzędniczym, mogącym występować w obrębie struktury Urzędu i podległych jednostek, w związku z realizacją ich ustawowych zadań,
   7. pomoc, o charakterze doradczym, w opracowywaniu i wdrażaniu systemu kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
   8. przechowywanie i wstępna analiza na potrzeby Prezydenta, oświadczeń majątkowych osób zobowiązanych do ich złożenia na podstawie art. 24h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)
   9. współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości w zakresie zapobiegania popełnianiu przestępstw i wykroczeń,
   10. ocena i weryfikacja wiarygodności zewnętrznych podmiotów gospodarczych ubiegających się o współpracę z Urzędem i jednostkami podległymi, w celu ujawniania partnerów niesolidnych i niewiarygodnych, z którymi współpraca może narazić gminę na straty,
   11. rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących naczelników wydziałów, a także innych, powierzonych przez Prezydenta, z uwagi na ich szczególną tematykę lub charakter,
   12. współdziałanie z komisjami Rady Miasta oraz organami zewnętrznej kontroli w zakresie ich działalności kontrolnej wobec Urzędu i podległych jednostek.
3. Do zadań Referatu Audytu Wewnętrznego należy:
   1. opracowywanie i bieżące uaktualnianie analizy potrzeb audytu w Urzędzie,
   2. opracowywanie rocznego planu audytu gminy,
   3. realizowanie planowanych zadań audytowych, ujętych w rocznym planie audytu, w szczególności w odniesieniu do gospodarki finansowej oraz doraźnych, w zależności od zaistniałych potrzeb,
   4. opracowywanie i przedkładanie Prezydentowi rekomendacji dotyczących audytowanych podmiotów,
   5. opracowywanie i przedkładanie Prezydentowi sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni,
   6. opiniowanie projektów aktów prawnych Prezydenta dotyczących systemów zarządzania i organizacji.
4. Do zadań stanowisk pracy w Wydziale oraz zadań Referatu Audytu Wewnętrznego należy kontrola przestrzegania procedur, o których mowa w art. 35a ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zmianami) obejmująca w każdym roku co najmniej 5 % wydatków podległych i nadzorowanych przez Miasto jednostek sektora finansów publicznych.

Wydział Budżetu (Symbol B)

§ 17

1. Wydział Budżetu dzieli się na następujące referaty: 
   
   

   1. Wymiaru Podatków,

   2. Planowania, Analiz i Sprawozdawczości,

   3. Planowania w Oświacie,

   4. Spółek i Nadzoru Właścicielskiego.

2. Do zadań Referatu Wymiaru Podatków należy:
   1. zbieranie i przygotowywanie dokumentacji w zakresie podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego od osób fizycznych i prawnych miasta,
   2. sprawdzanie pod względem formalnoprawnym wszystkich deklaracji podatkowych, prowadzenie rejestrów wymiarowych oraz rejestrów przypisów i odpisów zobowiązań podatkowych,
   3. nanoszenie zmian w ewidencji podatników,
   4. zebranie i przygotowanie całej dokumentacji do wniosków podatników w sprawach ulg i zwolnień od podatków, rozkładanie płatności na raty, odraczanie terminów płatności, umarzanie zaległości podatkowych oraz prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów a także zwrotów opłaty skarbowej,
   5. potwierdzanie zaświadczeń i innych dokumentów w zakresie stanu majątkowego i figurowania w ewidencji podatników miasta,
   6. prowadzenie całej dokumentacji i sprawozdawczości dot. otrzymania bonów paliwowych.
3. Do zadań Referatu Planowania, Analiz i Sprawozdawczości należy:
   1. przygotowanie procedury i materiałów do uchwalania budżetu miasta,
   2. sporządzanie układu wykonawczego dochodów i wydatków budżetu miasta,
   3. sporządzanie harmonogramów planu dochodów i wydatków budżetu miasta,
   4. prowadzenie planów zaangażowania środków,
   5. sporządzanie sprawozdań i informacji opisowych o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze i rocznego,
   6. sporządzanie planów i sprawozdań dotyczących zadań zleconych z zakresu administracji rządowej i zadań realizowanych na podstawie porozumień,
   7. prowadzenie prac nad projektem budżetu miasta i projektów uchwał o zmianach w budżecie.
4. Do zadań Referatu Planowania w Oświacie należy:
   1. przyjmowanie planów finansowo - rzeczowych od wszystkich jednostek oświatowych, sprawdzanie i sporządzanie zbiorczych planów wg rozdziałów budżetowych dla Referatu Planowania, Analiz i Sprawozdawczości,
   2. sporządzanie analiz płac, zatrudnienia, wydatków bieżących, rozliczenia normatywów zapasów materiałowych, opracowanie półrocznych i rocznych sprawozdań opisowych oraz innych materiałów analitycznych,
   3. sprawdzanie sprawozdań jednostkowych z wykonania budżetu: miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych oraz sporządzanie zbiorczych sprawozdań wg rozdziałów klasyfikacji budżetowej,
   4. wystawianie dyspozycji, przelewów, dotacji dla poszczególnych jednostek oświatowych, kontrolowanie przekazanych dotacji i rozliczanie zgodnie z uchwałą budżetową Rady oraz planami jednostkowymi,
   5. prowadzenie sprawozdawczości oświatowej MENIS oraz GUS - kompletowanie, weryfikacja, opracowywanie zestawień zbiorczych,
   6. przygotowanie danych źródłowych dla Systemu Analiz Samorządowych pilotowanych przez Związek Miast Polskich oraz koordynowanie ankietowania i monitorowania zlecanego przez podmioty zewnętrzne,
   7. współdziałanie z Referatem Kontroli Finansowej, Egzekucji i Sprawozdawczości przy sporządzaniu skonsolidowanego bilansu gminy Opole.

 

5. Do zadań Referatu Spółek i Nadzoru Właścicielskiego należy:

1. obsługa spółek zarządzających mieniem komunalnym w zakresie rozliczeń finansowych,

2. dekretowanie oraz księgowanie wyciągów bankowych, faktur związanych z zarządzaniem mieniem komunalnym,

3. weryfikacja sprawozdań finansowych spółek zarządzających mieniem komunalnym,

4. sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z dochodów i wydatków mienia komunalnego zarządzanego przez spółki,

5. przygotowywanie materiałów planistycznych oraz sporządzanie analiz w części finansowej do budżetu miasta Opola,

6. analiza sprawozdań finansowych spółek z udziałem miasta Opola,

7. uczestnictwo w walnych zgromadzeniach spółek z udziałem miasta Opola,

8. prowadzenie spraw związanych z obsługą kredytów i pożyczek zaciąganych przez miasto Opole oraz poręczeń udzielonych przez miasto Opole,

9. prowadzenie spraw związanych z emisją obligacji komunalnych,

10. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi przy ocenie gospodarki finansowej miejskich jednostek organizacyjnych,

11. przygotowywanie sprawozdań dotyczących kredytów i pożyczek dla Referatu Planowania, Analiz i Sprawozdawczości,

12. współdziałanie z Referatem Kontroli Finansowej, Egzekucji i Sprawozdawczości przy sporządzaniu skonsolidowanego bilansu gminy Opole.

Wydział Finansowo-Księgowy (Symbol FK)

§ 18

1. Zastępca Skarbnika Miasta:

1. kieruje wydziałem,

2. pełni funkcję Głównego Księgowego Urzędu Miasta Opola,

3. prowadzi księgowość i sprawozdawczość finansową Urzędu Miasta Opola zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,

4. dokonuje kontroli dokumentów (faktur, rachunków, przelewów z wyjątkiem list płac) potwierdzane złożeniem podpisu.

2. Wydział Finansowo-Księgowy dzieli się na następujące referaty:

1. Księgowości Dochodów Budżetowych,

2. Księgowości Wydatków Budżetowych,

3. Księgowości Podatkowej,

4. Rozliczeń Budżetowych,

5. Płac.

3. Do zadań Referatu Księgowości Dochodów Budżetowych należy:

1. prowadzenie ewidencji księgowej dochodów na kontach syntetyczno-analitycznych, dzienników obrotów i sald objętych planem budżetu, zgodnie z zakładowym planem kont,

2. dekretowanie dokumentów księgowych (faktury, polecenia przelewów) w zakresie dochodów budżetowych,

3. prowadzenie ewidencji księgowej, rozliczanie i sporządzanie deklaracji podatku VAT,

4. ewidencja dochodów i windykacja należności z nieruchomości Skarbu Państwa i miasta Opola,

5. sporządzanie sprawozdań finansowych w zakresie dochodów dotyczących jednostki budżetowej - Urząd Miasta Opola, a w szczególności bilansu Urzędu Miasta Opola,

6. współdziałanie z Referatem Kontroli Finansowej, Egzekucji i Sprawozdawczości przy sporządzaniu skonsolidowanego bilansu gminy Opole.

4. Do zadań Referatu Księgowości Wydatków Budżetowych należy:

1. prowadzenie ewidencji księgowej wydatków na kontach syntetyczno-analitycznych, dzienników obrotów i sald objętych planem budżetu, zgodnie z zakładowym planem kont,

2. dekretowanie dokumentów księgowych (rachunki, listy płac,) w zakresie wydatków budżetowych, funduszy celowych i środków specjalnych,

3. ewidencja środków trwałych, środków trwałych w budowie, wartości niematerialnych i prawnych oraz ich umorzenia (księgowanie z podziałem na grupy, prowadzenie ewidencji w książkach inwentarzowych, sprawozdawczość),

4. prowadzenie całości ewidencji księgowej funduszy celowych (Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym, Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, PFRON),

5. prowadzenie inwentaryzacji pozostałych środków trwałych, wyposażenia i paliw,

6. sporządzanie sprawozdań finansowych w zakresie wydatków dotyczących jednostki budżetowej - Urząd Miasta Opola, a w szczególności bilansu Urzędu Miasta Opola,

7. współdziałanie z Referatem Kontroli Finansowej, Egzekucji i Sprawozdawczości przy sporządzaniu skonsolidowanego bilansu gminy Opole.

5. Do zadań Referatu Księgowości Podatkowej należy:

1. prowadzenie urządzeń księgowych podatków i opłat lokalnych, a w szczególności:

1. podatek od nieruchomości od osób fizycznych i prawnych,

2. podatek od środków transportu,

3. podatek rolny,

4. podatek leśny,

5. podatek od posiadania psów,

6. opłata skarbowa,

7. opłata targowa.

2. windykacja wyżej wymienionych należności,

3. sporządzanie sprawozdań okresowych jednostkowych i zbiorczych, dotyczących wykonania budżetu miasta Opola, a w szczególności sporządzanie bilansu z wykonania budżetu miasta Opola,

4. prowadzenie księgowości dochodów budżetowych w zakresie:

1. subwencji,

2. dotacji celowych,

3. udziałów w podatkach realizowanych przez Urzędy Skarbowe,

4. dochodach samorządowych wszystkich jednostek organizacyjnych gminy,

5. uzyskanych pożyczek i kredytów oraz ich spłat.

5. wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach i opłatach,

6. współdziałanie z Referatem Kontroli Finansowej, Egzekucji i Sprawozdawczości przy sporządzaniu skonsolidowanego bilansu gminy Opole.

6. Do zadań Referatu Rozliczeń Budżetowych należy:

1. dokonywanie i rejestrowanie rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych gminy Opole (przekazywanie środków dotacji zadań zleconych i własnych oraz ich rozliczanie),

2. przyjmowanie, sprawdzanie i rozliczanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowych (faktury, zaliczki, polecenia przelewów, delegacje, dodatki mieszkaniowe oraz inne),

3. przyjmowanie i rejestrowanie wszystkich umów zawartych przez gminę Opole, rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło,

4. rozliczanie i pobieranie opłat za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,

5. prowadzenie całości spraw związanych z gospodarką kasową Urzędu.

7. Do zadań Referatu Płac należy:

1. sporządzanie list wypłat: wynagrodzeń miesięcznych, nagród, premii, wynagrodzeń prowizyjnych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy pracownikom Urzędu,

2. naliczanie wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy, zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich oraz świadczeń z budżetu państwa,

3. rozliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i fundusz pracy (deklaracje, dokumenty rozliczeniowe, raporty miesięczne),

4. rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (zbiorcze deklaracje, miesięczne, imienne informacje i rozliczenia),

5. sporządzanie poleceń przelewów w zakresie naliczanych wynagrodzeń oraz załączników do poleceń księgowania według obowiązującej klasyfikacji budżetowej,

6. wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniach dla celów emerytalnych, rentowych i ustalania kapitału początkowego pracownikom Urzędu Miasta i zlikwidowanego Miejskiego Zarządu Budynków,

7. sporządzanie sprawozdawczości w zakresie wykonywania funduszu płac.

Biuro Projektu ISPA (Symbol PIU)

§ 19

1. Naczelnik Biura Projektu ISPA kieruje Biurem oraz pełni funkcję Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu ISPA (MAO) i w tym zakresie podlega bezpośrednio Prezydentowi.
2. Do zadań Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu ISPA należy w szczególności:
   1. odpowiedzialność za prawidłową realizację całego Projektu "Poprawa jakości wody w Opolu" w ramach Programu ISPA, a w szczególności za odpowiednie zarządzanie administracyjne, techniczne i finansowe Projektem oraz monitorowanie jego realizacji,
   2. odpowiedzialność za zgodność realizacji Projektu ze wszelkimi wymaganymi procedurami,
   3. odpowiedzialność za przestrzeganie struktur, procedur wdrażania i realizacji Programu ISPA oraz Porozumienia o realizacji Projektu,
   4. merytoryczny nadzór i koordynacja prac nad Jednostką Realizującą Projekt (tzw. PIU) oraz zapewnienie jej finansowania,
   5. ścisła współpraca ze Skarbnikiem Miasta w zakresie spraw finansowo - księgowych.
3. Biuro Projektu ISPA dzieli się na samodzielne stanowiska pracy i referaty:
   1. Finansowy,
   2. Realizacji i Nadzoru,
   3. Organizacyjny.
4. Do zadań samodzielnych stanowisk pracy należy:
   1. doradztwo w zakresie realizacji zadań objętych Programem ISPA oraz analizy ryzyka związanego z realizacją Projektu,
   2. udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych oraz udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
   3. opiniowanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta oraz innych dokumentów,
   4. stała współpraca z WiK Spółką z o.o. oraz gminami uczestniczącymi w Projekcie, NFOŚiGW oraz innymi instytucjami wdrażającymi.
5. Do zadań Referatu Finansowego należy:
   1. prowadzenie obsługi finansowo - księgowej Projektu w systemie dwuwalutowym, zgodnie z wymogami dotyczącymi projektów realizowanych z udziałem środków ISPA pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi,
   2. sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności,
   3. rozliczanie finansowe Projektu i Jednostki Realizującej Projektu (PIU),
   4. wnioskowanie do Dysponenta o przekazanie środków ISPA w określonych terminach oraz wnioskowanie do NFOŚiGW i WFOŚiGW o udzielenie pożyczek,
   5. opracowywanie projektów planów budżetowych zadań realizowanych w ramach programu ISPA, w tym kosztów obsługi PIU,
   6. monitorowanie finansowej realizacji Projektu,
   7. organizowanie przeprowadzenia corocznych kontroli finansowych przez niezależną firmę audytorską,
   8. stała współpraca z WiK Spółką z o.o. oraz gminami uczestniczącymi w Projekcie, NFOŚiGW oraz innymi instytucjami wdrażającymi.
6. Do zadań Referatu Realizacji i Nadzoru należy:
   1. nadzór inwestorski nad realizacją Projektu,
   2. koordynacja prac zmierzających do uzyskania i przyjęcia do realizacji projektów budowlanych zadań objętych Projektem ISPA wraz ze wszystkimi opiniami, uzgodnieniami i zezwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa polskiego,
   3. monitorowanie rzeczowej realizacji Projektu,
   4. przygotowywanie dokumentacji przetargowej,
   5. uczestnictwo w pracach komisji przetargowych,
   6. sporządzanie i aktualizacja Harmonogramu Rzeczowo - Finansowego i Harmonogramu Realizacji Projektu,
   7. przygotowanie kontraktów zawieranych z wykonawcami i uzyskanie akceptacji projektów kontraktów przez Dysponenta, Sektorowego Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu ISPA i Komisji Europejskiej,
   8. rozliczanie rzeczowe projektu,
   9. współpraca z konsultantami Projektu oraz Inżynierem Kontraktu,
   10. stała współpraca z WiK Spółką z o.o. oraz gminami uczestniczącymi w Projekcie, NFOŚiGW oraz innymi instytucjami wdrażającymi.
7. Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:
   1. przygotowywanie miesięcznych sprawozdań z realizacji projektu,
   2. opracowywanie raportów półrocznych i rocznych na posiedzenia Komitetu Monitorującego ISPA,
   3. przygotowywanie projektów uchwał, umów i innych aktów prawnych,
   4. opracowywanie i aktualizacja procedur zarządzania Projektem,
   5. prowadzenie działań upowszechniających i informacyjnych,
   6. organizowanie narad koordynacyjnych,
   7. tłumaczenie dokumentów,
   8. obsługa administracyjna Biura,
   9. stała współpraca z WiK Spółką z o.o. oraz gminami uczestniczącymi w Projekcie, NFOŚiGW oraz innymi instytucjami wdrażającymi.

Wydział Gospodarki i Promocji Miasta (Symbol GiPM)

§ 20

1. Wydział Gospodarki i Promocji Miasta dzieli się na referaty:
   1. Promocji Miasta,
   2. Działalności Gospodarczej.
2. (uchylony)
3. Do zadań Referatu Promocji Miasta należy:
   1. inicjowanie, organizowanie i prowadzenie działań związanych z promocją gospodarczą, inwestycyjną i turystyczną miasta we współpracy z wydziałami Urzędu Miasta, instytucjami zewnętrznymi krajowymi i lokalnymi,
   2. prowadzenie wielokierunkowych działań dotyczących udziału miasta w wystawach i targach, organizowanych w kraju i za granicą,
   3. opracowywanie materiałów promocyjnych (foldery, wydawnictwa, informatory, oferty inwestycyjne),
   4. promowanie miasta poza granicami kraju we współpracy z Biurem Spraw Międzynarodowych,
   5. organizacja konkursów, wystaw, targów promujących miasto, wspólnie z lokalnymi instytucjami samorządu gospodarczego,
   6. współpraca z lokalnymi firmami poprzez realizację wspólnych przedsięwzięć promocyjnych,
   7. zbieranie i opracowywanie danych statystycznych do opracowań gospodarczych o mieście,
   8. organizowanie działań mających na celu wspieranie małych i średnich przedsiębiorstw,
   9. realizacja zadań związanych z przynależnością miasta do związków i stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego i innych stowarzyszeń,
   10. koordynacja współpracy z organizacjami pozarządowymi i realizacji programu współpracy miasta Opola z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami. 
4. Do zadań Referatu Działalności Gospodarczej należy:
   1. ewidencja działalności gospodarczej,
   2. wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej podmiotom zagranicznym w zakresie drobnej wytwórczości,
   3. wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, przeznaczonych do spożycia na miejscu lub poza miejscem sprzedaży oraz prowadzenie kontroli rzetelności oświadczeń o wielkości sprzedaży napojów alkoholowych,
   4. prowadzenie spraw dotyczących godzin pracy placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych, zakładów usługowych i aptek ogólnodostępnych,
   5. ewidencja innych obiektów, niż obiekty hotelarskie, w których świadczone są usługi hotelarskie oraz ewidencja pól biwakowych,
   6. współdziałanie z samorządami gospodarczymi, organizacjami pracodawców oraz innymi organizacjami przedsiębiorców,
   7. kontrola przestrzegania przepisów prawa przez przedsiębiorców,
   8. wykonywanie czynności związanych z funkcjonowaniem Krajowego Rejestru Sądowego,
   9. gromadzenie danych o wpisaniu przedsiębiorców do Krajowego Rejestru Sądowego oraz przetwarzanie ich na potrzeby gminy.

Wydział Inwestycji Miejskich (Symbol IM)

§ 21

1. (uchylony)
2. Wydział Inwestycji Miejskich dzieli się na następujące referaty:
   1. Przygotowania i Rozliczeń Inwestycji,
   2. Realizacji Inwestycji,
   3. Przetargów i Zamówień Publicznych.
3. Do zadań Referatu Przygotowania i Rozliczeń Inwestycji należy:
   1. opracowywanie programów wieloletnich w zakresie przedsięwzięć inwestycyjnych,
   2. przyjmowanie i wstępna selekcja zgłoszeń w zakresie potrzeb inwestycyjnych i modernizacyjnych pochodzących od wydziałów, jednostek i zakładów budżetowych, na podstawie przygotowanych przez nie dokumentacji technicznych oraz opracowywanie projektów planów rocznych,
   3. przygotowywanie zadań inwestycyjnych zgłoszonych przez wydziały i jednostki nie posiadające służb inwestycyjnych do przetargu oraz zawieranie umów,
   4. rozliczanie finansowe zadań inwestycyjnych i sprawozdawczość inwestycyjna,
   5. inicjowanie i koordynacja inwestycji wspólnych wraz z uzgodnieniami dotyczącymi sposobu ich finansowania.
4. Do zadań Referatu Realizacji Inwestycji należy:
   1. wykonywanie nadzoru rzeczowo-finansowego nad jednostkami realizującymi zadania inwestycyjne i modernizacyjne,
   2. pełna obsługa inwestorska zadań przydzielonych Wydziałowi w planie rzeczowo-finansowym na dany rok budżetowy,
   3. pełna obsługa inwestorska zadań realizowanych z udziałem środków ludności,
   4. przygotowywanie danych do rozliczeń rzeczowo-finansowych zakończonych zadań inwestycyjnych.
5. Do zadań Referatu Przetargów i Zamówień Publicznych należy:
   1. przyjmowanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych od wydziałów Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych,
   2. wnioskowanie do Prezydenta imiennego składu osobowego komisji przetargowych,
   3. koordynowanie prac komisji przetargowych poprzez:
      1. wnioskowanie zastosowania właściwego trybu,
      2. przedkładanie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia Prezydentowi do zatwierdzenia,
      3. organizowanie i przeprowadzanie w celu udzielenia zamówienia publicznego przetargów nieograniczonych, ograniczonych, dwustopniowych, negocjacji z zachowaniem konkurencji, zapytania o cenę i zamówienia z wolnej ręki zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych,
      4. prowadzenie pełnej i uproszczonej dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówień publicznych,
      5. przekazywanie Prezydentowi projektów innych dokumentów (wybór najkorzystniejszej oferty, unieważnienie postępowania, odpowiedzi na protesty itp.),
      6. wyznaczanie arbitra i przygotowywanie dokumentów potrzebnych na rozprawy arbitrażowe,
      7. przekazywanie wyniku zakończonego postępowania wydziałom lub jednostce,
      8. przygotowywanie dokumentów do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
   4. przeprowadzanie na wniosek Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, Geodezji i Kartografii, Wydziału Lokalowego i Spraw Społecznych przetargów na sprzedaż zabudowanych i niezabudowanych nieruchomości gruntowych, dzierżawy niezabudowanych nieruchomości gruntowych oraz najem lokali użytkowych.

6. (uchylony)

Wydział Urbanistyki, Architektury i Budownictwa (Symbol UAB)

§ 22

1. Wydział Urbanistyki, Architektury i Budownictwa dzieli się na referaty:

1. Planowania Przestrzennego,

2. Architektury,

3. Budownictwa.

1. Do zadań Referatu Planowania Przestrzennego należy wykonywanie zadań z zakresu planowania przestrzennego w mieście, określonych w przepisach o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w szczególności:

1. ewidencja uchwalonych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

2. wydawanie wypisów i wyrysów z obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

3. wydawanie wypisów i wyrysów z obowiązującego Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Opola,

4. wydawanie opinii urbanistycznych o przeznaczeniu terenów w obowiązujących miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego,

5. wydawanie zaświadczeń związanych z planowaniem przestrzennym,

6. opracowywanie opinii do planu zagospodarowania przestrzennego województwa oraz planów miejscowych i Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego dla gmin sąsiednich w oparciu o obowią-zujące plany miejscowe i Studium,

7. prowadzenie rejestrów graficznych wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz o udzielonych pozwoleniach na budowę,

8. obsługa Miejskiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej.

3. Do zadań Referatu Architektury należy wykonywanie zadań z zakresu lokalizacji inwestycji celu publicznego i ustalania warunków zabudowy w odniesieniu do innych inwestycji – określonych w przepisach o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w szczególności:

1. wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,

2. wydawanie decyzji o warunkach zabudowy,

3. opiniowanie wstępnych projektów podziałów nieruchomości pod względem zgodności z obowiązującymi planami miejscowymi oraz wydanymi decyzjami o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

4. współpraca z Powiatowym Zespołem Uzgadniania Dokumentacji.

4. Do zadań Referatu Budownictwa należy wykonywanie obowiązków organu administracji architektoniczno-budowlanej, określonych przepisami prawa budowlanego, w szczególności:

1. wydawanie decyzji o pozwoleniu na budowę budynków, budowli i urządzeń budowlanych,

2. przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zmiany sposobu użytkowania obiektów lub ich części,

3. wydawanie decyzji na rozbiórkę obiektów budowlanych,

4. przyjmowanie zgłoszeń robót budowlanych nie wymagających wydania pozwolenia na budowę,

5. prowadzenie rejestrów wniosków i wydanych decyzji o pozwoleniu na budowę,

6. przygotowywanie danych statystycznych dla potrzeb Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego i Głównego Urzędu Statystycznego, wynikających z realizowanych zadań referatu,

7. uczestnictwo, na wezwanie organów nadzoru budowlanego, w czynnościach inspekcyjnych i kontrolnych prowadzonych przez ten organ budów, na które wydano decyzje administracyjne w Wydziale Urbanistyki, Architektury i Budownictwa,

8. współpraca z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego,

9. wydawanie zaświadczeń stwierdzających spełnienie wymagań stawianych samodzielnym lokalom mieszkalnym i użytkowym oraz potwierdzających powierzchnię użytkową i wyposażenie techniczne domu jednorodzinnego.

 

Biuro Urbanistyczne (Symbol BU)

§ 22a

1. Biuro Urbanistyczne dzieli się na stanowiska pracy.
2. Do zakresu działania Biura należy:
   1. przygotowywanie materiałów dla dokonywania ocen zmian w zagospodarowaniu oraz przeprowadzania analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (MPZP),
   2. przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Opola związanych z procedurami sporządzania studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz MPZP lub ich zmian,
   3. opracowywanie zmian lub aktualizacji studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta,
   4. opracowywanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmian,
   5. prowadzenie procedur formalnoprawnych związanych ze sporządzaniem studium oraz MPZP i ich zmian,
   6. nadzorowanie prac nad studium, MPZP oraz ich zmianami, a także innych opracowań niezbędnych dla opracowania studium i planów, a wykonywanych na zlecenie miasta,
   7. opracowywanie uwag i wniosków oraz przygotowywanie dokumentów niezbędnych do opiniowania projektu planu zagospodarowania przestrzennego województwa,
   8. opracowywanie uwag i wniosków oraz przygotowywanie dokumentów niezbędnych do opiniowania studiów uwarunkowań, MPZP i ich zmian dla gmin sąsiednich,
   9. prowadzenie aktualizowanego rejestru MPZP, przechowywanie oryginałów i kopii MPZP (w tym również uchylonych i nieobowiązujących) i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz innych opracowań i dokumentacji, mających znaczenie dla przestrzennego rozwoju miasta,
   10. obsługa Miejskiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej.

Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Geodezji i Kartografii (Symbol GNGiK)

§ 23

1. Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Geodezji i Kartografii dzieli się na stanowiska pracy i referaty:
   1. Gospodarki Gruntami,
   2. Prywatyzacji,
   3. Ewidencji Gruntów i Budynków,
   4. Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
2. Do zadań stanowisk pracy w Wydziale należy:
   1. zakładanie osnów szczegółowych,
   2. zakładanie i aktualizacja mapy zasadniczej,
   3. dysponowanie środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Karto-graficznym,
   4. rozgraniczanie nieruchomości,
   5. wydawanie decyzji zatwierdzających projekty podziałów nieruchomości,
   6. prowadzenie operatów nazewnictwa ulic i numeracji porządkowej nieruchomości,
   7. prowadzenie powszechnej taksacji nieruchomości oraz opracowywanie map i tabel taksacyjnych,
   8. prowadzenie spraw związanych z Zespołem Uzgadniania Dokumentacji,
   9. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad Zakładem Obsługi Technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
3. Do zadań Referatu Gospodarki Gruntami należy:
   1. prowadzenie gminnego zasobu nieruchomości,
   2. prowadzenie powiatowego zasobu nieruchomości,
   3. prowadzenie postępowania w zakresie gospodarowania nieruchomościami gminnymi i powiatowymi, w szczególności zbywanie lub nabywanie nieruchomości, przekazywanie w użytkowanie wieczyste, w użytkowanie, w trwały zarząd lub użyczenie, a także przejmowanie zbędnych nieruchomości,
   4. zamiana nieruchomości gminnych i powiatowych,
   5. przekazywanie w formie darowizny nieruchomości gminnych i powiatowych,
   6. dzierżawa nieruchomości gminnych i powiatowych,
   7. prowadzenie spraw związanych z opłatami rocznymi za użytkowanie wieczyste, trwały zarząd oraz użytkowanie nieruchomości gminnych i powiatowych,
   8. dzierżawa gruntów pod kioskami, pawilonami, parkingami itp.,
   9. wykonywania prawa pierwokupu,
   10. przekazywanie nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa,
   11. wyrażanie zgody na zrzeczenie się nieruchomości przez właściciela na rzecz gminy.
4. Do zadań Referatu Prywatyzacji należy:
   1. sprzedaż lokali mieszkalnych i użytkowych,
   2. sprzedaż domów jednorodzinnych,
   3. sprzedaż garaży wraz z oddaniem gruntu w użytkowanie wieczyste,
   4. sprzedaż działek budowlanych oraz części gruntów niezbędnych dla poprawienia warunków zagospodarowania działek istniejących,
   5. przedłużanie terminu zabudowy działek budowlanych,
   6. regulowanie stanów prawnych nieruchomości w trybie Kodeksu cywilnego poprzez m.in. zasiedzenie itp.,
   7. wyposażanie w nieruchomości, w tym aporty, gminnych osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej,
   8. przekształcenie prawa użytkowania wieczystego, ustanowionego na gruntach gminnych w prawo własności.
5. Do zadań Referatu Ewidencji Gruntów i Budynków należy:
   1. prowadzenie operatu ewidencji gruntów i budynków,
   2. prowadzenie gleboznawczej klasyfikacji gruntów,
   3. udzielanie informacji i wydawanie dokumentów potwierdzających zapisy zawarte w operacie ewidencyjnym.
6. Do zadań Referatu - Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej należy:
   1. prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z terenu miasta Opola,
   2. uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu,
   3. prowadzenie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu,
   4. prowadzenie powiatowej bazy danych wchodzącej w skład krajowego systemu informacji o terenie,
   5. sprzedaż map geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych,
   6. ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i innych,
   7. współpraca z Zakładem Obsługi Technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.

Wydział Inżynierii Miejskiej (Symbol Inż.M)

§ 24

1. Wydział Inżynierii Miejskiej dzieli się na następujące referaty:
   1. Dróg i Higieny Komunalnej,
   2. Uzbrojenia Technicznego.
2. Do zadań Referatu Dróg i Higieny Komunalnej należy:
   1. opracowywanie programów, koncepcji i projektów technicznych rozwoju układu komunikacyjnego,
   2. pełnienie funkcji organu zarządzającego ruchem na drogach publicznych,
   3. prowadzenie spraw Komisji ds. Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego,
   4. opiniowanie projektów technicznych, związanych z modernizacją i budową dróg oraz układów komunikacyjnych,
   5. udzielanie pomocy zarządcom dróg wewnętrznych w prawidłowym ich znakowaniu,
   6. nadzór nad organizacją miejsc do parkowania w pasie dróg publicznych,
   7. zaliczanie dróg do kategorii gminnych i powiatowych,
   8. wydawanie zezwoleń na wykorzystywanie dróg w sposób szczególny,
   9. sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości, usuwaniem i utylizacją odpadów komunalnych,
   10. wydawanie zezwoleń na usuwanie, wykorzystywanie lub unieszkodliwianie odpadów komunalnych,
   11. prowadzenie spraw związanych z usuwaniem z drogi pojazdów bez tablic rejestracyjnych lub których stan wskazuje na to, że nie są używane,
   12. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad Miejskim Zarządem Dróg,
   13. prowadzenie ewidencji zatwierdzonych projektów organizacji ruchu,
   14. kontrola wykonania zadań technicznych, wynikających z wprowadzenia organizacji ruchu, mającej charakter stały,
   15. kontrola prawidłowości zastosowania, wykonania, funkcjonowania i utrzymania znaków drogowych, sygnalizacji świetlnej oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego.
   16. współdziałanie z Zakładem Komunalnym Spółka z o. o.
3. Do zadań Referatu Uzbrojenia Technicznego należy:
   1. opracowywanie programów, koncepcji i projektów technicznych:
      • ujęć wody i sieci wodociągowej,
      • oczyszczalni ścieków, sieci kanalizacji sanitarnej i deszczowej,
      • oświetlenia ulic i placów,
   2. opracowywanie planów zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwo gazowe,
   3. opiniowanie koncepcji i projektów technicznych sieci: gazowniczych, ciepłowniczych, telekomunikacyjnych, elektroenergetycznych i innych sieci uzbrojenia podziemnego,
   4. obsługa inwestorska zadań inwestycyjnych z zakresu oświetlenia ulic i placów,
   5. nadzór nad eksploatacją sieci oświetlenia ulic i placów,
   6. nadzór nad zaopatrzeniem miasta w wodę, odprowadzaniem i oczyszczaniem ścieków,
   7. nadzór nad eksploatacją kanalizacji deszczowej,
   8. prowadzenie spraw związanych z opłatami za korzystanie ze środowiska z tytułu odprowadzania siecią kanalizacji deszczowej wód opadowych i roztopowych z powierzchni baz transportowych i dróg,
   9. prowadzenie procedur przejmowania sieci wodno- kanalizacyjnych należących do Skarbu Państwa, spółek prawa handlowego, spółdzielni mieszkaniowych, wspólnot lub zakładów,
   10. współdziałanie ze spółkami: Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o. i Energetyka Cieplna Opolszczyzny S.A.

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa (Symbol OŚR)

§ 25

1. 1. Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa dzieli się na stanowiska pracy.
2. Do zakresu działania Wydziału należy:
   1. dzierżawa nieruchomości rolnych,
   2. scalanie i wymiana gruntów rolnych,
   3. przeznaczanie gruntów na cele nierolnicze i nieleśne,
   4. wyłączanie gruntów rolnych z produkcji,
   5. rekultywacja i zagospodarowanie gruntów,
   6. kontrola wykonania przepisów ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
   7. orzekanie o przeniesieniu własności działki pod budynkami na rzecz właścicieli tych budynków,
   8. sporządzanie umów przekazania gospodarstwa rolnego w dzierżawę dla celów emerytalnych rolników,
   9. ustalanie stażu pracy osób pracujących w gospodarstwie rolnym przed 1977 rokiem,
   10. realizacja zadań w zakresie ustalania uprawnień do emerytury rolniczej,
   11. regulowanie stanu prawnego gospodarstw rolnych na podstawie dekretów o ustroju rolnym i osadnictwie na obszarze Ziem Odzyskanych,
   12. prowadzenie spraw z zakresu zagospodarowania wspólnot gruntowych,
   13. realizacja zadań z zakresu ochrony zwierząt,
   14. realizacja zadań w zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej w gospodarstwa rolnych,
   15. prowadzenie spraw związanych ze zwalczaniem zaraźliwych chorób roślin i zwierząt,
   16. wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów uznawanych za agresywne,
   17. rejestracja sprzętu pływającego służącego do połowu ryb, wydawanie kart wędkarskich i łowiectwa podwodnego,
   18. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad Ogrodem Zoologicznym oraz współpraca z Powiatowym Inspektorem Weterynarii,
   19. prowadzenie spraw bezdomnych zwierząt oraz nadzór nad schroniskiem dla zwierząt,
   20. wykonywanie zadań ustawy o nasiennictwie,
   21. realizacja zadań wynikających z ustawy o pracowniczych ogrodach działkowych,
   22. nadzór nad lasami niepaństwowymi, gospodarką lasami komunalnymi oraz wydawanie zezwoleń i decyzji związanych z gospodarką łowiecką,
   23. prowadzenie melioracji wodnych szczegółowych na terenie miasta,
   24. nadzór nad miejską spółką wodną,
   25. nadzór nad cmentarzami miejskimi oraz zakładanie nowych i rozszerzanie istniejących,
   26. prowadzenie spraw związanych z wypadkami śmiertelnymi w miejscach publicznych,
   27. wydawanie zezwoleń na sprowadzanie zwłok z zagranicy,
   28. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem targowisk miejskich, giełd samochodowych,
   29. prowadzenie spraw związanych z Gminnym i Powiatowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
   30. realizacja zadań z zakresu ochrony zieleni w mieście, w tym prowadzenie zadrzewień na terenie miasta,
   31. wykonywanie zadań w zakresie ochrony przyrody,
   32. prowadzenie ewidencji pomników przyrody,
   33. współdziałanie z Inspekcją Ochrony Środowiska w zakresie przestrzegania przepisów ochrony środowiska,
   34. wyrażanie zgody na zmianę przeznaczenia terenów, na których znajduje się starodrzew,
   35. wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na szczególne korzystanie z wód, w tym:
       • pobór oraz odprowadzanie wód powierzchniowych i podziemnych,
       • wprowadzanie ścieków do wód lub do ziemi,
       • piętrzenie oraz retencjonowanie śródlądowych wód powierzchniowych,
       • korzystanie z wód do celów energetycznych,
       • wydobywanie z wód kamienia, żwiru, piasku oraz innych materiałów, a także wycinanie roślin z wód lub brzegu,
   36. wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na regulację wód oraz zmianę ukształtowania terenu na gruntach przylegających do wód, mającą wpływ na warunki przepływu wody,
   37. wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na wykonanie urządzeń wodnych,
   38. wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na rolnicze wykorzystanie ścieków, w zakresie nieobjętym zwykłym korzystaniem z wód,
   39. wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na piętrzenie wody podziemnej,
   40. wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na odwodnienie obiektów lub wykupów budowlanych oraz zakładów górniczych,
   41. wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na wprowadzanie do urządzeń kanalizacyjnych ścieków zawierających substancje szczególnie szkodliwe dla środowiska wodnego,
   42. nakładanie obowiązków wykonania ekspertyzy, wykonania i utrzymania urządzeń zapobiegających szkodom, opracowania lub zaktualizowania instrukcji gospodarowania wodą albo instrukcji utrzymania systemu urządzeń melioracji wodnych,
   43. ustanowienie bezpośredniej strefy ochronnej ujęcia wody,
   44. pozwolenia na wytwarzanie odpadów bezpiecznych i innych niż niebezpieczne,
   45. wydawanie zezwoleń na składowanie odpadów niebezpiecznych na wydzielonych miejskich składowiskach komunalnych,
   46. wydawanie decyzji zatwierdzających programy gospodarki odpadami niebezpiecznymi,
   47. przyjmowanie informacji o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami,
   48. udzielanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów,
   49. udzielanie oraz cofanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub transportu odpadów,
   50. wydawanie decyzji nakazujących posiadaczom odpadów usunięcie odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania,
   51. zatwierdzenie instrukcji eksploatacji składowiska odpadów,
   52. wydawanie decyzji o zamknięciu składowiska odpadów lub jego wydzielonej części,
   53. udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie znajdujących się w posiadaniu Urzędu,
   54. prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach,
   55. wydawanie decyzji o zmianie lasu na użytek rolny,
   56. przeprowadzanie postępowań w sprawie oceny oddziaływania na środowisko,
   57. stwierdzanie obowiązku sporządzania raportów o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko i określanie ich zakresów,
   58. uzgadnianie przedsięwzięć w zakresie ochrony środowiska przed wydaniem decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz przed pozwoleniem na budowę,
   59. nakładanie na władającego powierzchnią ziemi obowiązku prowadzenia pomiarów wartości substancji w glebie lub ziemi,
   60. wykonywanie rekultywacji terenu w przypadkach określonych w ustawie Prawo ochrony środowiska,
   61. uzgadnianie zakresu, sposobu i terminu zakończenia rekultywacji,
   62. udzielanie pozwoleń na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza,
   63. udzielanie pozwoleń zintegrowanych,
   64. udzielanie pozwoleń na emitowanie pól elektromagnetycznych,
   65. udzielanie pozwoleń na emitowanie hałasu,
   66. wydawanie decyzji o wygaśnięciu, cofnięciu oraz ograniczeniu pozwoleń z zakresu ochrony środowiska,
   67. przenoszenie praw i obowiązków wynikających z pozwoleń dotyczących instalacji na nabywcę instalacji,
   68. nakładanie na prowadzącego instalację lub użytkownika urządzenia obowiązku prowadzenia pomiarów emisji,
   69. przyjmowanie zgłoszeń instalacji, z których emisja nie wymaga pozwoleń,
   70. wydawanie decyzji eksploatacyjnych na emisję gazów i pyłów,
   71. wydawanie decyzji nakładających na prowadzących instalację obowiązków sporządzania przeglądów ekologicznych,
   72. przyjmowanie wyników pomiarów emisji od prowadzących instalacje,
   73. kontrolowanie przestrzegania i stosowania przepisów ustawy o ochronie środowiska w zakładach posiadających instalacje, powodujących negatywne oddziaływanie na środowisko,
   74. przygotowanie i przedkładanie wojewodzie informacji o rodzaju, ilości i miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska,
   75. wydawanie decyzji nakładających obowiązek:
       • ograniczania oddziaływania na środowisko i jego zagrożenia,
       • przywrócenia środowiska do stanu właściwego,
   76. wydawanie decyzji nakładających osobom fizycznym eksploatujących instalacje w ramach zwykłego korzystania ze środowiska lub eksploatujących urządzenia wykonanie czynności w celu ograniczenia ich negatywnego oddziaływania na środowisko,
   77. wydawanie i wygaszanie koncesji na poszukiwanie lub rozpoznawanie złóż kopalin, na wydobywanie kopalin ze złóż, na bezzbiornikowe magazynowanie substancji oraz składowanie odpadów w górotworze, w tym w podziemnych wyrobiskach górniczych,
   78. zatwierdzanie projektów prac geologicznych,
   79. zatwierdzanie dokumentacji geologiczno-inżynierskich,
   80. prowadzenie rejestru posiadania lub przetrzymywania roślin lub zwierząt podlegających ograniczeniom na podstawie umów międzynarodowych,
   81. koordynacja i nadzór nad kontrolą obowiązkowego ubezpieczenia rolników.

Wydział Komunikacji (Symbol KM)

§ 26

1. Wydział Komunikacji dzieli się na stanowiska pracy.
2. Do zakresu działania Wydziału należy:
   1. rejestracja pojazdów, wycofywanie pojazdów z ruchu oraz przyjmowanie zmian danych dotyczących właściciela pojazdu,
   2. wydawanie zatrzymanych dowodów rejestracyjnych,
   3. kierowanie pojazdów na dodatkowe badania techniczne,
   4. sprawowanie nadzoru nad stacjami kontroli pojazdów,
   5. wydawanie zezwoleń do przeprowadzania badań technicznych dla stacji kontroli pojazdów,
   6. wydawanie i cofanie uprawnień diagnosty na wykonywanie badań technicznych,
   7. wydawanie uprawnień do kierowania pojazdami,
   8. wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie szkolenia kierowców,
   9. upoważnianie do przeprowadzenia kursów kwalifikacyjnych dla instruktorów,
   10. dokonywanie wpisów i skreśleń instruktorów z ewidencji instruktorów,
   11. nadzór nad szkoleniem kierowców oraz kontrolowanie dokumentacji i działalności ośrodka szkolenia,
   12. kierowanie instruktorów na ponowny egzamin,
   13. upoważnianie przedsiębiorstwa komunikacji publicznej do organizowania egzaminu państwowego, sprawdzającego kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdem,
   14. powoływanie komisji weryfikacyjnej w zakresie sprawdzania kwalifikacji na prawo jazdy kategorii T oraz wyznaczanie miejsca egzaminu,
   15. kierowanie na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji do kierowania pojazdem,
   16. przyjmowanie do depozytu zatrzymanego prawa jazdy,
   17. wydawanie decyzji o zatrzymaniu, cofnięciu i przywróceniu prawa jazdy,
   18. kierowanie na badania lekarskie osób niepełnosprawnych posiadających prawo jazdy na podstawie zawiadomienia Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności,
   19. koordynacja rozkładów jazdy przewoźników wykonujących zarobkowy przewóz osób na obszarze miasta,
   20. wydawanie licencji, zezwoleń i zaświadczeń na prowadzenie krajowego transportu drogowego,
   21. przeniesienie uprawnień wynikających z wydanych licencji, zezwoleń i zaświadczeń,
   22. udzielanie, odmowa udzielania, cofnięcie, zmiana licencji oraz określenie liczby nowych licencji na zarobkowy przewóz osób taksówką,
   23. wyrażanie zgody na nadawanie i nabijanie numerów na podwoziach, nadwoziach i silnikach pojazdów oraz tabliczek znamionowych,
   24. organizowanie i przeprowadzanie egzaminów dla kandydatów i kierowców z zakresu prowadzenia transportu drogowego taksówką osobową,
   25. podejmowanie czynności mających na celu ustalenie właściciela pojazdu w przypadkach usunięcia pojazdu z drogi w trybie określonym ustawą- Prawo o ruchu drogowym,
   26. współdziałanie z Miejskim Zakładem Komunikacyjnym Spółka z o. o.,
   27. prowadzenie kontroli spełnienia przez posiadaczy pojazdów mechanicznych obowiązku ubezpieczenia OC.

Wydział Spraw Obywatelskich (Symbol SO)

§ 27

1. Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich kieruje Wydziałem oraz pełni funkcję Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, wykonując zadania wynikające z ustawy o ochronie informacji niejawnych i w tym zakresie podlega bezpośrednio Prezydentowi.
2. Wydział Spraw Obywatelskich dzieli się na stanowiska pracy, Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych oraz Pion Ochrony Informacji Niejawnych.
3. Do zadań stanowisk pracy w Wydziale należy:
   1. orzekanie w sprawach zmiany imion i nazwisk, ich fonetycznego brzmienia oraz pisowni,
   2. wykonywanie zadań związanych z postępowaniem w sprawach zgromadzeń i zbiórek publicznych,
   3. prowadzenie nadzoru nad stowarzyszeniami, działającymi na terenie miasta na podstawie ustawy - Prawo o stowarzyszeniach,
   4. udostępnianie danych ze zbiorów ewidencji ludności,
   5. prowadzenie spraw związanych z repatriacją Polaków zamieszkałych na terenach byłego ZSRR, zwłaszcza w Kazachstanie.
4. Do zadań Referatu Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych należy:
   1. prowadzenie spraw meldunkowych,
   2. prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej mieszkańców,
   3. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i wydawanie dowodów osobistych,
   4. prowadzenie rejestrów wyborców, sporządzanie spisów wyborców oraz innych wykazów wymaganych ustawami,
   5. świadczenie usług z dokumentów ewidencyjnych i dowodów tożsamości - określonych przepisami prawa.
5. Do zadań Pionu Ochrony Informacji Niejawnych należy:
   1. prowadzenie kancelarii tajnej Urzędu,
   2. zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony fizycznej Urzędu,
   3. kontrola przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w wydziałach Urzędu,
   4. okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,
   5. szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
   6. przeprowadzanie postępowań sprawdzających wobec pracowników, którzy mają być dopuszczeni do informacji niejawnych "poufnych" i "zastrzeżonych",
   7. wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa osobom, które uzyskały wynik pozytywny po zakończeniu postępowania sprawdzającego,
   8. współdziałanie ze służbami Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie określonym ustawą.

Wydział Oświaty (Symbol OŚ)

§ 28

1. Wydział Oświaty dzieli się na referaty:

1. Organizacji i Rozwoju Oświaty,
2. Kadr,
3. Inwestycji, Remontów i Eksploatacji Obiektów Oświatowych oraz stanowisko ds. administracyjnych i obsługi sekretariatu.

2. Zadaniem wspólnym referatów jest prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Prezydenta funkcji organu prowadzącego publiczne przedszkola i szkoły, w tym specjalne, placówki oświatowo - wychowawcze, placówkę doskonalenia nauczycieli, placówkę kształcenia praktycznego, poradnię psychologiczno - pedagogiczną oraz placówki zapewniające opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania, a w szczególności nadzorowanie prawidłowej organizacji pracy jednostek oświatowych w zakresie przypisanym organowi prowadzącemu.

2a. Do zadań Referatu Organizacji i Rozwoju Oświaty należy:

1. monitorowanie i analiza funkcjonowania sieci publicznych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych miasta Opola,

2. dokumentacji dotyczącej zakładania, reorganizacji i likwidacji jednostek, o których mowa w pkt 1, oraz nadawania im imienia,

3. prowadzenie spraw dotyczących zatwierdzania arkuszy organizacji jednostek oświatowych,

4. współpraca z organem nadzoru pedagogicznego oraz innymi instytucjami w zakresie realizacji zadań oświatowych,

5. dokonywanie oceny dyrektorów jednostek oświatowych w zakresie kompetencji organu prowadzącego,

6. nadzorowanie rekrutacji do przedszkoli i szkół ponadgimnazjalnych,

7. planowanie zawodów, profili i kierunków kształcenia w szkołach ponadgimnazjalnych,

8. kontrola spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16 - 18 lat,

8a) wykonywanie zadań związanych z egzekucją w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, obowiązków wynikających z art. 20 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 z późn. zm.),

9. prowadzenie spraw związanych z zapewnianiem dzieciom i młodzieży szkolnej kształcenia w szkołach specjalnych i ośrodkach, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 z późn. zm.),

9a) prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem nieletnich w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii,

10. nadzór nad organizacją zajęć pozalekcyjnych w szkołach i placówkach oświatowo - wychowawczych,

11. koordynacja i nadzór nad organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej,

12. prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne,

13. przygotowywanie decyzji w sprawie nadania uprawnień szkoły publicznej szkołom niepublicznym,

14. przygotowywanie decyzji o założeniu szkoły lub placówki publicznej przez osobę prawną lub fizyczną,

15. organizacja doradztwa oraz organizacja i dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli,

16. prowadzenie spraw dotyczących dofinansowania współpracy zagranicznej jednostek, o których mowa w pkt 1,

17. rejestrowanie zawiadomień o organizowanych przez szkoły wycieczkach zagranicznych,

18. organizowanie eliminacji miejskich do wojewódzkich konkursów przedmiotowych dla szkół podstawowych i gimnazjów,

19. koordynowanie i nadzór organizacji konkursów, turniejów i przeglądów dla dzieci młodzieży szkolnej,

20. rejestrowanie zawiadomień o wypadkach uczniów,

21. udział w pracach komisji: konkursowych na dyrektorów jednostek oświatowych, kwalifikacyjnych i egzaminacyjnych na stopnie awansu zawodowego,

22. prowadzenie czynności związanych z przyznawaniem nagród Prezydenta Miasta Opola nauczycielom zatrudnionym w jednostkach oświatowych,

23. prowadzenie całości spraw związanych z przyznawaniem przez Prezydenta tytułu Opolskiego Orła uczniom szkół miasta Opola.

3. Do zadań Referatu Kadr należy:

1. prowadzenie spraw związanych z obsadą stanowisk dyrektorów jednostek oświatowych, w tym przygotowanie i obsługa postępowań konkursowych,
2. prowadzenie spraw osobowych dyrektorów przedszkoli, szkół i placówek oświatowych oraz szkolenie dyrektorów i pracowników kadr jednostek,
3. organizacja i prowadzenie postępowania związanego z awansem zawodowym nauczycieli oraz wydawanie decyzji administracyjnych,
4. przygotowanie aktów prawa miejscowego dotyczących rozwiązań systemowych związanych z wynagradzaniem nauczycieli oraz ich czasem pracy,
5. nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników zatrudnionych w jednostkach oświatowych, w tym związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
6. załatwianie spraw nauczycieli-emerytów i rencistów przypisanych organowi prowadzącemu szkoły,
7. opracowywanie analiz dotyczących kadr nauczycielskich jednostek oświatowych.

4. Do zadań Referatu Inwestycji, Remontów i Eksploatacji Obiektów Oświatowych należy:

1. zlecanie i przygotowywanie dokumentacji technicznej na planowane do realizacji inwestycje i remonty jednostek oświatowych,
2. przeprowadzanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych jednostek oświatowych w ramach okresowej kontroli co najmniej raz na pięć lat,
3. przyjmowanie i wstępna selekcja zgłoszeń w zakresie potrzeb inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych jednostek oświatowych,
4. pełna obsługa inwestorska zadań remontowych w jednostkach oświatowych ujętych w planie rzeczowo-finansowym na dany rok budżetowy,
5. rozliczanie rzeczowo-finansowe realizowanych zadań i prowadzenie sprawozdawczości,
6. nadzór rzeczowo-finansowy nad realizacją zadań remontowych,
7. prowadzenie spraw związanych z oddaniem nieruchomości lub jej części w najem, dzierżawę albo użyczenie w drodze umowy,
8. współpraca z jednostkami w zakresie użytkowania i utrzymywania obiektów zgodnie z przepisami techniczno-budowlanymi,
9. ocena techniczna zakresów robót remontowych prowadzonych ze środków własnych jednostek,
10. nadzór nad prawidłowymi relacjami ekonomicznymi opłat związanych z utrzymaniem i eksploatacją obiektów.

5. Do zadań stanowiska ds. administracyjnych i obsługi sekretariatu należy prowadzenie sekretariatu Wydziału oraz obsługa administracyjna Wydziału.

Wydział Kultury, Sportu i Turystyki (Symbol KSiT)

§ 29

1. Wydział Kultury, Sportu i Turystyki dzieli się na stanowiska pracy, w tym stanowisko Miejskiego Konserwatora Zabytków.
2. Do zakresu działania Wydziału należy:
   1. współpraca z jednostkami, instytucjami kultury oraz środowiskami twórczymi przy organizacji imprez i zdarzeń upowszechniających kulturę,
   2. przyjmowanie zawiadomień oraz wydawanie decyzji o zakazie odbycia imprez artystycznych lub rozrywkowych,
   3. współpraca ze szkołami artystycznymi w propagowaniu edukacji młodzieży, w tym także promocja szczególnych talentów,
   4. inicjowanie i organizowanie ogólnopolskich i środowiskowych imprez sportowo-rekreacyjnych we współpracy ze związkami sportowymi, klubami i innymi organizacjami upowszechniania kultury fizycznej,
   5. obsługa środków budżetowych przeznaczonych na upowszechnianie kultury i sportu,
   6. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad Miejskim Ośrodkiem Kultury, Miejską Biblioteką Publiczną, Instytucją Artystyczną "Estrada Opolska" (w likwidacji), Teatrem Lalki i Aktora im. Alojzego Smolki, Galerią Sztuki Współczesnej i Miejskim Zarządem Obiektów Rekreacyjnych,
   7. przyjmowanie wniosków oraz wydawanie decyzji na organizację imprez masowych,
   8. prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych,
   9. prowadzenie nadzoru nad stowarzyszeniami kultury fizycznej i związkami sportowymi,
   10. obsługa Miejskiej Informacji Turystycznej,
   11. (uchylony)
   12. zadania Miejskiego Konserwatora Zabytków:
       1. utworzenie i prowadzenie gminnej ewidencji zabytków, oraz prowadzenie ewidencji dóbr kultury nie wpisanych do ewidencji zabytków,
       2. wnioskowanie o wpis do rejestru zabytków do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
       3. przygotowanie, sporządzanie, nadzór i realizacja programu opieki nad zabytkami i ochroną zabytków,
       4. umieszczanie na zabytkach nieruchomych odpowiednich znaków lub napisów,
       5. ze względu na ochronę zabytkowych układów urbanistycznych i zabytkowych układów budowlanych, wydawanie w porozumieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków zarządzeń mających na celu usunięcie, uporządkowanie albo przebudowę poszczególnych budynków lub wydanie innych stosownych zarządzeń,
       6. przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu, który posiada cechy zabytku, zabezpieczenie odkrytego przedmiotu i wstrzymanie wszelkich robót, mogących go uszkodzić lub zniszczyć, do czasu wydania przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków odpowiednich zarządzeń,
       7. przyjmowanie zawiadomień od znalazcy przedmiotu archeologicznego lub odkrywcy wykopaliska o znalezieniu lub odkryciu takiego przedmiotu,
       8. zawiadamianie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o otrzymaniu wiadomości o znalezieniu lub odkryciu przedmiotu archeologicznego lub wykopaliska,
       9. zabezpieczenie zabytku przez ustanowienie tymczasowego zajęcia tego zabytku w razie uzasadnionej obawy zniszczenia, uszkodzenia lub wywiezienia zabytku za granicę, jak i zapewnienia zabytkowi właściwych warunków konserwacji,
       10. prowadzenie listy społecznych opiekunów, wydawanie legitymacji i zaświadczeń oraz zaświadczeń informujących o nadaniu uprawnień społecznemu opiekunowi zabytków,
       11. pozyskiwanie środków na prace konserwatorskie.

Wydział Administracyjno-Gospodarczy (Symbol AG)

§ 30

1. Wydział Administracyjno-Gospodarczy dzieli się na następujące referaty:
   1. Administracyjny,
   2. Gospodarczy,
   3. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
2. Do zakresu działania Referatu Administracyjnego należy:
   1. administrowanie obiektami Urzędu,
   2. sporządzanie planu rzeczowo-finansowego Urzędu oraz sprawozdań z realizacji budżetu,
   3. prowadzenie spraw archiwum zakładowego,
   4. prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu,
   5. prowadzenie spraw związanych z maszynopisaniem,
   6. prowadzenie małej poligrafii,
   7. planowanie, realizacja i rozliczanie remontów przeprowadzanych w Urzędzie,
   8. nadzór nad ochroną mienia Urzędu,
   9. ubezpieczanie mienia Urzędu,
   10. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów na dostawę energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody i odprowadzanie ścieków oraz wywóz śmieci, dotyczących Urzędu,
   11. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów z najemcami i dzierżawcami pomieszczeń w budynkach administrowanych przez Wydział,
   12. administrowanie obiektami przejętymi przez gminę Opole do momentu przekazania ich zarządcy, użytkownikowi lub nowemu właścicielowi,
   13. obsługa wewnątrzzakładowej sieci telefonicznej,
   14. prowadzenie spraw związanych z rzeczami znalezionymi,
   15. prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
   16. pomoc techniczna i finansowa przy przygotowywaniu imprez organizowanych przez Prezydenta na rzecz mieszkańców Opola,
   17. przygotowywanie materiałów oraz współpraca z Referatem Przetargów i Zamówień Publicznych w celu przeprowadzenia procedur na zamówienia publiczne dotyczące robót budowlanych, dostaw i usług do Urzędu,
   18. obsługa techniczna wyborów, referendów, posiedzeń Rady itp.
3. Do zakresu działania Referatu Gospodarczego należy:
   1. gospodarka drukami,
   2. prowadzenie spraw pieczęci urzędowych,
   3. prowadzenie obsługi gospodarczej Rady, Prezydenta oraz wydziałów i referatów,
   4. organizacja transportu,
   5. prowadzenie tablicy ogłoszeń urzędowych,
   6. zakup wyposażenia,
   7. ewidencjonowanie sprzętu i wyposażenia wydziałów, referatów i pracowników,
   8. obsługa komisji inwentaryzacyjnych.
4. Do zakresu działania Referatu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy:
   1. prowadzenie spraw bezpieczeństwa, higieny pracy i przeciwpożarowych, w tym także w wytypowanych miejskich jednostkach organizacyjnych,
   2. sporządzanie corocznej analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
   3. prowadzenie szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
   4. prowadzenie spraw związanych z odzieżą i obuwiem roboczym oraz środkami ochrony indywidualnej i zbiorowej.

Urząd Stanu Cywilnego (Symbol USC)

§ 31

1. Urząd Stanu Cywilnego dzieli się na stanowiska pracy.
2. Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy:
   1. rejestracja stanu cywilnego,
   2. prowadzenie ksiąg cywilnych i wydawanie z nich odpisów,
   3. przyjmowanie oświadczeń wynikających z przepisów ustawy - Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy oraz ustawy - Prawo o Aktach Stanu Cywilnego,
   4. organizacja uroczystości związanych z zawarciem związku małżeńskiego oraz długoletnim pożyciem małżeńskim,
   5. wydawanie decyzji przewidzianych w ustawach - Prawo o Aktach Stanu Cywilnego i Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy.

Wydział Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych (Symbol ZKOL)

§ 32

1. Wydział Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych dzieli się na stanowiska pracy i Referat ds. Zarządzania Kryzysowego- Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego.
2. Do zadań stanowisk pracy w Wydziale należy:
   1. opracowanie i realizacja miejskiego planu obrony cywilnej,
   2. organizacja szkolenia formacji obrony cywilnej i ludności z zakresu powszechnej samoobrony,
   3. ustalanie zadań w zakresie ochrony ludności instytucjom, podmiotom gospodarczym i innym jednostkom organizacyjnym, działającym na terenie miasta oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie,
   4. prowadzenie gospodarki materiałowej dla potrzeb ochrony ludności,
   5. realizacja zadań na rzecz Sił Zbrojnych,
   6. koordynacja współpracy z Policją i Strażą Pożarną w zakresie ochrony ludności,
   7. kierowanie działalnością ochotniczych straży pożarnych, w tym zaopatrzenie w sprzęt i środki,
   8. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad Strażą Miejską,
   9. planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej związanych z ochroną zdrowia.
3. Do zakresu działania Referatu ds. Zarządzania Kryzysowego - Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego należy:
   1. zbieranie i przetwarzanie informacji o zagrożeniach,
   2. przygotowanie wstępne i kompleksowe analizy zagrożeń, katastrof i kryzysów,
   3. nadzór i aktualizacja "Planu Miejskiego OC", "Planu Reagowania Kryzysowego" oraz pozostałych dokumentów operacyjnych,
   4. organizacja i koordynacja ewakuacji ludności,
   5. planowanie udziału formacji OC w akcjach ratunkowych,
   6. opracowywanie harmonogramu działań na wypadek wystąpienia zdarzeń kryzysowych,
   7. współpraca z Policją, Strażą Pożarną i Strażą Miejską w zakresie wykonywania zadań związanych z reagowaniem kryzysowym,
   8. zapewnienie warunków służących koordynacji działań w razie zdarzeń kryzysowych, w tym koordynacji związanych z organizacją systemu zarządzania kryzysowego,
   9. organizacja oraz nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,
   10. organizacja systemu łączności,
   11. współpraca z instytucjami realizującymi stały monitoring środowiska,
   12. nadzór i prowadzenie ewidencji urządzeń specjalnych i budowli ochronnych,
   13. wyposażenie i utrzymanie powiatowego magazynu przeciwpowodziowego,
   14. planowanie zadań obronnych i gotowości obronnej Urzędu.

Biuro Spraw Międzynarodowych (symbol BSM)

§ 33

1. Biuro Spraw Międzynarodowych dzieli się na stanowiska pracy.
2. Do zakresu działania Biura należy:
   1. prowadzenie współpracy zagranicznej z miastami partnerskimi i zaprzyjaźnionymi zgodnie z zawartymi umowami,
   2. planowanie i nadzór nad przebiegiem uroczystości i wydarzeń związanych z partnerstwem miast,
   3. współpraca z innymi jednostkami współuczestniczącymi w realizacji umów o współpracy,
   4. przygotowywanie, opracowywanie i kompletowanie wniosków do organizacji i instytucji zewnętrznych o przyznanie funduszy przeznaczonych na wsparcie przedsięwzięć i działań o charakterze międzynarodowym,
   5. współdziałanie z Departamentem Integracji Europejskiej oraz Departamentem Współpracy z Zagranicą Urzędu Marszałkowskiego,
   6. wykonywanie innych obowiązków dotyczących spraw międzynarodowych zleconych przez Prezydenta,
   7. inicjowanie nowych form współpracy,
   8. inicjowanie działań związanych z pozyskaniem inwestorów zagranicznych,
   9. promowanie korzystnych dla miasta inicjatyw zagranicznych,
   10. zdobywanie informacji z zagranicy i tworzenie bazy danych niezbędnych lub pomocnych dla działalności Urzędu,
   11. współpraca z instytucjami i organizacjami międzynarodowymi,
   12. monitorowanie współpracy zagranicznej struktur Urzędu oraz podległych mu jednostek,
   13. zabezpieczenie tłumaczy dla delegacji zagranicznych, przekład tekstów i dokumentów z języka obcego na język polski i odwrotnie,
   14. obsługa językowa zagranicznych interesantów Urzędu,
   15. monitorowanie realizacji zawartych przez Urząd umów międzynarodowych,
   16. opracowywanie programów pobytu delegacji zagranicznych i ich organizacja,
   17. obsługa organizacyjna, merytoryczna i protokolarna wyjazdów zagranicznych przedstawicieli miasta,
   18. promowanie miasta poza granicami kraju we współpracy z Wydziałem Gospodarki i Promocji Miasta,
   19. wspieranie lokalnych inicjatyw o zasięgu międzynarodowym,
   20. prowadzenie Centrum Informacji Europejskiej:
       • udzielanie informacji o prawie unijnym oraz ofercie gospodarczej dla małych i średnich przedsiębiorstw,
   21. informowanie mieszkańców miasta (za pośrednictwem środków masowego przekazu) o realizowanej współpracy międzynarodowej,
   22. przedstawianie propozycji dotyczących nadania tytułu "Honorowy Konsul Miasta Opola".

Wydział Lokalowy (Symbol L)

§ 34

1. Wydział Lokalowy i Spraw Społecznych dzieli się na następujące referaty:
   1. Lokali Mieszkalnych i Użytkowych,
   2. Eksploatacji Zasobów Gminnych,
2. Do zadań Referatu Lokali Mieszkalnych i Użytkowych należy:
   1. prowadzenie spraw związanych z najmem lokali mieszkalnych stanowiących mieszkaniowy zasób gminy,
   2. prowadzenie spraw związanych ze zwrotem osobom fizycznym zarządu budynków,
   3. prowadzenie spraw związanych z wykwaterowaniem z lokali przeznaczonych do remontu kapitalnego, rozbiórki lub sprzedaży,
   4. prowadzenie spraw związanych z:
      • zamianą mieszkań,
      • realizacją wyroków sądowych,
      • regulacją stanów prawnych lokali mieszkalnych,
   5. prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem lokalami użytkowymi,
   6. prowadzenie spraw dotyczących przyznawania dodatków mieszkaniowych.
3. Do zadań Referatu Eksploatacji Zasobów Gminnych należy:
   1. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad jednostkami zarządzającymi zasobem gminnym,
   2. przygotowanie i realizacja zadań w zakresie remontów budynków i mieszkań.
4. (uchylony)

Wydział Polityki Społecznej (Symbol PS)

§ 35

1. Wydział Polityki Społecznej dzieli się na referaty:
   1. Referat Spraw Społecznych,
   2. Referat Świadczeń Rodzinnych,
   3. Referat Zdrowia.
2. Do zakresu działania Referatu Spraw Społecznych należy:
   1. prowadzenie zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych finansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
   2. podejmowanie i inicjowanie działań na rzecz osób niepełnosprawnych,
   3. współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami w zakresie realizowania zadań polityki społecznej i prorodzinnej, podejmowanie wspólnych działań w tym zakresie,
      3a) opracowywanie rocznych programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
      3b) przeciwdziałanie patologiom społecznym (alkoholizm, narkomania),
      3c) prowadzenie obsługi Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
   4. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad:
      1. Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie,
      2. Miejskim Ośrodkiem Pomocy Osobom Bezdomnym i Uzależnionym,
      3. Środowiskowym Domem Samopomocy dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi,
      4. Domem Pomocy Społecznej dla Kombatantów,
      5. Domem Dziecka,
      6. Ośrodkiem Adopcyjno-Opiekuńczym,
      7. Pogotowiem Opiekuńczym,
   5. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta zwierzchnictwa nad działalnością Powiatowego Urzędu Pracy,
   6. prowadzenie spraw związanych z pokrywaniem należności mieszkaniowych żołnierzy odbywających służbę wojskową,
   7. prowadzenie spraw dot. refundacji utraconego wynagrodzenia za pracę w związku z powołaniem żołnierza rezerwy na ćwiczenia wojskowe,
   8. kreowanie polityki społecznej, a w szczególności opracowywanie strategii i programów na rzecz rozwiązywania problemów społecznych oraz informowanie mieszkańców o przysługujących im prawach i uprawnieniach.
3. Do zakresu działania Referatu Świadczeń Rodzinnych należy:
   1. prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem i weryfikacją wniosków osób uprawnionych do otrzymania świadczeń rodzinnych;
   2. wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu wypłacania świadczeń rodzinnych:
      1. zasiłku rodzinnego,
      2. dodatków do zasiłku rodzinnego z tytułu:
         • urodzenia dziecka,
         • opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego,
         • samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych na skutek upływu ustawowego okresu jego pobierania,
         • samotnego wychowywania dziecka,
         • kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego,
         • rozpoczęcia roku szkolnego,
         • podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania;
      3. zasiłku pielęgnacyjnego,
      4. świadczeń pielęgnacyjnych;
   3. współdziałanie z Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Opolu;
   4. sporządzanie szczegółowych i zbiorczych informacji, sprawozdań kwartalnych oraz analiz z zakresu wydatkowanych środków finansowych.
4. Do zakresu działania Referatu Zdrowia należy:
   1. prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Prezydenta nadzoru nad:
      1. samodzielnymi publicznymi zakładami opieki zdrowotnej,
      2. żłobkami,
   2. prowadzenie spraw z zakresu profilaktyki i promocji zdrowia,
   3. współpraca z niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej w zakresie sprawowania opieki nad mieszkańcami miasta,
   4. prowadzenie spraw związanych z chorobami zakaźnymi, w tym wydawanie decyzji administracyjnych o przymusowym leczeniu gruźlicy,
   5. współpraca w zakresie ochrony zdrowia z Narodowym Funduszem Zdrowia, samorządami terytorialnymi, samorządami zawodowymi, organizacjami, fundacjami i instytucjami,
   6. prowadzenie spraw związanych z gospodarką składnikami mienia stanowiącego własność miasta, przeznaczonego na świadczenie usług zdrowotnych,
   7. analiza stanu zdrowia populacji,
   8. współdziałanie z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną,
   9. (uchylony)
   10. (uchylony)
   11. współudział w ustalaniu składu lekarskiego Powiatowej Komisji Poborowej dla miasta Opola,
   12. opiniowanie programów podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych, ubiegających się o dotacje w zakresie ochrony i promocji zdrowia,
   13. sporządzanie i poświadczanie umów o sprawowanie opieki nad spadkodawcą ze względu na stan zdrowia,
   14. współdziałanie z centrum powiadamiania ratownictwa medycznego,
   15. (uchylony).

Referat Informatyki (Symbol I)

§ 36

1. Referat Informatyki dzieli się na stanowiska pracy.
2. Do zadań Referatu Informatyki należy:
   1. współuczestniczenie w opracowywaniu koncepcji komputeryzacji nowych dziedzin i wydziałów wraz z wydziałem merytorycznym,
   2. opiniowanie i wnioskowanie nowych zakupów sprzętu i oprogramowania w porozumieniu z naczelnikami wydziałów merytorycznych, zgodnie z zatwierdzonym planem,
   3. zapewnienie ciągłości pracy skomputeryzowanych wydziałów Urzędu,
   4. prowadzenie magazynu materiałów eksploatacyjnych związanych ze sprzętem komputerowym,
   5. okresowa roczna konserwacja sprzętu,
   6. ochrona danych osobowych oraz przeciwdziałanie dostępowi do nich osób niepowołanych.
   7. opieka nad istniejącymi systemami i programami eksploatowanymi w Urzędzie,
   8. wdrażanie nowych systemów i programów,
   9. tworzenie zestawień, wydruków i sprawozdań dla potrzeb wydziałów,
   10. zarządzanie pracą istniejącej sieci komputerowej i jej rozbudowa,
   11. wykonywanie kopii bezpieczeństwa na wypadek awarii,
   12. okresowe przekazywanie zmian dotyczących Ewidencji Pojazdów i Ewidencji Ludności do Urzędu Wojewódzkiego,
   13. tworzenie, redagowanie i aktualizacja stron www Urzędu,
   14. (uchylony),
   15. administrowanie zasobem informatycznym oraz sprawowanie nadzoru nad pracą Miejskiego Biuletynu Informacji Publicznej oraz Systemu Informacji o Terenie.

Referat Kontroli Finansowej, Egzekucji i Sprawozdawczości (Symbol KFEiS)

§ 37

Do zadań Referatu Kontroli Finansowej, Egzekucji i Sprawozdawczości należy:

1. sprawowanie - w zakresie zleconym przez Skarbnika - kontroli finansowej funkcjonalnej w wydziałach Urzędu i miejskich jednostkach organizacyjnych,
2. współpraca z Wydziałem Kontroli Wewnętrznej i Audytu poprzez:
   1. przygotowanie i kierowanie wniosków do Wydziału KWiA o przeprowadzenie kontroli,
   2. uczestniczenie na wniosek naczelnika Wydziału Kontroli Wewnętrznej i Audytu w kontrolach kompleksowych, problemowych, doraźnych i sprawdzających,
3. egzekucja administracyjna podatków i opłat lokalnych poprzez:
   1. rejestrację wpływów tytułów wykonawczych,
   2. wykonywanie czynności egzekucyjnych,
   3. współdziałanie z wierzycielem, Urzędem Skarbowym, komornikiem sądowym i ZUS dla usprawnienia i przyspieszenia egzekucji,
4. sporządzanie okresowych informacji dla Prezydenta o realizacji tytułów wykonawczych z tytułu podatków i opłat lokalnych,
5. przyjmowanie i sprawdzanie jednostkowych bilansów:
   1. miejskich jednostek budżetowych (oprócz miejskich jednostek oświaty),
   2. miejskich zakładów budżetowych,
   3. miejskich gospodarstw pomocniczych,
   4. miejskich jednostek kultury,
   5. samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których organem założycielskim jest Rada Miasta Opola, a na ich podstawie sporządzanie następujących sprawozdań finansowych:
      1. łącznego bilansu jednostek budżetowych,
      2. łącznego bilansu zakładów budżetowych,
      3. łącznego bilansu gospodarstw pomocniczych,
      4. skonsolidowanego bilansu gminy Opole,
6. przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Opola w sprawie zatwierdzenia:
   1. bilansów miejskich jednostek kultury i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których organem założycielskim jest Rada Miasta Opola,
   2. skonsolidowanego bilansu gminy Opole.

Referat Nieruchomości Skarbu Państwa (Symbol NSP)

§ 38

Do zadań Referatu Nieruchomości Skarbu Państwa należy:

1. prowadzenie zasobu nieruchomości Skarbu Państwa,
2. prowadzenie postępowania w zakresie gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa, w szczególności zbywanie lub nabywanie nieruchomości, przekazywanie w użytkowanie wieczyste, w użytkowanie, trwały zarząd lub użyczenie, a także przejmowanie zbędnych nieruchomości,
3. najem, dzierżawa nieruchomości Skarbu Państwa,
4. regulowanie stanów prawnych nieruchomości,
5. prowadzenie spraw związanych z opłatami rocznymi za użytkowanie wieczyste, trwały zarząd oraz użytkowanie nieruchomości Skarbu Państwa,
6. przekazywanie w formie darowizny nieruchomości Skarbu Państwa,
7. zamiana nieruchomości Skarbu Państwa,
8. wyposażanie w nieruchomości, w tym aporty, państwowych osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej,
9. wywłaszczanie oraz ustalanie wysokości odszkodowań za wywłaszczone nieruchomości,
10. zwrot wywłaszczonych nieruchomości,
11. przekształcenie prawa użytkowania wieczystego osób fizycznych, ustanowionego na gruntach Skarbu Państwa w prawo własności,
12. wydawanie decyzji zezwalających na zakładanie i przeprowadzanie przez nieruchomości przewodów, sieci itp., jeżeli właściciel nieruchomości nie wyrazi na to zgody,
13. oddawanie w użytkowanie wieczyste gruntów pod garażami wraz ze zwrotem garaży na gruntach Skarbu Państwa,
14. zaliczanie wartości mienia pozostawionego poza granicami kraju,
15. sprzedaż budynków, lokali mieszkalnych i użytkowych,
16. oddawanie gruntów zajętych po drogi, stanowiących własność Skarbu Państwa, w trwały zarząd na rzecz jednostek organizacyjnych, do których zadań statutowych należy gospodarowanie tymi gruntami,
17. przejmowanie nieruchomości do zasobu nieruchomości Skarbu Państwa od Agencji Mienia Wojskowego oraz od organów podległych Ministerstwu Obrony Narodowej, w przypadku gdy stały się one zbędne na cele obronności Państwa,
18. przekazywanie w zarząd na wniosek organów wojskowych gruntów stanowiących własność Skarbu Państwa oraz współpraca z Wojskową Agencją Mieszkaniową,
19. przejmowanie nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa w zamian za zobowiązania podatkowe,
20. oddawanie nieruchomości w posiadanie, nadawanie własności oraz przyznawanie nieruchomości zamiennej lub wynagrodzenia pieniężnego w ramach regulowania spraw własności niektórych nieruchomości na Ziemiach Odzyskanych,
21. składanie wniosków o wpisanie na rzecz Skarbu Państwa w księdze wieczystej prawa własności w stosunku do mienia nieruchomego nierolniczego na obszarze Ziem Odzyskanych,
22. ustalanie wysokości odszkodowań za nieruchomości osób fizycznych przejęte pod drogi na rzecz jednostek samorządu terytorialnego lub Skarbu Państwa, na wniosek tych osób złożony do dnia 31 grudnia 2005 r.

Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności (symbol ZO)

§ 39

Do zadań Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności należy:

1. wydawanie druków i przyjmowanie wniosków osób, które ubiegają się o otrzymanie orzeczenia o niepełnosprawności i o stopniu niepełnosprawności,
2. wydawanie orzeczeń o niepełnosprawności dla osób do 16 roku życia oraz o stopniu niepełnosprawności dla osób powyżej 16 roku życia,
3. wydawanie orzeczeń o umorzeniu postępowania w przypadku:
   • zgonu osoby zainteresowanej lub dziecka,
   • wycofania wniosku,
4. opracowywanie i przekazywanie do Wojewódzkiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności kwartalnej informacji o realizacji zadań (bez sprawozdawczości z wydatków budżetowych),
5. wydawanie legitymacji dokumentujących niepełnosprawność osobom, które nie ukończyły 16 roku życia oraz dokumentujących stopień niepełnosprawności osobom powyżej 16 roku życia.

Asystent Prezydenta (Symbol AP)

§ 40

Do zadań Asystenta Prezydenta należy obsługa organizacyjna Prezydenta. Rzecznik Prasowy Prezydenta (Symbol RPP) § 40a Do zadań Rzecznika Prasowego Prezydenta należy:

1. organizowanie konferencji prasowych,
2. obsługa prasowa Rady, Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Urzędu,
3. redagowanie polemik oraz sprostowań informacji prasowych o pracy samorządu miasta,
4. współdziałanie z miejskimi, regionalnymi i ogólnopolskimi środkami masowego przekazu.

Miejski Rzecznik Konsumentów (Symbol MRK)

§ 41

1. Miejski Rzecznik Konsumentów jest samodzielnym stanowiskiem pracy.
2. Do zakresu działania Rzecznika należy:
   1. zapewnienie bezpłatnego poradnictwa konsumenckiego i informacji prawnej w zakresie ochrony interesów konsumentów,
   2. składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów,
   3. występowanie do przedsiębiorców w sprawach ochrony praw i interesów konsumentów,
   4. współdziałanie z właściwymi miejscowo delegaturami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, organami Inspekcji Handlowej oraz organizacjami konsumenckimi,
   5. możliwość wytaczania powództwa na rzecz konsumentów oraz wstępowania, za ich zgodą do toczącego się postępowania w sprawach o ochronę interesów konsumentów,
   6. udzielanie obywatelom także w innych formach pomocy prawnej w zakresie ochrony praw konsumentów,
   7. prawo występowania z wnioskiem o wszczęcie postępowania antymonopolowego,
   8. prawo występowania przeciwko czynom nieuczciwej konkurencji,
   9. prawo występowania w sprawach o wykroczenia na szkodę konsumentów,
   10. wykonywanie innych zadań określonych w ustawie lub w przepisach odrębnych.

V. Zasady podpisywania pism i decyzji

§ 42

Prezydent osobiście podpisuje:

1. zarządzenia, pisma i decyzje w sprawach wynikających ze sprawowania funkcji Prezydenta,
2. zarządzenia organizacyjne, pisma, decyzje i polecenia służbowe związane z pełnieniem funkcji Kierownika Urzędu,
3. dokumenty kierowane do naczelnych i centralnych organów władzy i administracji rządowej, Przewodniczącego Sejmiku Województwa, Wojewody, Przewodniczącego Rady Miasta,
4. pisma związane ze współpracą z zagranicą,
5. odpowiedzi na wnioski senatorów, posłów i radnych,
6. odpowiedzi na skargi dotyczące naczelników wydziałów,
7. zarządzenia pokontrolne,
8. decyzje administracyjne w sprawach, w których nie zostały udzielone upoważnienia,
9. pisma w sprawach będących w jego wyłącznej kompetencji na podstawie przepisów szczególnych.

§ 43

1. Zastępcy Prezydenta, Sekretarz Miasta, Skarbnik Miasta podpisują pisma i decyzje:

1. w zakresie udzielonego im przez Prezydenta upoważnienia,

2. w zakresie powierzonego im przez Prezydenta nadzoru nad wydziałami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi miasta, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do podpisu przez Prezydenta.

2. W czasie nieobecności Prezydenta, zastępuje go wyznaczony Zastępca.

3. Dokumenty przedstawione do podpisu winny być uprzednio parafowane przez naczelników i zawierać nazwisko i stanowisko służbowe pracownika, który opracował dokument.

§ 44

Naczelnicy wydziałów i inni pracownicy Urzędu upoważnieni przez Prezydenta do załatwiania spraw i wydawania decyzji administracyjnych z zakresu administracji publicznej, podpisują decyzje i pisma w granicach udzielonego im upoważnienia.

VI. Wykonywanie zadań wynikających z aktów prawnych

§ 45

1. Wydziały realizują zadania wynikające z aktów prawnych (ustaw, rozporządzeń, zarządzeń i uchwał), a w szczególności:
   1. opracowują projekty uchwał Rady, zarządzeń Prezydenta, decyzji w przypadkach, gdy realizacja zadania tego wymaga,
   2. opracowują projekty wytycznych dla innych jednostek organizacyjnych, w których określają zadania i czynności, jakie mają być podjęte oraz terminy ich wykonania i składania sprawozdań,
   3. informują Prezydenta o postępie realizacji zadań,
   4. składają w wyznaczonych terminach sprawozdania lub informacje o wykonaniu zadań wynikających z aktów prawnych,
   5. prowadzą zbiory aktów normatywnych, dotyczących działalności wydziału.
2. Prezydent, jego Zastępcy z zachowaniem właściwości wynikającej z podziału nadzoru, koordynują i nadzorują wykonanie zadań wynikających z aktów prawnych.

VII. Organizacja narad

§ 46

1. Narady, kongresy, seminaria, konferencje, posiedzenia kolegiów, zebrania - zwane dalej naradami - winny być starannie przygotowane i absorbować tylko niezbędną ilość uczestników.
2. Zorganizowanie narady wymaga zgody Prezydenta i uzgodnienia z wydziałami: Organizacyjnym oraz Administracyjno-Gospodarczym.
3. Organizatorzy narad zobowiązani są do:
   1. należytego przygotowania każdej narady,
   2. sprawnego przeprowadzenia narady,
   3. udokumentowania przebiegu narady,
   4. kontroli wykonania podjętych na naradzie ustaleń.
4. Obsługę narad:
   1. zwoływanych przez Prezydenta zapewniają Wydział Organizacyjny oraz Wydział Administracyjno-Gospodarczy,
   2. zwoływanych przez Zastępców Prezydenta zapewniają merytorycznie właściwe wydziały dla tematu narady, we współdziałaniu z Wydziałem Administracyjno-Gospodarczym.

VIII. Planowanie pracy

§ 47

1. Wydziały Urzędu wykonują powierzone im zadania w oparciu o roczne plany pracy, zatwierdzane przez nadzorującego Prezydenta, jego Zastępców.
2. Planowanie pracy w Urzędzie ma charakter zadaniowy - służy sprecyzowaniu zadań nałożonych na poszczególne komórki organizacyjne oraz wytyczeniu i koordynacji przedsięwzięć zmierzających do realizacji tych zadań.
3. Podstawę planowania pracy wydziałów Urzędu stanowią zadania nie mające charakteru czynności rutynowych i powtarzających się, dające się określić w czasie, a wynikające w szczególności z:
   1. zadań własnych miasta i zadań zleconych miastu z zakresu administracji rządowej,
   2. uchwał Rady,
   3. zarządzeń Prezydenta,
   4. rozstrzygnięć mieszkańców miasta podejmowanych w głosowaniu powszechnym (referendum),
   5. postulatów zgłoszonych przez wyborców, rozpatrzonych przez właściwe organy i przyjętych przez nie do realizacji,
   6. obowiązków miasta wynikających z uczestnictwa miasta w związku komunalnym, określonych w statucie związku oraz wynikających z rozstrzygnięć przyjętych przez organy związku.
4. Naczelnicy wydziałów odpowiadają za realizację zadań wydziału oraz zobowiązani są do dokonywania bieżących ocen realizacji tych zadań przez podległych pracowników.

IX. Załatwianie indywidualnych spraw obywateli

§ 48

1. Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są w terminach określonych w Kodeksie Postępowania Administracyjnego i przepisach szczegółowych.
2. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw obywateli ponoszą naczelnicy wydziałów oraz pracownicy, zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków.
3. Kontrolę i koordynację działań komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie załatwianych spraw obywateli, w tym zwłaszcza skarg, wniosków i interwencji sprawuje Wydział Organizacyjny.
4. Wydział Organizacyjny zobowiązany jest do dokonywania okresowych ocen sposobu załatwiania indywidualnych spraw obywateli.

§ 49

1. Zasady postępowania w sprawach wniesionych przez obywateli określa Kodeks Postępowania Administracyjnego, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy szczególne dotyczące organizacji, przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków obywateli.
2. Sprawy wniesione przez obywateli do Urzędu są ewidencjonowane w spisach i rejestrach spraw.
3. Wydział Organizacyjny prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków indywidualnych, wpływających do Urzędu oraz skarg zgłaszanych w czasie przyjęć interesantów przez Prezydenta, Zastępców, Sekretarza Miasta i naczelników wydziałów.

§ 50

1. Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do:
   1. udzielania informacji przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśniania treści obowiązujących przepisów,
   2. rozstrzygania spraw niezwłocznie, a w pozostałych przypadkach - do określenia terminu ich załatwienia,
   3. informowania zainteresowanych o stanie załatwienia ich sprawy,
   4. powiadomienia o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy, wraz z uzasadnieniem,
   5. informowania o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżenia od wydawanych rozstrzygnięć.
2. Interesanci mają prawo uzyskiwać informacje w formie pisemnej, ustnej, telefonicznej.

§ 51

1. Prezydent, Zastępcy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki w godzinach od 13⁰⁰ do 16⁰⁰ oraz w miarę możliwości.
2. Sekretarz Miasta oraz naczelnicy wydziałów Urzędu przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków każdego dnia w miarę możliwości, a we wtorki i piątki w godzinach od 12⁰⁰ do 15⁰⁰.
3. Pracownicy wydziałów przyjmują interesantów wg zasad określonych w § 9 niniejszego regulaminu.

X. Postanowienia końcowe

§ 52

1. Naczelnicy wydziałów w drodze zarządzeń wewnętrznych zatwierdzanych przez Prezydenta określają w szczególności:
   1. szczegółowe zadania wydziałów, wewnętrzną strukturę organizacyjną, podział zadań, uprawnień, odpowiedzialności i zastępstw pracowników,
   2. podział nadzoru,
   3. zakres upoważnień do podpisywania pism w sprawach o charakterze przygotowawczym i techniczno-kancelaryjnym,
   4. (uchylony),
   5. zasady kontroli wewnętrznej.
   
   1a. Naczelnicy wydziałów zobowiązani są do sporządzania, w formie zarządzenia wewnętrznego, wyciągów z rzeczowego wykazu akt dla wydziału i przekazywania jednego egzemplarza do archiwum zakładowego
2. Obsługa prawna wchodzi w skład Wydziału Organizacyjnego, podlega jednak bezpośrednio Prezydentowi.
   2a. Referat Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, wchodzący w skład Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, podlega bezpośrednio Prezydentowi.
3. Organizację systemu kontroli wewnętrznej w Urzędzie oraz miejskich jednostkach organizacyjnych określa Prezydent w Regulaminie Kontroli.
4. Przekazywanie stanowisk kierowniczych następuje protokolarnie i komisyjnie w składzie: przekazujący, przejmujący i przedstawiciel Wydziału Organizacyjnego.
5. Powoływanie zespołów opiniodawczych, doradczych następuje zarządzeniem Prezydenta.
6. Podział nadzoru nad miejskimi jednostkami organizacyjnymi określa Prezydent w drodze zarządzenia.
7. Prezydent w drodze decyzji określa wykaz stanowisk kierowniczych w wydziałach.
8. Zasady porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie, Prezydent określa w Regulaminie Pracy.
9. Dni i godziny pracy Urzędu, Prezydent określa w drodze zarządzenia.
10. Zasady nagradzania pracowników Urzędu, Prezydent określa w Regulaminie Nagród.
11. Wnioski o zmianę lub uzupełnienie postanowień niniejszego Regulaminu należy składać do Wydziału Organizacyjnego.

Opole, czerwiec 2004 r.